Harga BOM

Mengapa menggunakan spreadsheet BOM bukanlah ide yang baik

Banyak orang mengandalkan spreadsheet untuk mengatur Bill of Materials (BOM) mereka dan menghitung biaya terkait. Spreadsheet ini biasanya menampilkan kolom untuk berbagai titik data seperti nomor komponen pabrikan, nomor komponen distributor (juga dikenal sebagai Stock Keeping Units atau SKU), jumlah, dan harga. Prosesnya melibatkan pencarian komponen, membandingkan harga distributor dari beberapa pemasok, dan kemudian memilih serta memasukkan harga yang paling menguntungkan ke dalam spreadsheet.

Namun, metode ini memiliki keterbatasan yang signifikan, terutama mengenai skalabilitasnya. Bahkan untuk proyek yang relatif kecil yang melibatkan 20 hingga 40 komponen, tugas meneliti harga dan memperbarui spreadsheet bisa menjadi pekerjaan yang cukup banyak.

Masalah lainnya adalah spreadsheet dirancang untuk data tabular sederhana. Namun penawaran distributor sama sekali tidak sederhana! Misalnya, distributor mungkin menggunakan struktur pemotongan harga yang bervariasi, membuat perbandingan langsung menjadi sulit. Sementara satu pemasok mungkin menawarkan pemotongan harga pada jumlah 100, 500, dan 1000 unit, yang lain mungkin melakukannya pada 25, 250, dan 500 unit. Selain itu, ada pertimbangan logistik seperti Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ) dan kelipatan pesanan yang semakin memperumit perbandingan.

Selain itu, berurusan dengan berbagai mata uang menghadirkan lapisan kompleksitas lain, terutama bagi perusahaan yang beroperasi di Eropa yang mungkin bertransaksi dalam EUR, USD, dan mungkin mata uang lokal ketiga. Aspek ini sering kali menimbulkan tantangan dalam hal konversi mata uang dan manajemen keuangan.

Memelihara Bill of Materials menggunakan spreadsheet dapat dengan cepat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu. Spreadsheet semacam itu dapat tumbuh besar dan sulit dikelola, menuntut upaya yang cukup besar untuk terus diperbarui. Hal ini sering mengakibatkan BOM menjadi usang segera setelah pembuatannya. Selain itu, masalah pemilihan antara beberapa komponen yang setara—juga dikenal sebagai alternatif—menambah dimensi kompleksitas lain dalam mengelola BOM melalui spreadsheet.

Proyek/BOM

Di PartsBox, Bill of Materials (BOM) disebut sebagai Proyek. Proyek ini mencakup daftar komponen, dengan komponen tertentu terhubung ke identitas online, yang dikenal sebagai Nomor Komponen Pabrikan (MPN), sementara yang lain dibuat secara internal. Saat menavigasi ke tab Harga dalam sebuah proyek, PartsBox secara aktif mengambil informasi harga terbaru dan menampilkan BOM Anda, lengkap dengan informasi sumber yang terperinci. Ini berarti BOM Anda tidak pernah ketinggalan zaman.

Penawaran online

Untuk setiap entri BOM yang ditautkan ke identitas online (Nomor Komponen Pabrikan), PartsBox mengumpulkan penawaran online, dan memilih yang terbaik (paling murah). Seringkali ada sebanyak 20-40 penawaran untuk komponen tertentu. Dalam tabel penetapan harga BOM utama, hanya penawaran terbaik yang ditampilkan.

Untuk meta-komponen (komponen generik yang mengelompokkan beberapa komponen alternatif yang dapat dipertukarkan), penawaran untuk semua komponen anggota akan dikumpulkan bersama dan dibandingkan.

Untuk setiap komponen, kuantitas yang dibutuhkan akan disesuaikan berdasarkan parameter atrisi komponen.

Potongan harga dan pemilihan penawaran

Proses seleksi cukup rumit, karena harus menangani:

• potongan harga, yang bisa berbeda untuk setiap penawaran,
• informasi ketersediaan dan stok,
• Jumlah Pesanan Minimum (MOQ),
• kelipatan pesanan,
• berbagai mata uang.

PartsBox biasanya memilih penawaran terbaik berdasarkan 'Harga Membuang Kelebihan'. Itu adalah harga yang dibayarkan untuk komponen, dengan asumsi bahwa setiap kelebihan inventaris yang telah dibeli akan dibuang. Mengapa tidak menggunakan harga dari potongan harga saja? Nah, jika ada batasan seperti MOQ atau kelipatan pesanan, kami tidak ingin membuang penawaran hanya karena jumlah yang kami butuhkan terlalu kecil. Terkadang lebih baik membeli lebih banyak, karena potongan harga: harganya mungkin kompetitif bahkan dengan asumsi kami akan membuang apa pun yang tidak kami butuhkan. Inilah sebabnya mengapa jumlah dibulatkan ke kelipatan pesanan, dan jika jumlahnya di bawah MOQ, PartsBox akan membulatkannya ke MOQ, hanya untuk melihat bagaimana peringkat penawaran tersebut.

