Guia do Usuário do PartsBox

Introdução

O que é PartsBox?

O PartsBox é uma ferramenta online abrangente para gerenciar a produção de eletrônicos, incluindo funcionalidades que vão desde o gerenciamento de inventário até a precificação de BOM, produção e compras. Ele fornece uma plataforma centralizada para simplificar e otimizar todo o processo de fabricação de eletrônicos.

Gerenciamento de Inventário

O PartsBox oferece um robusto sistema de gerenciamento de inventário que mantém o controle de componentes eletrônicos, seus locais de armazenamento e níveis de estoque atuais. Ele suporta vários tipos de componentes, incluindo componentes vinculados (com números de peça do fabricante), componentes locais (componentes genéricos ou personalizados), meta-componentes (componentes intercambiáveis) e componentes de subconjunto (resultantes da construção de projetos). Cada componente pode ser associado a informações detalhadas como fabricante, MPN, footprint, tags e campos personalizados. O software também permite a criação e gerenciamento de locais de armazenamento, que podem representar unidades de armazenamento físico como caixas, prateleiras ou racks.

Precificação de BOM

Com o PartsBox, você pode facilmente precificar sua Lista de Materiais (BOM) usando preços de componentes atualizados de distribuidores online. Basta fazer o upload de sua BOM, e o software buscará automaticamente os preços mais recentes, levando em conta quebras de preço, conversões de moeda, quantidades mínimas de pedido (MOQ) e múltiplos de pedido. Além de ofertas online, você pode adicionar suas próprias ofertas locais de fornecedores, especificando várias quebras de preço, moedas, períodos de validade, MOQ e múltiplos de pedido. Isso garante que você sempre tenha uma estimativa precisa e atualizada dos custos de sua BOM.

Gerenciamento de Produção

O PartsBox simplifica o processo de construção de projetos eletrônicos gerenciando todo o ciclo de vida da produção. Projetos no PartsBox representam BOMs que podem ser construídos, resultando na criação de componentes de submontagem. Quando um projeto é construído, os componentes necessários são subtraídos do inventário, e o estoque resultante do componente de submontagem é adicionado. Construções podem ser realizadas em um único estágio ou múltiplos estágios, permitindo flexibilidade no processo de produção. O software mantém um histórico detalhado de todas as construções, possibilitando um rastreamento e auditoria fáceis.

Controle de Lote

O PartsBox oferece funcionalidade completa de controle de lotes, permitindo que você rastreie lotes específicos de componentes desde sua origem até seu uso na produção. Lotes podem ser associados com informações detalhadas como nome, descrição, anexos e um registro de eventos que grava todas as atividades relacionadas ao lote. Esta rastreabilidade bidirecional garante que você tenha visibilidade completa sobre a origem e uso de cada lote de componentes, possibilitando um melhor controle de qualidade e conformidade com regulamentações da indústria.

Filosofia de Design

O PartsBox foi projetado desde o início para ser rápido, discreto e fácil de usar. A interface do usuário é rápida e responsiva, permitindo que você procure rapidamente por componentes, verifique os níveis de estoque, adicione ou remova estoque e acesse projetos. Cada ação acontece instantaneamente, sem qualquer atraso perceptível.

Um dos recursos chave do PartsBox é sua capacidade de colaboração em tempo real. Vários usuários podem trabalhar simultaneamente dentro do aplicativo, e quaisquer alterações feitas por um usuário são instantaneamente visíveis para todos os outros usuários. Isso garante que todos sempre tenham acesso às informações mais atualizadas, eliminando a necessidade de sincronização manual ou comunicação.

Ao contrário de muitas ferramentas tradicionais de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) ou MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais), que podem ser complexas e difíceis de implementar, o PartsBox é projetado para ser fácil de introduzir e integrar ao seu fluxo de trabalho existente. Ele visa causar o mínimo de atrito dentro de uma empresa, permitindo que os usuários o adotem rapidamente e sem problemas.

O PartsBox é mais do que apenas uma ferramenta que você é obrigado a usar; é uma ferramenta que você vai querer usar. A interface intuitiva, recursos poderosos e colaboração em tempo real tornam a experiência agradável e produtiva para todos os envolvidos no processo de gerenciamento de componentes eletrônicos. Seja você um engenheiro, um gerente de compras ou um supervisor de produção, o PartsBox simplificará seu trabalho e ajudará você a se manter organizado e eficiente.

