Precificação de BOM

Por que usar uma planilha de BOM não é uma boa ideia

Muitas pessoas dependem de planilhas para organizar sua Lista de Materiais (BOM) e calcular os custos associados. Essas planilhas normalmente apresentam colunas para vários pontos de dados, como números de peça do fabricante, números de peça do distribuidor (também conhecidos como Unidades de Manutenção de Estoque ou SKUs), quantidades e preços. O processo envolve procurar por componentes, comparar preços de distribuidores de alguns fornecedores e, em seguida, selecionar e inserir o preço mais favorável na planilha.

No entanto, este método tem limitações significativas, particularmente em relação à sua escalabilidade. Mesmo para projetos relativamente pequenos, envolvendo 20 a 40 componentes, a tarefa de pesquisar preços e atualizar a planilha pode ser bastante trabalhosa.

O outro problema é que as planilhas foram projetadas para dados tabulares simples. Mas as ofertas dos distribuidores são tudo, menos simples! Por exemplo, os distribuidores podem usar estruturas de descontos por quantidade variadas, tornando comparações diretas difíceis. Enquanto um fornecedor pode oferecer descontos por quantidade em 100, 500 e 1000 unidades, outro pode fazê-lo em 25, 250 e 500 unidades. Além disso, há considerações logísticas como Quantidades Mínimas de Pedido (MOQ) e múltiplos de pedido que complicam ainda mais as comparações.

Além disso, lidar com múltiplas moedas apresenta outra camada de complexidade, particularmente para empresas que operam na Europa e que podem transacionar em EUR, USD e possivelmente uma terceira moeda local. Este aspecto muitas vezes introduz desafios em termos de conversão de moeda e gestão financeira.

Manter uma Lista de Materiais usando planilhas pode rapidamente se tornar uma tarefa pesada e demorada. Essas planilhas podem crescer e se tornar difíceis de manusear, exigindo um esforço considerável para se manter atualizadas. Isso muitas vezes resulta em BOMs que se tornam obsoletas logo após sua criação. Além disso, a questão de selecionar entre vários componentes equivalentes—também conhecidos como alternativas—adiciona outra dimensão de complexidade ao gerenciar BOMs através de planilhas.

Projetos/BOMs

No PartsBox, uma Lista de Materiais (BOM) é referida como um Projeto. Este Projeto engloba uma lista de componentes, com certos componentes conectados a identidades online, conhecidos como Números de Peça do Fabricante (MPNs), enquanto outros são gerados internamente. Ao navegar para a aba de Precificação dentro de um projeto, o PartsBox ativamente recupera as informações de preços mais atuais e exibe seu BOM, completo com informações detalhadas de fornecimento. Isso significa que seu BOM nunca está desatualizado.

Ofertas online

Para cada entrada de BOM que está vinculada a uma identidade online (Número de Peça do Fabricante), PartsBox reúne ofertas online e seleciona a melhor (menos cara). Muitas vezes há tantas como 20-40 ofertas para qualquer componente dado. Na tabela principal de precificação de BOM, apenas a melhor oferta é exibida.

Para meta-componentes (componentes genéricos que agrupam vários componentes alternativos que são intercambiáveis), as ofertas para todos os componentes membros serão reunidas e comparadas.

Para cada componente, a quantidade necessária será ajustada com base nos parâmetros de desgaste do componente.

Quebras de preço e seleção de oferta

O processo de seleção é bastante envolvido, pois tem de lidar com:

• quebras de preço, que podem ser diferentes para cada oferta,
• informações de disponibilidade e estoque,
• Quantidades Mínimas de Pedido (MOQs),
• múltiplos de pedidos,
• várias moedas.

Normalmente, o PartsBox seleciona a melhor oferta com base em 'Preço Descartando Excesso'. Esse é o preço pago pelos componentes, supondo que qualquer excesso de inventário que tenha sido comprado será descartado. Por que não usar apenas o preço dos descontos por quantidade? Bem, no caso de restrições como MOQ ou múltiplo de pedido, não queremos descartar ofertas apenas porque a quantidade de que precisamos é muito pequena. Às vezes é melhor comprar mais, por causa dos descontos por quantidade: o preço pode ser competitivo mesmo supondo que descartaremos tudo o que não precisamos. É por isso que as quantidades são arredondadas para múltiplos de pedidos, e se a quantidade estiver abaixo do MOQ, o PartsBox a arredondará para o MOQ, apenas para ver como a oferta se classifica.

