Jejak Audit
Sesetengah industri dikehendaki di sisi undang-undang untuk menyimpan rekod yang tidak boleh diubah bagi setiap perubahan pada data mereka. US FDA Tajuk 21 CFR Bahagian 11 ialah contoh yang paling terkenal, tetapi keperluannya lebih luas: sesiapa sahaja yang perlu menunjukkan siapa yang mengubah apa, dan bila, mendapat manfaat daripada jejak audit yang tidak boleh mereka ubah.
PartsBox merekodkan satu secara automatik. Setiap perubahan pada pangkalan data menjadi entri audit, dan entri tersebut tidak boleh diedit atau dialih keluar. Setiap satu menangkap:
- Cap Masa — bila perubahan berlaku
- Pengguna — akaun yang membuatnya
- Operasi — cipta, kemas kini, atau padam
- Rekod — jenis dan ID apa yang berubah
- Perubahan — nilai lama dan baharu
Jadi pada bila-bila masa anda boleh melihat dengan tepat bagaimana pangkalan data mencapai keadaan semasanya, langkah demi langkah, dengan nama terhadap setiap langkah.
Melangkaui sejarah stok
PartsBox pada setiap pelan menyimpan sejarah stok kekal: operasi stok direkodkan dan entri lama tidak boleh diedit, kerana perubahan retroaktif adalah bagaimana inventori hanyut dari realiti. Jejak audit memanjangkan rejim itu dari stok kepada segala-galanya. Menamakan semula komponen, menukar baris BOM, mengedit lokasi penyimpanan, melaraskan tetapan — masing-masing menjadi entri dengan nilai lama dan baharu bersebelahan. Tiada apa-apa dalam pangkalan data berubah tanpa meninggalkan rekod.
Eksport dan penandatanganan
Jejak audit dieksport dalam format standard, dan eksport boleh ditandatangani secara kriptografi. Eksport yang ditandatangani adalah bukti: juruaudit boleh mengesahkan ia tidak diubah sejak PartsBox menghasilkannya. Bersama-sama, jejak yang tidak boleh diubah dan eksport yang ditandatangani adalah apa yang diperlukan oleh pengeluar terkawal untuk menunjukkan integriti rekod — dan digabungkan dengan kawalan lot dan kebolehkesanan, ia merangkumi soalan penyimpanan rekod yang sebenarnya ditanya oleh audit.
Jejak audit berada pada pelan Compliance. Jika ia adalah satu-satunya perkara yang anda perlukan daripada pelan itu, hubungi kami.