Conceitos

Componentes

O PartsBox é todo sobre componentes eletrônicos, então um 'componente' é um conceito fundamental. Um componente representa um componente eletrônico ou mecânico. Existem vários tipos de componentes:

  • Componentes Vinculados são para componentes com números de peça do fabricante (MPNs). Se um componente tem um MPN e você pode encontrá-lo online, escolha esta opção. Você obterá instantaneamente uma descrição, um link para a ficha técnica, um link para o site do fabricante, especificações do componente, uma imagem em miniatura, e o PartsBox será capaz de obter informações de preços e disponibilidade deste componente junto aos distribuidores.
  • Componentes Locais são para tudo o mais: componentes genéricos e sem nome, PCBs, peças personalizadas, componentes mecânicos e qualquer coisa que não tenha um número de peça exato.
  • Meta-componentes agrupam componentes que são intercambiáveis (substitutos exatos um do outro).
  • Componentes de submontagem são o resultado de construir um projeto e correspondem 1:1 aos projetos.

Note que para componentes genéricos e sem nome (por exemplo, um NE555 sem nome em um pacote DIP) geralmente é melhor usar componentes locais. Existem centenas de versões do NE555 e sua versão particular pode ser ligeiramente diferente da de outra pessoa. Portanto, use componentes vinculados apenas para componentes exatamente correspondentes (por exemplo, se você tem um 'NE555PWG4' da Texas Instruments, vincule-o).

Componentes são abstratos: eles descrevem o componente, mas até que você adicione estoque real, eles não representam coisas físicas. Mesmo componentes sem estoque são úteis — por exemplo, você pode adicioná-los a projetos (BOMs) para obter preços para seus projetos.

Os componentes vinculados têm dois nomes: o nome local (interno) e o MPN oficial. No plano gratuito para hobbistas, o nome local deve ser o mesmo que o MPN. Nos planos comerciais, ambos os nomes podem ser usados, e o nome local pode ser diferente do MPN. O nome local pode ser alterado renomeando o componente.

Meta-componentes são usados para agrupar componentes que são intercambiáveis. Isso é útil para passivos, onde vários alternativas de componentes podem ser adicionadas, ou para qualquer caso onde vários componentes são equivalentes e qualquer um deles pode ser escolhido com base apenas no preço e disponibilidade. O PartsBox tratará meta-componentes de maneira semelhante a componentes normais, adiando a escolha do componente real a ser usado. Ao precificar projetos, ofertas para todos os componentes membros serão consideradas.

Os componentes de submontagem representam os resultados da construção dos seus projetos. Sempre que você constrói um projeto, o estoque é adicionado ao componente de submontagem correspondente. O componente pode então ser usado em outros projetos, se necessário. Isso fornece uma maneira de construir produtos complexos que consistem em várias submontagens e componentes, cada um produzido ou obtido separadamente.

Além de atributos padrão como nome ou fabricante, os componentes também podem ter campos/atributos personalizados (em planos que suportam essa funcionalidade). Como o campo 'Notas', eles podem ser usados para armazenar qualquer dado, mas de uma maneira mais estruturada. Alguns exemplos de uso incluem Distribuidor, Número de Peça do Distribuidor, URL do Fornecedor da Peça, Peso ou Peso do Tara do Recipiente. Os campos personalizados são indexados para pesquisa.

Estoque

Após criar um componente no PartsBox, você pode adicionar estoque para representar o inventário físico desse componente eletrônico. O estoque representa as cópias reais e tangíveis do componente que você tem em mãos ou terá acesso no futuro.

Um único componente pode ter estoque em múltiplos locais. Isso é particularmente útil ao lidar com carretéis de componentes. Muitas vezes, você pode querer manter um carretel inteiro em um local enquanto armazena uma quantidade menor em fita cortada em outro. Rastrear estoque em diferentes locais também se mostra valioso ao trabalhar com fabricantes contratados, pois permite monitorar o inventário que está fisicamente localizado fora do seu escritório.

