ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ใน PartsBox ไม่เหมือนกับสต็อกของมัน ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์คือคำจำกัดความ — MPN, ฟุตพริ้นต์, เอกสารข้อมูล สต็อกคือสิ่งที่คุณมีอยู่จริง: มีจำนวนเท่าใด ในตำแหน่งใด และในราคาเท่าใด การแยกพวกมันออกจากกันหมายความว่าชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่มีสต็อกเป็นศูนย์ยังคงมีที่อยู่ โดยแสดงสิ่งที่ต้องสั่งซื้อและตรงกับบรรทัด BOM ในขณะที่ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณถืออยู่จะมีการนับที่แน่นอน
สต็อกอยู่ในสถานที่จัดเก็บ และชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งชิ้นสามารถนั่งในหลายที่พร้อมกัน ม้วนเต็มไปบนชั้นวาง แถบเทปตัดไปในกล่องช่อง และ PartsBox จะบอกปริมาณในแต่ละที่ สถานที่จัดเก็บคือสิ่งที่เหมาะกับคุณ — ห้อง ชั้นวาง กล่อง หรือหนึ่งช่องในตาราง — ดังนั้นคุณจึงวางการจัดส่งใหม่ในที่ที่มันพอดีและให้ PartsBox จำว่ามันอยู่ที่ไหน แทนที่จะจัดเรียงสินค้าคงคลังตามประเภทส่วนประกอบ สต็อกที่ถืออยู่ที่ผู้ผลิตตามสัญญาเป็นเพียงสถานที่อื่น ดังนั้นปริมาณในสถานที่และนอกสถานที่ยังคงมองเห็นได้แยกกัน
ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถมีตำแหน่งที่จัดเก็บเริ่มต้นได้: PartsBox จะเลือกไว้ล่วงหน้าทุกครั้งที่คุณเพิ่มสต็อก และคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าจำเป็น เพื่อให้ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกควบคุมสามารถลงในถังที่กำหนดไว้เท่านั้น
ปริมาณจะถูกบันทึกใน หน่วยวัด ของชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์: จำนวนชิ้นเต็มสำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ หรือ 2.5 เมตร หรือ 500 กรัมสำหรับชิ้นส่วนที่วัดได้ ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับจะแสดงเป็นสต็อกที่สั่งซื้อ แยกจากสิ่งที่มีอยู่ในมือ เพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่าอะไรอยู่บนชั้นวางและอะไรกำลังเดินทางมา
ตั้งค่าคำเตือนสต็อกต่ำต่อชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ และ PartsBox จะตั้งค่าสถานะชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์และแสดงรายการในรายงานสต็อกต่ำเมื่อลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ อัปเดตทันทีที่มีคนเพิ่มหรือลบสต็อก
ประวัติสต็อกเป็นบันทึกถาวร คุณเพิ่มสต็อกเมื่อชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์มาถึงและนำออกเมื่อถูกใช้งาน และทุกการดำเนินการจะถูกเก็บไว้ พร้อมกับผู้ที่ทำและเวลาที่ทำ คุณสามารถลบรายการล่าสุดได้ แต่รายการเก่าจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ — PartsBox บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ดังนั้นจำนวนที่คุณเห็นคือจำนวนที่คุณมี
เมื่อการนับทางกายภาพไม่ตรงกับฐานข้อมูล ให้ปรับการนับแทนที่จะเขียนประวัติใหม่: เลือกหนึ่งหรือหลายชุดในสถานที่และตั้งค่าปริมาณจริง และการปรับจะถูกบันทึกเหมือนการดำเนินการอื่นๆ เพิ่ม ลบ ย้าย และนับสต็อกโดย การสแกน ชิ้นส่วน ถังขยะ หรือบาร์โค้ดของผู้จัดจำหน่าย
สต็อก สถานที่จัดเก็บ และคำเตือนสต็อกต่ำมีอยู่ในทุกแผน รวมถึง Maker plan ฟรี การควบคุมล็อต ซึ่งติดตามแต่ละม้วนหรือชุดงานเป็นล็อตที่แตกต่างกันพร้อมต้นทุนและแหล่งที่มาของตัวเอง อยู่ในแผน Control