Akses Multi-Pengguna untuk Manajemen Inventaris Kolaboratif

Mengelola komponen elektronik sering kali memerlukan banyak orang untuk mengakses basis data inventaris yang sama. Ini mungkin mencakup peran yang berbeda dalam perusahaan (insinyur desain, teknisi lab, staf produksi) atau kolaborasi antara organisasi yang terpisah (seperti firma desain yang bekerja dengan produsen kontrak).

Pembaruan Waktu Nyata untuk Semua Pengguna

Semua paket komersial PartsBox mencakup akses multi-pengguna dengan sinkronisasi basis data waktu nyata. Ketika pengguna mana pun membuat perubahan pada inventaris—menambahkan komponen, menghapus stok, atau memperbarui informasi—perubahan ini segera muncul untuk semua pengguna lain yang masuk tanpa perlu menyegarkan. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menyegarkan atau memuat ulang secara manual, memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke informasi terbaru setiap saat.

Sebagai contoh:

• Ketika komponen baru ditambahkan ke daftar komponen, mereka muncul secara otomatis untuk semua pengguna yang melihat daftar itu
• Penyesuaian tingkat stok muncul secara instan di semua perangkat yang terhubung
• Laporan diperbarui secara dinamis saat data yang mendasarinya berubah, memberikan status inventaris saat ini

Peran dan Izin Pengguna

Setiap organisasi (database) PartsBox dalam paket lab/bengkel dan perusahaan menyertakan pengguna admin default. Pengguna tambahan dapat ditambahkan sesuai batas paket, dan pengguna di atas batas paket dapat ditambahkan dengan biaya tambahan. Setiap pemegang akun PartsBox dapat diundang untuk bergabung dengan organisasi dengan salah satu tingkat akses berikut:

• Baca-saja: Pengguna dapat melihat data inventaris tetapi tidak dapat membuat perubahan
• Baca/Tulis: Pengguna dapat melihat dan memodifikasi data inventaris
• Admin: Pengguna memiliki kendali penuh, termasuk kemampuan untuk menambah/menghapus pengguna lain dan mengelola informasi penagihan

Paket Perusahaan dan yang lebih tinggi menawarkan Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC): fitur canggih yang memungkinkan Anda menentukan peran dengan izin spesifik dan terperinci, lalu menetapkan peran ini kepada pengguna.

Berbagi Akun Pengguna

Akun pengguna PartsBox sangat pribadi dan tidak dapat dibagikan antar pengguna. Satu akun pengguna harus sesuai dengan satu orang. Jika Anda memerlukan akses untuk lebih banyak pengguna di organisasi Anda daripada yang diizinkan paket, silakan beli slot pengguna tambahan.

Skenario Multi-Pengguna Umum

Pelanggan PartsBox menggunakan akses multi-pengguna dengan berbagai cara:

1. Kolaborasi Perusahaan Internal: Insinyur, teknisi, dan staf produksi berbagi basis data komponen yang sama, meningkatkan koordinasi dan mengurangi pekerjaan duplikat
2. Kolaborasi Perusahaan Desain dan Produsen: Perusahaan desain berbagi informasi komponen dengan produsen kontrak, memastikan semua orang bekerja dengan spesifikasi terbaru
3. Kolaborasi Produsen Kontrak dan Klien: Produsen memberikan visibilitas kepada klien tentang inventaris komponen dan status produksi
4. Manajemen Hacker/Makerspace: Ruang komunitas memelihara basis data komponen bersama yang dapat diakses oleh semua anggota, membuatnya lebih mudah untuk menemukan dan menggunakan komponen yang tersedia

Akses multi-pengguna membantu organisasi meningkatkan kolaborasi, memelihara catatan inventaris yang akurat, dan membuat manajemen komponen lebih efisien di seluruh tim dan kemitraan.