Bygning af elektriske racerbiler: Schanzer Racing Electric og PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. er en dynamisk nonprofitforening bestående af over 80 personer fra forskellige fakulteter. Hvert år udvikler, designer og fremstiller de en rent elektrisk racerbil. Det ultimative mål? At opnå rungende succes både på og uden for racerbanen.

I denne case study vil vi udforske, hvordan Schanzer Racing Electric har udnyttet kapaciteterne i PartsBox, en brugervenlig komponentstyringssoftware, til at forbedre deres ambitiøse projekter. Dette partnerskab har resulteret i enestående effektivitet og organisation, forbedring af daglige operationer, tidsbesparelse og lettere arbejdsgange, hvilket gør det muligt for teamet at koncentrere sig om deres kernekompetencer — at innovere og konstruere elektriske racerbiler.

Nuværende projekter og brug af PartsBox

Schanzer Racing Electric er midt i planlægningen og udviklingen af deres køretøj til næste år, hvilket involverer skabelsen af fem nye printkort (PCB'er). Udfordringer med deres nuværende DC/DC-omformer har udløst udviklingen af en ny. Derudover har et teammedlem påtaget sig et projekt for at designe deres eget batteristyringssystem (BMS), mens en anden er i gang med at lave nye PCB'er til et banebrydende sensor koncept.

Organisationen forvalter et betydeligt lager af mere end 10 selvudviklede printplader, som alle er loddet i hånden. For effektivt at holde styr på det store udvalg af komponenter, der bruges på tværs af disse projekter, er Schanzer Racing Electric afhængig af PartsBox. Softwaren fungerer som et knudepunkt og sikrer, at alle dele og leverancer er regnskabsført.

PartsBox Inden for Teamet

Med et team på over 80 spiller den elektriske afdeling en afgørende rolle og kan prale af 20 dedikerede medlemmer. Blandt disse er over 15 personer afhængige af PartsBox til at spore de komponenter, de har brugt, mens 2-3 andre udnytter PartsBox til at købe komponenter, hvilket gør det til en hjørnesten i deres operationer.

Mest værdsatte funktioner

For Schanzer Racing Electric er Parts Info-sektionen i PartsBox betragtet som meget nyttig. De søger ofte efter komponenter med specifikke værdier, hvilket gør forskellige felter inden for denne sektion kritiske for deres operationer. Oprettelse af nye komponenter inden for PartsBox betragtes som brugervenlig af organisationen. Schanzer Racing Electric stoler på meta-dele til at håndtere komponentsubstitutioner.

Det fysiske lager er opbevaret i forskellige kasser, hvoraf nogle har sorteringsindsatser. Teamet mener, at PartsBox har gjort et fremragende stykke arbejde med at assistere med organisationens lagerstruktur. Det har betydeligt forbedret lethed ved at finde specifikke komponenter inden for lageret, en opgave der engang var forbeholdt erfarne teammedlemmer.

BOM'er oprettes ved at eksportere data fra organisationens CAE-software og importere det til PartsBox. Schanzer Racing Electric finder BOM-sektionen klar, intuitiv og forståelig, og de gør god brug af tilpasningsfunktionen til tabellen.

PartsBox spiller en afgørende rolle i at gøre det muligt for teamet at bestemme præcist, hvilke komponenter der er nødvendige for hver printplade. Denne klarhed strømliner samleprocessen og gør det muligt for nye teammedlemmer at springe ind i loddeopgaver med lethed.

I år omfavnede Schanzer Racing Electric PartsBox i sin helhed for lavspændingsafdelingens indkøbsproces. Softwaren har været afgørende for at give synlighed om komponenttilgængelighed hos forskellige leverandører, strømline indkøb og spore status for hver komponent.

Teamet holder Octopart/Nexar-integrationen i højeste estime, idet de finder den usædvanligt nyttig. De værdsætter, hvor let det er at oprette en ny komponent og indsamle alle de nødvendige data. At linke til forskellige online butikker, især for store forhandlere, anses for at være meget værdifuldt. Funktionen, der genererer en liste over komponenter, der skal bestilles fra en distributør, som kan uploades direkte, er især hjælpsom, da den forenkler den ellers tidskrævende opgave at søge efter individuelle komponenter på en distributørs hjemmeside.

Bidrag til at Opnå Organisatoriske Mål

Organisationen har haft fordel af PartsBox ved at reducere planlægningstiden betydeligt og accelerere nye teammedlemmers evne til at bidrage til samleopgaver. Disse tidsbesparelser har været afgørende for at tackle andre udfordringer og forbedre effektiviteten på tværs af tavlen.

Organisationen bemærker, at integrationen af nye teammedlemmer og den generelle effektivitet i bestilling og håndtering af komponenter er forbedret betydeligt siden adoptionen af PartsBox.

Schanzer Racing Electric planlægger at fortsætte med at bruge PartsBox, som de har gjort, og anerkender dets værdi i deres projekter og bestræbelser.