零件資料庫通常是共用的。工程師、實驗室和生產人員以及外部合作夥伴都需要看到相同的庫存和相同的 BOM。每個商業 PartsBox 方案都是多使用者的，並且每個變更都會即時同步：新增零件、移除庫存或編輯資訊，它會顯示給所有其他登入的人，無需重新整理。
每個組織從一名管理員開始。管理員可以新增其他使用者，直到達到方案的限制，超過限制則需支付額外的每位使用者費用。任何 PartsBox 帳戶持有人都可以被邀請，分為三個層級之一：
為了獲得比這三個層級更精細的控制，Control 方案新增了角色存取控制 (RBAC)，您可以在其中定義具有特定權限的角色並將其指派給使用者。
資料是共用的；每個人使用它的方式則不是。每個人都看到相同的零件、庫存和專案，而語言、日期格式和個人表格預設值則是每個使用者專屬的 — 一位工程師使用德語和他們自己的欄位版面配置工作，一位同事使用日語和另一種版面配置，在完全相同的資料庫上。全公司範圍的預設值允許一個人定義整個團隊共用的檢視。
變更會帶有其作者。庫存歷史記錄和 建置記錄 顯示誰在何時做了什麼，因此「誰接收了這卷」有了答案。API 金鑰 的運作方式相同：每個金鑰都是其自己具有角色的命名使用者，不計入使用者限制，因此接收站和測試設備是獨立的、負責任的實體。
PartsBox 帳戶屬於一個人，不得共用。共用或部門帳戶無法為您提供安全性，無法撤銷一個人的存取權限，也無法知道誰實際執行了某項操作，因此 PartsBox 不允許這樣做。如果您需要為比方案涵蓋的更多人提供存取權限，請購買額外的使用者名額。
多使用者功能從 Essentials 方案開始提供。免費的 Maker 方案是單一使用者的。