여러 유통업체에 주문을 넣으면 별도의 스프레드시트를 유지하지 않고도 무엇이 오고 있는지, 언제 도착해야 하는지, 어떤 송장에 대한 것인지 알아야 합니다. PartsBox가 모든 주문을 추적해 드립니다.
각 주문은 세 가지 상태를 거칩니다:
예상 배송일은 주문할 때 설정되므로 "이번 주에 도착하는 것"은 주문 테이블에서 답하는 질문입니다. 주문이 무산되면 취소하세요. 열림 상태로 돌아가고 해당 부품은 입고 재고로 계산되지 않습니다.
상태와 함께 주문에는 유통업체의 주문 번호, 자체 PO 번호, 인보이스 번호, 예상 배송일 및 공급업체와 같이 다시 참조하는 필드가 있습니다. 인보이스 PDF를 첨부하고, 메모를 추가하고, 승인 상태, 배송 방법과 같은 자체 사용자 정의 필드를 추가하고, 정렬하는 방식에 따라 주문에 태그를 지정하세요. 주문한 부품은 들어오는 재고로 표시되므로 이미 오고 있는 것을 다시 주문하지 않습니다.
주문 테이블은 다른 모든 테이블과 마찬가지로 필터링, 정렬 및 내보내기를 수행하므로 공급업체별 미결 주문 목록이나 한 달간의 수령 내역을 한 번의 보기로 확인할 수 있습니다.
수령하면 상태가 업데이트됩니다. 전체 주문을 한 번에 또는 일부를 수령하세요. 부분 배송은 나머지가 도착할 때까지 주문을 열어두고 PartsBox는 미결 수량을 이월합니다. 과거 주문은 무엇을, 어떤 가격에, 누구에게서 샀는지에 대한 기록으로 유지되며, 로트 제어를 통해 각 배송이 된 특정 로트까지 기록됩니다.
PartsBox는 주문하고 받은 항목을 기록합니다. 회계 시스템이 아닙니다. 결제를 추적하지 않으며 주문의 버전을 관리하지 않습니다. 모든 역사적 변경 사항이 아니라 현재의 현실을 기록합니다. 컨텍스트의 필드 및 상태에 대해서는 구매 주문 및 부품 구매 및 주문 수령을 참조하세요.
주문 추적은 구매의 일부이며, Essentials 플랜부터 시작됩니다.