इलेक्ट्रॉनिक parts के प्रबंधन के लिए एक अच्छी प्रणाली आवश्यक है। आखिरकार, आप घटकों की तलाश में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, और आप निश्चित रूप से उन parts को नहीं खरीदना चाहते हैं जो आपके पास पहले से हैं (लेकिन भूल गए हैं)। प्रोजेक्ट बनाते समय, कोई भी यह पता लगाना पसंद नहीं करता है कि सोल्डर पेस्ट पहले ही लगाए जाने के बाद कोई part गायब है। कई प्रयासों के बाद, मैंने एक तरीका विकसित किया जो व्यवहार में बहुत अच्छा काम करता है और इसमें न्यूनतम प्रयास (प्रारंभिक छँटाई के बाद) लगता है — यह यहाँ है:
पार्ट्स कहाँ और कैसे संग्रहीत किए जाते हैं, यह पार्ट के प्रकार पर निर्भर करता है:
यदि आप बड़ी मात्रा में खरीदते हैं तो ज़िप-लॉक बैग बहुत सस्ते होते हैं। कई आकार खरीदें, लेकिन वास्तव में छोटे वाले बहुत सारे प्राप्त करना सुनिश्चित करें, ये सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं (मैं ज्यादातर 7x5cm का उपयोग करता हूं)।

जो घटक अपने स्वयं के आर्द्रता-सीलबंद एंटी-स्टैटिक बैग में आते हैं, उन्हें तब तक अकेला छोड़ दिया जाता है जब तक कि मुझे वास्तव में उनकी आवश्यकता न हो, मैं बस अपना लेबल ऊपर रख देता हूं। हालाँकि, एक बार जब मैं मूल बैग खोलता हूँ, तो मैं उन्हें अपने पारदर्शी ज़िप-लॉक बैग में ले जाता हूँ और दूसरा लेबल प्रिंट करता हूँ।

मैं विभिन्न आकारों के बक्से का उपयोग करता हूं, कुछ डिब्बों के साथ (विभिन्न आकारों के), और कुछ बिना। मैं किसी विशेष दराज प्रणाली, या छोटे स्टैकेबल SMD बक्से का उपयोग नहीं करता - ये सभी बहुत महंगे और प्रबंधित करने के लिए बहुत समस्याग्रस्त साबित हुए हैं। टेप/रील से पुर्जों को हटाने और उन्हें दराज में रखने का समय किसके पास है? मेरे सभी बक्से या तो पेंच/कीलों को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, या अन्य घरेलू भंडारण के लिए। वे सस्ते हैं, सर्वव्यापी हैं, दराज या अलमारियाँ में आसानी से फिट होते हैं, और आसानी से ले जाए जा सकते हैं।

THT पार्ट्स के लिए आप आमतौर पर छोटे दराज वाले बक्से चाहते हैं, क्योंकि आप पार्ट्स को सीधे स्टोर करेंगे। SMD के लिए ज़िप-लॉक बैग का उपयोग करना अधिक समझ में आता है, इसलिए आप चाहते हैं कि दराज या कम्पार्टमेंट बड़े हों, ताकि आपके ज़िप-लॉक बैग या ESD बैग जो वितरक उपयोग करते हैं, उसमें आ सकें।

मेरे बक्से (भंडारण स्थान) क्रमांकित हैं। यदि किसी बॉक्स में कम्पार्टमेंट हैं, तो मैं उन्हें नाम देने के लिए अंदर एक शतरंज की बिसात जैसी प्रणाली का उपयोग करता हूं। इसलिए, मेरे पास "b14" नाम का एक बड़ा बॉक्स हो सकता है जिसमें कोई कम्पार्टमेंट नहीं है, और कम्पार्टमेंट वाला एक बॉक्स b01, जहां एक कम्पार्टमेंट को "b01-c3" (पंक्ति "c", कॉलम 3) कहा जा सकता है। जो भी आपको घटकों को आसानी से खोजने दे, उसका उपयोग करें। मेरी नमूना पुस्तकें बक्से की तरह लेबल की गई हैं। यदि मेरे पास रीलों वाला एक शेल्फ होता, तो मैं एक पंक्ति को "s01-l3" (शेल्फ 01, स्तर 3) के रूप में लेबल करता।
मैं संबंधित घटकों को एक साथ रखने की कोशिश नहीं करता। केवल रेसिस्टर्स और कभी-कभी कैपेसिटर्स को समान लोगों के काफी करीब रखा जाता है। अन्य पार्ट्स के लिए, मुझे जो कुछ भी चाहिए उसे खोजने के लिए मैं अपने डेटाबेस पर भरोसा करता हूं। यह अच्छा है, क्योंकि यह पार्ट्स को वर्गीकृत करने के दर्द से बचाता है - आप बस उन्हें जहां भी जगह हो वहां स्टोर करते हैं, बिना इस चिंता के कि किसी विशेष पार्ट को कैसे वर्गीकृत किया जाए ("क्या यह एक बक रेगुलेटर है या बैटरी चार्जर, अगर यह दोनों करता है?")। और यदि आपके पास एक ही स्थान पर असमान पार्ट्स हैं, तो वास्तव में आप जिसे ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढना आसान हो जाता है, क्योंकि वे सभी एक जैसे नहीं होते हैं।
लेबल प्रिंटिंग के लिए, मैं Zebra प्रिंटर की अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ। मैं 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″) लेबल के साथ Zebra ZD-410 प्रिंटर का उपयोग करता हूँ। यह बहुत विश्वसनीय है, लेबल सस्ते हैं और लंबे समय तक चलते हैं। अपडेट (2025): Zebra ZD-410 अब निर्मित नहीं होता है, लेकिन कई अन्य समान मॉडल हैं। कोई भी Zebra प्रिंटर जो ZPL (Zebra प्रिंटर लैंग्वेज) प्रिंट कर सकता है, ठीक काम करना चाहिए।
लेज़र प्रिंटर पर लेबल प्रिंट करने की जहमत न उठाएं। यह बहुत परेशानी भरा है।