O PartsBox separa intencionalmente os conceitos de componentes e estoque. Você pode pensar em componentes como contêineres que podem conter componentes reais (estoque). Componentes com estoque zero servem propósitos importantes:

  • Eles indicam o que precisa ser pedido.
  • Eles permitem que você acompanhe pedidos pendentes.
  • Seus projetos (BOMs) podem usar componentes que você fisicamente não tem em estoque, mas seu fabricante tem.
  • Eles permitem que você importe BOMs de ferramentas CAD no futuro, combinando automaticamente entradas de BOM com componentes.

O PartsBox trata o histórico de estoque como um registro permanente com opções limitadas de edição. Você sempre pode remover a entrada mais recente, mas entradas mais antigas não podem ser deletadas, e suas quantidades não podem ser modificadas. Esta abordagem garante a integridade e rastreabilidade dos seus dados de estoque ao longo do tempo.

Lotes

No PartsBox, um lote representa um lote específico ou remessa de componentes eletrônicos, rastreável até uma fonte conhecida. O controle de lote é um recurso opcional que permite um rastreamento e gerenciamento mais granular do inventário de componentes.

Quando o controle de lote é habilitado, todo o estoque de um dado componente é dividido em lotes distintos. Cada lote é criado ao adicionar novo estoque, garantindo que cada lote de componentes esteja associado a um lote específico. Isso permite a diferenciação entre componentes aparentemente idênticos que podem ter sido adquiridos em momentos diferentes ou de fornecedores diferentes.

Lotes podem ter vários dados associados a eles, incluindo:

  • Nome: Um identificador único para o lote, tipicamente relacionado à fonte ou data de aquisição.
  • Descrição: Detalhes adicionais sobre o lote, como informações do fornecedor ou características específicas.
  • Anexos: Documentos relevantes, como folhas de dados, certificados de conformidade ou faturas.
  • Tags: Um lote pode ser etiquetado, para que lotes possam ser filtrados posteriormente para exibição ou ao selecionar fontes de componente para construções.

Ao utilizar o controle de lotes, o PartsBox permite um rastreamento mais preciso dos componentes ao longo do processo de gerenciamento de inventário. Isso é particularmente útil para gerenciar componentes com prazo de validade limitado, garantindo rastreabilidade em caso de problemas de qualidade, ou cumprindo com requisitos regulatórios em certas indústrias.

Quando componentes são consumidos durante uma construção ou transferidos entre locais de armazenamento, o lote específico é registrado, mantendo um histórico completo do uso de cada lote. Este rastreamento detalhado permite uma identificação e isolamento mais fáceis de problemas, caso surjam.

O uso de lotes no PartsBox proporciona uma camada adicional de controle e visibilidade sobre o inventário de componentes eletrônicos, possibilitando um gerenciamento mais eficiente e preciso dos componentes.

Locais de Armazenamento

Uma localização de armazenamento é um lugar onde os componentes podem ser armazenados. Pode ser uma sala, uma gaveta, uma prateleira, uma caixa, um compartimento dentro de uma caixa, ou qualquer outra coisa que você possa pensar. Como você organiza seu armazenamento depende de você. Algumas pessoas jogam todos os seus componentes em duas ou três caixas, e algumas usam uma abordagem mais detalhada.

Você pode nomear seus locais de armazenamento como quiser, mas existe um esquema de nomenclatura sugerido:

Comece com uma letra. Você poderia usar b para caixas (com compartimentos), mas você também pode ter prateleiras (com rolos), ou armários com gavetas. Um número de dois dígitos segue, que é o número da sua caixa, prateleira, armário ou gaveta. Então, se o local tem subcompartimentos, usamos um sistema de grade de xadrez: a1, a2, b1, b2, e assim por diante, dependendo do tamanho da grade. Isso resulta em nomes como 'b01-a4', que significa 'caixa 1, linha a, coluna 4', ou 's12-l1-r2' que é 'prateleira 12, nível 1, rolo 2'. Use o que permite que você encontre facilmente os componentes.

Livros de amostras com resistores ou capacitores podem ser rotulados como caixas, sem subcompartimentos, porque é fácil encontrar um valor particular dentro de um livro de amostras.

Os nomes dos seus locais de armazenamento podem ser alterados a qualquer momento, mas escolha-os com cuidado, pois uma vez que você imprime suas etiquetas/adesivos, mudá-los se torna um pouco mais difícil.

