Jejaki setiap kekili, jalur pita potong, dan kelompok sebagai lotnya sendiri, dan tiga perkara menjadi tepat: berapa banyak stok yang anda ada, berapa kosnya, dan unit mana yang menggunakannya. Tanpa kawalan lot, PartsBox memberi anda jumlah komponen. Dengannya, setiap kelompok ialah lot yang berbeza, dengan kuantiti, lokasi penyimpanan, harga pembelian, dan sumbernya sendiri, dan anda memilih lot mana yang digunakan oleh binaan.
Hasil pertama ialah ketepatan, bukan audit. Kos binaan dan nilai inventori datang daripada lot yang sebenarnya digunakan, pada harga yang anda bayar untuk setiap satu, bukan purata campuran — satu-satunya cara untuk mendapatkan kos barangan yang tepat apabila harga komponen bergerak antara pesanan. Stok di tangan dan stok yang boleh digunakan untuk pengeluaran kekal sebagai nombor berasingan: ketepikan lot — dikuarantin, tamat tempoh, atau dihantar ke pengilang kontrak — dan PartsBox meninggalkannya apabila ia memilih stok untuk binaan. Tandakan lot sebagai stok rumah atau sebagai stok konsainan pelanggan, dan kerja dibina hanya daripada lot yang dibenarkan untuk digunakan. Rekodkan tarikh guna sebelum, dan dengan tamat tempoh ketat dihidupkan, PartsBox enggan membina daripada lot yang telah tamat tempoh.
Tiada satu pun daripada ini memerlukan rejim kemasukan data. Maklumat lot adalah pilihan apabila stok tiba: masukkan nama, penerangan, tarikh tamat tempoh dan komen jika anda mahukannya, atau tiada apa-apa langsung — PartsBox masih memberikan setiap resit lot unik dengan kod pendek ditunjukkan di mana-mana, dan menerima terhadap pesanan memautkan lot ke tempat asalnya.
Lot membawa fail. Lampirkan rekod pemeriksaan masuk, sijil pematuhan, atau laporan ujian pembekal pada lot miliknya, dan ia ada di sana apabila juruaudit — atau rakan sekerja — bertanya. Membelah stok tidak kehilangan apa-apa: potong panjang dari gelendong atau ketepikan sebahagian daripada kelompok, dan setiap lot baharu mengekalkan kos induknya dan laluannya kembali ke asal.
Hidupkan penjejakan setiap unit dan setiap peranti yang dihasilkan menjadi lotnya sendiri dengan kuantiti satu, dikenal pasti oleh kod ID Anything™ yang unik — kod itu ialah nombor siri. Tiada kaunter pusat untuk menyelaras merentasi tapak, dan tiada pendua selepas pemulihan pangkalan data; apabila pelanggan memerlukan format siri mereka sendiri, lampirkannya pada unit sebagai namanya atau medan tersuai. Lampirkan laporan ujian, foto pemeriksaan, atau rekod pembaikan pada unit, dan ia kekal dengan satu peranti itu sepanjang hayatnya. Pengilang terkawal sering memulakan binaan dengan peringkat pertama dokumentasi sahaja, jadi setiap unit wujud — dilabel dan boleh diimbas — sebelum komponen pertama diletakkan.
Pengedar menandakan kod tarikh yang buruk. Cari lot pembekal, dan kebolehkesanan menyenaraikan setiap binaan dan setiap unit bersiri yang diambil daripadanya; dari unit yang dikembalikan, jejak berjalan ke belakang ke lot tepat di dalamnya dan pesanan ia tiba. Itulah bukti yang diperlukan oleh audit atau penarikan balik, dihasilkan daripada rekod yang terkumpul dengan sendirinya semasa anda bekerja.
Kawalan lot dan nombor siri ada pada pelan Control. Jejak audit yang tidak boleh diubah, yang merekodkan setiap perubahan untuk US FDA 21 CFR Part 11, ada pada pelan Compliance.