เส้นทางการตรวจสอบ
บางอุตสาหกรรมจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามกฎหมาย US FDA Title 21 CFR Part 11 เป็นตัวอย่างที่เป็นที่รู้จักดีที่สุด แต่ความต้องการนั้นกว้างกว่านั้น: ใครก็ตามที่ต้องแสดงว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร และเมื่อใด จะได้รับประโยชน์จากบันทึกการตรวจสอบที่พวกเขาไม่สามารถแก้ไขได้
PartsBox บันทึกหนึ่งรายการโดยอัตโนมัติ ทุกการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลจะกลายเป็นรายการตรวจสอบ และรายการต่างๆ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ แต่ละรายการจะจับภาพ:
- การประทับเวลา — เมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
- ผู้ใช้ — บัญชีที่ทำการเปลี่ยนแปลง
- การดำเนินการ — สร้าง อัปเดต หรือลบ
- บันทึก — ประเภทและ ID ของสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
- การเปลี่ยนแปลง — ค่าเก่าและค่าใหม่
ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าฐานข้อมูลมาถึงสถานะปัจจุบันได้อย่างไร ทีละขั้นตอน พร้อมชื่อเทียบกับทุกขั้นตอน
นอกเหนือจากประวัติสต็อก
PartsBox ในทุกแผนจะเก็บ ประวัติสต็อก ถาวร: การดำเนินการสต็อกจะถูกบันทึกและรายการเก่าไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงย้อนหลังคือวิธีที่สินค้าคงคลังเบี่ยงเบนไปจากความเป็นจริง เส้นทางการตรวจสอบขยายระบอบการปกครองนั้นจากสต็อกไปยังทุกสิ่ง การเปลี่ยนชื่อชิ้นส่วน การเปลี่ยนบรรทัด BOM การแก้ไขสถานที่จัดเก็บ การปรับการตั้งค่า — แต่ละรายการจะกลายเป็นรายการที่มีค่าเก่าและค่าใหม่เคียงข้างกัน ไม่มีสิ่งใดในฐานข้อมูลเปลี่ยนแปลงโดยไม่ทิ้งบันทึก
การส่งออกและการลงนาม
เส้นทางการตรวจสอบส่งออกในรูปแบบมาตรฐาน และการส่งออกสามารถลงนามด้วยการเข้ารหัส การส่งออกที่ลงนามเป็นหลักฐาน: ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ PartsBox สร้างขึ้น เมื่อรวมกัน เส้นทางที่ไม่เปลี่ยนรูปและการส่งออกที่ลงนามคือสิ่งที่ผู้ผลิตที่ถูกควบคุมต้องการเพื่อแสดงความสมบูรณ์ของระเบียน — และเมื่อรวมกับ การควบคุมล็อต และ ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ พวกเขาครอบคลุมคำถามเกี่ยวกับการเก็บรักษาระเบียนที่การตรวจสอบถามจริงๆ
เส้นทางตรวจสอบอยู่ในแผน Compliance หากเป็นสิ่งเดียวที่คุณต้องการจากแผนนั้น โปรดติดต่อเรา