在每個儲存箱、捲盤和貨架上貼上標籤，實體貨架與資料庫記錄之間的差距就會縮小。PartsBox 中的每個物件 — 零件、批次、儲存位置、訂單、專案、建置 — 都有一個獨特的 ID Anything™ 代碼：26 個字元，人類可讀，並可列印為 QR 碼。掃描它，您就能直接進入該確切物件。
標籤是從範本建立的，您可以完全控制版面配置。範本是用 ZPL（Zebra 程式語言）編寫的：標記資料應出現的每個位置，然後將其對應到任何 PartsBox 欄位——零件名稱、製造商零件編號、批次數量、儲存位置、序號或您自己的自訂欄位之一。為每種標籤大小和用途保留一個範本：用於切割帶條的小標籤、用於儲存盒的較大標籤、包含序號的設備標籤。每個資訊畫面都有一個 ID Anything™ 按鈕；點擊它，選擇一個範本，檢查即時預覽，然後列印。在商業方案中，範本在整個團隊中共享，因此每個人都列印相同的標籤。
您需要一台懂 ZPL 的印表機 — Zebra 印表機，或任何其他支援 ZPL 的印表機。
透過掃描其料盒來尋找零件。透過掃描而不是輸入，將庫存從一個位置移動到另一個位置，或計算貨架上的物品。掃描在生產後也繼續發揮作用：成品設備可以攜帶自己的代碼作為 序號，因此掃描單元會顯示其建置、其零件及其記錄。
收貨是掃描節省最多輸入的地方。PartsBox 讀取經銷商列印的條碼 — 來自 DigiKey、Würth Elektronik 等的 DataMatrix 和 PDF417 碼，來自 LCSC 和 TME 的 QR 碼，以及來自 DigiKey、Mouser、Farnell 和 RS Components 的 1D 碼。掃描進貨袋上的標籤，PartsBox 會找到該零件 — 或提供建立它 — 並開啟「增加庫存」對話方塊，其中預先填寫了標籤上攜帶的任何內容，包括編碼時的數量和價格。系統中有訂單時，掃描會 針對它接收每一行，包括部分交貨。
對於偶爾的掃描，請使用相機（在電腦或手機上）並選擇具有自動對焦功能的相機，因為定焦網路攝影機很難鎖定小條碼。對於大量工作，任何將其結果輸入為擊鍵的 USB 掃描器都可以使用。Zebra LS2208 是一種便宜且可靠的 1D 選擇；DS2208 還可以讀取越來越多經銷商正在轉向的 2D 代碼。
一致地標記和掃描，庫存就不會再出現偏差：每個動作都會在當下於貨架上記錄，而不是稍後在辦公桌前憑記憶記錄。
ID Anything™、標籤列印和使用 USB 掃描器進行條碼掃描包含在每個方案中，包括免費的 Maker 方案。瀏覽器內建相機掃描從 Essentials 方案開始提供。