电子表格是为物料清单(BOM)定价的常用方法,但它很快就会变得不再适用。即使只有 20 到 40 个组件,您也要搜索每个元器件,比较几个分销商,并粘贴价格 —— 而且结果几乎在您保存时就已经过时了。更糟糕的是,分销商的报价并不是电子表格所假设的简单数字。不同供应商的价格阶梯在不同的数量下有所不同,最小起订量和订购倍数会改变实际成本,价格有多种货币,而且许多行都有等效的替代品,否则您只能手动比较。
PartsBox 会根据实时报价为您对 BOM 进行定价,并保持其最新状态。
在 PartsBox 中,BOM 是一个项目:元器件列表,一些链接到在线身份 (MPN),一些是本地的。打开项目的“定价”选项卡,PartsBox 会获取当前定价并显示整个 BOM 及其采购,因此它永远不会过时。

对于具有 MPN 的每一行,PartsBox 会收集分销商报价(通常为 20 到 40 个),并在表格中显示最佳报价。对于 Meta-元器件,它会收集每个成员的报价并将它们放在一起进行比较。所需数量会根据元器件损耗进行调整。
选择最佳报价意味着处理电子表格无法处理的问题:每个报价不同的价格阶梯、库存和可用性、最小订单数量、订单倍数和多种货币。PartsBox按有效价格对报价进行排名——即计算任何不可避免的过剩后的实际成本。它不会仅仅因为您的数量低于其MOQ或不符合其订单倍数就丢弃报价;它会向上取整以查看报价的排名,因为即使在丢弃多余部分之后,更高的价格阶梯仍然可能获胜。

因为排名取决于数量,所以最佳报价会随着构建规模而变化,并且只有在批量时才有意义的来源会自行浮现。(并非所有人都知道德州仪器直接销售并且在 500 件以上非常有竞争力。)展开任何报价以查看包装、订购数量及其预计到达时间、工厂交货时间和工厂订购倍数。

对于按长度、重量、面积或体积测量的元器件,每个报价显示两个价格:每个供应商包装(线轴、卷轴或罐子)和每个元器件单位,带有单位符号——例如 $0.14/mm。为了对它们进行排名,PartsBox 将每个报价简化为一个通用单位,因此不同包装或不同单位的替代品可以直接比较。购买数量以元器件的单位显示,向上舍入为整个包装。
使用挂锁图标锁定报价以固定该行的选择。
许多采购发生在大型分销商之外——本地供应商,或针对特定数量的协商报价。从元器件或项目内部添加您自己的报价,它将与在线报价一起排名。像任何报价一样,它可以有价格阶梯、最小数量和订单倍数(对于以包装出售的元器件,以整个供应商包装为单位),并使用任何支持的货币。它可以带有参考、日期、评论、忽略它的到期日期,以及附加文件(如报价单或发票)。

一个新项目需要购买所有东西,但通常您已经有一些以已知价格购买的库存。在定价时,选择元器件的来源:
每一个都正确定价,在需要时混合来源。
报价以多种货币到达。选择一次您的首选货币,每个价格都会以该货币显示,按欧洲中央银行汇率转换;您自己的报价可以是任何支持的货币。随时更改您的货币。
很少有公司从每个分销商那里购买。供应商规则编码了您的实际采购方式,因此定价反映了这一点。规则组是一个命名的、有序的规则列表,每个规则说明要考虑哪些供应商——所有供应商、仅某些供应商、除某些供应商之外的所有供应商,或仅您自己的报价。它们作为后备链从上到下进行尝试:产生报价的第一个规则获胜。因此,您可以表达“首选我们的两个低成本供应商,退而求其次选择主要分销商,作为最后手段接受任何人”,而无需触及单个元器件。
一个规则组可以是全局默认值;项目或采购列表可以锁定自己的规则组。因为您可以在定价视图中单击切换规则组,所以它们兼作购买场景——将“仅限本地”、“首选供应商”和“任何供应商”并排保留,并在提交之前比较每个规则组对 BOM 价格的影响。您还可以通过包含没有库存的分销商的报价来扩大理论估计的范围。用户指南全面涵盖了供应商规则。
BOM 定价、多货币和供应商规则从 Essentials 计划开始提供。