Une base de données de composants est généralement partagée. Les ingénieurs, le personnel de laboratoire et de production, et les partenaires extérieurs ont tous besoin de voir le même stock et les mêmes nomenclatures. Chaque plan commercial PartsBox est multi-utilisateurs, et chaque modification est synchronisée en temps réel : ajoutez un composant, retirez du stock ou modifiez des informations, et cela apparaît pour tous les autres utilisateurs connectés, sans rien avoir à rafraîchir.
Chaque organisation commence avec un administrateur. Les administrateurs ajoutent d'autres utilisateurs jusqu'à la limite du plan, et au-delà pour des frais supplémentaires par utilisateur. Tout titulaire de compte PartsBox peut être invité, à l'un des trois niveaux :
Pour un contrôle plus fin que ces trois niveaux, le plan Control ajoute le Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), où vous définissez des rôles avec des autorisations spécifiques et les attribuez aux utilisateurs.
Les données sont partagées ; la façon dont chaque personne travaille avec elles ne l'est pas. Tout le monde voit les mêmes composants, stocks et projets, tandis que la langue, le format de date et les préréglages de tableau personnels sont par utilisateur — un ingénieur travaille en allemand avec sa propre disposition de colonnes, un collègue en japonais avec une autre, sur exactement la même base de données. Les préréglages à l'échelle de l'entreprise permettent à une personne de définir les vues que toute l'équipe partage.
Les modifications portent leur auteur. L'historique des stocks et les enregistrements d'assemblage montrent qui a fait quoi et quand, de sorte que "qui a reçu cette bobine" a une réponse. Les clés API fonctionnent de la même manière : chacune est son propre utilisateur nommé avec un rôle, sans compter dans la limite d'utilisateurs, de sorte que la station de réception et le banc de test sont des identités distinctes et responsables.
Un compte PartsBox appartient à une seule personne et ne doit pas être partagé. Un compte partagé ou départemental ne vous offre aucune sécurité, aucun moyen de révoquer l'accès d'une personne, et aucun moyen de savoir qui a réellement fait quelque chose, donc PartsBox ne les autorise pas. Si vous avez besoin d'un accès pour plus de personnes que votre forfait ne couvre, achetez des emplacements d'utilisateurs supplémentaires.
Les utilisateurs multiples commencent sur le plan Essentials. Le plan Maker gratuit est mono-utilisateur.