मैं अपने लेबल पर ID Anything™ QR कोड का उपयोग करता हूं। इनमें एक URL होता है, ताकि मैं अपने फोन से कोड को स्कैन कर सकूं और उस घटक या भंडारण स्थान के बारे में जानकारी वाला (पासवर्ड-संरक्षित) पृष्ठ देख सकूं। और आप उस प्रो लुक को नहीं हरा सकते जो QR कोड आपके घटक लेबल पर लाते हैं!
अब, इस सब की असली चाल यह डेटा रखना है कि क्या कहाँ है। मैं एक स्प्रेडशीट का उपयोग करता था (जो बेकार थी), फिर एक फ्रीवेयर घटक-ट्रैकिंग सिस्टम पर चला गया, जिसने मेरे लिए कई वर्षों तक काम किया। लेकिन फिर मैंने पाया कि यह बहुत सीमित है, इसलिए मैंने अपना खुद का समाधान लिखने का फैसला किया, और PartsBox बनाया गया।
इन सभी सॉफ़्टवेयर समाधानों का एक ही लक्ष्य है: एक बार जब आप अपने "स्टोरेज स्थानों" को लेबल कर लेते हैं, तो वे प्रत्येक स्थान पर घटकों की सूची उनके स्टॉक काउंट के साथ रखते हैं। PartsBox आपको कई स्थानों पर एक घटक रखने की भी अनुमति देगा (जैसे कि रेसिस्टर्स: आपके पास अक्सर कट टेप पर छोटी मात्रा होती है, लेकिन कहीं एक बॉक्स में पूरी रील भी होती है), विनिर्देश दिखाएगा, आपको एक क्लिक के साथ डेटाशीट तक पहुंचने देगा, आपके प्रोजेक्ट्स/BOMs का मूल्य निर्धारण करेगा, आपूर्तिकर्ता ऑफ़र को संभालेगा, आपको अपने CM के साथ काम करने देगा, और आपकी इलेक्ट्रॉनिक प्रोजेक्ट आवश्यकताओं के लिए बहुत कुछ करेगा।

