Como organizar componentes eletrônicos

Um bom sistema para gerenciar componentes eletrônicos é essencial. Afinal, você não quer perder tempo procurando por componentes, e definitivamente não quer comprar componentes que já possui (mas esqueceu). Ao construir projetos, ninguém gosta de descobrir que um componente está faltando quando a pasta de solda já foi aplicada. Após várias tentativas, desenvolvi um método que funciona muito bem na prática e custa um esforço mínimo (após a classificação inicial) — aqui está:

Classificação de componentes

Onde e como os componentes são armazenados depende do tipo de componente:

• Chips (CIs) e a maioria dos outros semicondutores em pequenas quantidades: estes vão para pequenos sacos zip-lock. Cada saco recebe sua própria etiqueta impressa (mais sobre isso depois). Esses sacos vão então para compartimentos em caixas maiores, ou direto para caixas de tamanho médio.
• Passivos grandes, como capacitores ou indutores THT, bem como passivos em pequenas quantidades (capacitores SMD em fita cortada) também recebem seus próprios sacos.
• Resistores SMD em fita cortada (50-100 peças): Eu uso uma caixa com vários compartimentos e classifico por década (0-10Ω, 10Ω-100Ω, 100Ω-1kΩ, 1kΩ-10kΩ, etc). Acho melhor do que classificar pelo primeiro dígito, porque posso estar procurando um valor de resistência aproximado, e isso me permite "olhar ao redor" um pouco. Tiras de fita de 25-50 componentes são marcadas com um marcador permanente. Normalmente não as marco eu mesmo — compro conjuntos completos, e eles já vêm cortados e marcados.
• Resistores THT: Sacos etiquetados funcionam bem para esses, a menos que você seja ótimo em ler códigos de cores de resistores.
• Rolos SMD completos: estes recebem etiquetas e vão para grandes caixas de armazenamento.
• Livros de amostras: estes são essencialmente como caixas, então recebem etiquetas exatamente como caixas.
• Qualquer outra coisa: vários tamanhos de sacos zip-lock com etiquetas impressas.

Sacos zip-lock são muito baratos se comprar em grandes quantidades. Compre vários tamanhos, mas certifique-se de obter muitos dos realmente pequenos, estes são os mais usados (eu uso principalmente 7x5cm).

Componentes que chegam em seus próprios sacos antiestáticos selados contra umidade são deixados como estão até que eu realmente precise deles; apenas coloco minha etiqueta por cima. No entanto, assim que abro o saco original, eu os movo para o meu saco zip-lock transparente e imprimo outra etiqueta.

Armazenamento de componentes

Eu uso caixas de vários tamanhos, algumas com compartimentos (de tamanhos variados) e outras sem. Não uso sistemas de gavetas especiais, nem caixas SMD empilháveis minúsculas — todas provaram ser demasiado caras e problemáticas de gerir. Quem tem tempo para remover componentes da fita/rolo e colocá-los em gavetas? Todas as minhas caixas são concebidas para guardar parafusos/pregos ou para outro armazenamento doméstico. São baratas, omnipresentes, cabem facilmente em gavetas ou armários e são facilmente transportadas.

Para componentes THT, você normalmente quer caixas com gavetas menores, pois armazenará os componentes diretamente. Para SMD, faz mais sentido usar sacos zip-lock, então você quer que as gavetas ou compartimentos sejam maiores, para acomodar seus sacos zip-lock ou sacos ESD que os distribuidores usam.

Minhas caixas (locais de armazenamento) são numeradas. Se uma caixa tem compartimentos, uso um sistema tipo tabuleiro de xadrez dentro para nomeá-los. Então, eu poderia ter uma caixa grande chamada "b14" sem compartimentos, e uma caixa b01 com compartimentos, onde um compartimento poderia ser chamado "b01-c3" (linha "c", coluna 3). Use o que permitir encontrar componentes facilmente. Meus livros de amostras são rotulados como caixas. Se eu tivesse uma prateleira com rolos, eu rotularia uma única linha como "s01-l3" (prateleira 01, nível 3).

Eu não tento colocar componentes relacionados juntos. Apenas resistores e às vezes capacitores são mantidos razoavelmente próximos de similares. Para outros componentes, confio no meu banco de dados para me permitir encontrar o que eu precisar. Isso é bom, porque evita a dor de categorizar componentes — você apenas os armazena onde tiver espaço, sem se preocupar em como classificar um componente específico ("isso é um regulador buck ou um carregador de bateria, se faz ambos?"). E se você tiver componentes diferentes em um único local, na verdade se torna mais fácil encontrar aquele que você está procurando, pois eles não são todos iguais.

Impressão de etiquetas

Para impressão de etiquetas, recomendo fortemente as impressoras Zebra. Eu uso uma impressora Zebra ZD-410 com etiquetas de 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″). É muito confiável, as etiquetas são baratas e duram muito tempo. Atualização (2025): A Zebra ZD-410 não é mais fabricada, mas existem vários outros modelos semelhantes. Qualquer impressora Zebra que possa imprimir ZPL (Zebra Printer Language) deve funcionar bem.

