PartsBox의 주문은 재고가 어디서 왔는지 기록합니다. 구매 목록에서, 단일 부품의 제안에서, 또는 재고를 추가할 때 즉석에서 주문을 생성하며, 그 이후로 PartsBox는 모든 부품의 출처를 알게 됩니다. 로트 제어를 사용하면 주문이 도착한 특정 로트에 연결되고, 그렇지 않으면 주문이 부품에 연결됩니다.
구매 목록을 공급업체별로 그룹화하면 각 그룹은 PartsBox가 선택한 제안(각 라인에 대한 올바른 SKU, 수량 및 가격)을 전달하는 주문이 됩니다. 공급업체 규칙은 사용할 유통업체를 결정하며 총액을 낮추는 경우 하나의 목록을 여러 공급업체에 분할할 수 있습니다.
열린 주문은 편집 가능한 상태로 유지됩니다: 줄을 추가하고, 제거하고, 수량을 변경하세요. 수량을 변경하면 PartsBox는 제안의 현재 가격 할인에서 줄의 가격을 다시 책정하므로 주문 총액은 공급업체가 실제로 청구할 금액으로 유지됩니다. 주문 접수는 빠릅니다: 복사 및 붙여넣기 또는 CSV 파일로 장바구니를 유통업체에 업로드하거나, CSV를 다운로드하여 직접 가져오세요. 그런 다음 주문 완료로 표시하고 예상 배송일을 설정하세요. 부품이 이동 중인 재고로 계산되기 시작합니다. 실수로 표시했거나 공급업체가 취소했나요? 취소하면 주문이 다시 열린 상태로 돌아가고 예상 재고가 사라집니다.
길이, 무게 또는 부피로 측정되는 부품은 스풀, 릴, 컨테이너 등 전체 공급업체 패키지로 주문되며, PartsBox는 도착 시 각 패키지를 부품의 자체 단위로 변환하여 재고를 정확하게 유지합니다.
배송이 도착하면 주문의 수령 화면에서 몇 번의 클릭만으로 전체 주문(또는 일부)을 보관 위치로 수령하세요. 또는 부품 측에서 줄 단위로 수령하세요: 재고 추가 대화 상자는 열린 주문을 제공하고 수량과 가격을 미리 채웁니다. 또는 포장을 풀 때 가방에 있는 유통업체 바코드를 스캔하면 각 줄이 올바른 주문에 대해 수령됩니다.
모든 주문에는 고유한 ID Anything™ 코드가 부여됩니다. 인쇄하여 송장이나 상자에 붙이고 나중에 스캔하여 주문을 바로 불러오세요. 장바구니에 해당 코드가 있는 DigiKey 주문을 하면 부품이 도착할 때 스캔하여 올바른 주문에 대해 각 줄을 자동으로 수신합니다.
주문이 접수되면 PartsBox는 주문 번호, PO 번호, 송장 번호 및 모든 첨부 파일(찾아볼 송장 PDF)과 함께 배송 및 수령을 통해 이를 추적합니다. 주문은 Essentials 플랜에서 시작되는 구매의 일부입니다.