Jejak Audit: Memastikan Kebolehkesanan dan Pematuhan
Dalam banyak industri, terutamanya dalam organisasi yang lebih besar, mengekalkan jejak audit yang tidak boleh diubah bagi semua pengubahsuaian pangkalan data bukan sekadar amalan terbaik, tetapi keperluan undang-undang. Peraturan seperti US FDA Title 21 CFR Part 11 mewajibkan penyimpanan rekod yang ketat dan jejak audit bagi syarikat dalam sektor perubatan dan farmaseutikal. Walau bagaimanapun, walaupun tanpa kewajipan undang-undang sedemikian, banyak syarikat memilih untuk melaksanakan jejak audit untuk kebolehkesanan, akauntabiliti, dan integriti data yang dipertingkatkan.
Jejak Audit Tidak Boleh Ubah PartsBox
PartsBox menawarkan ciri jejak audit yang teguh dan tidak boleh diubah yang merekodkan sejarah terperinci setiap perubahan yang dibuat pada pangkalan data secara automatik. Setiap rekod jejak audit termasuk:
- Cap masa: Tarikh dan masa tepat apabila pengubahsuaian berlaku.
- Pengguna: Akaun pengguna yang melakukan operasi, membolehkan akauntabiliti individu.
- Operasi: Tindakan khusus yang dilakukan, seperti mencipta, mengemas kini, atau memadam rekod.
- Jenis Rekod: Jenis rekod yang terjejas, seperti komponen, lokasi penyimpanan, projek, atau pesanan.
- ID Rekod: Pengecam unik rekod yang terjejas.
- Perubahan: Maklumat terperinci tentang apa sebenarnya yang diubah, termasuk nilai lama dan baharu.
Jejak audit komprehensif ini memastikan tiada pengubahsuaian yang tidak disedari dan sentiasa ada sejarah langkah demi langkah yang jelas tentang bagaimana pangkalan data telah berkembang dari semasa ke semasa.
Eksport dan Tandatangan untuk Pematuhan Kawal Selia
Untuk memudahkan pematuhan peraturan dan menyelaraskan audit, PartsBox membolehkan data jejak audit dieksport dengan mudah dalam format piawai. Data yang dieksport ini kemudiannya boleh ditandatangani secara digital menggunakan kaedah kriptografi yang selamat, memberikan lapisan integriti dan ketulenan tambahan.
Gabungan jejak audit yang tidak boleh diubah dan eksport yang ditandatangani menjadikan PartsBox sangat sesuai untuk digunakan dalam industri terkawal. Ia menyediakan alat yang diperlukan untuk memenuhi keperluan penyimpanan rekod yang ketat dan menunjukkan pematuhan kepada juruaudit dan badan kawal selia.
Ketersediaan dan Harga
Ciri jejak audit disertakan dalam pelan Perubatan/Farmasi PartsBox, yang disesuaikan dengan keperluan syarikat dalam industri perubatan dan farmaseutikal. Bagi organisasi dalam sektor lain yang memerlukan fungsi jejak audit, ia tersedia atas permintaan. Sila hubungi pasukan jualan kami untuk membincangkan keperluan khusus dan harga anda.
Dengan jejak audit PartsBox, anda boleh mempunyai keyakinan terhadap integriti dan kebolehkesanan data inventori komponen anda. Sama ada untuk pematuhan peraturan atau semata-mata untuk tadbir urus data yang lebih baik, ciri ini menyediakan alat penting untuk menguruskan komponen elektronik dalam persekitaran perniagaan yang kompleks dan menuntut hari ini.