Basis data komponen biasanya dibagikan. Insinyur, staf lab dan produksi, serta mitra luar semuanya perlu melihat stok yang sama dan BOM yang sama. Setiap paket komersial PartsBox adalah multi-pengguna, dan setiap perubahan disinkronkan secara real-time: tambahkan komponen, hapus stok, atau edit informasi, dan itu muncul untuk semua orang yang masuk, tanpa perlu menyegarkan.
Setiap organisasi dimulai dengan satu admin. Admin menambahkan pengguna lain hingga batas paket, dan melampauinya dengan biaya tambahan per pengguna. Setiap pemegang akun PartsBox dapat diundang, pada salah satu dari tiga tingkat:
Untuk kontrol yang lebih halus daripada ketiga tingkat ini, paket Control menambahkan Kontrol Akses Berbasis Peran, di mana Anda menentukan peran dengan izin spesifik dan menetapkannya kepada pengguna.
Data dibagikan; cara setiap orang bekerja dengannya tidak. Semua orang melihat komponen, stok, dan proyek yang sama, sementara bahasa, format tanggal, dan preset tabel pribadi adalah per pengguna — satu insinyur bekerja dalam bahasa Jerman dengan tata letak kolom mereka sendiri, seorang kolega dalam bahasa Jepang dengan yang lain, pada database yang persis sama. Preset seluruh perusahaan memungkinkan satu orang menentukan tampilan yang dibagikan seluruh tim.
Perubahan membawa penulisnya. Riwayat stok dan catatan perakitan menunjukkan siapa yang melakukan apa dan kapan, sehingga "siapa yang menerima gulungan ini" memiliki jawaban. Kunci API bekerja dengan cara yang sama: masing-masing adalah penggunanya sendiri yang diberi nama dengan peran, tanpa menghitung batas pengguna, sehingga stasiun penerima dan rig uji adalah identitas yang terpisah dan akuntabel.
Akun PartsBox adalah milik satu orang dan tidak boleh dibagikan. Akun bersama atau departemen tidak memberi Anda keamanan, tidak ada cara untuk mencabut akses satu orang, dan tidak ada cara untuk mengetahui siapa yang sebenarnya melakukan sesuatu, sehingga PartsBox tidak mengizinkannya. Jika Anda memerlukan akses untuk lebih banyak orang daripada yang dicakup oleh paket Anda, belilah slot pengguna tambahan.
Banyak pengguna dimulai pada paket Essentials. Paket Maker gratis adalah untuk pengguna tunggal.