Schanzer Racing Electric e.V. on dynaaminen voittoa tavoittelematon yhdistys, joka koostuu yli 80 henkilöstä eri tiedekunnista. Joka vuosi he kehittävät, suunnittelevat ja valmistavat täysin sähköisen kilpa-auton. Lopullinen tavoite? Saavuttaa huikeaa menestystä sekä kilparadalla että sen ulkopuolella.

Tässä tapaustutkimuksessa tutkimme, kuinka Schanzer Racing Electric on hyödyntänyt PartsBoxin, käyttäjäystävällisen komponenttien hallintaohjelmiston, ominaisuuksia parantaakseen kunnianhimoisia projektejaan. Tämä kumppanuus on johtanut poikkeukselliseen tehokkuuteen ja organisointiin, parantaen päivittäistä toimintaa, säästäen aikaa ja helpottaen sujuvampia työnkulkuja, mikä on antanut tiimille mahdollisuuden keskittyä ydinosaamiseensa — sähkökilpa-autojen innovointiin ja rakentamiseen.
Schanzer Racing Electric on keskellä ensi vuoden ajoneuvonsa suunnittelua ja kehitystä, mikä sisältää viiden uuden piirilevyn (PCB) luomisen. Haasteet nykyisen DC/DC-muuntimen kanssa ovat vauhdittaneet uuden kehittämistä. Lisäksi yksi tiimin jäsen on ottanut projektikseen suunnitella oman akunhallintajärjestelmän (BMS), kun taas toinen laatii uusia piirilevyjä uraauurtavaa anturikonseptia varten.

Organisaatio hallinnoi huomattavaa, yli 10 itse kehitetyn piirilevyn varastoa, jotka kaikki juotetaan käsin. Pitääkseen tehokkaasti kirjaa näissä projekteissa käytettävien komponenttien valtavasta valikoimasta, Schanzer Racing Electric luottaa PartsBoxiin. Ohjelmisto toimii tukipilarina varmistaen, että kaikki komponentit ja toimitukset on huomioitu.
Yli 80 hengen tiimissä sähköosastolla on ratkaiseva rooli, ja siellä työskentelee 20 omistautunutta jäsentä. Näistä yli 15 henkilöä luottaa PartsBoxiin käyttämiensä komponenttien seurannassa, kun taas 2-3 muuta hyödyntää PartsBoxia komponenttien ostamiseen, mikä tekee siitä heidän toimintansa kulmakiven.

Schanzer Racing Electricille PartsBoxin Komponenttitiedot-osio on erittäin hyödyllinen. He etsivät usein komponentteja tietyillä arvoilla, mikä tekee tämän osion eri kentistä kriittisiä heidän toiminnalleen. Uusien komponenttien luomista PartsBoxissa pidetään organisaatiossa käyttäjäystävällisenä. Schanzer Racing Electric luottaa metakomponentteihin hallitakseen komponenttien korvaavuuksia.
Fyysinen varasto on säilytetty erilaisissa laatikoissa, joista osassa on lajittelulokerikot. Tiimi uskoo, että PartsBox on tehnyt erinomaista työtä auttaessaan organisaation varastorakenteen kanssa. Se on merkittävästi helpottanut tiettyjen osien löytämistä varastosta, tehtävä, joka oli aiemmin varattu vain kokeneille tiimin jäsenille.

Osaluettelot (BOM) luodaan viemällä tiedot organisaation CAE-ohjelmistosta ja tuomalla ne PartsBoxiin. Schanzer Racing Electric pitää BOM-osiota selkeänä, intuitiivisena ja ymmärrettävänä, ja he hyödyntävät hyvin taulukon mukautusominaisuutta.
PartsBoxilla on keskeinen rooli, kun tiimi määrittää tarkasti, mitä komponentteja kullekin piirilevylle tarvitaan. Tämä selkeys virtaviivaistaa kokoonpanoprosessia ja antaa uusille tiimin jäsenille mahdollisuuden hypätä juotostehtäviin helposti.

Tänä vuonna Schanzer Racing Electric otti PartsBoxin kokonaisuudessaan käyttöön matalajänniteosaston ostoprosessissa. Ohjelmisto on ollut avainasemassa tarjoamalla näkyvyyttä komponenttien saatavuuteen eri toimittajilla, virtaviivaistamalla ostoja ja seuraamalla kunkin komponentin tilaa.
Tiimi arvostaa Octopart/Nexar-integraatiota suuresti ja pitää sitä poikkeuksellisen hyödyllisenä. He arvostavat sitä, kuinka helppoa on luoda uusi komponentti ja kerätä kaikki tarvittavat tiedot. Linkittäminen eri verkkokauppoihin, erityisesti suurille jälleenmyyjille, koetaan erittäin arvokkaaksi. Ominaisuus, joka luo luettelon jakelijalta tilattavista komponenteista ja joka voidaan ladata suoraan, on erityisen hyödyllinen, koska se yksinkertaistaa muutoin aikaa vievää yksittäisten komponenttien etsimistä jakelijan verkkosivustolta.

Organisaatio on hyötynyt PartsBoxista vähentämällä merkittävästi suunnitteluaikaa ja nopeuttamalla uusien tiimin jäsenten kykyä osallistua kokoonpanotehtäviin. Nämä ajansäästöt ovat olleet elintärkeitä muiden haasteiden ratkaisemisessa ja tehokkuuden parantamisessa kautta linjan.
Organisaatio huomauttaa, että uusien tiimin jäsenten perehdyttäminen ja osien tilaamisen ja hallinnan yleinen tehokkuus ovat parantuneet huomattavasti PartsBoxin käyttöönoton jälkeen.
Schanzer Racing Electric aikoo jatkaa PartsBoxin käyttöä kuten tähänkin asti, tunnustaen sen arvon projekteissaan ja pyrkimyksissään.
PartsBox on verkkosovellus, jonka avulla voit hallita elektronisten komponenttien varastoasi, BOM-hinnoittelua ja pienimuotoista tuotantoa. Se pitää kirjaa siitä, missä komponentit säilytetään, mitkä ovat nykyiset varastotasot ja mitä komponentteja käytetään missäkin projekteissa/BOM:eissa.