Inköp

Inköp är en viktig aspekt av att hantera lager av elektroniska komponenter. PartsBox tillhandahåller funktioner för att effektivisera inköpsprocessen, vilket gör det enklare att hantera beställningar och skapa inköpslistor för flera projekt.

Beställningar

När du lägger till lager för komponenter i PartsBox kan du associera det tillagda lagret med en befintlig order eller skapa en ny order direkt. Detta gör att PartsBox kan behålla information om källan till komponenterna. I planer med partihantering (lot control) aktiverat kommer orderinformationen att kopplas till ett specifikt parti. I planer utan partihantering kommer orderinformationen att associeras med själva komponenten.

Varje order i PartsBox tilldelas en unik ID Anything™-kod. Dessa koder kan skrivas ut och bifogas fakturor, vilket möjliggör snabb hämtning av orderdata i framtiden.

Inköpslistor

Medan många BOM-verktyg (Bill of Materials) fokuserar på att hantera ett enda projekt eller en BOM, involverar verkliga scenarier ofta planering av produktion av flera enheter samtidigt. Dessa enheter kan dela gemensamma komponenter, vilket gör det utmanande att fastställa de exakta inköpskraven, särskilt när man tar hänsyn till befintliga lagernivåer.

Närvaron av metakomponenter (komponentalternativ) lägger till ytterligare ett lager av komplexitet i inköpsprocessen. Fram till beställningsögonblicket är det önskvärt att bibehålla flexibilitet i valet av ett specifikt MPN (tillverkarens artikelnummer) för varje komponent.

PartsBox förenklar inköpsprocessen genom att tillhandahålla följande funktioner:

1. Projektvagn: Lägg till dina projekt/stycklistor i en projektvagn och ange de kvantiteter du planerar att bygga, precis som om du handlade för dina projekt.
2. Skapa inköpslista: Klicka på knappen "Skapa inköpslista" för att kombinera projekten i kundvagnen och generera en konsoliderad lista över komponenter som krävs för alla byggen.
3. Granska och anpassa: I inköpslistan kan du se online-erbjudanden, lägga till dina egna erbjudanden och välja specifika alternativ och erbjudanden för varje komponent. Detta gör att du kan fatta välgrundade beslut baserat på prissättning, tillgänglighet och föredragna leverantörer.
4. Uppdelning per distributör: När du är redo att gå vidare med köpet kommer PartsBox automatiskt att dela upp inköpslistan per distributör. Detta ger en tydlig översikt över vad som behöver beställas från varje distributör, vilket effektiviserar beställningsprocessen.

Genom att utnyttja dessa funktioner i PartsBox kan du effektivt hantera inköpsprocessen för flera projekt, med hänsyn till befintligt lager, metakomponenter och leverantörspreferenser. Detta sparar tid, minskar fel och säkerställer att du har de nödvändiga komponenterna för att slutföra dina byggen.

Filtrering av lokal källa

När du använder en inköpslista med alternativet "Använd lokalt lager först" aktiverat, överväger PartsBox ditt befintliga lager innan inköp rekommenderas. I vissa scenarier kanske du vill exkludera visst lager från att övervägas. Till exempel:

• Kontraktstillverkare (CM/EMS) lagrar ofta kundkonsignerade komponenter tillsammans med sitt eget lager. När man skapar inköpslistor för en specifik kund bör endast den kundens komponenter betraktas som tillgängligt lokalt lager.
• Företag med flera lagerområden kanske vill utesluta komponenter från vissa platser (t.ex. komponenter reserverade för andra projekt, komponenter i karantän eller komponenter som väntar på kvalitetsinspektion).

Alternativet Filtrering av lokal källa i inköpslistor låter dig ange vilket lager som ska beaktas vid beräkning av inköpsbehov. Du kan filtrera baserat på:

• Lagerplats-attribut (namn, taggar)
• Komponent-attribut (namn, taggar, tillverkare, MPN)
• Batch-attribut (namn, taggar, utgångsstatus)
• Lager-attribut (kommentarer, taggar)

Denna filtrering fungerar på samma sätt som filtrering av byggkällor i det Avancerade Byggsystemet, vilket säkerställer konsekvens mellan dina byggen och inköpsplanering. När du ställer in källfilter i en inköpslista kommer endast lager som matchar dessa filter att betraktas som tillgängligt lager – allt annat kommer att behandlas som om det inte existerar, vilket resulterar i inköpsrekommendationer för de fullständiga nödvändiga kvantiteterna.

Exempel: Inställning för kontraktstillverkare

En kontraktstillverkare kan organisera sitt lager med prefix som "KUND-A-", "KUND-B-" och "MTE-" (för sina egna komponenter). När man skapar en inköpslista för Kund A:s projekt:

1. Öppna inköpslistan
2. I avsnittet "Filtrering av lokala källor", lägg till ett filter för lagerplatser där namnet börjar med "CLIENT-A-" eller "MTE-"
3. Inköpslistan kommer nu endast att betrakta komponenter från dessa platser som tillgängligt lager

Detta säkerställer att komponenter som lämnats in av andra kunder inte av misstag allokeras till Kund A:s bygge.