Hyvä järjestelmä elektronisten komponenttien hallintaan on välttämätön. Et varmasti halua tuhlata aikaa komponenttien etsimiseen, etkä todellakaan halua ostaa komponentteja, joita sinulla jo on (mutta unohdit). Projekteja rakennettaessa kukaan ei pidä siitä, että huomaa komponentin puuttuvan, kun juotospasta on jo levitetty. Useiden yritysten jälkeen kehitin menetelmän, joka toimii käytännössä erittäin hyvin ja vaatii minimaalista vaivannäköä (alkulajittelun jälkeen) — tässä se on:
Missä ja miten komponentit varastoidaan, riippuu komponentin tyypistä:
Minigrip-pussit ovat todella halpoja, jos ostat suurempia määriä. Osta useita kokoja, mutta varmista, että hankit paljon todella pieniä, niitä käytetään eniten (itse käytän enimmäkseen 7x5 cm).

Komponentit, jotka saapuvat omissa kosteussuljetuissa antistaattisissa pusseissaan, jätetään rauhaan, kunnes tarvitsen niitä; laitan vain etikettini niiden päälle. Kun avaan alkuperäisen pussin, siirrän ne läpinäkyvään minigrip-pussiini ja tulostan toisen etiketin.

Käytän erikokoisia laatikoita, joista joissakin on lokeroita (erikokoisia) ja joissakin ei. En käytä mitään erityisiä vetolaatikkojärjestelmiä tai pieniä pinottavia SMD-laatikoita – ne ovat kaikki osoittautuneet liian kalliiksi ja liian hankaliksi hallita. Kenellä on aikaa poistaa osia nauhalta/kelalta ja laittaa ne vetolaatikoihin? Kaikki laatikkoni on suunniteltu joko ruuvien/naulojen säilytykseen tai muuhun kotisäilytykseen. Ne ovat halpoja, kaikkialla saatavilla, mahtuvat helposti vetolaatikoihin tai kaappeihin ja ovat helposti kuljetettavissa.

THT-komponenteille haluat tyypillisesti laatikoita, joissa on pienemmät vetolaatikot, koska säilytät komponentteja suoraan niissä. SMD-komponenteille on järkevämpää käyttää minigrip-pusseja, joten haluat vetolaatikoiden tai lokeroiden olevan suurempia, jotta niihin mahtuvat minigrip-pussit tai ESD-pussit, joita jakelijat käyttävät.

Laatikkoni (säilytyspaikat) on numeroitu. Jos laatikossa on lokeroita, käytän niiden nimeämiseen shakkilautamaista järjestelmää. Voisin siis omistaa suuren laatikon nimeltä "b14" ilman lokeroita, ja laatikon b01 lokeroilla, jossa lokero voisi olla nimeltään "b01-c3" (rivi "c", sarake 3). Käytä mitä tahansa tapaa, joka auttaa sinua löytämään komponentit helposti. Näytekirjani on nimetty kuten laatikot. Jos minulla olisi hylly keloille, nimeäisin yhden rivin "s01-l3" (hylly 01, taso 3).
En yritä sijoittaa toisiinsa liittyviä komponentteja yhteen. Vain vastukset ja joskus kondensaattorit pidetään kohtuullisen lähellä samankaltaisia. Muiden komponenttien kohdalla luotan tietokantaani löytääkseni tarvitsemani. Tämä on mukavaa, koska se välttää komponenttien luokittelun tuskan – varastoit ne vain sinne, missä on tilaa, murehtimatta tietyn komponentin luokittelusta (”onko tämä buck-regulaattori vai akkulaturi, jos se tekee molempia?”). Ja jos sinulla on erilaisia komponentteja yhdessä paikassa, etsimäsi löytäminen on itse asiassa helpompaa, koska ne eivät ole kaikki samanlaisia.
Etikettien tulostamiseen suosittelen lämpimästi Zebra-tulostimia. Käytän Zebra ZD-410 -tulostinta 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″) etiketeillä. Se on erittäin luotettava, etiketit ovat edullisia ja kestävät pitkään. Päivitys (2025): Zebra ZD-410:tä ei enää valmisteta, mutta on olemassa useita muita vastaavia malleja. Minkä tahansa Zebra-tulostimen, joka pystyy tulostamaan ZPL:ää (Zebra Printer Language), pitäisi toimia hyvin.
Älä vaivaudu tulostamaan tarroja lasertulostimella. Se on liian hankalaa.

Käytän ID Anything™ QR-koodeja etiketeissäni. Nämä sisältävät URL-osoitteen, joten voin skannata koodin puhelimellani ja nähdä (salasanasuojatun) sivun, jossa on tietoa kyseisestä komponentista tai varastopaikasta. Ja QR-koodien tuomaa ammattimaista ulkonäköä komponenttietiketeissä on vaikea voittaa!
Todellinen temppu tässä kaikessa on pitää kirjaa siitä, mitä on missäkin. Käytin aiemmin taulukkolaskentaa (mikä oli surkeaa), sitten siirryin ilmaisohjelmistoon komponenttien seurantaan, joka toimi minulle useita vuosia. Mutta sitten koin sen liian rajoittavaksi, joten päätin kirjoittaa oman ratkaisuni, ja PartsBox syntyi.
Kaikilla näillä ohjelmistoratkaisuilla on sama tavoite: kun olet merkinnyt "varastopaikat", ne pitävät luetteloa kunkin paikan komponenteista ja niiden varastomääristä. PartsBox antaa sinun myös pitää komponenttia useissa paikoissa (kuten vastukset: sinulla on usein pieniä määriä leikatulla nauhalla, mutta myös täysi kela laatikossa jossain), näyttää tekniset tiedot, antaa pääsyn datalehtiin yhdellä napsautuksella, hinnoitella projektisi/BOMisi, käsitellä toimittajien tarjouksia, antaa sinun työskennellä sopimusvalmistajasi (CM) kanssa ja tehdä paljon muuta elektroniikkaprojektisi tarpeisiin.

