BOM-prissättning

Varför det inte är en bra idé att använda ett BOM-kalkylblad

Många förlitar sig på kalkylblad för att organisera sina stycklistor (BOM) och beräkna tillhörande kostnader. Dessa kalkylblad innehåller vanligtvis kolumner för olika datapunkter såsom tillverkarens artikelnummer, distributörens artikelnummer (även kända som SKU:er), kvantiteter och priser. Processen innebär att söka efter komponenter, jämföra distributörspriser från några leverantörer och sedan välja och ange det mest fördelaktiga priset i kalkylbladet.

Denna metod har dock betydande begränsningar, särskilt när det gäller skalbarhet. Även för relativt små projekt som involverar 20 till 40 komponenter kan uppgiften att undersöka priser och uppdatera kalkylbladet innebära ganska mycket arbete.

Det andra problemet är att kalkylblad designades för enkel tabelldata. Men distributörserbjudanden är allt annat än enkla! Till exempel kan distributörer använda varierande prisstafflingsstrukturer, vilket gör direkta jämförelser svåra. Medan en leverantör kan erbjuda prisstaffling vid kvantiteter på 100, 500 och 1000 enheter, kan en annan göra det vid 25, 250 och 500 enheter. Dessutom finns det logistiska överväganden som minsta beställningskvantitet (MOQ) och beställningsmultiplar som ytterligare komplicerar jämförelser.

Utöver det innebär hantering av flera valutor ytterligare ett lager av komplexitet, särskilt för företag som verkar i Europa som kanske handlar i EUR, USD och eventuellt en tredje lokal valuta. Denna aspekt introducerar ofta utmaningar när det gäller valutaomvandling och ekonomisk förvaltning.

Att underhålla en stycklista (BOM) med hjälp av kalkylblad kan snabbt bli en besvärlig och tidskrävande uppgift. Sådana kalkylblad kan växa sig stora och otympliga och kräva avsevärd ansträngning för att hålla uppdaterade. Detta resulterar ofta i stycklistor som blir inaktuella strax efter att de skapats. Dessutom lägger problemet med att välja mellan flera likvärdiga komponenter – även kända som alternativ – till ytterligare en dimension av komplexitet vid hantering av stycklistor via kalkylblad.

Projekt/BOM:ar

I PartsBox kallas en stycklista (BOM) för ett Projekt. Detta Projekt omfattar en lista över komponenter, där vissa komponenter är kopplade till online-identiteter, kända som tillverkarartikelnummer (MPN), medan andra genereras internt. När du navigerar till fliken Prissättning inom ett projekt hämtar PartsBox aktivt den mest aktuella prisinformationen och visar din BOM, komplett med detaljerad inköpsinformation. Detta innebär att din BOM aldrig är inaktuell.

Online-erbjudanden

För varje BOM-post som är länkad till en online-identitet (tillverkarens artikelnummer) samlar PartsBox in online-erbjudanden och väljer det bästa (billigaste). Det finns ofta så många som 20-40 erbjudanden för en given komponent. I huvudtabellen för BOM-prissättning visas endast det bästa erbjudandet.

För metakomponenter (generiska komponenter som grupperar flera alternativa komponenter som är utbytbara), kommer erbjudanden för alla ingående komponenter att samlas och jämföras.

För varje komponent kommer den nödvändiga kvantiteten att justeras baserat på parametrar för komponentspill.

Prisstafflingar och val av erbjudanden

Urvalsprocessen är ganska omfattande, eftersom den måste hantera:

• prissteg, som kan vara olika för varje erbjudande,
• tillgänglighet och lagerinformation,
• minsta beställningskvantiteter (MOQ),
• beställningsmultiplar,
• flera valutor.

PartsBox väljer normalt det bästa erbjudandet baserat på 'Pris exklusive överskott'. Det är priset som betalas för komponenter, under antagandet att eventuellt överskottslager som köpts in kommer att kastas. Varför inte bara använda priset från prisstegen? Tja, i händelse av begränsningar som MOQ eller beställningsmultipel vill vi inte kasta bort erbjudanden bara för att kvantiteten vi behöver är för liten. Det är ibland bättre att köpa mer på grund av prisstegen: priset kan vara konkurrenskraftigt även om vi antar att vi kastar allt vi inte behöver. Det är därför kvantiteter avrundas till beställningsmultipel, och om kvantiteten är under MOQ kommer PartsBox att avrunda den upp till MOQ, bara för att se hur erbjudandet rankas.

