감사 추적
일부 산업에서는 데이터에 대한 모든 변경 사항의 불변 기록을 유지하도록 법적으로 요구됩니다. 미국 FDA Title 21 CFR Part 11이 가장 잘 알려진 예이지만 그 필요성은 더 넓습니다. 누가 언제 무엇을 변경했는지 보여주어야 하는 사람은 누구나 조작할 수 없는 감사 추적의 이점을 누릴 수 있습니다.
PartsBox는 자동으로 하나를 기록합니다. 데이터베이스에 대한 모든 변경 사항은 감사 항목이 되며 항목을 편집하거나 제거할 수 없습니다. 각각은 다음을 캡처합니다.
- 타임스탬프 — 변경이 발생한 시간
- 사용자 — 변경을 수행한 계정
- 작업 — 생성, 업데이트 또는 삭제
- 기록 — 변경된 항목의 유형 및 ID
- 변경 사항 — 이전 값과 새 값
따라서 언제든지 데이터베이스가 현재 상태에 도달한 과정을 단계별로, 모든 단계에 이름이 지정된 상태로 정확히 확인할 수 있습니다.
재고 기록을 넘어
모든 플랜의 PartsBox는 영구적인 재고 내역을 유지합니다: 재고 작업이 기록되고 이전 항목은 편집할 수 없습니다. 소급 변경은 재고가 현실과 멀어지는 원인이기 때문입니다. 감사 추적은 이 체제를 재고에서 모든 것으로 확장합니다. 부품 이름 변경, BOM 라인 변경, 보관 위치 편집, 설정 조정 — 각각은 이전 값과 새 값이 나란히 있는 항목이 됩니다. 데이터베이스의 어떤 것도 기록을 남기지 않고 변경되지 않습니다.
내보내기 및 서명
감사 추적은 표준 형식으로 내보내지며, 내보내기에 암호화 서명을 할 수 있습니다. 서명된 내보내기는 증거가 됩니다. 감사자는 PartsBox가 생성한 이후 변경되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 불변의 추적과 서명된 내보내기는 규제를 받는 제조업체가 기록 무결성을 입증하는 데 필요한 것이며, 로트 제어 및 추적성과 결합하여 감사가 실제로 묻는 기록 유지 질문을 다룹니다.
감사 추적은 Compliance 플랜에 있습니다. 해당 플랜에서 필요한 유일한 기능이라면 문의해 주세요.