Accès multi-utilisateurs pour la gestion collaborative des stocks

La gestion des composants électroniques nécessite souvent que plusieurs personnes accèdent à la même base de données d'inventaire. Cela peut inclure différents rôles au sein d'une entreprise (ingénieurs de conception, techniciens de laboratoire, personnel de production) ou une collaboration entre des organisations distinctes (comme un bureau d'études travaillant avec un fabricant sous contrat).

Mises à jour en temps réel pour tous les utilisateurs

Tous les plans commerciaux PartsBox incluent un accès multi-utilisateurs avec synchronisation de la base de données en temps réel. Lorsqu'un utilisateur apporte des modifications à l'inventaire (ajout de composants, retrait de stock ou mise à jour d'informations), ces modifications apparaissent immédiatement pour tous les autres utilisateurs connectés sans avoir besoin d'actualiser. Cela élimine le besoin d'actualisation ou de rechargement manuel, garantissant que tout le monde a accès aux informations les plus récentes à tout moment.

Par exemple :

• Lorsque de nouveaux composants sont ajoutés à une liste de composants, ils apparaissent automatiquement pour tous les utilisateurs consultant cette liste
• Les ajustements de niveau de stock s'affichent instantanément sur tous les appareils connectés
• Les rapports se mettent à jour dynamiquement à mesure que les données sous-jacentes changent, fournissant un état actuel de l'inventaire

Rôles et permissions des utilisateurs

Chaque organisation PartsBox (base de données) dans les plans labo/atelier et entreprise inclut un utilisateur administrateur par défaut. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés selon les limites du plan, et des utilisateurs au-delà de la limite du plan peuvent être ajoutés moyennant un coût supplémentaire. Tout titulaire de compte PartsBox peut être invité à rejoindre une organisation avec l'un de ces niveaux d'accès :

• Lecture seule : Les utilisateurs peuvent consulter les données d'inventaire mais ne peuvent pas effectuer de modifications
• Lecture/Écriture : Les utilisateurs peuvent à la fois consulter et modifier les données d'inventaire
• Admin : Les utilisateurs ont un contrôle total, y compris la possibilité d'ajouter/supprimer d'autres utilisateurs et de gérer les informations de facturation

Le plan Company et les plans supérieurs offrent le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : une fonctionnalité puissante qui vous permet de définir des rôles avec des permissions spécifiques et granulaires, puis d'attribuer ces rôles aux utilisateurs.

Partage de comptes utilisateurs

Les comptes utilisateurs PartsBox sont strictement personnels et ne peuvent pas être partagés entre utilisateurs. Un compte utilisateur unique doit correspondre à une seule personne. Si vous avez besoin d'accès pour plus d'utilisateurs dans votre organisation que le plan ne le permet, veuillez acheter des emplacements utilisateur supplémentaires.

Scénarios multi-utilisateurs courants

Les clients de PartsBox utilisent l'accès multi-utilisateurs de différentes manières :

1. Collaboration interne à l'entreprise : Les ingénieurs, les techniciens et le personnel de production partagent une base de données de composants commune, améliorant la coordination et réduisant le travail en double
2. Collaboration entre bureau d'études et fabricant : Les entreprises de conception partagent les informations sur les composants avec les fabricants sous contrat, garantissant que tout le monde travaille avec les dernières spécifications
3. Collaboration entre le fabricant sous contrat et le client : Les fabricants donnent aux clients une visibilité sur l'inventaire des composants et l'état de la production
4. Gestion de Hacker/Makerspace : Les espaces communautaires maintiennent une base de données de composants partagée à laquelle tous les membres peuvent accéder, facilitant la recherche et l'utilisation des composants disponibles

L'accès multi-utilisateurs aide les organisations à améliorer la collaboration, à maintenir des registres d'inventaire précis et à rendre la gestion des composants plus efficace entre les équipes et les partenariats.