Harga BOM

Mengapa menggunakan spreadsheet BOM bukanlah ide yang baik

Banyak orang mengandalkan spreadsheet untuk mengorganisir Bill of Materials (BOM) mereka dan menghitung biaya terkait. Spreadsheet ini biasanya menampilkan kolom untuk berbagai titik data seperti nomor bagian pabrikan, nomor bagian distributor (juga dikenal sebagai Unit Penyimpanan Stok atau SKU), jumlah, dan harga. Prosesnya melibatkan pencarian komponen, membandingkan harga distributor dari beberapa pemasok, dan kemudian memilih dan memasukkan harga yang paling menguntungkan ke dalam spreadsheet.

Namun, metode ini memiliki keterbatasan yang signifikan, terutama mengenai skalabilitasnya. Bahkan untuk proyek yang relatif kecil yang melibatkan 20 hingga 40 komponen, tugas meneliti harga dan memperbarui spreadsheet bisa menjadi banyak pekerjaan.

Masalah lainnya adalah bahwa spreadsheet dirancang untuk data tabular sederhana. Tapi tawaran distributor tidaklah sederhana! Misalnya, distributor mungkin menggunakan struktur pemecahan harga yang bervariasi, membuat perbandingan langsung menjadi sulit. Sementara satu pemasok mungkin menawarkan pemecahan harga pada kuantitas 100, 500, dan 1000 unit, yang lain mungkin melakukannya pada 25, 250, dan 500 unit. Selain itu, ada pertimbangan logistik seperti Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ) dan kelipatan pesanan yang lebih lanjut mempersulit perbandingan.

Di atas itu, berurusan dengan beberapa mata uang menyajikan lapisan kompleksitas lain, terutama bagi perusahaan yang beroperasi di Eropa yang mungkin bertransaksi dalam EUR, USD, dan mungkin mata uang lokal ketiga. Aspek ini sering memperkenalkan tantangan dalam hal konversi mata uang dan manajemen keuangan.

Mempertahankan Bill of Materials menggunakan spreadsheet dapat dengan cepat menjadi tugas yang merepotkan dan memakan waktu. Spreadsheet semacam itu dapat tumbuh besar dan sulit diatur, menuntut usaha yang cukup besar untuk tetap diperbarui. Ini sering mengakibatkan BOM yang menjadi usang tidak lama setelah pembuatannya. Selain itu, masalah memilih antara beberapa komponen yang setara—juga dikenal sebagai alternatif—menambahkan dimensi kompleksitas lain dalam mengelola BOM melalui spreadsheet.

Proyek/BOM

Dalam PartsBox, Bill of Materials (BOM) disebut sebagai Proyek. Proyek ini mencakup daftar komponen, dengan beberapa komponen terhubung ke identitas online, yang dikenal sebagai Nomor Bagian Pabrikan (MPN), sementara yang lain dihasilkan secara internal. Saat menavigasi ke tab Harga dalam sebuah proyek, PartsBox secara aktif mengambil informasi harga terkini dan menampilkan BOM Anda, lengkap dengan informasi sumber yang terperinci. Ini berarti BOM Anda tidak pernah ketinggalan zaman.

Penawaran Online

Untuk setiap entri BOM yang terkait dengan identitas online (Nomor Bagian Pabrikan), PartsBox mengumpulkan penawaran online, dan memilih yang terbaik (paling murah). Seringkali ada sebanyak 20-40 penawaran untuk setiap komponen. Dalam tabel harga BOM utama, hanya penawaran terbaik yang ditampilkan.

Untuk meta-komponen (komponen generik yang mengelompokkan beberapa komponen alternatif yang dapat saling menggantikan), penawaran untuk semua komponen anggota akan dikumpulkan bersama dan dibandingkan.

Untuk setiap komponen, jumlah yang dibutuhkan akan disesuaikan berdasarkan parameter pengurangan komponen.

Pemecahan harga dan pemilihan penawaran

Proses seleksi cukup terlibat, karena harus menangani:

• price breaks, yang bisa berbeda untuk setiap penawaran, informasi ketersediaan dan stok, Kuantitas Pesanan Minimum (MOQs), kelipatan pesanan, mata uang beragam.

PartsBox biasanya memilih penawaran terbaik berdasarkan 'Harga Mengabaikan Kelebihan'. Itu adalah harga yang dibayar untuk komponen, dengan asumsi bahwa setiap inventaris kelebihan yang telah dibeli akan dibuang. Mengapa tidak hanya menggunakan harga dari price breaks? Nah, dalam kasus pembatasan seperti MOQ atau kelipatan pesanan, kami tidak ingin menolak penawaran hanya karena jumlah yang kami butuhkan terlalu kecil. Terkadang lebih baik membeli lebih banyak, karena price breaks: harganya mungkin kompetitif bahkan dengan asumsi kami akan membuang apa pun yang tidak kami butuhkan. Inilah mengapa jumlahnya dibulatkan ke kelipatan pesanan, dan jika jumlahnya di bawah MOQ, PartsBox akan membulatkannya ke MOQ, hanya untuk melihat bagaimana penawaran tersebut berperingkat.

