Tıbbi, havacılık, savunma veya uzay elektroniği üretiyorsunuz ve denetçilere hesap veriyorsunuz. Her birim kullandığı partilere ve her parti kaynağına kadar izlenmelidir. PartsBox stoğu partiye göre izler, ürettiğiniz birimleri serileştirir, gelen denetimi ve sertifikaları yakalar ve ISO 13485, AS9100, ISO 9001 veya 21 CFR Bölüm 11'e yardımcı olur.
İzlenebilirlik bir klasörde ve bir elektronik tabloda yaşar, her denetimden önce elle yeniden oluşturulur. Bir geri çağırma, şüpheli bir partiyi hangi birimlerin kullandığını bulmak için aylarca süren kayıtları aramak anlamına gelir. İnceleme kayıtları ve sertifikalar, kapsadıkları parçalardan ayrı olarak saklanır, bu nedenle ne aldığınızı kanıtlamak, ne gönderdiğinizi kanıtlamak kadar uzun sürer.
Makaraları, kesik bantları ve partileri ayrı partiler olarak tutun, her birinin kendi miktarı, konumu, maliyeti ve üretim için kullanılabilir olup olmadığına dair bir işareti olsun. Parçalarının raf ömrü olan partilere bir son kullanma tarihi belirleyin ve PartsBox süresi dolmuş partileri üretimlerin dışında tutabilir. Bir partiyi denetimden geçene kadar karantinaya alın. Ürettiğiniz her birimi serileştirin. Bir partiden onu kullanan her birime ileriye doğru izleyin ve bir birimden tükettiği her partiye ve geldiği siparişe geriye doğru izleyin. Uygunluk sertifikasını, gelen denetim raporunu, karantina kaydını ve test sonuçlarını PDF dosyaları olarak partiye ekleyin, böylece evraklar kapsadığı parçalarla birlikte kalır.
Parti kontrolü, önce günlük stok doğruluğu ve ikinci olarak denetim kanıtıdır. Bir denetçiye bir üretimi kanıtlayan aynı kayıtlar, resmi bir yükümlülüğünüz olsun ya da olmasın, stoğunuzu ve maliyetlerinizi günden güne doğru tutar.
Parti (lot) kontrolü, seri numaraları ve iki yönlü izlenebilirlik için Control planında başlayın. Savunma ve havacılık izlenebilirlik ihtiyaçları genellikle burada karşılanır. Compliance, bu standartları karşılaması gereken ekipler için denetim izi, elektronik kayıtlar için 21 CFR Bölüm 11 özellikleri ve NIST kimlik doğrulama kuralları ekler.