Manejar la escasez de componentes con sustitutos

Un componente está agotado en todas partes, descontinuado o de repente cuesta el triple. El diseño no tiene que cambiar, y la construcción no tiene que esperar: registre qué puede reemplazar el componente, y PartsBox mantiene ese conocimiento a través de las cotizaciones, las compras y las construcciones.

Diga qué puede reemplazar a qué, en el nivel correcto

La sustitución funciona en tres niveles, adaptados a cómo se toman realmente las decisiones de abastecimiento:

• Un meta-componente agrupa componentes intercambiables bajo un nombre que usted pone en la lista de materiales (BOM): el ajuste natural para los pasivos, donde cualquiera de una docena de condensadores 0402 X5R 100nF servirá. El meta-componente muestra el stock combinado de todos sus miembros, y la elección de qué miembro comprar se retrasa hasta que realiza el pedido, cuando se conocen el precio y el stock.
• Los sustitutos de componentes le dan a un componente su propia lista de reemplazos aprobados, aplicados en todas partes donde aparece ese componente. El componente permanece en la lista de materiales (BOM); cada sustituto mantiene su propio stock e historial.
• Un sustituto de lista de materiales (BOM) establece una alternativa en una sola línea de la lista de materiales (BOM) en un solo proyecto: un intercambio sancionado por el cliente para una construcción, y en ningún otro lugar.

No tienes que encontrar los equivalentes tú mismo. Abre un componente y PartsBox sugiere sustitutos probables, extraídos de lo que otros usuarios tratan como intercambiables, los más comunes primero. Revisa las especificaciones y añade uno con un clic.

Los sustitutos funcionan en precios, compras y construcciones

Cuando PartsBox cotiza, compra o construye, combina los tres niveles y trata el componente y sus sustitutos como igualmente válidos. Las ofertas se recopilan en todo el grupo y se elige la mejor del grupo combinado, por lo que un sustituto puede reducir el precio, no solo cubrir una escasez. En una lista de compras, la elección permanece abierta hasta que realiza el pedido; en una construcción, un reemplazo aprobado en stock mantiene la producción en marcha cuando el componente principal se ha agotado.

Dos reglas mantienen segura la sustitución. Un sustituto debe compartir la categoría de unidad del componente, por lo que un componente medido por longitud solo se reemplaza por otro medido por longitud. Y cuando el mismo componente lleva diferentes sustitutos en diferentes lugares, PartsBox usa solo los comunes, por lo que una compra nunca asume una sustitución que no pretendía.

Qué hacer cuando un componente no está disponible

Compruebe primero el componente: sus sustitutos y miembros del meta-componente ya pueden cubrir la producción desde el stock. Si no es así, agregue un sustituto sugerido, o un componente que su ingeniero apruebe, en el nivel más estrecho que encaje: un sustituto de lista de materiales (BOM) para un proyecto, un sustituto de componente para todas partes, un meta-componente cuando el grupo es la identidad real. Luego vuelva a cotizar el proyecto: el grupo de ofertas ahora incluye las alternativas, y la mejor fuente puede haber cambiado.

Los meta-componentes, los sustitutos de componentes y los sustitutos de BOM están en todos los planes, incluido el plan Maker gratuito.