Kun olet tehnyt kokoelmasi alkulajittelun, asiat muuttuvat helpoiksi ja vähän ylläpitoa vaativiksi. Sinun on käytettävä noin 10 minuuttia uuden tilauksen saapuessa osien syöttämiseen tietokantaasi, tarrojen tulostamiseen ja minigrip-pussien laittamiseen oikeisiin säilytyslokeroihin. Ja sinun on tietysti muistettava "poistaa varastosta", jos käytät osia projekteissasi tai prototyypeissäsi. Siksi minkä tahansa käyttämäsi ohjelmiston on tehtävä näistä asioista nopeita ja helppoja.
Menettely uuden komponenttitilauksen saapuessa on:
Kelojen kohdalla menettely on samanlainen, paitsi että asetan tarran kelaan.
Yllä kuvattu järjestelmä on tarkoitettu lähinnä prototyyppien valmistukseen ja laboratoriotyöskentelyyn. Kun siirryt varsinaiseen tuotantoon, sinulla on yleensä BOM hyvin määritellyillä osilla, ja nämä osat tulevat keloilla, leikattuna nauhana tai tarjottimilla. Siinä vaiheessa on tarpeen pitää kirjaa näistä osista, mutta ei ole paljon järkeä pakottaa niitä olemassa olevaan varastoon. Niitä voidaan säilyttää erillisessä laatikossa (yksi per projekti), tai jos työskentelet sopimusvalmistajan (CM) kanssa, ne voidaan varastoida heidän tiloissaan tai jopa pitää ladattuna ladontakoneeseen. PartsBox voi käsitellä kaikki nämä skenaariot.
Tämä ratkaisu skaalautuu erittäin hyvin prototyypeistä piensarjatuotantoon ja sitten keskisuureen tuotantoon, kun työskennellään sopimusvalmistajan (CM) kanssa. PartsBox pystyy käsittelemään kaikki vaiheet helposti.
Erot tulevat olemaan minimaalisia: tuotantoon siirryttäessä et käytä näytekirjoja tai leikattuja nauhoja, vaan kokonaisia komponenttikeloja. Minigrip-pussien sijaan tarvitset todennäköisesti ESD-suojapusseja, mahdollisesti kosteussäädellyssä ympäristössä. On myös melko epätodennäköistä, että käytät THT-vastuksia tuotannossa nykypäivänä.
Kun työskentelet sopimusvalmistajan (CM) kanssa, et käsittele komponentteja itse, vaan todennäköisesti siirrät varaston heille ja annat heidän hoitaa sen. Tässä tapauksessa he voivat jakaa pääsyn tietokantaasi, jotta kaikki osapuolet tietävät, mitä tapahtuu ja kuinka paljon komponentteja on jäljellä.
Tämä ratkaisu toimii minulle erittäin hyvin. Se ei pakota ostamaan kalliita pieniä SMD-komponenttilokeroita, jotka eivät ole kovin käytännöllisiä muutenkaan (oletko koskaan käyttänyt pinsettejä metsästääksesi 0402-vastusta muovilokerosta?). Voit ostaa passiivikomponentteja irtotavarana tai "näytekirjoina" prototyyppien rakentamista varten, eikä sinun tarvitse lajitella niitä yksitellen lokeroihin. Tiedät aina mitä sinulla on (tämä on tärkeää, ostin komponentteja useita kertoja vain huomatakseni, että minulla oli niitä jo!) ja tiedät milloin tilata lisää. Ja komponenttien luettelointi on melko lailla kertaluonteinen ponnistus, sen jälkeen yleiskustannus on hyvin pieni (noin 10-15 minuuttia tilausta kohden).
Tietokoneen käyttäminen osien seuraamiseen on välttämätöntä, vaikka luulisitkin, ettei sinulla ole niin paljon komponentteja. Ihmiset ajattelevat usein, että elektronisten komponenttien järjestäminen tietokannan avulla on liioittelua, mutta jos vältät tätä, päädyt ostamaan komponentteja kahteen kertaan, hukkaamaan niitä, säilyttämään liikaa kutakin ja käyttämään liikaa aikaa niiden etsimiseen. Nyrkkisääntö: jos elektroniset osasi eivät mahdu yhteen pieneen laatikkoon, tarvitset paremman ratkaisun.
PartsBox on verkkosovellus, jonka avulla voit hallita elektronisten komponenttien varastoasi, BOM-hinnoittelua ja pienimuotoista tuotantoa. Se pitää kirjaa siitä, missä komponentit säilytetään, mitkä ovat nykyiset varastotasot ja mitä komponentteja käytetään missäkin projekteissa/BOM:eissa.