FAQ do PartsBox

Geral

O que é PartsBox?

É um aplicativo que permite que você mantenha controle de seus componentes eletrônicos. Já se perguntou onde estava aquele chip? Já encomendou componentes apenas para descobrir mais tarde que você já os tem? PartsBox permite que você gerencie facilmente o inventário de componentes, mantendo controle de onde os componentes estão armazenados, quais são os níveis de estoque atuais e quais componentes são usados em quais projetos. Ele exibe as especificações dos componentes, permite anexar documentos (folhas de dados, modelos 3D CAD) aos componentes e pesquisa todo o banco de dados rapidamente.

O PartsBox também calcula automaticamente a precificação de seus Projetos/BOMs, lidando com descontos por quantidade, conversões de moeda, MOQ (Quantidades Mínimas de Pedido) e múltiplos de pedido.

Uma planilha não é suficiente?

Pode ser, se você não tiver muitos componentes. Mas assim que sua coleção cresce, a planilha se torna pesada. Além disso, o PartsBox oferece muitas outras funcionalidades, como acesso instantâneo a fichas técnicas, especificações de componentes, marcação, busca difusa, compartilhamento de descrições de componentes e muito mais.

Planilhas não funcionam em um ambiente multiusuário e falham em preservar o histórico. Você acaba com um instantâneo de seus dados, e você não sabe qual usuário pegou componentes ou realizou outra operação.

Quando se trata de calcular o preço de uma BOM (Bill of Materials), uma planilha que lida corretamente com conversões de moeda, quebras de preço, mínimos de pedido e múltiplos de pedido rapidamente se torna extremamente complexa. E fica desatualizada logo após ser criada. O PartsBox importa uma BOM de um programa CAD e, em seguida, lida com todas as complexidades, atualizando ofertas e taxas de câmbio, para que um cálculo de BOM esteja sempre atualizado.

Componentes

O que são componentes "vinculados"?

Componentes linkados compartilham dados comuns com outros usuários. Se você linkar um componente, você obtém instantaneamente uma descrição melhor, especificações do componente, link do datasheet, link para o site do fabricante e um link para a página do Octopart com informações atuais de preço e pedido.

Ainda é seu componente: suas informações de estoque são locais, assim como suas notas, e outras informações, você está apenas fazendo uso de informações online adicionais.

Onde está o campo "número da peça local/da empresa"? Eu preciso disso!

Nos planos pagos, cada componente vinculado tem dois nomes: um é o MPN (Número de Parte do Fabricante) e o outro é o nome local, também conhecido como número de parte local ou número de parte da empresa. Você pode alterar o nome local renomeando o componente.

Se os nomes forem diferentes, ambos serão mostrados e ambos serão indexados para pesquisa.

O plano gratuito Hobbyist/Maker não possui números de peça da empresa e os componentes vinculados são identificados apenas por seu MPN.

Por que os nomes dos meus componentes são os mesmos que seus MPNs?

O plano gratuito Hobbyist/Maker não possui números de peças da empresa e os componentes vinculados são identificados apenas por seus MPN. Os nomes dos componentes são forçados a serem os mesmos que os MPNs.

Os planos pagos permitem definir o nome local, também conhecido como número de parte local ou número de parte da empresa para algo diferente do MPN.

Posso adicionar meus próprios campos personalizados?

Sim, os planos pagos incluem a capacidade de adicionar campos personalizados. Como o campo "Notas", eles podem ser usados para armazenar qualquer dado, mas de uma maneira mais estruturada. Alguns exemplos de uso incluem: Distribuidor, Número de Peça do Distribuidor, URL da Peça do Fornecedor, Peso ou Peso Tara do Recipiente. Os campos personalizados são indexados para pesquisa.

Armazenamento

Como devo nomear os locais de armazenamento?

Você pode nomear seus locais de armazenamento como quiser, mas existe um esquema de nomenclatura sugerido:

Comece com uma letra. Usamos b para caixas (com compartimentos), mas você também pode ter prateleiras (com rolos) ou armários com gavetas. Um número de dois dígitos segue, que é o número do seu local de armazenamento. Então, se o local tem subcompartimentos, usamos um sistema de grade de xadrez: a1, a2, b1, b2, e assim por diante, dependendo do tamanho da grade. Isso resulta em nomes como "b01-a4", que significa "caixa 1, linha a, coluna 4", ou "s12-l1-r2" que é "prateleira 12, nível 1, rolo 2".

Os nomes das suas localizações de armazenamento podem ser alterados a qualquer momento, mas recomendamos que os escolha com cuidado, pois uma vez que você imprime suas etiquetas/adesivos, alterá-los se torna difícil.

Como eu excluo um local de armazenamento?

Não há como excluir um local de armazenamento. O problema é que pode haver entradas de histórico de estoque apontando para esse local de armazenamento (ele costumava abrigar componentes), e se simplesmente excluíssemos o local, o histórico de estoque se tornaria corrompido, apontando para locais inexistentes.

Um local de armazenamento pode ser arquivado, no entanto. Um local arquivado normalmente não aparece, a menos que você esteja olhando para o histórico de um componente que costumava estar naquele local.

Posso ter armazenamento hierárquico (localização dentro de uma localização)?

Isso já foi tentado no passado e é muito difícil fazer funcionar de forma previsível com a busca, filtragem e exibição de localização em vários lugares. Como resultado, o PartsBox fornece um esquema de nomenclatura de armazenamento plano, mas você pode refletir a hierarquia nos próprios nomes.