Peringkat tawaran berubah berdasarkan jumlah bangunan Anda, dan begitu juga tawaran terbaik. Seseorang sering kali dapat menemukan sumber komponen baru, tak terduga yang menjadi menarik pada jumlah tertentu. Sebagai contoh, tidak semua orang tahu bahwa Texas Instruments menjual langsung dan sangat kompetitif harganya pada jumlah di atas 500.

Setiap tawaran dapat dibuka untuk menampilkan detail seperti kemasan, jumlah pesanan, waktu kedatangan perkiraan pesanan (ETA), waktu pimpin pabrik dan kelipatan pesanan pabrik.

Dimungkinkan untuk 'mengunci' penawaran tertentu dengan menggunakan ikon gembok. Ini mengunci pilihan penawaran untuk entri proyek ini, dan penawaran tertentu itu akan digunakan untuk menghitung harga BOM.

Penawaran Lokal

Sementara beberapa komponen dibeli dari distributor besar, sering kali berurusan dengan pemasok lain, atau mendapatkan penawaran khusus untuk jumlah tertentu, dengan diskon. Inilah sebabnya PartsBox memungkinkan untuk memasukkan penawaran Anda sendiri, yang kemudian dipertimbangkan dan diberi peringkat bersama dengan penawaran online.

Penawaran lokal dapat ditambahkan baik dari dalam proyek, atau langsung ke bagian. Seperti setiap penawaran, itu dapat memiliki beberapa pemecahan harga pada jumlah berapa pun, serta jumlah minimum (MOQ) dan kelipatan pesanan. Parameter ini akan digunakan oleh algoritma penetapan harga.

Selain bidang info tambahan seperti referensi/nomor pesanan, tanggal atau komentar, tanggal kedaluwarsa juga dapat dimasukkan. Penawaran tidak akan dipertimbangkan jika telah kedaluwarsa.

Setiap penawaran dapat menggunakan salah satu dari mata uang yang didukung.

Stok Lokal

Untuk proyek baru seseorang perlu membeli semua komponen. Tetapi lebih sering situasinya berbeda: stok lokal sudah ada, dibeli dengan harga tertentu. PartsBox menangani ini secara transparan.

Ketika memperkirakan harga proyek, seseorang dapat memilih bagaimana komponen diperoleh. Tiga opsi tersedia:

• Hanya gunakan stok lokal: ini hanya akan mempertimbangkan komponen yang Anda miliki di stok sudah.
• Hanya beli komponen baru: ini akan mengabaikan stok lokal dan hanya mempertimbangkan skenario pembelian.
• Gunakan stok lokal, lalu beli jika diperlukan: ini akan menggunakan stok lokal, dan jika tidak cukup, mempertimbangkan pembelian.

Dalam semua skenario harga akan dihitung dengan benar, mungkin menggunakan campuran komponen dari berbagai sumber.

Penanganan Mata Uang

PartsBox mengurus beberapa mata uang untuk Anda. Cukup pilih mata uang pilihan Anda di pengaturan, dan itu akan digunakan untuk menampilkan setiap harga. Anda dapat mengubah mata uang kapan saja.

Tarif Bank Sentral Eropa (ECB) digunakan untuk konversi mata uang. Tarif diperbarui secara berkala.

Untuk penawaran yang Anda masukkan sendiri, Anda dapat memilih mata uang yang didukung, dan itu akan ditangani dengan benar.

Penyaringan penawaran dan skenario apa-jika

Mudah untuk mempertimbangkan berbagai skenario pembelian:

• Daftar distributor dari seluruh dunia dapat dipersempit menjadi distributor pilihan Anda yang sebenarnya Anda beli dari.
• Distributor dapat difilter untuk mengecualikan yang tidak resmi.
• Untuk perkiraan harga teoritis, seseorang juga dapat menyertakan penawaran di mana distributor tidak memiliki stok.

Penetapan harga Proyek/BOM di PartsBox

Penetapan harga proyek/BOM PartsBox menyelesaikan banyak masalah yang dihadapi setiap hari saat berurusan dengan produksi elektronik, menawarkan manfaat signifikan bagi rumah desain, perusahaan Layanan Manufaktur Elektronik (EMS), dan siapa saja yang memerlukan informasi harga terkini untuk BOM elektronik.

Meskipun spreadsheet sederhana, Kalkulator BOM, atau halaman Alat BOM mungkin memberikan perkiraan harga awal, PartsBox membantu dengan pengelolaan harga yang efisien selama periode yang panjang tanpa memerlukan usaha yang substansial. Efisiensi ini penting dalam industri elektronik, di mana estimasi biaya yang tepat waktu dan akurat langsung berdampak pada pengambilan keputusan, anggaran, dan profitabilitas. Dengan mengotomatiskan pengumpulan dan perbandingan data harga, PartsBox membantu dengan proses pengadaan, memastikan pengguna dapat mempertahankan harga yang kompetitif dan terkini untuk proyek mereka dengan intervensi manual minimal.