BOM-prissättning

Varför använda ett BOM-kalkylblad inte är en bra idé

Många människor förlitar sig på kalkylblad för att organisera sin materiallista (BOM) och beräkna associerade kostnader. Dessa kalkylblad har vanligtvis kolumner för olika datapunkter såsom tillverkarpartnummer, distributörspartnummer (även kända som Lagerhållningsenheter eller SKUer), kvantiteter och priser. Processen innefattar att söka efter komponentdelar, jämföra distributörspriser från några leverantörer och sedan välja och ange det mest fördelaktiga priset i kalkylbladet.

Men denna metod har betydande begränsningar, särskilt när det gäller skalbarhet. Även för relativt små projekt som involverar 20 till 40 komponenter, kan uppgiften att forska i priser och uppdatera kalkylbladet vara ganska mycket arbete.

Ett annat problem är att kalkylblad designades för enkel tabulär data. Men distributörserbjudanden är allt annat än enkla! Till exempel kan distributörer använda varierande prisbrytningsstrukturer, vilket gör direkta jämförelser svåra. Medan en leverantör kan erbjuda prisbrytningar vid kvantiteter av 100, 500 och 1000 enheter, kan en annan göra det vid 25, 250 och 500 enheter. Dessutom finns det logistiska överväganden som Minsta Orderkvantitet (MOQ) och ordermultiplicer som ytterligare komplicerar jämförelser.

Dessutom innebär hanteringen av flera valutor ytterligare ett lager av komplexitet, särskilt för företag som verkar i Europa som kan genomföra transaktioner i EUR, USD och möjligtvis en tredje lokal valuta. Denna aspekt introducerar ofta utmaningar när det gäller valutaomvandling och finansiell hantering.

Att underhålla en materiallista med hjälp av kalkylblad kan snabbt bli en omständlig och tidskrävande uppgift. Sådana kalkylblad kan bli stora och otympliga, och kräver betydande ansträngning för att hålla uppdaterade. Detta resulterar ofta i materiallistor som blir föråldrade kort efter att de har skapats. Dessutom lägger frågan om att välja mellan flera ekvivalenta komponenter - även kända som alternativ - till en annan dimension av komplexitet vid hantering av materiallistor genom kalkylblad.

Projekt/BOMs

I PartsBox refereras en materiallista (BOM) till som ett Projekt. Detta Projekt omfattar en lista över komponenter, med vissa komponenter kopplade till online-identiteter, kända som tillverkarpartnummer (MPNs), medan andra genereras internt. När du navigerar till fliken Prissättning inom ett projekt, hämtar PartsBox aktivt den mest aktuella prisinformationen och visar din BOM, komplett med detaljerad källinformation. Detta innebär att din BOM aldrig är föråldrad.

Onlineerbjudanden

För varje BOM-post som är länkad till en online-identitet (tillverkarens artikelnummer), samlar PartsBox in online-erbjudanden och väljer det bästa (minst dyra) erbjudandet. Det finns ofta så många som 20-40 erbjudanden för varje komponent. I huvudtabellen för BOM-prissättning visas endast det bästa erbjudandet.

För meta-komponenter (generiska komponenter som grupperar flera utbytbara alternativa komponenter), kommer erbjudanden för alla medlemskomponenter att samlas ihop och jämföras.

För varje komponent kommer den nödvändiga kvantiteten att justeras baserat på komponentförlust parametrar.

Prisbrytningar och erbjudandeval

Urvalsprocessen är ganska inblandad, eftersom den måste hantera:

• prisavdrag, som kan vara olika för varje erbjudande,
• tillgänglighet och lagerinformation,
• Minsta Orderkvantitet (MOQ),
• ordermultiplicer,
• flera valutor.

PartsBox väljer normalt det bästa erbjudandet baserat på 'Pris med avseende på överskott'. Det är priset som betalas för komponenter, med antagandet att eventuellt överskott som har köpts kommer att kastas bort. Varför inte bara använda priset från prisbrytningar? Tja, i fall av restriktioner som MOQ eller beställningsmultipel, vill vi inte utesluta erbjudanden bara för att den kvantitet vi behöver är för liten. Det är ibland bättre att köpa mer, på grund av prisbrytningar: priset kan vara konkurrenskraftigt även om vi antar att vi kommer att kasta bort allt vi inte behöver. Det är därför kvantiteter avrundas till beställningsmultipel, och om kvantiteten är under MOQ, kommer PartsBox att avrunda den till MOQ, bara för att se hur erbjudandet rankas.

