En komponentdatabas delas vanligtvis. Ingenjörer, labb- och produktionspersonal samt externa partners behöver alla se samma lagersaldo och samma BOM:ar. Varje kommersiell PartsBox-plan är för flera användare, och varje ändring synkroniseras i realtid: lägg till en komponent, ta bort lagersaldo eller redigera information, och det visas för alla andra som är inloggade, utan att något behöver uppdateras.
Varje organisation börjar med en admin. Administratörer lägger till andra användare upp till planens gräns, och utöver den mot en extra avgift per användare. Alla PartsBox-kontoinnehavare kan bjudas in, på en av tre nivåer:
För finare kontroll än dessa tre nivåer lägger Control-planen till Rollbaserad åtkomstkontroll, där du definierar roller med specifika behörigheter och tilldelar dem till användare.
Datan delas; sättet varje person arbetar med den gör det inte. Alla ser samma komponenter, lager och projekt, medan språk, datumformat och personliga tabellförinställningar är per användare — en ingenjör arbetar på tyska med sin egen kolumnlayout, en kollega på japanska med en annan, på exakt samma databas. Företagsövergripande förinställningar låter en person definiera de vyer som hela teamet delar.
Ändringar bär med sig sin författare. Lagerhistorik och byggregister visar vem som gjorde vad och när, så "vem tog emot denna rulle" har ett svar. API-nycklar fungerar på samma sätt: varje nyckel är sin egen namngivna användare med en roll, utan att räknas mot användargränsen, så mottagningsstationen och testriggen är separata, ansvariga identiteter.
Ett PartsBox-konto tillhör en person och får inte delas. Ett delat konto eller avdelningskonto ger dig ingen säkerhet, inget sätt att återkalla en persons åtkomst och inget sätt att veta vem som faktiskt gjorde något, så PartsBox tillåter dem inte. Om du behöver åtkomst för fler personer än ditt abonnemang täcker, köp ytterligare användarplatser.
Flera användare börjar på Essentials-planen. Den kostnadsfria Maker-planen är för en användare.