Preços da BOM

Por que usar uma planilha de BOM não é uma boa ideia

Muitas pessoas dependem de planilhas para organizar sua Lista de Materiais (BOM) e calcular os custos associados. Essas planilhas normalmente apresentam colunas para vários pontos de dados, como números de peça do fabricante, números de peça do distribuidor (também conhecidos como Stock Keeping Units ou SKUs), quantidades e preços. O processo envolve a busca por componentes, comparação de preços de distribuidores de alguns fornecedores e, em seguida, seleção e inserção do preço mais favorável na planilha.

No entanto, este método tem limitações significativas, particularmente em relação à sua escalabilidade. Mesmo para projetos relativamente pequenos envolvendo 20 a 40 componentes, a tarefa de pesquisar preços e atualizar a planilha pode dar bastante trabalho.

O outro problema é que as planilhas foram projetadas para dados tabulares simples. Mas as ofertas de distribuidores são tudo menos simples! Por exemplo, os distribuidores podem usar estruturas de quebra de preço variadas, dificultando comparações diretas. Enquanto um fornecedor pode oferecer quebras de preço em quantidades de 100, 500 e 1000 unidades, outro pode fazê-lo em 25, 250 e 500 unidades. Além disso, existem considerações logísticas, como Quantidades Mínimas de Pedido (MOQ) e múltiplos de pedido, que complicam ainda mais as comparações.

Além disso, lidar com múltiplas moedas apresenta outra camada de complexidade, particularmente para empresas que operam na Europa e que podem transacionar em EUR, USD e possivelmente uma terceira moeda local. Este aspeto introduz frequentemente desafios em termos de conversão de moeda e gestão financeira.

Manter uma Lista de Materiais (BOM) usando planilhas pode rapidamente se tornar uma tarefa complicada e demorada. Tais planilhas podem crescer e tornar-se difíceis de manejar, exigindo um esforço considerável para serem mantidas atualizadas. Isso frequentemente resulta em BOMs que se tornam obsoletas logo após sua criação. Além disso, a questão de selecionar entre múltiplos componentes equivalentes — também conhecidos como alternativos — adiciona outra dimensão de complexidade ao gerenciamento de BOMs através de planilhas.

Projetos/BOMs

No PartsBox, uma Lista de Materiais (BOM) é referida como um Projeto. Este Projeto abrange uma lista de componentes, com certos componentes conectados a identidades online, conhecidas como Números de Peça do Fabricante (MPNs), enquanto outros são gerados internamente. Ao navegar para a aba Preços dentro de um projeto, o PartsBox recupera ativamente as informações de preços mais atuais e exibe sua BOM, completa com informações detalhadas de fornecimento. Isso significa que sua BOM nunca está desatualizada.

Ofertas online

Para cada entrada da BOM que está vinculada a uma identidade online (Número de Peça do Fabricante), o PartsBox reúne ofertas online e seleciona a melhor (menos cara). Frequentemente, existem de 20 a 40 ofertas para qualquer componente específico. Na tabela principal de preços da BOM, apenas a melhor oferta é exibida.

Para meta-componentes (componentes genéricos que agrupam vários componentes alternativos que são intercambiáveis), as ofertas para todos os componentes membros serão reunidas e comparadas.

Para cada componente, a quantidade necessária será ajustada com base nos parâmetros de atrito de componente.

Descontos por quantidade e seleção de ofertas

O processo de seleção é bastante complexo, pois precisa lidar com:

• escalões de preço, que podem ser diferentes para cada oferta,
• disponibilidade e informações de estoque,
• Quantidades Mínimas de Pedido (MOQs),
• múltiplos de pedido,
• múltiplas moedas.

O PartsBox normalmente seleciona a melhor oferta com base no 'Preço Descartando Excesso'. Esse é o preço pago pelos componentes, assumindo que qualquer estoque excedente comprado será descartado. Por que não usar apenas o preço das quebras de preço? Bem, no caso de restrições como MOQ ou múltiplo de pedido, não queremos descartar ofertas apenas porque a quantidade que precisamos é muito pequena. Às vezes é melhor comprar mais, por causa das quebras de preço: o preço pode ser competitivo mesmo assumindo que descartaremos qualquer coisa que não precisarmos. É por isso que as quantidades são arredondadas para o múltiplo do pedido e, se a quantidade for inferior ao MOQ, o PartsBox arredondará para o MOQ, apenas para ver como a oferta se classifica.