Rangordningen av erbjudanden ändras baserat på din byggnadsmängd, och så gör även det bästa erbjudandet. Man kan ofta upptäcka nya, oväntade källor till komponenter som blir attraktiva vid vissa mängder. Som ett exempel vet inte alla att Texas Instruments säljer direkt och är mycket prisvärd vid kvantiteter över 500.

Varje erbjudande kan rullas ut för att visa detaljer som förpackning, kvantitet på order, beräknad ankomsttid (ETA) för order, fabrikens ledtid och fabrikens ordermultipel.

Det är möjligt att "låsa" ett specifikt erbjudande genom att använda hänglåsikonen. Detta låser erbjudandeutvalet för denna projektpost, och det specifika erbjudandet kommer att användas för att beräkna BOM-priset.

Lokala erbjudanden

Medan vissa komponenter köps från stora distributörer, hanterar man ofta andra leverantörer, eller får anpassade erbjudanden för specifika kvantiteter, med rabatter. Det är därför PartsBox tillåter att du anger dina egna erbjudanden, som sedan övervägs och rankas tillsammans med onlineerbjudanden.

Ett lokalt erbjudande kan läggas till antingen från ett projekt eller direkt till en komponent. Liksom varje erbjudande kan det ha flera prisbrytpunkter vid vilka som helst kvantiteter, samt en minsta kvantitet (MOQ) och beställningsmultipel. Dessa parametrar kommer att användas av prissättningsalgoritmen.

Förutom ytterligare infofält som orderreferens/nummer, datum eller kommentarer, kan även ett utgångsdatum anges. Ett erbjudande kommer inte att beaktas om det har löpt ut.

Alla erbjudanden kan använda någon av de stödda valutorna.

Lokalt lager

För ett nytt projekt behöver man köpa alla komponenter. Men oftare är situationen annorlunda: lokalt lager finns redan, inköpt till ett visst pris. PartsBox hanterar detta transparent.

När du prissätter ett projekt kan man välja hur delar ska källas. Tre alternativ är tillgängliga:

• Använd endast lokalt lager: detta kommer endast att beakta komponenter som du redan har i lager.
• Köp endast nya komponenter: detta kommer att ignorera lokalt lager och endast beakta köpscenario.
• Använd lokalt lager, köp sedan vid behov: detta kommer att använda lokalt lager, och om det inte räcker, överväga att köpa.

I alla scenarier kommer prissättningen att beräknas korrekt, eventuellt med en blandning av komponenter från olika källor.

Valutahantering

PartsBox tar hand om flera valutor åt dig. Välj bara din föredragna valuta i inställningarna, och den kommer att användas för att visa varje pris. Du kan ändra valutan när som helst.

Europeiska centralbankens (ECB) kurser används för valutaomvandling. Kurserna uppdateras regelbundet.

För erbjudanden som du själv har lagt in kan du välja vilken som helst stödd valuta, och den kommer att hanteras korrekt.

Erbjudandefiltrering och vad-om-scenarier

Det är enkelt att överväga olika inköpsscenarier:

• Listan över distributörer från hela världen kan begränsas till dina föredragna distributörer som du faktiskt köper från.
• Distributörer kan filtreras för att utesluta icke-auktoriserade.
• För teoretiska prisuppskattningar kan man också inkludera erbjudanden där distributörer inte har något lager.

Projekt/BOM-prissättning i PartsBox

PartsBox-projekt/materiallistprissättning löser många problem som man stöter på varje dag när man hanterar elektronikproduktion, och erbjuder betydande fördelar för designhus, elektroniktillverkningstjänster (EMS-företag) och alla som behöver aktuell prisinformation för elektroniska materiallistor.

Även om enkla kalkylblad, BOM-kalkylator eller BOM-verktygssidor kan ge initiala prisuppskattningar, hjälper PartsBox till med effektiv prishantering över längre perioder utan att kräva betydande ansträngning. Denna effektivitet är viktig i elektronikindustrin, där snabb och korrekt kostnadsuppskattning direkt påverkar beslutsfattande, budgetering och lönsamhet. Genom att automatisera insamling och jämförelse av prisdata hjälper PartsBox till med inköpsprocessen, vilket säkerställer att användarna kan upprätthålla uppdaterade och konkurrenskraftiga priser för sina projekt med minimal manuell intervention.