एक बार जब आप अपने संग्रह की प्रारंभिक छंटाई कर लेते हैं, तो चीजें आसान और कम रखरखाव वाली हो जाती हैं। नया ऑर्डर आने पर आपको लगभग 10 मिनट खर्च करने होंगे, ताकि इलेक्ट्रॉनिक घटकों को अपने डेटाबेस में दर्ज किया जा सके, लेबल प्रिंट किए जा सकें, और ज़िप-लॉक बैग को सही भंडारण डिब्बों में रखा जा सके। और आपको स्पष्ट रूप से "स्टॉक हटाने" के लिए याद रखना होगा यदि आप अपने प्रोजेक्ट्स या प्रोटोटाइप में इलेक्ट्रॉनिक घटकों का उपयोग करते हैं। यही कारण है कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला कोई भी सॉफ़्टवेयर इन चीजों को त्वरित और आसान बनाना चाहिए।
जब एक नया इलेक्ट्रॉनिक घटक ऑर्डर आता है तो प्रक्रिया है:
रीलों के लिए प्रक्रिया समान है, सिवाय इसके कि मैं रील पर स्टिकर लगाता हूं।
ऊपर वर्णित प्रणाली मुख्य रूप से प्रोटोटाइपिंग और लैब कार्य के लिए है। जब आप वास्तव में उत्पादन में जाते हैं, तो आपके पास आमतौर पर अच्छी तरह से निर्दिष्ट घटकों के साथ एक BOM होता है, और ये घटक रीलों, कट टेप, या ट्रे में आते हैं। उस समय उन घटकों का ट्रैक रखना आवश्यक है, लेकिन उन्हें मौजूदा भंडारण में जबरदस्ती डालने का कोई मतलब नहीं है। उन्हें एक अलग बॉक्स (प्रति प्रोजेक्ट एक) में रखा जा सकता है, या यदि आप CM (अनुबंध निर्माता) के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें उनके स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है, या पिक एंड प्लेस मशीन में लोड करके भी रखा जा सकता है। PartsBox इन सभी परिदृश्यों को संभाल सकता है।
यह समाधान प्रोटोटाइपिंग से लेकर छोटे पैमाने के उत्पादन तक, और फिर CM (अनुबंध निर्माता) के साथ काम करते समय मध्यम पैमाने के उत्पादन में बहुत अच्छी तरह से स्केल करता है। PartsBox सभी चरणों को आसानी से संभाल सकता है।
अंतर न्यूनतम होने वाले हैं: उत्पादन में जाते समय, आप सैंपल बुक्स या कट स्ट्रिप्स का उपयोग नहीं करेंगे, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक घटकों की पूरी रीलों का उपयोग करेंगे। ज़िपलॉक बैग के बजाय, आपको शायद ESD-सुरक्षात्मक बैग की आवश्यकता होगी, संभवतः नमी-नियंत्रित वातावरण में। यह भी काफी संभावना नहीं है कि आप इन दिनों उत्पादन में THT रेसिस्टर्स का उपयोग करेंगे।
CM (अनुबंध निर्माता) के साथ काम करते समय, आप स्वयं पार्ट्स को नहीं संभालेंगे, आप संभवतः स्टॉक को उनके पास ले जाएंगे और उन्हें इसे संभालने देंगे। उस स्थिति में, वे आपके डेटाबेस तक पहुंच साझा कर सकते हैं ताकि इसमें शामिल सभी लोगों को पता चले कि क्या हो रहा है और कितने पार्ट्स बचे हैं।
यह समाधान मेरे लिए बहुत अच्छा काम करता है। यह आपको उन महंगे छोटे SMD घटक दराजों को खरीदने के लिए मजबूर नहीं करता है, जो वैसे भी बहुत व्यावहारिक नहीं हैं (क्या कभी प्लास्टिक दराज में 0402 रेसिस्टर का शिकार करने के लिए चिमटी का उपयोग किया है?)। आप प्रोटोटाइपिंग के लिए पैसिव्स को थोक में या "नमूना पुस्तकों" में खरीद सकते हैं और आपको उन्हें अलग-अलग दराजों में छांटने की ज़रूरत नहीं है। आप हमेशा जानते हैं कि आपके पास क्या है (यह महत्वपूर्ण है, मैंने कई बार पार्ट्स खरीदे केवल यह पता लगाने के लिए कि मेरे पास वे पहले से ही थे!) और आप जानते हैं कि कब और ऑर्डर करना है। और पार्ट्स को सूचीबद्ध करना बहुत हद तक एक बार का प्रयास है, बाद में ओवरहेड बहुत छोटा होता है (प्रति ऑर्डर लगभग 10-15 मिनट)।
अपने इलेक्ट्रॉनिक घटकों पर नज़र रखने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करना आवश्यक है, भले ही आपको लगता हो कि आपके पास इतने घटक नहीं हैं। लोग अक्सर सोचते हैं कि डेटाबेस का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक घटकों को व्यवस्थित करना बहुत अधिक है, लेकिन यदि आप इससे बचते हैं, तो आप घटकों को दो बार खरीदेंगे, उन्हें खो देंगे, प्रत्येक को बहुत अधिक रखेंगे, और उन्हें खोजने में बहुत अधिक समय व्यतीत करेंगे। अंगूठे का नियम: यदि आपके इलेक्ट्रॉनिक घटक एक छोटे बॉक्स में फिट नहीं होते हैं, तो आपको बेहतर समाधान की आवश्यकता है।
PartsBox एक ऑनलाइन ऐप है जो आपको अपने इलेक्ट्रॉनिक पार्ट्स इन्वेंट्री, BOM मूल्य निर्धारण और छोटे पैमाने के उत्पादन पर नियंत्रण रखने देता है। यह ट्रैक करता है कि घटक कहाँ संग्रहीत हैं, वर्तमान स्टॉक स्तर क्या हैं, और किन घटकों का उपयोग किन परियोजनाओं/BOMs में किया जाता है।