如何整理電子元件

一個良好的電子元件管理系統是必不可少的。畢竟，您不想浪費時間尋找元件，而且您絕對不想購買您已經擁有（但忘記了）的元件。在構建專案時，沒有人喜歡在已經塗好錫膏時發現缺少某個元件。經過幾次嘗試，我開發了一種在實踐中非常有效且花費最少精力（在初始分類之後）的方法——就是這個：

電子零件排序

元件的儲存位置和方式取決於元件的種類：

• 晶片 (IC) 和大多數其他少量半導體：這些放入微型夾鏈袋中。每個袋子都有自己的列印標籤（稍後會詳細介紹）。然後將這些袋子放入較大盒子中的隔層，或直接放入中型盒子中。
• 大型被動元件，如 THT 電容或電感，以及少量被動元件（剪切帶上的 SMD 電容）也有自己的袋子。
• 剪切帶上的 SMD 電阻（50-100 個）：我使用一個有多個隔層的盒子，並按十進位排序（0-10Ω、10Ω-100Ω、100Ω-1kΩ、1kΩ-10kΩ 等）。我發現這比按第一位數字排序更好，因為我可能正在尋找一個近似的電阻值，這讓我可以「四處看看」。25-50 個元件的膠帶條用奇異筆（永久性麥克筆）標記。我通常不自己標記——我購買整套，它們已經剪切並標記好了。
• THT 電阻：標籤袋很適合這些，除非你非常擅長閱讀電阻色碼。
• 完整的 SMD 捲盤：這些貼上標籤並放入大型儲存箱中。
• 樣品本：這些本質上就像盒子，所以它們像盒子一樣貼上標籤。
• 其他任何東西：各種尺寸的帶有列印標籤的夾鏈袋。

如果您大量購買，夾鏈袋非常便宜。購買幾種尺寸，但一定要買很多非常小的，這些是用得最多的（我主要使用 7x5cm）。

裝在自己的濕度密封防靜電袋中的元件，我會一直保留原狀直到我真正需要它們，我只是把我的標籤貼在上面。然而，一旦我打開原始袋子，我就會將它們移到我的透明夾鏈袋中並列印另一個標籤。

元件儲存

我使用各種尺寸的盒子，有些有隔層 (尺寸不一)，有些沒有。我不使用任何特殊的抽屜系統或微型可堆疊 SMD 盒——事實證明這些都太貴且太難管理。誰有時間從捲帶上取下零件並將它們放入抽屜中？我所有的盒子要麼是設計用來存放螺絲/釘子的，要麼是用於其他家庭收納的。它們便宜、隨處可見、容易放入抽屜或櫃子中，而且便於攜帶。

對於 THT 元件，您通常需要帶有較小抽屜的盒子，因為您將直接存放元件。對於 SMD，使用夾鏈袋更有意義，因此您希望抽屜或隔間更大，以容納您的夾鏈袋或經銷商使用的 ESD 袋。

我的盒子（儲存位置）都有編號。如果一個盒子有隔間，我在裡面使用類似棋盤的系統來命名它們。所以，我可以有一個名為「b14」的大盒子，沒有隔間，和一個名為 b01 的有隔間的盒子，其中一個隔間可以稱為「b01-c3」（「c」行，第 3 列）。使用任何能讓您輕鬆找到元件的方法。我的樣品本像盒子一樣標記。如果我有一個帶捲盤的架子，我會將單行標記為「s01-l3」（架子 01，第 3 層）。

我不嘗試將相關元件放在一起。只有電阻器，有時還有電容器，會保持在與類似元件相當接近的位置。對於其他元件，我相信我的資料庫能讓我找到任何我需要的東西。這很好，因為它避免了分類元件的痛苦——您只需將它們存放在有空間的地方，而不必擔心如何分類特定元件（「這是降壓穩壓器還是電池充電器，如果它兩者兼具呢？」）。而且，如果您在一個位置存放不同的元件，實際上更容易找到您正在尋找的那個，因為它們並不都是一樣的。

標籤列印

對於標籤列印，我強烈推薦 Zebra 印表機。我使用 Zebra ZD-410 印表機搭配 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″) 標籤。它非常可靠，標籤便宜且持久。更新 (2025)：Zebra ZD-410 已不再生產，但有幾種其他類似型號。任何可以列印 ZPL (Zebra Printer Language) 的 Zebra 印表機應該都可以正常工作。

