PartsBoxのすべてのオブジェクト — 部品、ロット、保管場所、注文、プロジェクト、ビルド — には、ID Anything™コードと呼ばれる一意の短いコードが割り当てられます。これは26文字で、人が読むことができ、QRコードとして印刷可能です。電話でスキャンすると、PartsBox内のその正確なオブジェクトに移動します。これが、物理的な棚とデータベースレコードが互いを指し示す理由です。
Zebraラベルプリンター、またはZPLを話す任意のプリンターで、これらのオブジェクトのいずれかのラベルを印刷します。テンプレートシステムにより、レイアウトを完全に制御できます：ZPLを記述し、入力したいフィールドをマークし、それぞれをPartsBoxデータにマッピングします。異なるラベルサイズのためにオブジェクトタイプごとに複数のテンプレートを保持します。会社では、それらはチーム全体で共有されます。ラベルにはQRコードと人間が読める名前が付いているため、ビン、リール、または完成したデバイスは一目で、またスキャナーで識別されます。
スキャンにより、受け取りと在庫作業がスピードアップします。PartsBoxは、ディストリビューターが実際に使用するバーコードを読み取ります：DigiKey、Würthなどからの2D DataMatrixおよびPDF417コード。LCSCおよびTMEからのQRコード。およびメーカーの部品番号を保持する1Dコード。既知の部品をスキャンして、その在庫を追加、削除、または移動します。未知の部品をスキャンして、一致するオンライン部品から作成します。バーコードに数量が含まれている場合、数量は事前に入力されます。
大量の作業には専用のUSBスキャナーを使用し、時折のスキャンにはコンピューターのカメラを使用します。日常のワークフロー（ビンにラベルを付け、スキャンして在庫を検索、受領、またはカウントする）については、在庫のラベル付けとスキャンを参照してください。
ID Anything™、ラベル印刷、およびバーコードスキャンは、無料のMakerプランを含むすべてのプランで利用できます。ブラウザ内カメラスキャンはEssentialsプランから利用できます。