Empresas que trabalham com CM/EMS (fabricantes contratados) costumam prefixar alguns de seus locais de armazenamento com o nome do fabricante, para que possam filtrar facilmente os locais e ver o que o CM tem em estoque agora.

As empresas CM/EMS, por outro lado, costumam prefixar alguns locais de armazenamento com nomes de clientes, para obter locais de armazenamento por cliente para componentes consignados.

Anexos

O PartsBox permite anexar arquivos arbitrários a componentes, projetos, locais de armazenamento, lotes e pedidos. Este recurso é útil para manter todas as informações relevantes organizadas e facilmente acessíveis. Alguns exemplos comuns de arquivos que você pode querer anexar incluem:

  • Fichas técnicas para componentes eletrônicos
  • Modelos CAD 3D de peças mecânicas
  • Faturas e notas de embalagem para pedidos
  • Documentos de controle de qualidade e relatórios de teste
  • Fotos e imagens de produtos
  • Notas de aplicação e designs de referência
  • Certificados de conformidade (CoC) e fichas de dados de segurança de materiais (MSDS)

Ao anexar esses arquivos diretamente aos itens relevantes no PartsBox, você pode garantir que informações importantes estejam sempre ao seu alcance. Não há necessidade de se preocupar com convenções de nomes, estruturas de diretórios ou lembrar onde os arquivos estão armazenados em um servidor.

Os anexos são armazenados de forma segura na nuvem e podem ser acessados de qualquer lugar.

Ao visualizar a página de detalhes de um item com anexos, você verá uma lista de todos os arquivos anexados. Clicar em um nome de arquivo fará o download do anexo para o seu computador. Você também pode renomear anexos ou excluí-los se não forem mais necessários.

Ao aproveitar o recurso de anexos do PartsBox, você pode manter toda a documentação essencial organizada e conectada aos itens relevantes em seu inventário. Isso economiza tempo e garante que todos na sua equipe tenham acesso às informações de que precisam.

Pedidos

No PartsBox, os pedidos representam compras de componentes de fornecedores. Cada pedido progride através de três estados distintos:

  1. Aberto: Quando um pedido é criado pela primeira vez, ele começa no estado "Aberto". Neste estado, você pode modificar livremente o pedido, adicionando ou removendo itens conforme necessário. Isso permite que você construa gradualmente seu pedido antes de enviá-lo ao fornecedor.
  2. Ordered: Uma vez que você finalizou seu pedido e o colocou com o fornecedor, o pedido transita para o estado "Ordered". Isso indica que o pedido foi enviado e você agora está aguardando que o fornecedor processe e envie seus componentes. Neste estado, o pedido não pode mais ser modificado.
  3. Recebido: Após o fornecedor ter enviado seu pedido e você ter recebido todos os componentes, o pedido muda automaticamente para o estado "Recebido". Essa transição acontece quando você marca todos os itens do pedido como recebidos no PartsBox. O estado "Recebido" significa que o pedido está completo e todos os componentes foram adicionados ao seu inventário.

Projetos

Um projeto no PartsBox representa uma Lista de Materiais (BOM), que é uma lista de componentes necessários para construir um dispositivo eletrônico ou montagem. Cada projeto está associado a um design ou produto específico.

Os projetos servem a vários propósitos no PartsBox:

  1. Construindo dispositivos: Quando você estiver pronto para fabricar um dispositivo, você pode criar uma construção a partir do projeto. Isso permite que você acompanhe o processo de produção, gerencie os níveis de estoque e garanta que você tenha todos os componentes necessários em mãos.
  2. Estimativa de custo: O PartsBox permite que você precifique o BOM associado a um projeto, dando-lhe uma estimativa do custo total dos componentes necessários para construir o dispositivo. Isso é útil para tomar decisões informadas sobre a precificação do produto e gerenciar os custos de produção.
  3. Subconjuntos: Um projeto também pode corresponder a um subconjunto, que é uma parte de um dispositivo ou sistema maior. Quando você constrói um projeto, o estoque resultante é adicionado ao componente subconjunto correspondente, que pode então ser usado em outros projetos como um componente.