O ranking de ofertas muda com base na quantidade de sua construção, e a melhor oferta também muda. Muitas vezes, pode-se descobrir novas fontes inesperadas de componentes que se tornam atraentes em certas quantidades. Como exemplo, nem todo mundo sabe que a Texas Instruments vende diretamente e é muito competitiva em preços em quantidades acima de 500.

Cada oferta pode ser desdobrada para mostrar detalhes como embalagem, quantidade em pedido, tempo estimado de chegada do pedido (ETA), tempo de espera da fábrica e múltiplo de pedido da fábrica.

É possível 'bloquear' uma oferta específica usando o ícone de cadeado. Isso bloqueia a seleção de oferta para esta entrada de projeto, e essa oferta específica será usada para calcular o preço do BOM.

Ofertas Locais

Embora alguns componentes sejam comprados de grandes distribuidores, muitas vezes se lida com outros fornecedores, ou se obtêm ofertas personalizadas para quantidades específicas, com descontos. É por isso que o PartsBox permite a entrada de suas próprias ofertas, que são então consideradas e classificadas juntamente com as ofertas online.

Uma oferta local pode ser adicionada tanto de dentro de um projeto, quanto diretamente a um componente. Como toda oferta, ela pode ter múltiplos descontos em quaisquer quantidades, bem como uma quantidade mínima (MOQ) e múltiplo de pedido. Esses parâmetros serão usados pelo algoritmo de precificação.

Além de campos de informações adicionais como referência/número do pedido, data ou comentários, também pode ser inserida uma data de validade. Uma oferta não será considerada se tiver expirado.

Qualquer oferta pode usar qualquer uma das moedas suportadas.

Estoque local

Para um novo projeto, é necessário comprar todos os componentes. Mas, mais frequentemente, a situação é diferente: o stock local já está presente, comprado a um determinado preço. O PartsBox lida com isso de forma transparente.

Ao precificar um projeto, pode-se escolher como os componentes são obtidos. Três opções estão disponíveis:

• Use apenas o estoque local: isso considerará apenas os componentes que você já tem em estoque.
• Compre apenas novos componentes: isso ignorará o estoque local e considerará apenas o cenário de compra.
• Use o estoque local, depois compre se necessário: isso usará o estoque local, e se não for suficiente, considerará a compra.

Em todos os cenários, a precificação será calculada corretamente, possivelmente usando uma mistura de componentes de várias fontes.

Manipulação de moeda

A PartsBox cuida de várias moedas para você. Basta selecionar sua moeda preferida nas configurações, e ela será usada para exibir todos os preços. Você pode mudar a moeda a qualquer momento.

As taxas do Banco Central Europeu (BCE) são usadas para conversão de moeda. As taxas são atualizadas regularmente.

Para ofertas que você mesmo inseriu, você pode escolher qualquer moeda suportada, e ela será tratada corretamente.

Filtragem de ofertas e cenários de e se

É fácil considerar vários cenários de compra:

• A lista de distribuidores de todo o mundo pode ser reduzida para os seus distribuidores preferidos de quem você realmente compra.
• Os distribuidores podem ser filtrados para excluir os não autorizados.
• Para estimativas de preços teóricos, também se pode incluir ofertas onde os distribuidores não têm stock.

Precificação de Projeto/BOM no PartsBox

A precificação de projetos/BOM no PartsBox resolve muitos problemas encontrados todos os dias ao lidar com a produção de eletrônicos, oferecendo benefícios significativos para casas de design, empresas de Serviços de Manufatura Eletrônica (EMS) e qualquer pessoa que necessite de informações de preços atuais para BOMs eletrônicos.

Embora planilhas simples, Calculadoras de BOM ou páginas de Ferramentas de BOM possam fornecer estimativas de preços iniciais, o PartsBox ajuda com o gerenciamento eficiente de preços ao longo de períodos prolongados sem exigir um esforço substancial. Essa eficiência é importante na indústria eletrônica, onde a estimativa de custos oportuna e precisa impacta diretamente na tomada de decisões, orçamento e lucratividade. Ao automatizar a coleta e comparação de dados de preços, o PartsBox ajuda no processo de aquisição, garantindo que os usuários possam manter preços atualizados e competitivos para seus projetos com intervenção manual mínima.