Schanzer Racing Electric e.V. เป็นสมาคมไม่แสวงหาผลกำไรที่มีพลวัต ประกอบด้วยบุคคลกว่า 80 คนจากคณะต่างๆ ทุกปีพวกเขาพัฒนา ออกแบบ และผลิตรถแข่งไฟฟ้าล้วน เป้าหมายสูงสุดคืออะไร? เพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างล้นหลามทั้งในและนอกสนามแข่ง

ในกรณีศึกษานี้ เราจะสำรวจว่า Schanzer Racing Electric ใช้ประโยชน์จากความสามารถของ PartsBox ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดการส่วนประกอบที่ใช้งานง่าย เพื่อยกระดับโปรเจกต์ที่ทะเยอทะยานของพวกเขาได้อย่างไร ความร่วมมือนี้ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพและการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยม ปรับปรุงการดำเนินงานประจำวัน ประหยัดเวลา และอำนวยความสะดวกให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นขึ้น จึงช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งหลักของพวกเขา นั่นคือการสร้างสรรค์นวัตกรรมและสร้างรถแข่งไฟฟ้า
Schanzer Racing Electric กำลังอยู่ในระหว่างการวางแผนและพัฒนายานพาหนะสำหรับปีหน้า ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างแผ่นวงจรพิมพ์ (PCB) ใหม่ห้าแผ่น การจัดการกับความท้าทายของตัวแปลง DC/DC ปัจจุบันได้กระตุ้นให้เกิดการพัฒนาตัวใหม่ นอกจากนี้ สมาชิกในทีมได้รับผิดชอบโปรเจกต์ในการออกแบบระบบจัดการแบตเตอรี่ (BMS) ของตนเอง ในขณะที่อีกคนกำลังสร้าง PCB ใหม่สำหรับแนวคิดเซ็นเซอร์ที่บุกเบิก

องค์กรจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากของ PCB ที่พัฒนาขึ้นเองมากกว่า 10 รายการ ซึ่งทั้งหมดบัดกรีด้วยมือ เพื่อติดตามส่วนประกอบจำนวนมหาศาลที่ใช้ในโปรเจกต์เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ Schanzer Racing Electric จึงพึ่งพา PartsBox ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่เป็นแกนหลัก เพื่อให้มั่นใจว่าอะไหล่และการส่งมอบทั้งหมดได้รับการตรวจสอบ
ด้วยทีมงานกว่า 80 คน แผนกไฟฟ้ามีบทบาทสำคัญ โดยมีสมาชิกที่ทุ่มเทถึง 20 คน ในจำนวนนี้มีกว่า 15 คนที่พึ่งพา PartsBox ในการติดตามชิ้นส่วนที่ใช้ไป ในขณะที่อีก 2-3 คนใช้ PartsBox สำหรับการจัดซื้อชิ้นส่วน ทำให้เป็นรากฐานสำคัญของการดำเนินงานของพวกเขา

สำหรับ Schanzer Racing Electric ส่วนข้อมูลชิ้นส่วนใน PartsBox ถือว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง พวกเขามักจะค้นหาชิ้นส่วนที่มีค่าเฉพาะ ทำให้ฟิลด์ต่างๆ ในส่วนนี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของพวกเขา การสร้างชิ้นส่วนใหม่ภายใน PartsBox ถือว่าใช้งานง่ายโดยองค์กร Schanzer Racing Electric อาศัยชิ้นส่วนเมตา (meta-parts) เพื่อจัดการการทดแทนชิ้นส่วน
สินค้าคงคลังทางกายภาพถูกเก็บไว้ในกล่องต่างๆ โดยบางกล่องมีช่องแบ่งสำหรับการคัดแยก ทีมงานเชื่อว่า PartsBox ทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการช่วยจัดโครงสร้างการจัดเก็บขององค์กร มันช่วยปรับปรุงความสะดวกในการค้นหาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะภายในที่จัดเก็บได้อย่างมาก ซึ่งเป็นงานที่เคยสงวนไว้สำหรับสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์เท่านั้น

BOM ถูกสร้างขึ้นโดยการส่งออกข้อมูลจากซอฟต์แวร์ CAE ขององค์กรและนำเข้ามายัง PartsBox ทาง Schanzer Racing Electric พบว่าส่วน BOM นั้นชัดเจน ใช้งานง่าย และเข้าใจได้ง่าย และพวกเขาใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปรับแต่งตารางได้เป็นอย่างดี
PartsBox มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ทีมสามารถระบุได้อย่างแม่นยำว่าชิ้นส่วนใดที่จำเป็นสำหรับ PCB แต่ละแผ่น ความชัดเจนนี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการประกอบและช่วยให้สมาชิกใหม่ในทีมสามารถเริ่มงานบัดกรีได้อย่างง่ายดาย

ปีนี้ Schanzer Racing Electric ได้นำ PartsBox มาใช้อย่างเต็มรูปแบบสำหรับกระบวนการจัดซื้อของแผนกแรงดันต่ำ ซอฟต์แวร์นี้มีส่วนสำคัญในการให้การมองเห็นความพร้อมของชิ้นส่วนที่ซัพพลายเออร์ต่างๆ ปรับปรุงการซื้อ และติดตามสถานะของแต่ละส่วนประกอบ
ทีมงานให้ความสำคัญกับการรวม Octopart/Nexar เป็นอย่างมาก โดยพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง พวกเขาชื่นชมความง่ายในการสร้างชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ใหม่และรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด การเชื่อมโยงไปยังร้านค้าออนไลน์ต่างๆ โดยเฉพาะสำหรับผู้ค้าปลีกรายใหญ่ ถือว่ามีค่ามาก ฟีเจอร์ที่สร้างรายการชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่จะสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่าย ซึ่งสามารถอัปโหลดได้โดยตรง มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์แต่ละชิ้นบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย ซึ่งปกติจะใช้เวลานาน

องค์กรได้รับประโยชน์จาก PartsBox โดยลดเวลาในการวางแผนลงอย่างมากและเร่งความสามารถของสมาชิกในทีมใหม่ในการมีส่วนร่วมในงานประกอบ การประหยัดเวลาเหล่านี้มีความสำคัญในการจัดการกับความท้าทายอื่นๆ และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
องค์กรตั้งข้อสังเกตว่าการเริ่มงานของสมาชิกในทีมใหม่และประสิทธิภาพโดยรวมในการสั่งซื้อและจัดการ parts ได้รับการปรับปรุงอย่างมากตั้งแต่เริ่มใช้ PartsBox
Schanzer Racing Electric วางแผนที่จะใช้ PartsBox ต่อไปตามที่เคยทำมา โดยตระหนักถึงคุณค่าที่มีต่อโปรเจกต์และความพยายามของพวกเขา
PartsBox เป็นแอปออนไลน์ที่ช่วยให้คุณควบคุมสินค้าคงคลังอะไหล่อิเล็กทรอนิกส์ การกำหนดราคา BOM และการผลิตขนาดเล็ก มันติดตามว่าส่วนประกอบถูกเก็บไว้ที่ไหน ระดับสต็อกปัจจุบันเป็นอย่างไร และส่วนประกอบใดถูกใช้ในโปรเจกต์/BOM ใดบ้าง