管理電子零件時，通常需要多人存取同一個庫存資料庫。這可能包括公司內不同角色（設計工程師、實驗室技術員、生產人員），或是不同組織間的協作（如設計公司與代工廠合作）。
所有用戶即時更新
所有商業版 PartsBox 方案皆支援多用戶即時資料庫同步。當任何用戶對庫存進行變更（新增零件、移除庫存或更新資訊）時，這些變更會立即顯示於所有其他已登入用戶，無需手動重新整理，確保每個人都能隨時取得最新資訊。
例如：
每個 PartsBox 組織（資料庫）在實驗室/工作坊和公司方案中都包含一個預設管理員用戶。可根據方案限制新增其他用戶，超出方案限制的用戶可額外付費新增。任何 PartsBox 帳戶持有人都可以被邀請以以下其中一種存取層級加入組織：
公司方案及以上等級提供角色型存取控制（RBAC）：這是一項強大功能，允許您定義具有特定細緻權限的角色，並將這些角色指派給用戶。
PartsBox 用戶帳號嚴格為個人專用，不可多人共用。一個帳號必須對應一個人。如果您的組織需要比方案允許更多的用戶，請購買額外用戶名額。
PartsBox 客戶以多種方式使用多用戶存取：
多用戶存取有助於組織提升協作、維護精確的庫存記錄，並讓團隊和合作夥伴之間的零件管理更有效率。