Preços da BOM

Uma folha de cálculo é a forma habitual de precificar uma Lista de Materiais (BOM), e deixa de funcionar surpreendentemente rápido. Mesmo com 20 a 40 componentes, está a pesquisar cada componente, a comparar alguns distribuidores e a colar preços — e o resultado fica desatualizado quase assim que o guarda. Pior ainda, as ofertas dos distribuidores não são os números simples que uma folha de cálculo assume. Os descontos de quantidade ocorrem em quantidades diferentes de um fornecedor para outro, as quantidades mínimas de encomenda e os múltiplos de encomenda alteram o custo real, os preços vêm em várias moedas e muitas linhas têm alternativas equivalentes que, de outra forma, compararia à mão.

O PartsBox orçamenta a BOM por si, a partir de ofertas em tempo real, e mantém-na atualizada.

Projetos são BOMs

No PartsBox, uma BOM é um Projeto: uma lista de componentes, alguns vinculados a uma identidade online (um MPN), alguns locais. Abra a guia Preços de um projeto e o PartsBox busca os preços atuais e mostra toda a BOM com sua origem, para que nunca fique desatualizada.

Ofertas

Para cada linha com um MPN, o PartsBox reúne as ofertas dos distribuidores — geralmente de 20 a 40 — e mostra a melhor na tabela. Para um meta-componente, ele reúne ofertas para cada membro e as compara juntas. As quantidades necessárias são ajustadas para o atrito de componentes.

Escolher a melhor oferta significa lidar com o que uma planilha não pode: descontos por quantidade que diferem por oferta, estoque e disponibilidade, quantidades mínimas de pedido, múltiplos de pedido e várias moedas. O PartsBox classifica as ofertas pelo preço efetivo — o custo real uma vez que qualquer excesso inevitável é contabilizado. Ele não descarta uma oferta apenas porque sua quantidade está abaixo do MOQ ou fora do múltiplo de pedido; ele arredonda para cima para ver como a oferta se classifica de qualquer maneira, porque um desconto por quantidade maior ainda pode vencer mesmo depois de jogar o excedente fora.

Como a classificação depende da quantidade, a melhor oferta muda com o tamanho da construção, e as fontes que só fazem sentido em volume surgem por conta própria. (Nem todo mundo sabe que a Texas Instruments vende diretamente e é muito competitiva acima de 500 peças.) Expanda qualquer oferta para ver a embalagem, a quantidade encomendada e seu ETA, o tempo de espera da fábrica e o múltiplo de pedido da fábrica.

Para um componente medido por comprimento, peso, área ou volume, cada oferta mostra dois preços: por pacote do fornecedor (um carretel, rolo ou pote) e por unidade do componente, com o símbolo da unidade — por exemplo $0.14/mm. Para classificá-los, o PartsBox reduz cada oferta a uma unidade comum, para que alternativas em embalagens diferentes ou unidades diferentes se comparem diretamente. A quantidade a comprar é mostrada na unidade do componente, arredondada para pacotes inteiros.

Bloqueie uma oferta com o ícone de cadeado para fixar a seleção para essa linha.

Suas próprias ofertas

Muitas compras acontecem fora dos grandes distribuidores — um fornecedor local ou uma cotação negociada para uma quantidade específica. Adicione sua própria oferta, a partir de um componente ou de dentro de um projeto, e ela será classificada ao lado das online. Como qualquer oferta, ela pode ter descontos por quantidade, uma quantidade mínima e um múltiplo de pedido (em pacotes inteiros do fornecedor para um componente vendido em pacotes), em qualquer moeda suportada. Pode conter uma referência, uma data, comentários, uma data de validade após a qual é ignorada e arquivos anexados, como a cotação ou fatura.

Precificação contra o estoque que você já possui

Um novo projeto precisa que tudo seja comprado, mas geralmente você já tem algum estoque, comprado a um preço conhecido. Ao precificar, escolha como os componentes são obtidos:

• use apenas o estoque que você já tem
• compre apenas novo
• use o estoque primeiro, depois compre a diferença

Cada um é precificado corretamente, misturando fontes onde necessário.

Moedas

As ofertas chegam em muitas moedas. Escolha a sua moeda preferida uma vez e todos os preços serão mostrados nela, convertidos pelas taxas do Banco Central Europeu; as suas próprias ofertas podem estar em qualquer moeda suportada. Mude a sua moeda sempre que quiser.

Regras de fornecedores e precificação hipotética

Poucas empresas compram de todos os distribuidores. As regras de fornecedor codificam como você realmente adquire, para que a precificação reflita isso. Um grupo de regras é uma lista nomeada e ordenada de regras, cada uma dizendo quais fornecedores considerar — todos eles, apenas alguns, todos exceto alguns, ou apenas as suas próprias ofertas. Elas são testadas de cima para baixo como uma cadeia de fallback: a primeira regra que produz ofertas vence. Assim, você pode expressar "preferir os nossos dois fornecedores de baixo custo, recorrer a um grande distribuidor, aceitar qualquer um como último recurso" sem tocar em componentes individuais.

Um grupo de regras pode ser o padrão global; um projeto ou lista de compras pode bloquear o seu próprio. Como você alterna grupos de regras com um clique na visualização de preços, eles funcionam como cenários de compra — mantenha "apenas locais", "fornecedores preferenciais" e "qualquer fornecedor" lado a lado e compare o que cada um faz com o preço da BOM antes de se comprometer. Você também pode ampliar o campo para uma estimativa teórica incluindo ofertas de distribuidores sem estoque. O Guia do Usuário cobre as regras de fornecedores na íntegra.

A precificação de BOM, múltiplas moedas e regras de fornecedor começam no plano Essentials.