감사 추적(Audit Trail): 추적성 및 규정 준수 보장

많은 산업, 특히 대규모 조직에서는 모든 데이터베이스 수정에 대한 불변의 감사 추적을 유지하는 것이 모범 사례일 뿐만 아니라 법적 요구 사항입니다. 미국 FDA Title 21 CFR Part 11과 같은 규정은 의료 및 제약 분야의 기업에 엄격한 기록 보관 및 감사 추적을 의무화합니다. 그러나 이러한 법적 의무가 없더라도 많은 기업이 추적성, 책임성 및 데이터 무결성을 강화하기 위해 감사 추적을 구현하기로 선택합니다.

PartsBox의 불변 감사 추적

PartsBox는 데이터베이스에 대한 모든 변경 내역을 자동으로 기록하는 강력하고 불변의 감사 추적 기능을 제공합니다. 각 감사 추적 기록에는 다음이 포함됩니다:

• 타임스탬프: 수정이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
• 사용자: 작업을 수행한 사용자 계정으로, 개별 책임을 확인할 수 있습니다.
• 작업: 레코드 생성, 업데이트 또는 삭제와 같은 수행된 특정 작업입니다.
• 레코드 유형: 부품, 보관 위치, 프로젝트 또는 주문과 같이 영향을 받은 레코드의 유형입니다.
• 레코드 ID: 영향을 받은 레코드의 고유 식별자입니다.
• 변경 사항: 이전 값과 새 값을 포함하여 정확히 무엇이 변경되었는지에 대한 자세한 정보입니다.

이 포괄적인 감사 추적은 수정 사항이 간과되지 않도록 보장하며 데이터베이스가 시간이 지남에 따라 어떻게 발전했는지에 대한 명확하고 단계별 기록을 항상 제공합니다.

규정 준수를 위한 내보내기 및 서명

규정 준수를 용이하게 하고 감사를 간소화하기 위해 PartsBox에서는 감사 추적 데이터를 표준화된 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 내보낸 데이터는 안전한 암호화 방법을 사용하여 디지털 서명할 수 있어 무결성과 진위성에 대한 추가적인 계층을 제공합니다.

변경 불가능한 감사 추적과 서명된 내보내기 기능의 결합으로 PartsBox는 규제가 엄격한 산업에서 사용하기에 적합합니다. 엄격한 기록 보관 요구 사항을 충족하고 감사관 및 규제 기관에 규정 준수를 입증하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

가용성 및 가격

감사 추적 기능은 의료 및 제약 산업 기업의 요구에 맞춘 PartsBox의 Medical/Pharma 요금제에 포함되어 있습니다. 감사 추적 기능이 필요한 다른 분야의 조직의 경우 요청 시 제공됩니다. 구체적인 요구 사항 및 가격에 대해서는 영업팀에 문의해 주세요.

PartsBox의 감사 추적 기능을 사용하면 부품 재고 데이터의 무결성과 추적 가능성을 확신할 수 있습니다. 규정 준수를 위해서든 단순히 더 나은 데이터 거버넌스를 위해서든, 이 기능은 오늘날의 복잡하고 까다로운 비즈니스 환경에서 전자 부품을 관리하는 데 필수적인 도구를 제공합니다.