Schanzer Racing Electric e.V. é uma associação dinâmica sem fins lucrativos composta por mais de 80 indivíduos de várias faculdades. Todos os anos eles desenvolvem, projetam e fabricam um carro de corrida puramente elétrico. O objetivo final? Alcançar um sucesso retumbante tanto dentro quanto fora da pista de corrida.

Neste estudo de caso, exploraremos como a Schanzer Racing Electric aproveitou as capacidades do PartsBox, um software de gestão de componentes fácil de usar, para melhorar os seus projetos ambiciosos. Esta parceria resultou numa eficiência e organização excecionais, melhorando as operações diárias, poupando tempo e facilitando fluxos de trabalho mais suaves, permitindo assim que a equipa se concentre nos seus pontos fortes — inovar e construir carros de corrida elétricos.
A Schanzer Racing Electric está no meio do planejamento e desenvolvimento de seu veículo para o próximo ano, o que envolve a criação de cinco novas placas de circuito impresso (PCBs). Enfrentar desafios com seu conversor DC/DC atual estimulou o desenvolvimento de um novo. Além disso, um membro da equipe assumiu um projeto para projetar seu próprio Sistema de Gerenciamento de Bateria (BMS), enquanto outro está criando novas PCBs para um conceito pioneiro de sensor.

A organização gerencia um estoque substancial de mais de 10 PCBs desenvolvidas internamente, todas soldadas à mão. Para acompanhar eficientemente a vasta gama de componentes usados nesses projetos, a Schanzer Racing Electric confia no PartsBox. O software atua como um eixo central, garantindo que todos os componentes e entregas sejam contabilizados.
Com uma equipa de mais de 80 pessoas, o departamento elétrico desempenha um papel crucial, contando com 20 membros dedicados. Entre estes, mais de 15 indivíduos dependem do PartsBox para rastrear os componentes que utilizaram, enquanto 2-3 outros utilizam o PartsBox para a compra de componentes, tornando-o uma pedra angular das suas operações.

Para a Schanzer Racing Electric, a secção de Informações do Componente no PartsBox é considerada altamente útil. Eles pesquisam frequentemente componentes com valores específicos, tornando vários campos dentro desta secção críticos para as suas operações. A criação de novos componentes dentro do PartsBox é considerada fácil de usar pela organização. A Schanzer Racing Electric confia em meta-componentes para gerir substituições de componentes.
O inventário físico é armazenado em várias caixas, com algumas delas apresentando divisórias de classificação. A equipe acredita que o PartsBox fez um excelente trabalho ao auxiliar na estrutura de armazenamento da organização. Ele melhorou significativamente a facilidade de encontrar componentes específicos dentro do armazenamento, uma tarefa que antes era reservada para membros experientes da equipe.

As BOMs são criadas exportando dados do software CAE da organização e importando-os para o PartsBox. A Schanzer Racing Electric considera a seção de BOM clara, intuitiva e compreensível, e faz bom uso do recurso de personalização de tabelas.
O PartsBox desempenha um papel fundamental ao permitir que a equipa determine precisamente quais componentes são necessários para cada PCB. Esta clareza simplifica o processo de montagem e permite que novos membros da equipa iniciem tarefas de soldadura com facilidade.

Este ano, a Schanzer Racing Electric adotou o PartsBox na sua totalidade para o processo de compras do departamento de baixa tensão. O software tem sido fundamental para fornecer visibilidade sobre a disponibilidade de componentes em diferentes fornecedores, agilizando as compras e rastreando o estado de cada componente.
A equipe tem a integração Octopart/Nexar em alta conta, achando-a excepcionalmente útil. Eles apreciam como é fácil criar um novo componente e reunir todos os dados necessários. A vinculação a diferentes lojas online, especialmente para grandes revendedores, é considerada altamente valiosa. O recurso que gera uma lista de componentes a serem encomendados de um distribuidor, que pode ser carregada diretamente, é particularmente útil, pois simplifica a tarefa, de outra forma demorada, de pesquisar componentes individuais no site de um distribuidor.

A organização se beneficiou do PartsBox reduzindo significativamente o tempo de planejamento e acelerando a capacidade dos novos membros da equipe de contribuir para as tarefas de montagem. Essas economias de tempo foram vitais para enfrentar outros desafios e melhorar a eficiência em geral.
A organização observa que a integração de novos membros da equipe e a eficiência geral no pedido e gerenciamento de componentes melhoraram substancialmente desde a adoção do PartsBox.
A Schanzer Racing Electric planeja continuar utilizando o PartsBox como tem feito, reconhecendo seu valor em seus projetos e empreendimentos.
O PartsBox é um aplicativo online que permite controlar seu inventário de componentes eletrônicos, preços de BOM e produção em pequena escala. Ele acompanha onde os componentes estão armazenados, quais são os níveis atuais de estoque e quais componentes são usados em quais projetos/BOMs.