สั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายหลายรายและคุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีอะไรกำลังมาถึง จะมาถึงเมื่อใด และตรงกับใบแจ้งหนี้ใด — โดยไม่ต้องเก็บสเปรดชีตแยกต่างหาก PartsBox ติดตามทุกคำสั่งซื้อให้คุณ
แต่ละคำสั่งซื้อจะเคลื่อนผ่านสามสถานะ:
วันที่คาดว่าจะจัดส่งจะถูกกำหนดเมื่อคุณทำการสั่งซื้อ ดังนั้นคำถามที่ว่า "อะไรจะมาถึงสัปดาห์นี้" คือสิ่งที่ตารางคำสั่งซื้อตอบได้ หากคำสั่งซื้อล้มเหลว ให้ยกเลิก: มันจะกลับไปเปิดและชิ้นส่วนของมันจะหยุดนับเป็นสต็อกที่กำลังเข้ามา
ควบคู่ไปกับสถานะ คำสั่งซื้อจะเก็บฟิลด์ที่คุณอ้างอิงกลับไป: หมายเลขคำสั่งซื้อของผู้จัดจำหน่าย หมายเลข PO ของคุณเอง หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่คาดว่าจะจัดส่ง และผู้ขาย แนบ PDF ใบแจ้งหนี้ เพิ่มบันทึก เพิ่ม ฟิลด์ที่กำหนดเอง ของคุณเอง — สถานะการอนุมัติ วิธีการจัดส่ง — และแท็กคำสั่งซื้อตามที่คุณจัดเรียง ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่สั่งซื้อจะมองเห็นเป็นสต็อกที่เข้ามา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสั่งซื้อสิ่งที่มีอยู่แล้วซ้ำ
ตารางคำสั่งซื้อกรอง จัดเรียง และ ส่งออก เหมือนกับตารางอื่นๆ ดังนั้นรายการคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่ต่อผู้ขายหรือเดือนของการรับสินค้าจึงอยู่ห่างออกไปเพียงมุมมองเดียว
การรับอัปเดตสถานะ รับ คำสั่งซื้อทั้งหมดในครั้งเดียวหรือบางส่วน; การจัดส่งบางส่วนจะทำให้คำสั่งซื้อเปิดอยู่จนกว่าส่วนที่เหลือจะมาถึง และ PartsBox จะยกยอดปริมาณที่ค้างชำระไปข้างหน้า คำสั่งซื้อที่ผ่านมาจะยังคงเป็นบันทึกของสิ่งที่คุณซื้อ ในราคาเท่าใด และจากใคร — ด้วย การควบคุมล็อต ลงไปจนถึงล็อตเฉพาะที่การจัดส่งแต่ละครั้งกลายเป็น
PartsBox บันทึกสิ่งที่คุณสั่งซื้อและได้รับ มันไม่ใช่ระบบบัญชี: มันไม่ติดตามการชำระเงิน และไม่สร้างเวอร์ชันของคำสั่งซื้อ — มันบันทึกความเป็นจริงในปัจจุบัน ไม่ใช่ทุกการเปลี่ยนแปลงในอดีต สำหรับฟิลด์และสถานะในบริบท ดู ใบสั่งซื้อ และ ซื้อชิ้นส่วนและรับคำสั่งซื้อ
การติดตามคำสั่งซื้อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดซื้อ ซึ่งเริ่มต้นในแผน Essentials