Fleranvändaråtkomst för gemensam lagerhantering

Hantering av elektroniska komponenter kräver ofta att flera personer har tillgång till samma lagerdatabas. Detta kan inkludera olika roller inom ett företag (designingenjörer, labbtekniker, produktionspersonal) eller samarbete mellan separata organisationer (som en designfirma som arbetar med en kontraktstillverkare).

Realtidsuppdateringar för alla användare

Alla kommersiella PartsBox-planer inkluderar fleranvändaråtkomst med databassynkronisering i realtid. När en användare gör ändringar i lagret – lägger till komponenter, tar bort lager eller uppdaterar information – visas dessa ändringar omedelbart för alla andra inloggade användare utan att de behöver uppdatera sidan. Detta eliminerar behovet av manuell uppdatering eller omladdning, vilket säkerställer att alla har tillgång till den mest aktuella informationen hela tiden.

Till exempel:

  • När nya komponenter läggs till i en komponentlista visas de automatiskt för alla användare som tittar på den listan
  • Justeringar av lagernivåer visas omedelbart på alla anslutna enheter
  • Rapporter uppdateras dynamiskt när underliggande data ändras, vilket ger aktuell lagerstatus

Användarroller och behörigheter

Varje PartsBox-organisation (databas) i labb/verkstad- och företagsplaner inkluderar en standardadministratör. Ytterligare användare kan läggas till enligt plangränser, och användare utöver plangränsen kan läggas till mot en extra kostnad. Alla PartsBox-kontoinnehavare kan bjudas in att gå med i en organisation med en av dessa åtkomstnivåer:

  • Skrivskyddad: Användare kan se lagerdata men inte göra ändringar
  • Läs/Skriv: Användare kan både se och ändra lagerdata
  • Admin: Användare har full kontroll, inklusive möjligheten att lägga till/ta bort andra användare och hantera faktureringsinformation

Företagsplanen och högre erbjuder rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC): en kraftfull funktion som låter dig definiera roller med specifika, detaljerade behörigheter och sedan tilldela dessa roller till användare.

Dela användarkonton

PartsBox användarkonton är strikt personliga och kan inte delas mellan användare. Ett enda användarkonto måste motsvara en enda person. Om du behöver åtkomst för fler användare i din organisation än vad planen tillåter, vänligen köp ytterligare användarplatser.

Vanliga fleranvändarscenarier

PartsBox-kunder använder fleranvändaråtkomst på olika sätt:

  1. Internt företagssamarbete: Ingenjörer, tekniker och produktionspersonal delar en gemensam komponentdatabas, vilket förbättrar samordningen och minskar dubbelarbete
  2. Samarbete mellan designfirma och tillverkare: Designföretag delar komponentinformation med kontraktstillverkare, vilket säkerställer att alla arbetar med de senaste specifikationerna
  3. Samarbete mellan kontraktstillverkare och kund: Tillverkare ger kunder insyn i komponentlager och produktionsstatus
  4. Hantering av Hacker/Makerspace: Gemenskapsutrymmen upprätthåller en delad komponentdatabas som alla medlemmar kan komma åt, vilket gör det lättare att hitta och använda tillgängliga komponenter

Fleranvändaråtkomst hjälper organisationer att förbättra samarbetet, upprätthålla korrekta lagerregister och göra komponenthanteringen mer effektiv över team och partnerskap.

Ta kontroll över ditt lager, dina beställningar och din produktion

Prova demon

Planer & priser