Audit Trail: การรับรองความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ในหลายอุตสาหกรรม โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ การรักษาเส้นทางการตรวจสอบ (audit trail) ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของการแก้ไขฐานข้อมูลทั้งหมดไม่ได้เป็นเพียงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แต่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย กฎระเบียบเช่น US FDA Title 21 CFR Part 11 กำหนดให้มีการเก็บบันทึกและเส้นทางการตรวจสอบที่เข้มงวดสำหรับบริษัทในภาคการแพทย์และเภสัชกรรม อย่างไรก็ตาม แม้ไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมายดังกล่าว หลายบริษัทก็เลือกที่จะใช้เส้นทางการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ ความรับผิดชอบ และความสมบูรณ์ของข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ของ PartsBox
PartsBox นำเสนอฟีเจอร์บันทึกการตรวจสอบ (audit trail) ที่แข็งแกร่งและแก้ไขไม่ได้ ซึ่งจะบันทึกประวัติโดยละเอียดของการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่ทำกับฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ บันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการประกอบด้วย:
- การประทับเวลา: วันที่และเวลาที่แน่นอนเมื่อมีการแก้ไขเกิดขึ้น
- ผู้ใช้: บัญชีผู้ใช้ที่ดำเนินการ ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบความรับผิดชอบส่วนบุคคลได้
- การดำเนินการ: การกระทำเฉพาะที่ดำเนินการ เช่น การสร้าง การอัปเดต หรือการลบระเบียน
- ประเภทระเบียน: ประเภทของระเบียนที่ได้รับผลกระทบ เช่น ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ สถานที่จัดเก็บ โครงการ หรือคำสั่งซื้อ
- ID ระเบียน: ตัวระบุเฉพาะของระเบียนที่ได้รับผลกระทบ
- การเปลี่ยนแปลง: ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป รวมถึงค่าเก่าและค่าใหม่
บันทึกการตรวจสอบ (audit trail) ที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการแก้ไขใดๆ ที่เล็ดลอดสายตา และมีประวัติที่ชัดเจนเป็นขั้นตอนว่าฐานข้อมูลมีการพัฒนาอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
การส่งออกและลายเซ็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปรับปรุงการตรวจสอบ PartsBox ช่วยให้สามารถส่งออกข้อมูล audit trail ในรูปแบบมาตรฐานได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่ส่งออกนี้สามารถลงนามแบบดิจิทัลโดยใช้วิธีการเข้ารหัสที่ปลอดภัย ซึ่งให้ความสมบูรณ์และความถูกต้องอีกชั้นหนึ่ง
การรวมกันของบันทึกการตรวจสอบ (audit trail) ที่แก้ไขไม่ได้และการส่งออกข้อมูลที่มีการลงนาม ทำให้ PartsBox เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด โดยมีเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเก็บรักษาบันทึกที่เข้มงวด และแสดงความสอดคล้องต่อผู้ตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแล
ความพร้อมจำหน่ายและราคา
ฟีเจอร์บันทึกการตรวจสอบ (audit trail) รวมอยู่ในแผน Medical/Pharma ของ PartsBox ซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทในอุตสาหกรรมการแพทย์และเภสัชกรรม สำหรับองค์กรในภาคส่วนอื่นๆ ที่ต้องการฟังก์ชันบันทึกการตรวจสอบ สามารถขอใช้ได้ โปรดติดต่อทีมขายของเราเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะและราคาของคุณ
ด้วยบันทึกการตรวจสอบของ PartsBox คุณสามารถมั่นใจในความสมบูรณ์และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของข้อมูลสต็อกชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือเพียงเพื่อการกำกับดูแลข้อมูลที่ดีขึ้น คุณสมบัตินี้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ซับซ้อนและมีความต้องการสูงในปัจจุบัน