Construções

Uma construção representa o resultado da construção de um projeto. Normalmente corresponde a um lote de dispositivos que foram fabricados, ou estão sendo fabricados. O PartsBox suporta construções em um único estágio e em múltiplos estágios, e uma construção em múltiplos estágios pode estar em andamento (ainda não concluída).

Ofertas

Ofertas de fornecedores/distribuidores podem ser anexadas aos componentes, para serem usadas ao precificar projetos que requerem o componente. As ofertas podem ter várias quebras de preço, bem como períodos de validade (datas de expiração), quantidade mínima de pedido (MOQ) e múltiplos de pedido.

Listas de Compra

Uma lista de compra é uma lista consolidada de componentes necessários para construir um ou mais projetos, baseada na Lista de Materiais (BOM) de cada projeto e nas quantidades de construção especificadas. Ela representa os componentes que você precisa encomendar para completar suas construções planejadas.

Para criar uma lista de compra, você adiciona projetos ao seu carrinho de compras, especificando a quantidade de cada projeto que pretende construir. O PartsBox então combina os BOMs individuais, multiplicando as quantidades de componentes pelas quantidades de construção, e os mescla em uma única lista. Esse processo elimina duplicatas de componentes comuns entre projetos, resultando em uma lista unificada de todos os componentes que você precisa comprar.

A lista de compra fornece uma visão clara de suas necessidades de compra, facilitando o gerenciamento de seu inventário e o planejamento de seus pedidos. Ela leva em conta os níveis de estoque atuais em seu inventário, indicando quais componentes precisam ser pedidos e em quais quantidades.

Uma vez que você tenha revisado e finalizado sua lista de compras, você pode prosseguir para criar pedidos de fornecedores diretamente da lista. O PartsBox ajuda você a selecionar os melhores fornecedores com base em suas preferências, como preço, disponibilidade e prazo de entrega. Você pode dividir a lista de compras em vários pedidos de fornecedores, se necessário, otimizando seu processo de compra e reduzindo custos.

Relatórios

Os relatórios permitem que você obtenha informações de visão geral sobre seus dados.

Como tudo o mais no PartsBox, os relatórios são atualizados em tempo real. Como exemplo, se você mantiver um relatório de 'Estoque Baixo' aberto, e alguém remover o estoque (o que fará com que o estoque de um componente específico fique abaixo de um limite), seu relatório será atualizado instantaneamente.

Organizações (Empresas)

O PartsBox suporta colaboração através do conceito de organização (empresas). Uma empresa ou organização no PartsBox representa um banco de dados compartilhado que vários usuários podem acessar simultaneamente. Isso permite que as equipes trabalhem juntas na gestão de seu inventário de componentes eletrônicos, compras e produção.

Quando você cria uma empresa ou organização no PartsBox, você pode convidar outros usuários para se juntarem e colaborarem. O número de usuários que podem acessar um banco de dados da empresa depende do seu plano de assinatura. Se você precisar acomodar mais usuários, pode atualizar seu plano de acordo.

Para conceder a alguém acesso a um banco de dados da empresa, essa pessoa deve primeiro criar uma conta no PartsBox. Uma vez que tenham uma conta, um administrador da empresa pode convidá-los e conceder os direitos de acesso apropriados. Isso permite que você controle quem tem acesso aos dados da sua empresa e quais ações eles podem realizar.

Além dos bancos de dados da empresa, cada usuário do PartsBox também tem um banco de dados privado gratuito para uso pessoal. Este banco de dados privado é separado de quaisquer bancos de dados da empresa que você possa ter acesso. Você pode facilmente alternar entre seu banco de dados privado e quaisquer bancos de dados da empresa usando o seletor de banco de dados localizado no topo da tela do aplicativo PartsBox. O seletor exibe o nome do banco de dados atualmente selecionado.

Direitos de Acesso

O PartsBox oferece opções flexíveis de controle de acesso para garantir que os usuários tenham as permissões apropriadas com base em seus papéis e responsabilidades dentro da empresa. Uma empresa sempre tem pelo menos um usuário 'admin' que possui o mais alto nível de controle e pode gerenciar informações de faturamento e conceder ou revogar o acesso a outros usuários.