A classificação das ofertas muda com base na quantidade da sua produção, assim como a melhor oferta. Muitas vezes, é possível descobrir novas e inesperadas fontes de componentes que se tornam atraentes em certas quantidades. Como exemplo, nem todo mundo sabe que a Texas Instruments vende diretamente e tem preços muito competitivos em quantidades acima de 500.

Cada oferta pode ser expandida para mostrar detalhes como embalagem, quantidade encomendada, tempo estimado de chegada (ETA) do pedido, prazo de entrega da fábrica e múltiplo de pedido da fábrica.

É possível 'bloquear' uma oferta específica usando o ícone do cadeado. Isto bloqueia a seleção da oferta para esta entrada do projeto, e essa oferta específica será usada para calcular o preço da BOM.

Ofertas locais

Embora alguns componentes sejam comprados de grandes distribuidores, muitas vezes lida-se com outros fornecedores, ou obtém-se ofertas personalizadas para quantidades específicas, com descontos. É por isso que o PartsBox permite inserir suas próprias ofertas, que são então consideradas e classificadas juntamente com as ofertas online.

Uma oferta local pode ser adicionada de dentro de um projeto ou diretamente a um componente. Como toda oferta, ela pode ter várias faixas de preço em quaisquer quantidades, bem como uma quantidade mínima (MOQ) e múltiplo de pedido. Esses parâmetros serão usados pelo algoritmo de precificação.

Além de campos de informação adicionais como referência/número da encomenda, data ou comentários, também pode ser inserida uma data de validade. Ficheiros como faturas, ordens de compra ou listas de envio podem ser anexados a ofertas locais para fins de documentação. Uma oferta não será considerada se tiver expirado.

Qualquer oferta pode usar qualquer uma das moedas suportadas.

Estoque local

Para um novo projeto, é necessário comprar todos os componentes. Mas, mais frequentemente, a situação é diferente: o estoque local já está presente, comprado a um determinado preço. O PartsBox lida com isso de forma transparente.

Ao precificar um projeto, pode-se escolher como os componentes são adquiridos. Três opções estão disponíveis:

• Usar apenas stock local: isto considerará apenas os componentes que já tem em stock.
• Comprar apenas novos componentes: isto ignorará o stock local e considerará apenas o cenário de compra.
• Usar stock local, depois comprar se necessário: isto usará o stock local e, se não for suficiente, considerará a compra.

Em todos os cenários, o preço será calculado corretamente, possivelmente usando uma mistura de componentes de várias fontes.

Manuseio de moeda

O PartsBox trata de múltiplas moedas por si. Basta selecionar a sua moeda preferida nas configurações, e esta será usada para exibir todos os preços. Pode alterar a moeda a qualquer momento.

As taxas do Banco Central Europeu (BCE) são usadas para conversão de moeda. As taxas são atualizadas regularmente.

Para ofertas que você mesmo inseriu, você pode escolher qualquer moeda suportada, e ela será tratada corretamente.

Filtragem de ofertas e cenários hipotéticos

É fácil considerar vários cenários de compra:

• A lista de distribuidores de todo o mundo pode ser reduzida aos seus distribuidores preferidos, dos quais você realmente compra.
• Distribuidores podem ser filtrados para excluir os não autorizados.
• Para estimativas de preços teóricas, também é possível incluir ofertas onde os distribuidores não têm estoque.

Preços de Projeto/BOM no PartsBox

A precificação de projetos/BOM do PartsBox resolve muitos problemas encontrados todos os dias ao lidar com a produção de eletrônicos, oferecendo benefícios significativos para casas de design, empresas de Serviços de Manufatura Eletrônica (EMS) e qualquer pessoa que necessite de informações de preços atuais para BOMs eletrônicas.

Embora planilhas simples, Calculadora de BOM ou páginas de Ferramentas de BOM possam fornecer estimativas iniciais de preços, o PartsBox ajuda com a gestão eficiente de preços por longos períodos sem exigir esforço substancial. Essa eficiência é importante na indústria eletrônica, onde a estimativa de custos oportuna e precisa impacta diretamente a tomada de decisões, o orçamento e a lucratividade. Ao automatizar a coleta e comparação de dados de preços, o PartsBox ajuda no processo de aquisição, garantindo que os usuários possam manter preços atualizados e competitivos para seus projetos com mínima intervenção manual.