Denetim İzi

Bazı endüstrilerin yasal olarak verilerindeki her değişikliğin değişmez bir kaydını tutması gerekir. ABD FDA Title 21 CFR Part 11 en bilinen örnektir, ancak ihtiyaç daha geniştir: kimin neyi, ne zaman değiştirdiğini göstermek zorunda olan herkes, kurcalayamayacakları bir denetim izinden faydalanır.

PartsBox otomatik olarak bir tane kaydeder. Veritabanındaki her değişiklik bir denetim girdisi haline gelir ve girdiler düzenlenemez veya kaldırılamaz. Her biri şunları yakalar:

• Zaman Damgası — değişikliğin ne zaman gerçekleştiği
• Kullanıcı — bunu yapan hesap
• İşlem — oluşturma, güncelleme veya silme
• Kayıt — değişen şeyin türü ve kimliği (ID)
• Değişiklikler — eski ve yeni değerler

Böylece herhangi bir noktada veritabanının mevcut durumuna tam olarak nasıl ulaştığını, adım adım, her adımın karşısında bir isimle görebilirsiniz.

Stok geçmişinin ötesinde

Her plandaki PartsBox kalıcı bir stok geçmişi tutar: stok işlemleri kaydedilir ve eski girişler düzenlenemez, çünkü geriye dönük değişiklikler envanterlerin gerçeklikten nasıl saptığıdır. Denetim izi bu rejimi stoktan her şeye genişletir. Bir parçayı yeniden adlandırmak, bir BOM satırını değiştirmek, bir depolama konumunu düzenlemek, bir ayarı ayarlamak — her biri eski ve yeni değerlerin yan yana olduğu bir giriş haline gelir. Veritabanındaki hiçbir şey bir kayıt bırakmadan değişmez.

Dışa aktarma ve imzalama

Denetim izi standart bir formatta dışa aktarılır ve dışa aktarım kriptografik olarak imzalanabilir. İmzalı bir dışa aktarım kanıttır: bir denetçi, PartsBox onu ürettiğinden beri değiştirilmediğini doğrulayabilir. Birlikte, değişmez iz ve imzalı dışa aktarım, denetime tabi bir üreticinin kayıt bütünlüğünü göstermek için ihtiyaç duyduğu şeydir — ve parti (lot) kontrolü ve izlenebilirlik ile birleştirildiğinde, bir denetimin gerçekten sorduğu kayıt tutma sorularını kapsarlar.

Denetim izi Compliance planındadır. O plandan ihtiyacınız olan tek şey buysa, iletişime geçin.