Peringkat penawaran berubah berdasarkan jumlah build Anda, begitu pula penawaran terbaik. Seseorang sering kali dapat menemukan sumber komponen baru yang tidak terduga yang menjadi menarik pada jumlah tertentu. Sebagai contoh, tidak semua orang tahu bahwa Texas Instruments menjual secara langsung dan sangat kompetitif harganya pada jumlah di atas 500.

Setiap penawaran dapat dibuka untuk menampilkan detail seperti kemasan, jumlah pesanan, perkiraan waktu kedatangan (ETA) pesanan, waktu tunggu pabrik, dan kelipatan pesanan pabrik.

Dimungkinkan untuk 'mengunci' penawaran tertentu dengan menggunakan ikon gembok. Ini mengunci pemilihan penawaran untuk entri proyek ini, dan penawaran khusus itu akan digunakan untuk menghitung harga BOM.

Penawaran lokal

Meskipun beberapa komponen dibeli dari distributor besar, seseorang sering berurusan dengan pemasok lain, atau mendapatkan penawaran khusus untuk jumlah tertentu, dengan diskon. Inilah sebabnya mengapa PartsBox memungkinkan untuk memasukkan penawaran Anda sendiri, yang kemudian dipertimbangkan dan diberi peringkat bersama dengan penawaran online.

Penawaran lokal dapat ditambahkan baik dari dalam proyek, atau langsung ke komponen. Seperti setiap penawaran, ini dapat memiliki beberapa jeda harga pada jumlah berapa pun, serta jumlah minimum (MOQ) dan kelipatan pesanan. Parameter ini akan digunakan oleh algoritma penetapan harga.

Selain bidang info tambahan seperti referensi/nomor pesanan, tanggal, atau komentar, tanggal kedaluwarsa juga dapat dimasukkan. File seperti faktur, pesanan pembelian, atau daftar pengiriman dapat dilampirkan ke penawaran lokal untuk tujuan dokumentasi. Penawaran tidak akan dipertimbangkan jika sudah kedaluwarsa.

Setiap penawaran dapat menggunakan mata uang apa pun yang didukung.

Stok lokal

Untuk proyek baru, seseorang perlu membeli semua komponen. Namun seringkali situasinya berbeda: stok lokal sudah ada, dibeli dengan harga tertentu. PartsBox menangani ini secara transparan.

Saat menetapkan harga proyek, seseorang dapat memilih bagaimana komponen bersumber. Tiga opsi tersedia:

• Hanya gunakan stok lokal: ini hanya akan mempertimbangkan komponen yang sudah Anda miliki dalam stok.
• Hanya beli komponen baru: ini akan mengabaikan stok lokal dan hanya mempertimbangkan skenario pembelian.
• Gunakan stok lokal, lalu beli jika perlu: ini akan menggunakan stok lokal, dan jika tidak cukup, pertimbangkan untuk membeli.

Dalam semua skenario, harga akan dihitung dengan benar, mungkin menggunakan campuran komponen dari berbagai sumber.

Penanganan mata uang

PartsBox menangani berbagai mata uang untuk Anda. Cukup pilih mata uang pilihan Anda di pengaturan, dan itu akan digunakan untuk menampilkan setiap harga. Anda dapat mengubah mata uang kapan saja.

Nilai tukar Bank Sentral Eropa (ECB) digunakan untuk konversi mata uang. Nilai tukar diperbarui secara berkala.

Untuk penawaran yang Anda masukkan sendiri, Anda dapat memilih mata uang apa pun yang didukung, dan itu akan ditangani dengan benar.

Penyaringan penawaran dan skenario bagaimana-jika

Sangat mudah untuk mempertimbangkan berbagai skenario pembelian:

• Daftar distributor dari seluruh dunia dapat dipersempit menjadi distributor pilihan Anda yang benar-benar Anda beli.
• Distributor dapat difilter untuk mengecualikan yang tidak resmi.
• Untuk perkiraan harga teoretis, seseorang juga dapat menyertakan penawaran di mana distributor tidak memiliki stok.

Penetapan harga Proyek/BOM di PartsBox

Penetapan harga proyek/BOM PartsBox memecahkan banyak masalah yang dihadapi setiap hari saat berurusan dengan produksi elektronik, menawarkan manfaat signifikan bagi rumah desain, perusahaan Layanan Manufaktur Elektronik (EMS), dan siapa pun yang memerlukan informasi harga terkini untuk BOM elektronik.

Meskipun spreadsheet sederhana, Kalkulator BOM, atau halaman Alat BOM mungkin memberikan perkiraan harga awal, PartsBox membantu manajemen harga yang efisien dalam jangka waktu lama tanpa memerlukan upaya yang besar. Efisiensi ini penting dalam industri elektronik, di mana estimasi biaya yang tepat waktu dan akurat berdampak langsung pada pengambilan keputusan, penganggaran, dan profitabilitas. Dengan mengotomatiskan pengumpulan dan perbandingan data harga, PartsBox membantu proses pengadaan, memastikan pengguna dapat mempertahankan harga yang terkini dan kompetitif untuk proyek mereka dengan intervensi manual yang minimal.