Para planos sem Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC), o PartsBox oferece três níveis de acesso básicos:

  • Admin: Usuários com acesso de administrador têm controle total sobre o sistema. Eles podem ler e escrever dados do banco de dados, gerenciar o acesso dos usuários, modificar informações de faturamento, deletar todos os dados e cancelar a assinatura. Os administradores têm o mais alto nível de responsabilidade e devem ser cuidadosamente designados.
  • Leitura/Escrita: Usuários com acesso de leitura/escrita podem visualizar e modificar dados do banco de dados, como criar e atualizar componentes, locais de armazenamento, projetos e construções. No entanto, eles não podem gerenciar contas de usuários, informações de faturamento ou a assinatura. Este nível é adequado para usuários que trabalham ativamente com o inventário e precisam fazer alterações.
  • Somente Leitura: Usuários com acesso somente leitura podem visualizar os dados do banco de dados, mas não podem fazer nenhuma modificação. Este nível é apropriado para usuários que precisam acessar informações para fins de referência, mas não requerem a capacidade de fazer alterações.

Para planos com Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC), o PartsBox oferece uma abordagem mais granular e personalizável para o gerenciamento de acesso. Com o RBAC, as empresas podem definir qualquer número de funções e atribuí-las aos usuários com base em suas responsabilidades específicas. Cada função define permissões para operações individuais, como criar componentes, adicionar estoque ou realizar construções.

RBAC permite um controle refinado sobre permissões, possibilitando que as empresas criem papéis limitados com acesso restrito. Por exemplo, um papel de 'Recebimento' poderia ser definido para permitir que os usuários adicionem e movam estoque, mas não modifiquem projetos ou realizem construções. Este papel seria adequado para funcionários responsáveis por receber e organizar o inventário recebido.

Da mesma forma, um papel de 'Produção' poderia ser criado para permitir que os usuários realizem construções a partir de projetos predefinidos, mas não modifiquem os projetos em si. Este papel seria útil para funcionários envolvidos no processo de fabricação que precisam montar produtos com base em designs estabelecidos.

Rastro de Auditoria

Em organizações maiores, manter um registro de auditoria imutável de todas as modificações no banco de dados é frequentemente necessário para conformidade regulatória e rastreabilidade. Isso é particularmente importante para empresas sujeitas a regulamentações como o Título 21 CFR Parte 11 da FDA dos EUA, que exige requisitos rigorosos de manutenção de registros e integridade de dados.

Mesmo na ausência de obrigações legais, muitas empresas optam por implementar um registro de auditoria como uma melhor prática para garantir responsabilidade e facilitar a análise de causa raiz em caso de problemas ou discrepâncias.

Os planos do PartsBox com o recurso de Trilha de Auditoria registram automaticamente um histórico detalhado de cada alteração feita no banco de dados. Cada registro da trilha de auditoria inclui:

  • Um carimbo de data/hora preciso de quando a modificação ocorreu
  • A conta de usuário responsável pela mudança
  • Dados detalhados descrevendo a natureza específica da modificação

Essas informações fornecem uma visão abrangente e detalhada da evolução do banco de dados ao longo do tempo, permitindo que os administradores reconstruam a sequência de eventos e entendam o contexto por trás de cada mudança.

Os dados do histórico de auditoria podem ser facilmente exportados do PartsBox em um formato adequado para assinatura digital e arquivamento de longo prazo. Esses dados exportados servem como um registro verificável da história do sistema, que pode ser usado para demonstrar conformidade com regulamentos relevantes durante auditorias ou inspeções.

Atrito de Componentes

No processo de montagem de dispositivos eletrônicos usando máquinas de pick-and-place SMT (Tecnologia de Montagem Superficial), uma certa porcentagem de componentes (componentes) será inevitavelmente perdida ou rejeitada. Isso se deve às limitações e imperfeições inerentes ao processo de montagem automatizado.

Além disso, o design mecânico dos alimentadores de fita usados nessas máquinas requer um comprimento mínimo de fita, conhecido como "líder", para estar presente antes que a máquina possa pegar automaticamente componentes da fita. Os componentes contidos dentro desta fita líder são efetivamente não utilizados e contribuem para a taxa geral de atrito dos componentes.

A atrito de componente, também referido como desperdício de componente, é um fator importante a considerar ao planejar a produção e gerenciar o inventário. Falhar em contabilizar o atrito pode levar a escassezas inesperadas e atrasos na produção.

