BOM 定价

为什么使用 BOM 电子表格不是个好主意

许多人依靠电子表格来组织他们的物料清单 (BOM) 并计算相关成本。这些电子表格通常包含各种数据点的列，例如制造商零件编号、分销商零件编号（也称为库存单位或 SKU）、数量和价格。该过程涉及搜索组件、比较几家供应商的分销商价格，然后选择最优惠的价格并将其输入到电子表格中。

然而，这种方法有很大的局限性，特别是在可扩展性方面。即使对于涉及 20 到 40 个元器件的相对较小的项目，研究价格和更新电子表格的任务也是相当繁重的工作。

另一个问题是电子表格是为简单的表格数据设计的。但分销商的报价绝不简单！例如，分销商可能会使用不同的价格分段结构，使得直接比较变得困难。虽然一家供应商可能在 100、500 和 1000 个单位时提供价格分段，但另一家可能会在 25、250 和 500 个单位时提供。此外，还有物流方面的考虑，如最小订购量 (MOQ) 和订购倍数，这进一步使比较复杂化。

除此之外，处理多种货币还带来了另一层复杂性，特别是对于在欧洲运营的公司，它们可能以欧元、美元以及可能的第三种当地货币进行交易。这方面通常会在货币转换和财务管理方面带来挑战。

使用电子表格维护物料清单很快就会变成一项繁琐且耗时的任务。此类电子表格可能会变得庞大且难以处理，需要花费大量精力来保持更新。这通常导致 BOM 在创建后不久就过时。此外，在多个等效元件（也称为替代品）之间进行选择的问题增加了通过电子表格管理 BOM 的另一层复杂性。

项目/BOM

在 PartsBox 中，物料清单 (BOM) 被称为项目。该项目包含元器件列表，其中某些元器件连接到在线身份，称为制造商零件编号 (MPN)，而其他元器件则在内部生成。在导航到项目中的“定价”选项卡后，PartsBox 会主动检索最新的定价信息并展示您的 BOM，其中包含详细的采购信息。这意味着您的 BOM 永远不会过时。

在线报价

对于链接到在线身份（制造商元件编号）的每个 BOM 条目，PartsBox 会收集在线报价，并选择最佳（最便宜）的报价。对于任何给定的元件，通常有多达 20-40 个报价。在主 BOM 定价表中，仅显示最佳报价。

对于 元电子元器件（将多个可互换的替代电子元器件分组的通用电子元器件），所有成员电子元器件的报价将被收集在一起并进行比较。

对于每个元件，所需数量将根据 元件损耗 参数进行调整。

价格分段和报价选择

选择过程相当复杂，因为它必须处理：

• 价格分段，每个报价可能不同，
• 可用性和库存信息，
• 最小订购量 (MOQ)，
• 订购倍数，
• 多种货币。

PartsBox 通常根据“丢弃多余部分的价格”选择最佳报价。这是为元器件支付的价格，假设购买的任何多余库存都将被丢弃。为什么不直接使用价格分段的价格呢？因为在存在 MOQ（最小订购量）或订购倍数等限制的情况下，我们不想仅仅因为我们需要的数量太少就丢弃报价。有时多买一点更好，因为有价格分段：即使假设我们会丢弃不需要的任何东西，价格也可能具有竞争力。这就是为什么数量会四舍五入到订购倍数，如果数量低于 MOQ，PartsBox 会将其向上取整到 MOQ，只是为了看看该报价的排名如何。

报价的排名会根据您的构建数量而变化，最佳报价也是如此。人们经常会发现新的、意想不到的元件来源，这些来源在特定数量下变得具有吸引力。例如，并非所有人都知道 Texas Instruments 直接销售，并且在数量超过 500 时价格非常有竞争力。

每个报价都可以展开以显示详细信息，如包装、订购数量、订购预计到达时间 (ETA)、工厂交货时间和工厂订购倍数。

可以使用挂锁图标“锁定”特定报价。这将锁定此项目条目的报价选择，并且该特定报价将用于计算 BOM 价格。

本地报价

虽然有些元器件是从主要分销商处购买的，但人们经常与其他供应商打交道，或者获得特定数量的定制报价和折扣。这就是为什么 PartsBox 允许输入您自己的报价，然后将其与在线报价一起考虑和排名。

