管理電子元件通常需要多人存取同一個庫存資料庫。這可能包括公司內部的不同角色（設計工程師、實驗室技術人員、生產人員）或不同組織之間的協作（例如設計公司與合約製造商合作）。
所有使用者的即時更新
所有商業 PartsBox 方案都包括具有即時資料庫同步的多使用者存取功能。當任何使用者更改庫存 (添加元件、移除庫存或更新資訊) 時，這些更改會立即顯示給所有其他登入的使用者，而無需重新整理。這消除了手動重新整理或重新載入的需要，確保每個人隨時都能存取最新資訊。
例如：
實驗室/工作室和公司方案中的每個 PartsBox 組織（資料庫）都包含一個預設管理員使用者。可以根據方案限制新增其他使用者，超出方案限制的使用者可以額外付費新增。任何 PartsBox 帳戶持有者都可以被邀請加入組織，並具有以下存取級別之一：
公司方案及更高階方案提供基於角色的存取控制 (RBAC)：這是一個強大的功能，允許您定義具有特定、細粒度權限的角色，然後將這些角色指派給使用者。
PartsBox 使用者帳戶嚴格屬於個人，不能在使用者之間共用。單一使用者帳戶必須對應單一個人。如果您需要為組織中的更多使用者提供存取權限，請購買額外的使用者名額。
PartsBox 客戶以多種方式使用多用戶存取功能：
多用戶存取有助於組織改善協作，維護準確的庫存記錄，並使團隊和合作夥伴之間的電子元件管理更有效率。