O PartsBox aborda esta questão permitindo que os usuários definam parâmetros de atrito por componente. Este recurso permite que os usuários especifiquem a porcentagem esperada de perda de componente durante o processo de montagem, bem como a quantidade mínima de componentes necessária para contabilizar a fita líder.

Ao definir parâmetros de atrito precisos, os usuários podem garantir que quantidades suficientes de cada componente estejam disponíveis para completar a produção, levando em conta as perdas antecipadas. O PartsBox ajustará automaticamente as quantidades de estoque necessárias com base nessas configurações de atrito, ajudando a prevenir escassez e manter um fluxo de produção ininterrupto.

Substitutos

Na fabricação de eletrônicos, é comum que um componente tenha possíveis substitutos: componentes funcionalmente equivalentes que podem ser usados de forma intercambiável. O PartsBox oferece várias maneiras de definir substitutos, cada uma com sua própria semântica e casos de uso.

Meta-Componentes

Meta-componentes permitem que você agrupe vários componentes substitutos (conhecidos como componentes membros) sob um único nome. Este nome pode então ser usado em Projetos e BOMs. Meta-componentes são agrupamentos lógicos que fornecem uma visão agregada do estoque para todos os seus componentes membros. Eles também permitem alertas de estoque baixo no nível do meta-componente.

Um bom exemplo de quando usar um meta-componente é para componentes como 'TPS61161DRVR' e 'TPS61161DRVT'. Estes são o mesmo componente, apenas em embalagens diferentes. Ao criar um meta-componente chamado 'TPS61161DRV' e usar esse nome em seus BOMs, você pode gerenciar seu estoque como se fosse um único componente. O meta-componente 'TPS61161DRV' mostrará o estoque combinado para ambas as variantes de embalagem.

Substitutos de Componentes

Substitutos de componentes fornecem uma maneira de indicar que um componente diferente pode ser usado no lugar do atual. Ao contrário dos meta-componentes, substitutos de componentes não fornecem nenhum agrupamento de estoque. O estoque para cada componente ainda é gerenciado independentemente.

Substitutos de componentes são particularmente úteis para componentes passivos, que frequentemente têm equivalentes funcionais que você não necessariamente quer gerenciar como um único item de estoque. Ao definir substitutos de componentes, você pode indicar que outro componente pode ser usado no lugar do atual em todo Projeto, entrada de BOM e entrada de lista de compra, globalmente.

Substitutos de BOM

Às vezes, um componente pode ser substituído por uma entrada específica de BOM em um projeto, mas não necessariamente em outro lugar. É aqui que entram os substitutos de BOM.

Substitutos de BOM permitem que você defina um componente substituto para uma entrada específica de BOM em um projeto. Esta substituição aplica-se apenas a essa entrada de BOM específica e não afeta o uso do componente em outros projetos ou BOMs.

Combinando Substitutos

Ao construir ou comprar, o PartsBox combina informações sobre todos os tipos de substitutos acima para produzir uma lista abrangente de todos os substitutos possíveis para uma determinada entrada de BOM ou entrada de lista de compras.

Este recurso poderoso garante que você tenha máxima flexibilidade na obtenção e uso de componentes, mantendo ainda um controle rigoroso sobre seu inventário e construções.

Ao usar meta-componentes, substitutos de componentes e substitutos de BOM, você pode otimizar seu gerenciamento de inventário, reduzir o risco de falta de estoque e garantir que seus projetos possam ser construídos mesmo que um componente específico se torne indisponível.

Usando PartsBox

Adicionando Locais de Armazenamento

Os locais de armazenamento no PartsBox representam os lugares físicos onde os componentes são armazenados, como caixas, prateleiras ou racks. Para criar um novo local de armazenamento, navegue até a seção de Armazenamento no menu principal e clique no botão 'Criar'. O PartsBox oferece quatro métodos para criar locais de armazenamento:

