Bygning af elektriske racerbiler: Schanzer Racing Electric og PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. er en dynamisk non-profit forening bestående af over 80 personer fra forskellige fakulteter. Hvert år udvikler, designer og fremstiller de en rent elektrisk racerbil. Det ultimative mål? At opnå bragende succes både på og uden for racerbanen.

I dette casestudie vil vi udforske, hvordan Schanzer Racing Electric har udnyttet mulighederne i PartsBox, en brugervenlig komponentstyringssoftware, til at forbedre deres ambitiøse projekter. Dette partnerskab har resulteret i enestående effektivitet og organisering, forbedring af den daglige drift, tidsbesparelse og facilitering af mere smidige arbejdsgange, hvilket giver teamet mulighed for at koncentrere sig om deres kernestyrker — innovation og konstruktion af elektriske racerbiler.

Nuværende projekter og brug af PartsBox

Schanzer Racing Electric er midt i planlægningen og udviklingen af deres køretøj til næste år, hvilket involverer oprettelsen af fem nye printplader (PCB'er). Håndtering af udfordringer med deres nuværende DC/DC-konverter har sat gang i udviklingen af en ny. Derudover har et teammedlem påtaget sig et projekt med at designe deres eget Battery Management System (BMS), mens en anden laver nye PCB'er til et banebrydende sensorkoncept.

Organisationen administrerer et betydeligt lager på mere end 10 selvudviklede PCB'er, som alle loddes i hånden. For effektivt at holde styr på det store udvalg af komponenter, der bruges på tværs af disse projekter, stoler Schanzer Racing Electric på PartsBox. Softwaren fungerer som et omdrejningspunkt, der sikrer, at der er redegjort for alle komponenter og leverancer.

PartsBox i teamet

Med et team på over 80 spiller el-afdelingen en afgørende rolle og kan prale af 20 dedikerede medlemmer. Blandt disse er over 15 personer afhængige af PartsBox til at spore de komponenter, de har brugt, mens 2-3 andre udnytter PartsBox til indkøb af komponenter, hvilket gør det til en hjørnesten i deres drift.

Mest værdsatte funktioner

For Schanzer Racing Electric anses sektionen Komponentinfo i PartsBox for at være yderst nyttig. De søger ofte efter komponenter med specifikke værdier, hvilket gør forskellige felter i denne sektion kritiske for deres drift. Oprettelse af nye komponenter i PartsBox betragtes som brugervenligt af organisationen. Schanzer Racing Electric er afhængig af meta-komponenter til at styre komponentsubstitutioner.

Den fysiske lagerbeholdning opbevares i forskellige kasser, hvoraf nogle har sorteringsindsatser. Teamet mener, at PartsBox har gjort et fremragende stykke arbejde med at hjælpe med organisationens lagerstruktur. Det har markant forbedret letheden ved at finde specifikke komponenter på lageret, en opgave der engang var forbeholdt erfarne teammedlemmer.

Styklister (BOMs) oprettes ved at eksportere data fra organisationens CAE-software og importere det til PartsBox. Schanzer Racing Electric finder BOM-sektionen klar, intuitiv og forståelig, og de gør god brug af tabeltilpasningsfunktionen.

PartsBox spiller en central rolle i at gøre det muligt for teamet at bestemme præcist, hvilke komponenter der kræves til hvert printkort. Denne klarhed strømliner samlingsprocessen og giver nye teammedlemmer mulighed for at springe ind i loddeopgaver med lethed.

I år omfavnede Schanzer Racing Electric PartsBox i sin helhed til lavspændingsafdelingens indkøbsproces. Softwaren har været medvirkende til at give synlighed over komponenttilgængelighed hos forskellige leverandører, strømline indkøb og spore status for hver komponent.

Teamet sætter stor pris på Octopart/Nexar-integrationen og finder den usædvanligt nyttig. De værdsætter, hvor nemt det er at oprette en ny komponent og indsamle alle nødvendige data. Linkning til forskellige onlinebutikker, især for store forhandlere, anses for meget værdifuldt. Funktionen, der genererer en liste over komponenter, der skal bestilles fra en distributør, og som kan uploades direkte, er særligt hjælpsom, da den forenkler den ellers tidskrævende opgave med at søge efter individuelle komponenter på en distributørs hjemmeside.

Bidrag til opnåelse af organisatoriske mål

Organisationen har nydt godt af PartsBox ved markant at reducere planlægningstiden og fremskynde nye teammedlemmers evne til at bidrage til montageopgaver. Disse tidsbesparelser har været vitale for at tackle andre udfordringer og forbedre effektiviteten over hele linjen.

Organisationen bemærker, at onboarding af nye teammedlemmer og den overordnede effektivitet i bestilling og styring af komponenter er forbedret væsentligt siden indførelsen af PartsBox.

Schanzer Racing Electric planlægger at fortsætte med at bruge PartsBox, som de har gjort, idet de anerkender dets værdi i deres projekter og bestræbelser.