Rankningen av erbjudanden ändras baserat på din byggkvantitet, och det gör även det bästa erbjudandet. Man kan ofta upptäcka nya, oväntade källor till komponenter som blir attraktiva vid vissa kvantiteter. Som ett exempel vet inte alla att Texas Instruments säljer direkt och är mycket priskonkurrenskraftiga vid kvantiteter över 500.

Varje offert kan expanderas för att visa detaljer som förpackning, beställt antal, beräknad ankomsttid (ETA) för beställning, fabriksledtid och fabriksbeställningsmultipel.

Det är möjligt att 'låsa' en viss offert genom att använda hänglåsikonen. Detta låser offertvalet för denna projektpost, och just den offerten kommer att användas för att beräkna BOM-priset.

Lokala erbjudanden

Medan vissa komponenter köps från stora distributörer, handlar man ofta med andra leverantörer, eller får anpassade erbjudanden för specifika kvantiteter, med rabatter. Det är därför PartsBox tillåter inmatning av dina egna erbjudanden, som sedan beaktas och rankas tillsammans med online-erbjudanden.

Ett lokalt erbjudande kan läggas till antingen inifrån ett projekt eller direkt till en komponent. Liksom varje erbjudande kan det ha flera prisbrytpunkter vid valfria kvantiteter, samt en minsta kvantitet (MOQ) och beställningsmultipel. Dessa parametrar kommer att användas av prissättningsalgoritmen.

Förutom ytterligare informationsfält som orderreferens/nummer, datum eller kommentarer kan även ett utgångsdatum anges. Filer som fakturor, inköpsorder eller följesedlar kan bifogas till lokala offerter för dokumentationsändamål. En offert kommer inte att beaktas om den har löpt ut.

Alla offerter kan använda vilken som helst av de stödda valutorna.

Lokalt lager

För ett nytt projekt behöver man köpa alla komponenter. Men oftare är situationen annorlunda: lokalt lager finns redan, inköpt till ett visst pris. PartsBox hanterar detta transparent.

Vid prissättning av ett projekt kan man välja hur komponenter ska anskaffas. Tre alternativ finns tillgängliga:

• Använd endast lokalt lager: detta kommer endast att beakta komponenter som du redan har i lager.
• Köp endast nya komponenter: detta ignorerar lokalt lager och beaktar endast inköpsscenariot.
• Använd lokalt lager, köp sedan om det behövs: detta använder lokalt lager, och om det inte räcker, övervägs inköp.

I alla scenarier kommer prissättningen att beräknas korrekt, eventuellt med en blandning av komponenter från olika källor.

Valutahantering

PartsBox tar hand om flera valutor åt dig. Välj bara din föredragna valuta i inställningarna, så kommer den att användas för att visa varje pris. Du kan ändra valutan när som helst.

Europeiska centralbankens (ECB) kurser används för valutaomvandling. Kurserna uppdateras regelbundet.

För erbjudanden som du själv har angett kan du välja vilken valuta som helst som stöds, och den kommer att hanteras korrekt.

Offertfiltrering och vad-om-scenarier

Det är enkelt att överväga olika inköpsscenarier:

• Listan över distributörer från hela världen kan begränsas till dina föredragna distributörer som du faktiskt köper från.
• Distributörer kan filtreras för att exkludera icke-auktoriserade.
• För teoretiska prisuppskattningar kan man även inkludera erbjudanden där distributörer inte har något lager.

Projekt/BOM-prissättning i PartsBox

PartsBox projekt-/BOM-prissättning löser många problem som uppstår varje dag vid hantering av elektronikproduktion, och erbjuder betydande fördelar för designhus, EMS-företag (Electronic Manufacturing Services) och alla som behöver aktuell prisinformation för elektroniska stycklistor (BOM).

Även om enkla kalkylblad, BOM-kalkylatorer eller BOM-verktygssidor kan ge initiala prisuppskattningar, hjälper PartsBox till med effektiv prishantering över längre perioder utan att kräva betydande ansträngning. Denna effektivitet är viktig inom elektronikindustrin, där snabb och korrekt kostnadsuppskattning direkt påverkar beslutsfattande, budgetering och lönsamhet. Genom att automatisera insamling och jämförelse av prisdata hjälper PartsBox till med inköpsprocessen, vilket säkerställer att användare kan upprätthålla uppdaterade och konkurrenskraftiga priser för sina projekt med minimal manuell inblandning.