Akses Multi-Pengguna untuk Manajemen Inventori Kolaboratif

Mengelola komponen elektronik sering kali membutuhkan beberapa orang untuk mengakses basis data inventaris yang sama. Ini bisa mencakup berbagai peran dalam perusahaan (insinyur desain, teknisi laboratorium, staf produksi) atau kolaborasi antar organisasi terpisah (seperti firma desain yang bekerja dengan manufaktur kontrak).

Pembaruan Waktu Nyata untuk Semua Pengguna

Semua paket komersial PartsBox mencakup akses multi-pengguna dengan sinkronisasi basis data waktu nyata. Ketika pengguna mana pun melakukan perubahan pada inventaris—menambah komponen, mengurangi stok, atau memperbarui informasi—perubahan ini langsung muncul untuk semua pengguna lain yang sedang masuk tanpa perlu memuat ulang. Ini menghilangkan kebutuhan untuk penyegaran manual, memastikan semua orang selalu memiliki akses ke informasi terbaru.

Sebagai contoh:

  • Ketika komponen baru ditambahkan ke daftar komponen elektronik, mereka akan muncul secara otomatis untuk semua pengguna yang melihat daftar tersebut
  • Penyesuaian level stok langsung terlihat di semua perangkat yang terhubung
  • Laporan diperbarui secara dinamis saat data dasar berubah, memberikan status inventaris terkini

Peran dan Izin Pengguna

Setiap organisasi (basis data) PartsBox dalam paket lab/bengkel dan perusahaan mencakup pengguna admin default. Pengguna tambahan dapat ditambahkan sesuai batas paket, dan pengguna di atas batas paket dapat ditambahkan dengan biaya tambahan. Setiap pemilik akun PartsBox dapat diundang untuk bergabung dengan organisasi dengan salah satu tingkat akses berikut:

  • Hanya-baca: Pengguna dapat melihat data inventaris tetapi tidak dapat melakukan perubahan
  • Baca/Tulis: Pengguna dapat melihat dan mengubah data inventaris
  • Admin: Pengguna memiliki kontrol penuh, termasuk menambah/menghapus pengguna lain dan mengelola informasi penagihan

Paket Perusahaan dan di atasnya menawarkan Role-Based Access Control (RBAC): fitur canggih yang memungkinkan Anda mendefinisikan peran dengan izin spesifik dan granular lalu menetapkan peran ini ke pengguna.

Berbagi Akun Pengguna

Akun pengguna PartsBox bersifat pribadi dan tidak dapat dibagikan antar pengguna. Satu akun pengguna harus sesuai dengan satu orang. Jika Anda membutuhkan akses untuk lebih banyak pengguna di organisasi Anda daripada yang diizinkan paket, silakan beli slot pengguna tambahan.

Skenario Multi-Pengguna Umum

Pelanggan PartsBox menggunakan akses multi-pengguna dengan berbagai cara:

  1. Kolaborasi Internal Perusahaan: Insinyur, teknisi, dan staf produksi berbagi basis data komponen bersama, meningkatkan koordinasi dan mengurangi pekerjaan ganda
  2. Kolaborasi Firma Desain dan Manufaktur: Perusahaan desain berbagi informasi komponen dengan manufaktur kontrak, memastikan semua pihak bekerja dengan spesifikasi terbaru
  3. Kolaborasi Manufaktur Kontrak dan Klien: Manufaktur memberikan visibilitas kepada klien tentang inventaris komponen dan status produksi
  4. Manajemen Hacker/Makerspace: Ruang komunitas memelihara basis data komponen bersama yang dapat diakses semua anggota, sehingga lebih mudah menemukan dan menggunakan komponen yang tersedia

Akses multi-pengguna membantu organisasi meningkatkan kolaborasi, menjaga catatan inventaris yang akurat, dan membuat manajemen komponen lebih efisien di seluruh tim dan kemitraan.

Kendalikan inventaris, pemesanan, dan produksi Anda

Coba demo

Rencana & harga