คำสั่งซื้อใน PartsBox บันทึกว่าสต็อกมาจากไหน คุณสร้างคำสั่งซื้อจาก รายการจัดซื้อ, จากข้อเสนอของชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ชิ้นเดียว หรือในจุดนั้นเมื่อคุณเพิ่มสต็อก และจากนั้นเป็นต้นมา PartsBox จะรู้แหล่งที่มาของชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ทุกชิ้น ด้วย การควบคุมล็อต คำสั่งซื้อจะเชื่อมโยงกับล็อตเฉพาะที่มาถึง; หากไม่มี คำสั่งซื้อจะเชื่อมโยงกับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์
เมื่อคุณจัดกลุ่มรายการซื้อตามผู้ขาย แต่ละกลุ่มจะกลายเป็นคำสั่งซื้อที่มีข้อเสนอที่ PartsBox เลือก — SKU ปริมาณ และราคาที่เหมาะสมสำหรับแต่ละบรรทัด กฎของผู้ขาย ตัดสินใจว่าจะใช้ผู้จัดจำหน่ายรายใด และคุณสามารถแยกรายการหนึ่งรายการไปยังผู้ขายหลายรายเมื่อสิ่งนั้นลดยอดรวมลง
คำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ยังคงแก้ไขได้: เพิ่มบรรทัด ลบออก เปลี่ยนปริมาณ เมื่อคุณเปลี่ยนปริมาณ PartsBox จะกำหนดราคาบรรทัดใหม่จาก การลดราคา ปัจจุบันของข้อเสนอ ดังนั้นยอดรวมของคำสั่งซื้อจะยังคงเป็นสิ่งที่ผู้ขายจะเรียกเก็บจริง การสั่งซื้อทำได้รวดเร็ว: อัปโหลดตะกร้าสินค้าไปยังผู้จัดจำหน่ายโดยการคัดลอกและวางหรือเป็นไฟล์ CSV หรือดาวน์โหลด CSV เพื่อนำเข้าด้วยตัวคุณเอง จากนั้นทำเครื่องหมายว่าสั่งซื้อแล้วและกำหนดวันส่งมอบที่คาดไว้; ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์เริ่มนับเป็นสต็อกระหว่างทาง ทำเครื่องหมายผิดพลาด หรือผู้ขายล้มเหลว? ยกเลิก และคำสั่งซื้อจะกลับไปเปิดและสต็อกที่คาดไว้จะหายไป
ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่วัดตามความยาว น้ำหนัก หรือปริมาตรจะถูกสั่งซื้อในแพ็คเกจผู้ขายทั้งหมด — หลอด ม้วน ภาชนะ — และ PartsBox จะแปลงแต่ละอันเป็น หน่วย ของชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์เองเมื่อมาถึง ดังนั้นสต็อกจะยังคงถูกต้อง
เมื่อการจัดส่งมาถึง ให้รับคำสั่งซื้อทั้งหมด — หรือบางส่วน — ลงในสถานที่จัดเก็บด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งจากหน้าจอการรับของคำสั่งซื้อ หรือรับทีละบรรทัดจากฝั่งชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์: กล่องโต้ตอบเพิ่มสต็อกเสนอคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่และกรอกปริมาณและราคาล่วงหน้า หรือ สแกน บาร์โค้ดของผู้จัดจำหน่ายบนถุงขณะที่คุณแกะกล่อง และแต่ละบรรทัดจะได้รับเทียบกับคำสั่งซื้อที่ถูกต้อง
ทุกคำสั่งซื้อจะได้รับรหัส ID Anything™ ของตัวเอง พิมพ์ออกมา, ติดไว้บนใบแจ้งหนี้หรือกล่อง, และสแกนในภายหลังเพื่อดึงคำสั่งซื้อขึ้นมาทันที หากคุณสั่งซื้อกับ DigiKey โดยมีรหัสเหล่านั้นในตะกร้า การสแกนชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมาถึงจะรับแต่ละบรรทัดเข้ากับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
เมื่อทำการสั่งซื้อแล้ว PartsBox จะ ติดตามมัน ผ่านการจัดส่งและการรับสินค้า พร้อมด้วยหมายเลขคำสั่งซื้อ หมายเลข PO ของคุณ หมายเลขใบแจ้งหนี้ และ ไฟล์แนบ ใดๆ — PDF ใบแจ้งหนี้ที่คุณจะค้นหา คำสั่งซื้อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดซื้อ ซึ่งเริ่มต้นในแผน Essentials