Você repara ou recondiciona eletrônicos — reparo em nível de placa, serviço de instrumentos, recondicionamento de equipamentos — e os componentes são metade do trabalho. O estoque de reparo é amplo em vez de profundo: milhares de componentes diferentes e placas recuperadas, alguns de cada, e a pergunta é sempre a mesma: você tem esse componente e onde ele está?
O PartsBox responde enquanto você digita: pesquise por número de componente, descrição, footprint ou um campo personalizado, de forma difusa, para que um fragmento de uma marcação de embalagem desbotada geralmente seja suficiente. Coloque uma etiqueta ID Anything™ em cada caixa e gaveta, e a bancada encontra um componente escaneando em vez de andar pelas prateleiras. Defina um limite de estoque baixo nos componentes que você usa, e o relatório de estoque baixo mostra o que reordenar antes que um trabalho pare.
Placas doadoras e componentes recuperados se encaixam no mesmo modelo. Um local de armazenamento pode ser uma prateleira de unidades doadoras; um componente recuperado é um estoque como qualquer outro, com sua fonte anotada. O histórico de estoque é permanente, então o que foi retirado, e quando, fica registrado.
As compras para reparação são pequenas e frequentes. Crie uma lista de compras a partir do que está em falta, deixe as regras de fornecedor escolherem os distribuidores a quem realmente compra e receba entregas digitalizando o código de barras do distribuidor — o componente, a quantidade e o preço saem da etiqueta.
Com controle de lote, cada lote de componentes é um lote distinto com sua própria origem e custo. Para trabalhos de garantia, para manutenção de equipamentos de aviação ou médicos, ou para qualquer cliente que pergunte de onde veio um componente, o registro do lote responde: em qual pedido ele chegou e qual trabalho o consumiu. Mantenha os próprios componentes de um cliente como lotes marcados, separados do estoque da casa, da mesma forma que o estoque consignado é tratado.
O PartsBox gerencia componentes, estoque, compras e registros de lote. Não é um sistema de emissão de bilhetes de reparo ou RMA: trabalhos, comunicação com o cliente e garantias vivem em sua ferramenta de serviço, e o PartsBox é o lado dos componentes. Um padrão viável é registrar o trabalho ou o número de RMA no lote ou em um comentário de estoque, para que os dois sistemas se referenciem.
Pesquisa, stock, digitalização com um scanner USB e avisos de stock baixo estão em todos os planos, incluindo o plano Maker gratuito. As compras começam no plano Essentials; os registos de lotes estão no plano Control.