Denetim İzi: İzlenebilirlik ve Uyumluluğun Sağlanması
Birçok endüstride, özellikle daha büyük kuruluşlarda, tüm veritabanı değişikliklerinin değiştirilemez bir denetim izini (audit trail) sürdürmek sadece en iyi uygulama değil, aynı zamanda yasal bir gerekliliktir. ABD FDA Başlık 21 CFR Bölüm 11 gibi düzenlemeler, tıp ve ilaç sektörlerindeki şirketler için sıkı kayıt tutma ve denetim izleri zorunlu kılar. Ancak, bu tür yasal yükümlülükler olmasa bile, birçok şirket gelişmiş izlenebilirlik, hesap verebilirlik ve veri bütünlüğü için denetim izlerini uygulamayı seçmektedir.
PartsBox'ın Değiştirilemez Denetim İzi
PartsBox, veritabanında yapılan her değişikliğin ayrıntılı bir geçmişini otomatik olarak kaydeden sağlam, değiştirilemez bir denetim izi özelliği sunar. Her denetim izi kaydı şunları içerir:
- Zaman Damgası: Değişikliğin gerçekleştiği tam tarih ve saat.
- Kullanıcı: İşlemi gerçekleştiren kullanıcı hesabı, bireysel hesap verebilirlik sağlar.
- İşlem: Bir kayıt oluşturma, güncelleme veya silme gibi gerçekleştirilen belirli eylem.
- Kayıt Türü: Etkilenen kaydın türü, örneğin bir bileşen, depolama konumu, proje veya sipariş.
- Kayıt Kimliği: Etkilenen kaydın benzersiz tanımlayıcısı.
- Değişiklikler: Eski ve yeni değerler dahil olmak üzere tam olarak neyin değiştirildiğine dair ayrıntılı bilgi.
Bu kapsamlı denetim izi, hiçbir değişikliğin gözden kaçmamasını ve veritabanının zaman içinde nasıl geliştiğine dair her zaman net, adım adım bir geçmişin bulunmasını sağlar.
Mevzuat Uyumluluğu için Dışa Aktarma ve İmza
Mevzuata uyumu kolaylaştırmak ve denetimleri basitleştirmek için PartsBox, denetim izi verilerinin standart bir formatta kolayca dışa aktarılmasına olanak tanır. Bu dışa aktarılan veriler daha sonra güvenli kriptografik yöntemler kullanılarak dijital olarak imzalanabilir ve ek bir bütünlük ve özgünlük katmanı sağlar.
Değiştirilemez bir denetim izi ve imzalı dışa aktarımların kombinasyonu, PartsBox'ı düzenlemeye tabi endüstrilerde kullanım için çok uygun hale getirir. Sıkı kayıt tutma gereksinimlerini karşılamak ve denetçilere ve düzenleyici kurumlara uyumluluğu göstermek için gerekli araçları sağlar.
Bulunabilirlik ve Fiyatlandırma
Denetim izi özelliği, tıp ve ilaç endüstrisindeki şirketlerin ihtiyaçlarına göre uyarlanmış PartsBox'ın Medikal/İlaç planına dahildir. Denetim izi işlevselliği gerektiren diğer sektörlerdeki kuruluşlar için talep üzerine mevcuttur. Özel gereksinimlerinizi ve fiyatlandırmayı görüşmek için lütfen satış ekibimizle iletişime geçin.
PartsBox'ın denetim izi ile bileşen envanter verilerinizin bütünlüğüne ve izlenebilirliğine güvenebilirsiniz. İster yasal uyumluluk için ister sadece daha iyi veri yönetimi için olsun, bu özellik günümüzün karmaşık ve zorlu iş ortamında elektronik bileşenleri yönetmek için temel bir araç sağlar.