Flerbrukertilgang for samarbeidende lagerstyring

Håndtering av elektroniske komponenter krever ofte at flere personer har tilgang til samme lagerdatabase. Dette kan inkludere forskjellige roller i et selskap (designingeniører, laboratorieteknikere, produksjonspersonell) eller samarbeid mellom separate organisasjoner (som et designfirma som jobber med en kontraktsprodusent).

Sanntidsoppdateringer for alle brukere

Alle kommersielle PartsBox-planer inkluderer flerbrukertilgang med sanntids databasesynkronisering. Når en bruker gjør endringer i lagerbeholdningen – legger til komponenter, fjerner lagerbeholdning eller oppdaterer informasjon – vises disse endringene umiddelbart for alle andre innloggede brukere uten at de trenger å oppdatere siden. Dette eliminerer behovet for manuell oppdatering eller omlasting, og sikrer at alle har tilgang til den mest oppdaterte informasjonen til enhver tid.

For eksempel:

  • Når nye komponenter legges til i en komponentliste, vises de automatisk for alle brukere som ser på den listen
  • Justeringer av lagernivå vises umiddelbart på alle tilkoblede enheter
  • Rapporter oppdateres dynamisk etter hvert som de underliggende dataene endres, og gir gjeldende lagerstatus

Brukerroller og tillatelser

Hver PartsBox-organisasjon (database) i lab/verksted- og firmaplaner inkluderer en standard admin-bruker. Ytterligere brukere kan legges til i henhold til plangrensene, og brukere utover plangrensen kan legges til mot en ekstra kostnad. Enhver PartsBox-kontoinnehaver kan inviteres til å bli med i en organisasjon med ett av disse tilgangsnivåene:

  • Skrivebeskyttet: Brukere kan se lagerdata, men kan ikke gjøre endringer
  • Lese/Skrive: Brukere kan både se og endre lagerdata
  • Admin: Brukere har full kontroll, inkludert muligheten til å legge til/fjerne andre brukere og administrere faktureringsinformasjon

Selskapsplanen og høyere tilbyr rollebasert tilgangskontroll (RBAC): en kraftig funksjon som lar deg definere roller med spesifikke, detaljerte tillatelser og deretter tildele disse rollene til brukere.

Deling av brukerkontoer

PartsBox-brukerkontoer er strengt personlige og kan ikke deles mellom brukere. En enkelt brukerkonto må tilsvare en enkelt person. Hvis du trenger tilgang for flere brukere i organisasjonen din enn planen tillater, vennligst kjøp flere brukerplasser.

Vanlige flerbruksscenarier

PartsBox-kunder bruker flerbrukertilgang på ulike måter:

  1. Internt samarbeid i selskapet: Ingeniører, teknikere og produksjonspersonell deler en felles komponentdatabase, noe som forbedrer koordinering og reduserer dobbeltarbeid
  2. Samarbeid mellom designfirma og produsent: Designfirmaer deler komponentinformasjon med kontraktsprodusenter, og sikrer at alle jobber med de nyeste spesifikasjonene
  3. Samarbeid mellom kontraktsprodusent og klient: Produsenter gir klienter innsyn i komponentlager og produksjonsstatus
  4. Hacker/Makerspace-administrasjon: Fellesskapslokaler opprettholder en delt deledatabase som alle medlemmer kan få tilgang til, noe som gjør det lettere å finne og bruke tilgjengelige komponenter

Flerbrukertilgang hjelper organisasjoner med å forbedre samarbeid, opprettholde nøyaktige lagerregistreringer og gjøre komponenthåndtering mer effektiv på tvers av team og partnerskap.

Ha kontroll over lagerbeholdning, bestilling og produksjon

Prøv demoen

Planer og priser