Accès Multi-Utilisateur pour la Gestion Collaborative de l'Inventaire

La gestion des composants électroniques nécessite souvent que plusieurs personnes accèdent à la même base de données d'inventaire. Cela peut inclure différents rôles au sein d'une entreprise (ingénieurs de conception, techniciens de laboratoire, personnel de production) ou une collaboration entre organisations distinctes (comme un bureau d'études travaillant avec un sous-traitant).

Mises à jour en temps réel pour tous les utilisateurs

Tous les forfaits commerciaux PartsBox incluent l'accès multi-utilisateur avec synchronisation de base de données en temps réel. Lorsqu'un utilisateur effectue des modifications dans l'inventaire—ajout de composants, retrait de stock ou mise à jour d'informations—ces changements apparaissent immédiatement pour tous les autres utilisateurs connectés sans avoir besoin d'actualiser. Cela élimine le besoin de rafraîchissement manuel, garantissant que chacun dispose des informations les plus à jour à tout moment.

Par exemple :

• Lorsque de nouveaux composants sont ajoutés à une liste de composants, ils apparaissent automatiquement pour tous les utilisateurs consultant cette liste
• Les ajustements de niveau de stock sont visibles instantanément sur tous les appareils connectés
• Les rapports se mettent à jour dynamiquement à mesure que les données sous-jacentes changent, fournissant l'état actuel de l'inventaire

Rôles et permissions utilisateur

Chaque organisation PartsBox (base de données) dans les forfaits laboratoire/atelier et entreprise inclut un utilisateur admin par défaut. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés selon les limites du forfait, et des utilisateurs au-delà de la limite peuvent être ajoutés moyennant un coût supplémentaire. Tout titulaire de compte PartsBox peut être invité à rejoindre une organisation avec l'un de ces niveaux d'accès :

• Lecture seule : Les utilisateurs peuvent consulter les données d'inventaire mais ne peuvent pas les modifier
• Lecture/Écriture : Les utilisateurs peuvent consulter et modifier les données d'inventaire
• Admin : Les utilisateurs ont un contrôle total, y compris la possibilité d'ajouter/supprimer d'autres utilisateurs et de gérer la facturation

Le forfait Entreprise et supérieurs offrent le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : une fonctionnalité puissante qui vous permet de définir des rôles avec des permissions spécifiques et granulaires, puis d'attribuer ces rôles aux utilisateurs.

Partage des comptes utilisateurs

Les comptes utilisateurs PartsBox sont strictement personnels et ne peuvent pas être partagés entre plusieurs personnes. Un compte utilisateur doit correspondre à une seule personne. Si vous avez besoin d'accès pour plus d'utilisateurs dans votre organisation que ce que le forfait permet, veuillez acheter des places utilisateur supplémentaires.

Scénarios multi-utilisateurs courants

Les clients PartsBox utilisent l'accès multi-utilisateur de différentes manières :

1. Collaboration interne en entreprise : Ingénieurs, techniciens et personnel de production partagent une base de données commune de composants, améliorant la coordination et réduisant le travail en double
2. Collaboration entre bureau d'études et fabricant : Les sociétés de conception partagent les informations sur les composants avec les sous-traitants, garantissant que tout le monde travaille avec les dernières spécifications
3. Collaboration entre sous-traitant et client : Les fabricants donnent aux clients une visibilité sur l'inventaire des composants et l'état de la production
4. Gestion de hackerspace/makerspace : Les espaces communautaires maintiennent une base de données partagée de composants accessible à tous les membres, facilitant la recherche et l'utilisation des composants disponibles

L'accès multi-utilisateur aide les organisations à améliorer la collaboration, à maintenir des enregistrements d'inventaire précis et à rendre la gestion des composants plus efficace entre les équipes et les partenaires.