Projetos

Existe uma maneira de importar dados CAD para um Projeto/BOM?

Sim. O PartsBox pode importar arquivos CSV ou TSV exportados de qualquer eCAD. Presets são fornecidos para importar um BOM do Altium Designer, Autodesk EAGLE e KiCad. O processo é rápido e fácil.

Além dos predefinidos, também existe uma configuração personalizada, que permite qualquer mapeamento de colunas CSV para dados do PartsBox e deve permitir a importação de qualquer CAD.

O predefinido KiCad é gratuito para todos, enquanto os predefinidos para sistemas CAD comerciais, bem como a importação personalizada, estão disponíveis apenas em planos comerciais.

Como são tratadas as conversões de moeda?

As taxas do Banco Central Europeu (BCE) são usadas para conversão de moeda. Elas são atualizadas regularmente.

Quanto aos dados históricos de estoque, cada entrada mantém o valor original e a moeda original e é convertida para exibição usando as taxas atuais sempre que necessário. Isso é diferente dos programas de contabilidade, onde as taxas históricas devem ser usadas. A suposição feita no PartsBox é que geralmente se quer ver o preço atual de um projeto (lista de materiais) para estimar as margens, então as taxas atuais são aplicáveis.

Dados

Posso baixar meus dados?

Sim, você pode baixar todos os dados que já inseriu no PartsBox a qualquer momento. Nós fornecemos em formato JSON, que é legível por máquina e fácil de trabalhar.

O que é JSON? O que posso fazer com isso?

JSON significa JavaScript Object Notation, é um formato de dados que permite que dados estruturados sejam armazenados em um arquivo bem comportado. Você poderia compará-lo ao XML, apenas um pouco mais simples de usar. Os dumps de dados do PartsBox não são diretamente utilizáveis em uma planilha, mas são muito úteis para programadores importando dados.

Os dados do PartsBox não podem ser exportados como um arquivo CSV "plano", porque os dados não são planos. Por exemplo, cada componente tem um histórico de entradas de estoque. Uma exportação de planilha perderia essas informações.

Posso editar os dados baixados e depois reimportá-los para o PartsBox?

Não. Implementar isso requer bastante esforço para garantir que os dados sejam devidamente verificados quanto à consistência. Em caso de emergência, a importação de dados pode ser realizada manualmente por nós.

Meus dados estão seguros?

Seus dados são armazenados em um banco de dados distribuído e são frequentemente copiados, também para locais fora do site. Dito isto, você não precisa confiar no PartsBox — baixe seus dados a qualquer momento como um arquivo JSON. Se o pior acontecer, será possível restaurá-lo a partir desse arquivo.

Quanto ao acesso, cabe a você escolher uma senha forte (recomendamos o uso de um gerenciador de senhas como o 1Password para gerar uma senha forte). Todo o acesso é feito através do HTTPS, então seus dados são criptografados em trânsito.

Como posso alterar meu endereço de e-mail ou nome de usuário no PartsBox?

Por favor, entre em contato com support@partsbox.io.

Negócios

É gratuito para criadores/hobbistas — como você vai ganhar dinheiro?

Uma boa pergunta, porque sem uma fonte constante de renda, qualquer serviço acabará morrendo.

O PartsBox funciona muito bem em empresas que fazem trabalho de prototipagem, laboratórios de eletrônica, laboratórios de pesquisa e empresas que fazem produção de eletrônica em pequena e média escala (CM ou Fabricantes por Contrato).

Os planos pagos fornecem a renda necessária para desenvolver o PartsBox.

Eu preciso do recurso X! Como faço para implementá-lo?

Por favor, use o formulário de sugestão (feedback). Por favor, indique se esta é uma funcionalidade "impeditiva" (por exemplo, ela impede que você use o PartsBox de todo). Além disso, se esta funcionalidade vale dinheiro para você, nos informe: você está disposto a mudar para um plano pago para usá-la?

Você estará por perto em um ano?

Essa é uma pergunta muito boa, especialmente considerando o grande número de startups que fracassam rapidamente e são encerradas. Infelizmente, é uma pergunta que não pode ser respondida. Aqui estão algumas informações para que você possa formar sua própria opinião:

  • O PartsBox é cuidadosamente projetado para ter baixo custo de manutenção: a arquitetura é principalmente do lado do cliente, com muito pouco suporte de servidor necessário para o plano gratuito.
  • O PartsBox espera se tornar muito popular através do crescimento orgânico e gerar dinheiro. Pode eventualmente se tornar uma empresa com várias pessoas trabalhando no software, suporte e vendas. Mas mesmo que não se torne, os baixos custos significam que pode ser mantido em funcionamento.
  • O PartsBox não é uma startup financiada por VC que queima o dinheiro dos investidores e precisa ser encerrada assim que esse dinheiro acaba. É um projeto de longo prazo.

Dito isto, como fundador, não farei promessas que não posso cumprir. Eu não sei o que vai acontecer. Só posso dizer quais são minhas intenções agora. A única promessa que faço é que seus dados nunca serão mantidos como reféns: a exportação de dados é e será mantida e você pode obter seus dados a qualquer momento.

Então isso é uma operação de uma pessoa só?

Sim, por enquanto é. O que é realmente uma coisa boa, se você está preocupado com a viabilidade. Isso significa que não há investidores, não há taxa de queima a falar, não há necessidade de fechar a empresa porque o dinheiro acabou. É um projeto maduro e de longo prazo.

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