Não se preocupe em imprimir etiquetas em uma impressora a laser. É muito trabalhoso.

Eu uso códigos QR ID Anything™ nas minhas etiquetas. Eles contêm uma URL, para que eu possa escanear o código com meu telefone e ver uma página (protegida por senha) com informações sobre aquele componente ou local de armazenamento. E você não consegue superar a aparência profissional que os códigos QR trazem para as etiquetas dos seus componentes!

Acompanhando tudo

Agora, o verdadeiro truque para tudo isso é manter os dados sobre o que está onde. Eu costumava usar uma planilha (o que era horrível), depois mudei para um sistema gratuito de rastreamento de componentes, que funcionou para mim por alguns anos. Mas então achei muito limitante, então decidi escrever minha própria solução, e o PartsBox foi criado.

Todas essas soluções de software têm o mesmo objetivo: uma vez que você rotula seus "locais de armazenamento", eles mantêm uma lista de componentes em cada local junto com suas contagens de estoque. O PartsBox também permitirá que você mantenha um componente em vários locais (como resistores: você frequentemente tem pequenas quantidades em fita cortada, mas também um carretel completo em uma caixa em algum lugar), mostre especificações, permita acessar datasheets com um único clique, precifique seus Projetos/BOMs, gerencie ofertas de fornecedores, permita que você trabalhe com seu CM e faça muito mais para suas necessidades de projetos eletrônicos.

Depois de fazer a classificação inicial da sua coleção, as coisas se tornam fáceis e de baixa manutenção. Você tem que gastar cerca de 10 minutos assim que um novo pedido chega, para inserir os componentes em seu banco de dados, imprimir etiquetas e colocar sacos zip-lock nos compartimentos de armazenamento corretos. E você obviamente tem que se lembrar de "remover estoque" se usar os componentes em seus projetos ou protótipos. É por isso que qualquer software que você use deve tornar essas coisas rápidas e fáceis.

Quando uma remessa de componentes chega

O procedimento quando um novo pedido de componentes chega é:

• insira cada componente no PartsBox (adicione um novo componente ou adicione estoque a um existente) com informações de preço,
• imprima etiquetas,
• coloque os componentes em sacos zip-lock, cole as etiquetas em cima,
• coloque os sacos zip-lock nos locais de armazenamento apropriados.

Para carretéis o procedimento é semelhante, exceto que coloco o adesivo no carretel.

Chegar à produção

O sistema descrito acima é principalmente para prototipagem e trabalho de laboratório. Quando você realmente chega à produção, geralmente tem uma BOM com componentes bem especificados, e esses componentes vêm em carretéis, fitas cortadas ou em bandejas. Nesse ponto, é necessário acompanhar esses componentes, mas não faz muito sentido forçá-los no armazenamento existente. Eles podem ser mantidos em uma caixa separada (uma por projeto), ou se você estiver trabalhando com um CM (Fabricante Contratado), eles podem ser armazenados no local deles, ou até mesmo mantidos carregados em uma máquina pick&place. O PartsBox pode lidar com todos esses cenários.

Escalonamento

Esta solução escala muito bem desde a prototipagem até à produção em pequena escala, e depois para a produção em média escala ao trabalhar com um CM (Fabricante Contratado). O PartsBox pode lidar facilmente com todas as fases.

As diferenças serão mínimas: ao ir para a produção, não utilizará livros de amostras ou tiras cortadas, mas sim bobinas inteiras de componentes. Em vez de sacos ziplock, provavelmente precisará de sacos de proteção ESD, possivelmente num ambiente com humidade controlada. Também é bastante improvável que utilize resistências THT na produção hoje em dia.

Ao trabalhar com um CM (Fabricante Contratado), você não manuseará os componentes pessoalmente; provavelmente moverá o estoque para eles e deixará que eles cuidem disso. Nesse caso, eles podem compartilhar o acesso ao seu banco de dados para que todos os envolvidos saibam o que está acontecendo e quantos componentes restam.

Outras observações

Esta solução funciona muito bem para mim. Ela não te força a comprar aquelas gavetas caras para componentes SMD minúsculos, que não são muito práticas de qualquer maneira (já usou pinças para caçar um resistor 0402 em uma gaveta de plástico?). Você pode comprar passivos a granel ou em "livros de amostra" para prototipagem e não precisa classificá-los individualmente em gavetas. Você sempre sabe o que tem (isso é importante, comprei componentes várias vezes apenas para descobrir que já os tinha!) e sabe quando pedir mais. E catalogar componentes é praticamente um esforço único, depois a sobrecarga é muito pequena (cerca de 10-15 minutos por pedido).

Usar um computador para controlar seus componentes é essencial, mesmo que você ache que não tem tantos componentes assim. As pessoas tendem a pensar que organizar componentes eletrônicos usando um banco de dados é um exagero, mas se você evitar isso, acabará comprando componentes duplicados, perdendo-os, mantendo muitos de cada um e gastando muito tempo procurando por eles. Regra geral: se seus componentes eletrônicos não cabem em uma única caixa pequena, você precisa de uma solução melhor.