可以从项目内部添加本地报价，也可以直接添加到元器件。像每个报价一样，它可以有任意数量的多个价格分段，以及最小数量 (MOQ) 和订购倍数。定价算法将使用这些参数。

除了订单参考/编号、日期或备注等附加信息字段外，还可以输入过期日期。发票、采购订单或装箱单等文件可以作为附件添加到本地报价中以用于文档记录。过期的报价将不予考虑。

任何报价都可以使用任何支持的货币。

本地库存

对于一个新项目，需要购买所有元件。但通常情况并非如此：本地库存已经存在，是以特定价格购买的。PartsBox 透明地处理这种情况。

在为项目定价时，可以选择元器件的来源方式。有三个选项可用：

• 仅使用本地库存：这将仅考虑您已有库存的元器件。
• 仅购买新组件：这将忽略本地库存，仅考虑购买方案。
• 使用本地库存，然后根据需要购买：这将使用本地库存，如果不够，则考虑购买。

在所有情况下，定价都将被正确计算，可能会混合使用来自不同来源的元器件。

货币处理

PartsBox 为您处理多种货币。只需在设置中选择您的首选货币，它将用于显示每个价格。您可以随时更改货币。

欧洲中央银行 (ECB) 汇率用于货币转换。汇率定期更新。

对于您自己输入的报价，您可以选择任何支持的货币，它将被正确处理。

报价过滤和假设情景

很容易考虑各种购买方案：

• 可以将来自世界各地的分销商列表缩小到您实际购买的首选分销商。
• 可以过滤分销商以排除非授权分销商。
• 对于理论定价估算，还可以包括分销商没有库存的报价。

供应商规则

在实践中，大多数公司不会从每个分销商那里购买——他们有首选供应商、谈判协议或区域限制。供应商规则允许您将这些采购偏好直接编码到 PartsBox 中，以便 BOM 定价自动反映您实际购买组件的方式。

供应商规则组是一个命名的、有序的规则列表。每个规则指定要考虑哪些供应商：所有供应商、仅特定供应商、除某些供应商外的所有供应商，或仅本地报价。规则作为后备链从上到下处理：产生任何匹配报价的第一个规则获胜。这意味着您可以表达诸如“从我们首选的低成本供应商处购买，但如果他们没有库存，则退回到主要经销商，并接受任何供应商作为最后的手段”之类的策略——所有这些都无需手动调整每个元器件。

可以将一个规则组设置为全局默认值，以便在项目或采购列表没有专门锁定的规则组时使用它。各个项目和采购列表可以通过锁定特定的规则组来覆盖默认值，以便不同的项目可以使用不同的采购策略。

因为规则组可以在项目定价视图中单击切换，所以它们也用作购买场景。您可以定义几个代表不同采购策略的规则组——例如，“仅在本地购买”、“首选供应商”和“任何供应商”——并在它们之间快速切换，以比较每种策略如何影响 BOM 定价。这使得在提交采购决策之前很容易评估权衡。

有关供应商规则的详细说明，请参阅用户指南。

PartsBox 中的项目/BOM 定价

PartsBox 项目/BOM 定价解决了处理电子产品生产时每天遇到的许多问题，为设计公司、电子制造服务 (EMS) 公司以及任何需要电子 BOM 当前定价信息的人提供了显著的好处。

虽然简单的电子表格、BOM 计算器或 BOM 工具页面可能会提供初始定价估算，但 PartsBox 有助于在长时间内进行有效的定价管理，而无需付出大量努力。这种效率在电子行业中非常重要，因为及时准确的成本估算直接影响决策、预算和盈利能力。通过自动化收集和比较定价数据，PartsBox 有助于采购流程，确保用户能够以最少的人工干预为其项目维持最新且具有竞争力的定价。