Her makarayı, kesik bant şeridini ve partiyi kendi partisi olarak takip edin ve üç şey kesinleşir: ne kadar stoğunuz olduğu, ne kadara mal olduğu ve hangi birimlerin onu kullandığı. Parti kontrolü olmadan, PartsBox size bir bileşenin toplamını verir. Onunla, her parti kendi miktarı, depolama konumu, satın alma fiyatı ve kaynağı ile farklı bir partidir ve bir üretimin hangi partiyi tüketeceğini siz seçersiniz.
İlk getiri denetim değil, doğruluktur. İnşa maliyeti ve envanter değeri, harmanlanmış bir ortalamadan değil, her biri için ödediğiniz fiyattan fiilen tüketilen partilerden gelir — bileşen fiyatları siparişler arasında hareket ettiğinde malların kesin maliyetini elde etmenin tek yolu budur. Eldeki stok ve üretim için kullanılabilir stok ayrı sayılar olarak kalır: bir partiyi bir kenara ayırın — karantinaya alınmış, süresi dolmuş veya bir fason üreticiye gönderilmiş — ve PartsBox bir inşa için stok seçerken onu dışarıda bırakır. Partileri şirket stoğu veya bir müşterinin konsinye stoğu olarak etiketleyin ve bir iş yalnızca kullanmasına izin verilen partilerden inşa edilir. Bir son kullanma tarihi kaydedin ve katı son kullanma tarihi açıkken, PartsBox süresi dolmuş bir partiden inşa etmeyi reddeder.
Bunların hiçbirinin bir veri girişi rejimine ihtiyacı yoktur. Stok geldiğinde parti bilgileri isteğe bağlıdır: isterseniz bir ad, bir açıklama, bir son kullanma tarihi ve yorumlar girin veya hiçbir şey girmeyin — PartsBox yine de her makbuza her yerde gösterilen kısa bir kodla benzersiz bir parti atar ve bir siparişe karşı teslim alma partiyi geldiği yere bağlar.
Bir parti dosyalar taşır. Gelen muayene kaydını, bir uygunluk sertifikasını veya bir tedarikçinin test raporunu ait olduğu partiye ekleyin ve bir denetçi — veya bir meslektaş — sorduğunda orada olsun. Stoku bölmek hiçbir şey kaybettirmez: bir makaradan bir uzunluk kesin veya bir grubun bir kısmını ayırın, her yeni parti ebeveyninin maliyetini ve orijinaline olan bağlantısını korur.
Birim başına izlemeyi açın ve üretilen her cihaz, benzersiz bir ID Anything™ koduyla tanımlanan bir miktarlık kendi partisi haline gelir — bu kod seri numarasıdır. Siteler arasında koordine edilecek merkezi bir sayaç yoktur ve bir veritabanı geri yüklemesinden sonra kopyalar olmaz; bir müşteri kendi seri biçimini gerektirdiğinde, bunu birime adı veya özel bir alan olarak ekleyin. Bir birime bir test raporu, bir inceleme fotoğrafı veya bir onarım kaydı ekleyin ve tüm ömrü boyunca o tek cihazla kalır. Düzenlemeye tabi üreticiler genellikle üretime yalnızca belgelendirme amaçlı bir ilk aşamayla başlar, böylece her birim — etiketlenmiş ve taranabilir olarak — ilk bileşen yerleştirilmeden önce var olur.
Bir distribütör hatalı bir tarih kodunu işaretler. Tedarikçi partisini bulun ve izlenebilirlik ondan çekilen her üretimi ve her serileştirilmiş birimi listeler; iade edilen bir birimden, iz içindeki tam partilere ve geldikleri siparişlere doğru geriye doğru çalışır. Bu, bir denetimin veya geri çağırmanın ihtiyaç duyduğu, siz çalışırken kendi kendine biriken kayıtlardan üretilen kanıttır.
Parti kontrolü ve seri numaraları Control planındadır. ABD FDA 21 CFR Bölüm 11 için her değişikliği kaydeden değişmez denetim izi, Compliance planındadır.