Um pedido no PartsBox registra de onde veio o estoque. Você cria pedidos a partir de uma lista de compras, das ofertas de um único componente ou no local quando adiciona estoque, e a partir de então o PartsBox conhece a fonte de cada componente. Com o controle de lote, o pedido é vinculado ao lote específico que chegou; sem ele, o pedido é vinculado ao componente.
Quando você agrupa uma lista de compras por fornecedor, cada grupo se torna um pedido carregando as ofertas que o PartsBox selecionou — o SKU, a quantidade e o preço certos para cada linha. As regras de fornecedor decidem quais distribuidores são usados, e você pode dividir uma lista entre vários fornecedores quando isso diminuir o total.
Um pedido aberto permanece editável: adicione linhas, remova-as, altere quantidades. Quando você altera uma quantidade, o PartsBox reprecifica a linha a partir das quebras de preço atuais da oferta, para que o total do pedido permaneça o que o fornecedor realmente cobrará. Fazer o pedido é rápido: envie o carrinho para o distribuidor copiando e colando ou como um arquivo CSV, ou baixe o CSV para importar você mesmo. Em seguida, marque o pedido como feito e defina uma data de entrega esperada; os componentes começam a contar como estoque a caminho. Marcado por erro, ou o fornecedor falhou? Cancele, e o pedido retorna para aberto e o estoque esperado desaparece.
Um componente medido por comprimento, peso ou volume é pedido em pacotes inteiros do fornecedor — carretéis, bobinas, recipientes — e o PartsBox converte cada um na própria unidade do componente quando chega, para que o estoque permaneça correto.
Quando a entrega chegar, receba o pedido inteiro — ou parte dele — em um local de armazenamento com alguns cliques na tela de recebimento do pedido. Ou receba linha por linha do lado do componente: a caixa de diálogo de adicionar estoque oferece o pedido aberto e preenche previamente a quantidade e o preço. Ou escaneie os códigos de barras do distribuidor nas sacolas enquanto as desempacota, e cada linha é recebida contra o pedido certo.
Cada pedido recebe seu próprio código ID Anything™. Imprima-o, cole-o na fatura ou na caixa e escaneie-o mais tarde para abrir o pedido diretamente. Se você fizer um pedido na DigiKey com esses códigos no carrinho, escanear os componentes à medida que chegam recebe cada linha contra o pedido certo automaticamente.
Uma vez que um pedido é feito, o PartsBox o rastreia através da entrega e recebimento, com o número do pedido, seu número de PO, o número da fatura e quaisquer anexos — o PDF da fatura onde você o procurará. Os pedidos fazem parte das compras, que começam no plano Essentials.