5000개의 릴과 컷 테이프 스트립은 동일한 부품을 보관하더라도 동일한 재고가 아닙니다. 로트 제어가 없으면 PartsBox는 총계만 알 수 있습니다. 추가하고, 제거하고, 볼 수 있는 것은 수량뿐입니다. 한 릴을 다른 릴과 구별하거나, 각각의 비용이 얼마인지, 빌드에서 어떤 것을 사용했는지 알 수 없습니다.
로트 제어를 사용하면 수령하는 모든 배치는 고유한 수량, 저장 위치, 구매 가격 및 출처를 가진 고유한 로트가 됩니다. 5000개의 10µF 커패시터 릴을 구입하여 A1에 저장한 다음 두 번째 릴을 구입하여 동일한 빈에 넣으면 총 10,000개가 되지만 PartsBox는 이를 각각 고유한 주문과 비용이 있는 5,000개의 두 로트로 유지합니다. 빌드할 때 가져올 로트를 선택하면 PartsBox는 각각에 남은 것을 추적합니다.
로트는 개수를 세는 대신 측정되는 부품에 대해서도 동일한 방식으로 작동합니다. 와이어 한 로트는 100미터 스풀로 시작하고 다른 로트는 50미터 스풀로 시작할 수 있으며, PartsBox는 부품을 소비함에 따라 부품의 측정 단위로 각각의 남은 길이를 추적합니다.
보유한 총량과 실제로 빌드할 수 있는 양은 두 가지 다른 숫자이며 로트 제어는 이를 분리하여 유지합니다. 로트를 격리됨으로 태그 지정하거나, 만료됨으로 표시하거나, 계약 제조업체로 이동했다고 기록하면 PartsBox는 빌드를 위해 재고를 선택할 때 이를 제외합니다. 해당 10µF 커패시터 1릴을 CM으로 배송하면 총량은 여전히 10,000개이지만 현장에서는 5,000개만 사용할 수 있습니다.
태그가 이를 주도합니다. 로트를 고객 소유 또는 사내 재고로 태그 지정하면, 위탁 재고가 작동해야 하는 방식처럼 사용이 허용된 로트에서만 작업을 빌드할 수 있습니다. 사용 기한을 기록하고 엄격한 만료를 켜면 PartsBox는 만료된 로트에서의 빌드를 거부합니다.
각 로트는 지불한 가격을 유지합니다. 빌드에서 부품을 소비할 때 비용은 사용된 특정 로트에서 발생하며, 로트 분할은 상위 로트의 비용을 상속합니다. 그런 다음 빌드 비용과 재고 가치는 모든 구매에 대한 혼합 평균 대신 로트별로 실제로 지불한 금액을 반영합니다. 이는 주문 간에 부품 가격이 변동할 때 생산 배치의 정확한 원가를 얻을 수 있는 유일한 방법입니다.
로트 제어가 없으면 평가는 가중 평균 비용으로 돌아갑니다. 이는 합리적인 근사치이지만 한 구매와 다음 구매 사이의 가격 차이를 따를 수는 없습니다.
모든 빌드는 소비한 정확한 로트를 기록하므로 로트 제어는 양방향 추적성을 제공합니다: 공급업체 로트에서 이를 사용한 장치로의 정방향, 그리고 장치에서 소스로의 역방향. 일련 번호를 켜면 빌드하는 모든 단위가 고유한 로트가 되며, 테스트 및 서비스 기록을 전달하는 고유 코드가 부여됩니다.
대부분의 중소 제조업체는 기존 시스템이 비용을 많이 들게 하기 때문에 로트 제어를 건너뜁니다. 구매할 소프트웨어, 교육할 직원, 수령, 저장 및 소비되는 모든 로트에 대한 신중한 데이터 입력이 필요합니다. PartsBox는 이러한 오버헤드를 거의 모두 제거하므로 롤아웃 프로젝트 없이도 이점을 얻을 수 있습니다.
재고를 추가할 때 로트 정보는 선택 사항입니다. 원하는 경우 자체 로트 이름, 설명, 만료일 및 메모를 입력하거나, 아무것도 입력하지 않아도 PartsBox는 고유한 로트 ID를 할당하고 어디서나 짧은 8자리 코드를 표시합니다. 로트 제어는 엄격하거나 느슨할 수 있습니다. 엄격한 제어 하에서는 로트가 없는 재고를 빌드에 사용할 수 없으므로 이전 재고를 제거하고 다시 추가해야 합니다. 느슨한 제어 하에서는 추적성이 떨어지지만 모든 재고로 빌드할 수 있습니다.
단일 부품에 대한 로트 정보입니다:

화면은 로트의 가치 요약 — 구매 수량, 단가, 구매 가치, 현재 수량 및 현재 가치 — 부품 데이터, 로트의 출처, 어떤 빌드에서 사용했는지, 어떤 하위 조립품에 포함되어 있는지를 수집합니다. 측정 단위가 있는 부품의 경우 모든 수량이 해당 단위로 표시됩니다.
의료, 제약, 항공우주 및 방위 산업에서 추적성은 선택 사항이 아닙니다: 부품의 출처, 사용 위치를 보여주고 특정 배치를 리콜할 수 있어야 합니다. 로트 제어는 이러한 증거를 생성하는 것이며, 감사자가 찾는 우수 제조 관리 기준(GMP)의 기록입니다. 의료 기기 스타트업은 종종 이 부분에서 어려움을 겪습니다 — 감사가 예정되기 훨씬 전부터 초기 프로토타입조차도 추적성을 갖추고 제작되어야 합니다. 규제된 전자 기록이 요구하는 사항은 Title 21 CFR Part 11을 참조하세요.
로트 데이터는 API를 통해서도 사용할 수 있으므로 ERP, 공급망 또는 품질 관리 시스템에 연결할 수 있습니다.
로트 제어 및 일련번호는 Control 플랜에 있습니다. 감사 및 미국 FDA 21 CFR Part 11을 위해 모든 변경 사항을 기록하는 불변의 감사 추적은 Compliance 플랜에 있습니다.