감사 추적: 추적성 및 규정 준수 보장
많은 산업 분야에서, 특히 대규모 조직에서, 모든 데이터베이스 수정의 변경 불가능한 감사 추적을 유지하는 것은 단순히 모범 사례가 아니라 법적 요구 사항입니다. 미국 FDA Title 21 CFR Part 11과 같은 규정은 의료 및 제약 분야의 회사에 대해 엄격한 기록 보관 및 감사 추적을 요구합니다. 그러나 이러한 법적 의무가 없더라도 많은 회사들은 추적성, 책임성 및 데이터 무결성을 향상시키기 위해 감사 추적을 구현하기로 선택합니다.
PartsBox의 변경 불가능한 감사 추적
PartsBox는 데이터베이스에 이루어진 모든 변경 사항의 자세한 기록을 자동으로 기록하는 강력하고 변경 불가능한 감사 추적 기능을 제공합니다. 각 감사 추적 기록에는:
- 타임스탬프: 수정이 발생한 정확한 날짜와 시간.
- 사용자: 작업을 수행한 사용자 계정으로 개별 책임을 가능하게 합니다.
- 작업: 기록을 생성, 업데이트 또는 삭제하는 등의 특정 작업.
- 기록 유형: 영향을 받는 기록의 유형, 예를 들어 부품, 저장 위치, 프로젝트 또는 주문과 같은.
- 기록 ID: 영향을 받는 기록의 고유 식별자.
- 변경 사항: 변경된 내용에 대한 자세한 정보, 이전 값과 새 값을 포함하여.
이 포괄적인 감사 추적은 어떠한 수정도 눈에 띄지 않게 하고 데이터베이스가 시간이 지남에 따라 어떻게 발전해 왔는지에 대한 명확하고 단계별 역사가 항상 있음을 보장합니다.
규제 준수를 위한 내보내기 및 서명
규제 준수를 용이하게 하고 감사를 간소화하기 위해 PartsBox는 감사 추적 데이터를 표준화된 형식으로 쉽게 내보낼 수 있도록 합니다. 그런 다음 이 내보낸 데이터는 안전한 암호화 방법을 사용하여 디지털 서명할 수 있으며, 이는 추가적인 무결성 및 진위성 계층을 제공합니다.
불변의 감사 추적 및 서명된 내보내기의 조합은 PartsBox를 규제된 산업에서 사용하기에 적합하게 만듭니다. 이는 엄격한 기록 보관 요구 사항을 충족하고 감사인 및 규제 기관에게 규정 준수를 입증하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
가용성 및 가격
PartsBox의 의료/제약 플랜에는 의료 및 제약 산업의 요구 사항에 맞춰진 감사 추적 기능이 포함되어 있습니다. 다른 부문의 조직에서 감사 추적 기능이 필요한 경우, 요청에 따라 제공됩니다. 구체적인 요구 사항 및 가격에 대해 논의하려면 영업 팀에 문의하십시오.
PartsBox의 감사 추적을 통해 부품 재고 데이터의 무결성과 추적 가능성에 대한 확신을 가질 수 있습니다. 규제 준수를 위해서든 단순히 더 나은 데이터 거버넌스를 위해서든, 이 기능은 오늘날 복잡하고 요구가 많은 비즈니스 환경에서 전자 부품을 관리하는 데 필수적인 도구를 제공합니다.