Anda membangun kembali tampilan yang sama berulang kali: filter yang menemukan komponen stok rendah, tata letak kolom untuk tinjauan pembelian, pengurutan yang menempatkan lot tertua terlebih dahulu. Prasetel menyimpan pekerjaan itu sehingga Anda dapat memanggilnya kembali dalam satu klik.
PartsBox menyimpan dua jenis preset. Preset filter menyimpan seluruh filter — setiap kondisi dan logika AND/OR di antara mereka — sehingga kueri yang Anda habiskan waktu untuk membuatnya hanya berjarak satu pilihan menu. Preset konfigurasi menyimpan tata letak tabel: kolom mana yang ditampilkan, urutannya, lebarnya, dan pengurutannya. Keduanya independen, sehingga Anda dapat memuat filter tanpa menyentuh kolom Anda, atau beralih tata letak kolom tanpa mengubah filter. Teks di kotak pencarian dalam tabel bersifat sementara dan tidak pernah menjadi bagian dari preset — preset menyimpan filter terstruktur, bukan apa yang terakhir Anda ketik.
Setiap prasetel bersifat pribadi atau seluruh perusahaan. Prasetel pribadi adalah milik Anda sendiri. Prasetel perusahaan dibagikan dengan semua orang di tim, sehingga satu orang dapat menentukan tampilan stok rendah atau tata letak pembelian yang digunakan seluruh perusahaan, dan semua orang memuatnya berdasarkan nama. Anda dapat mengganti nama, menduplikasi, dan memindahkan prasetel antara pribadi dan perusahaan kapan saja.
Prasetel berfungsi pada tabel yang sama yang Anda filter dan konfigurasikan — komponen, proyek, pesanan, penyimpanan, lot, dan rakitan.
Prasetel yang disimpan ada di setiap paket, termasuk paket Maker gratis. Prasetel seluruh perusahaan membutuhkan lebih dari satu pengguna, yang dimulai pada paket Essentials.