別費心用雷射印表機列印標籤了。太麻煩了。

我在標籤上使用 ID Anything™ QR 碼。這些代碼包含一個 URL，因此我可以用手機掃描代碼並查看有關該元件或儲存位置的（受密碼保護的）頁面。而且 QR 碼為您的元件標籤帶來的專業外觀是無可比擬的！

追蹤一切

現在，這一切真正的訣竅在於保存什麼東西在哪裡的資料。我以前使用試算表（這很糟糕），然後轉向免費軟體元件追蹤系統，這對我來說用了好幾年。但後來我發現它太受限制了，所以我決定編寫自己的解決方案，於是 PartsBox 誕生了。

所有這些軟體解決方案都有相同的目標：一旦您標記了您的 "儲存位置"，它們就會在每個位置保留一份元件清單及其庫存數量。PartsBox 還允許您將一個元件保存在多個位置（例如電阻器：您通常在剪切帶上有少量，但在某個盒子裡也有一整卷），顯示規格，讓您只需點擊一下即可存取規格書，為您的專案/BOM 定價，處理供應商報價，讓您與您的 CM 合作，並為您的電子專案需求做更多事情。

一旦您對收藏進行了初步分類，事情就會變得簡單且維護成本低。當新訂單到達時，您只需花大約 10 分鐘將零件輸入資料庫，列印標籤，並將夾鏈袋放入正確的儲存隔間。如果您在專案或原型中使用了零件，顯然您必須記住「移除庫存」。這就是為什麼您使用的任何軟體都必須使這些事情變得快速和容易。

當元件貨物到達時

新元件訂單到達時的程序是：

• 將每個元件輸入 PartsBox（新增一個新元件，或為現有元件新增庫存）並附上定價資訊，
• 列印標籤，
• 將元件放入夾鏈袋中，在上面貼上標籤，
• 將夾鏈袋放入適當的儲存位置。

對於捲盤，程序類似，只是我將貼紙貼在捲盤上。

進入生產

上述系統主要用於原型設計和實驗室工作。當您實際進入生產階段時，您通常會有一個包含明確指定元件的 BOM，這些元件以捲盤、切帶或托盤形式提供。那時有必要追蹤這些元件，但將它們強行放入現有儲存中並沒有太大意義。它們可以保存在單獨的盒子中（每個專案一個），或者如果您與 CM（合約製造商）合作，它們可以存放在他們那裡，甚至保持裝載在貼片機中。PartsBox 可以處理所有這些情況。

擴展

此解決方案從原型設計到小規模生產，再到與 CM（合約製造商）合作的中規模生產，都能很好地擴展。PartsBox 可以輕鬆處理所有階段。

差異將是微乎其微的：在進入生產階段時，您將不會使用樣品本或剪切帶，而是整捲的元件。您可能需要使用防靜電袋，甚至是在濕度控制環境下的防靜電袋，而不是夾鏈袋。此外，現今在生產中也不太可能使用 THT 電阻。

當與 CM（合約製造商）合作時，您不會自己處理元件，您可能會將庫存轉移給他們並讓他們處理。在這種情況下，他們可以分享您的資料庫存取權限，以便所有相關人員都知道發生了什麼以及還剩下多少元件。

其他觀察

這個解決方案對我來說非常有效。它不會強迫你購買那些昂貴的微型 SMD 元件抽屜，反正它們也不是很實用（有沒有試過用鑷子在塑膠抽屜裡尋找 0402 電阻？）。你可以批量購買被動元件或購買用於原型的「樣品本」，而不必將它們單獨分類到抽屜中。你總是知道你有什麼（這很重要，我好幾次買了元件才發現我已經有了！），而且你知道什麼時候該訂購更多。而且編目元件幾乎是一次性的工作，之後的開銷非常小（每次訂購大約 10-15 分鐘）。

使用電腦來追蹤您的電子零件是必要的，即使您認為您的元件並不多。人們往往認為使用資料庫來組織電子元件是大材小用，但如果您不這樣做，最終您會重複購買元件、遺失它們、每種元件保留太多，並花費太多時間尋找它們。經驗法則：如果您的電子零件無法裝在一個小盒子裡，您就需要更好的解決方案。