ติดตามทุกม้วน แถบเทปตัด และชุดเป็นล็อตของตัวเอง และสามสิ่งจะแม่นยำ: คุณมีสต็อกเท่าใด มีค่าใช้จ่ายเท่าใด และหน่วยใดที่ใช้มัน หากไม่มี การควบคุมล็อต PartsBox จะให้ยอดรวมของชิ้นส่วนแก่คุณ ด้วยสิ่งนี้ แต่ละชุดจะเป็นล็อตที่แตกต่างกัน โดยมีปริมาณ สถานที่จัดเก็บ ราคาซื้อ และแหล่งที่มาของตัวเอง และคุณเลือกได้ว่าการสร้างจะใช้ล็อตใด
ผลตอบแทนแรกคือความแม่นยำ ไม่ใช่การตรวจสอบ ต้นทุนการประกอบและ มูลค่าสินค้าคงคลัง มาจากล็อตที่ใช้ไปจริง ในราคาที่คุณจ่ายสำหรับแต่ละล็อต ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยผสม — เป็นวิธีเดียวที่จะได้ต้นทุนสินค้าที่แน่นอนเมื่อราคาส่วนประกอบเปลี่ยนแปลงระหว่างคำสั่งซื้อ สต็อกที่มีอยู่และสต็อกที่ใช้สำหรับการผลิตจะแยกเป็นคนละตัวเลข: แยกล็อตไว้ต่างหาก — กักกัน หมดอายุ หรือจัดส่งไปยัง ผู้รับจ้างผลิต — และ PartsBox จะละเว้นล็อตนั้นเมื่อเลือกสต็อกสำหรับการประกอบ แท็กล็อตเป็นสต็อกภายในหรือเป็นสต็อกฝากขายของลูกค้า และงานจะประกอบจากล็อตที่ได้รับอนุญาตให้ใช้เท่านั้น บันทึกวันที่ควรบริโภคก่อน และเมื่อเปิดใช้งานการหมดอายุอย่างเข้มงวด PartsBox จะปฏิเสธที่จะประกอบจากล็อตที่หมดอายุ
ทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องมีระบบการป้อนข้อมูล ข้อมูลล็อตเป็นทางเลือกเมื่อสต็อกมาถึง: ป้อนชื่อ, คำอธิบาย, วันหมดอายุ, และความคิดเห็นหากคุณต้องการ หรือไม่ต้องป้อนอะไรเลย — PartsBox ยังคงกำหนดล็อตที่ไม่ซ้ำกันให้กับการรับสินค้าแต่ละครั้งพร้อมรหัสสั้นๆ ที่แสดงอยู่ทุกที่ และ การรับสินค้าตามคำสั่งซื้อ จะเชื่อมโยงล็อตไปยังแหล่งที่มา
ล็อตสามารถเก็บไฟล์ได้ แนบบันทึกการตรวจสอบขาเข้า, ใบรับรองความสอดคล้อง, หรือรายงานการทดสอบของซัพพลายเออร์เข้ากับล็อตที่เกี่ยวข้อง และไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ที่นั่นเมื่อผู้ตรวจสอบ — หรือเพื่อนร่วมงาน — ถามหา การแยกสต็อกจะไม่ทำให้สูญเสียสิ่งใด: ตัดความยาวจากม้วนหรือแยกส่วนหนึ่งของแบทช์ออกไป และล็อตใหม่แต่ละล็อตจะยังคงรักษาต้นทุนของล็อตหลักและการเชื่อมโยงกลับไปยังต้นฉบับ
เปิดใช้งานการติดตามต่อหน่วย และทุกอุปกรณ์ที่ผลิตจะกลายเป็นล็อตของตัวเองที่มีปริมาณหนึ่ง ระบุด้วยรหัส ID Anything™ ที่ไม่ซ้ำกัน — รหัสนั้นคือหมายเลขซีเรียล ไม่มีตัวนับกลางเพื่อประสานงานข้ามไซต์ และไม่มีรายการซ้ำหลังจากกู้คืนฐานข้อมูล; เมื่อลูกค้าต้องการรูปแบบซีเรียลของตนเอง ให้แนบไปกับหน่วยเป็นชื่อหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง แนบรายงานการทดสอบ ภาพถ่ายการตรวจสอบ หรือบันทึกการซ่อมแซมเข้ากับหน่วย และมันจะอยู่กับอุปกรณ์นั้นตลอดอายุการใช้งาน ผู้ผลิตที่ได้รับการควบคุมมักจะเริ่มการสร้างด้วยขั้นตอนแรกที่มีเฉพาะเอกสาร ดังนั้นทุกหน่วยจึงมีอยู่ — ติดฉลากและสแกนได้ — ก่อนที่จะวางส่วนประกอบแรก
ผู้จัดจำหน่ายตั้งค่าสถานะรหัสวันที่ที่ไม่ดี ค้นหาล็อตซัพพลายเออร์ และ การตรวจสอบย้อนกลับ จะแสดงรายการทุกการสร้างและทุกหน่วยที่มีหมายเลขซีเรียลที่ดึงมาจากมัน; จากหน่วยที่ส่งคืน การติดตามจะย้อนกลับไปยังล็อตที่แน่นอนภายในนั้นและคำสั่งซื้อที่มาถึง นั่นคือหลักฐานที่การตรวจสอบหรือการเรียกคืนต้องการ ซึ่งผลิตจากบันทึกที่สะสมด้วยตัวเองในขณะที่คุณทำงาน
การควบคุมล็อตและหมายเลขซีเรียลอยู่ใน แผน Control เส้นทางการตรวจสอบ ที่ไม่เปลี่ยนรูป ซึ่งบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงสำหรับ US FDA 21 CFR Part 11 อยู่ในแผน Compliance