  1. Local Único: Este método é usado para criar um único local de armazenamento com um nome específico. É adequado quando você precisa adicionar apenas um local, como uma única caixa ou prateleira. Insira o nome desejado para o local e clique em 'Criar'. Você também pode marcar o local como sendo para um único componente apenas.
  2. Linha: O método Linha é usado para criar um arranjo linear de locais de armazenamento, etiquetados com números ou letras. Isso é útil quando você tem uma série de caixas ou compartimentos organizados em uma linha. Especifique o prefixo para os nomes dos locais, o número inicial e final, e clique em 'Criar'. Por exemplo, inserir um prefixo de "caixa", número inicial de 1 e número final de 5 criará locais nomeados "caixa1", "caixa2", "caixa3", "caixa4" e "caixa5".
  3. Grade: O método Grade permite que você crie uma matriz bidimensional de locais de armazenamento, usando letras ou números para linhas e colunas. Isso é útil para organizar o armazenamento em uma estrutura semelhante a uma grade, como uma prateleira com várias linhas e colunas. Insira o prefixo, os rótulos de linha e coluna e clique em 'Criar'. Por exemplo, com um prefixo de "prateleira", rótulos de linha de "A,B" e rótulos de coluna de "1,2", os seguintes locais serão criados: "prateleira-A1", "prateleira-A2", "prateleira-B1", "prateleira-B2".
  4. Grade 3D: O método Grade 3D estende o conceito de Grade para criar uma matriz tridimensional de locais de armazenamento. Isso é adequado para configurações de armazenamento complexas, como prateleiras de vários níveis com linhas e colunas. Especifique o prefixo, os rótulos de nível, linha e coluna e clique em 'Criar'. Como exemplo, um prefixo de "rack", rótulos de nível de "1,2", rótulos de linha de "A,B" e rótulos de coluna de "1,2" gerarão locais de armazenamento como "rack-1-A1", "rack-1-A2", "rack-1-B1", "rack-1-B2", "rack-2-A1" e assim por diante.

Após criar locais de armazenamento, você pode atribuir componentes a eles, facilitando o rastreamento da localização física do seu inventário. Locais de armazenamento podem ser renomeados após a criação para refletir melhor seus conteúdos ou propósito. No entanto, locais de armazenamento não podem ser deletados. Em vez disso, você pode arquivar um local de armazenamento, o que o ocultará da visualização mas ainda o reterá (junto com seu histórico) no banco de dados. Isso garante que os dados históricos sobre o local e seus componentes associados sejam preservados para referência futura ou propósitos de auditoria.

Adicionando Componentes

No PartsBox, adicionar componentes é um processo de dois passos: primeiro, você cria um componente, e então você adiciona estoque a ele. Mesmo sem estoque, os componentes ainda podem ser úteis, como para adicioná-los a projetos (BOMs) para estimar preços.

Criando Componentes

Para adicionar um novo componente, navegue até a seção Componentes no menu principal e use o botão 'Criar' para abrir o diálogo de criação de componente.

O campo 'Tipo de Componente' determina o tipo de componente que será criado:

  • 'Componente vinculado': Use para componentes com um número de peça do fabricante (MPN) único.
  • 'Componente local': Use para componentes genéricos e qualquer outra coisa que precise ser rastreada.
  • 'Meta-componente': Use quando você precisar criar um componente virtual que representa várias opções de componentes equivalentes (substitutos).

Criando Componentes Vinculados

Para usuários comerciais, é possível atribuir imediatamente um número de parte local (interno/da empresa) a um componente vinculado.

Existem dois métodos para procurar por componentes vinculados:

  1. Correspondência exata do nome do componente (MPN): O início do nome da peça deve corresponder (pesquisa por prefixo). Por exemplo, 'TPS40210' corresponderá a 'TPS40210DGQ'. Este é o método preferido para corresponder componentes.
  2. Pesquisa: Esta é uma pesquisa aproximada, útil para consultas como 'adafruit 1063'.

Após inserir um termo de pesquisa e clicar em 'Corresponder' ou 'Pesquisar', os resultados serão exibidos. Escolha o componente que corresponde exatamente às suas necessidades, prestando atenção especial a pequenas variações na nomenclatura, pois elas podem indicar diferenças significativas nos componentes reais. Quando você selecionar um resultado, suas especificações serão mostradas, e um link para a ficha técnica será fornecido ao lado de cada componente, se disponível.

Criando Componentes Locais

Ao criar componentes locais, apenas o nome do componente é necessário; todos os outros campos são opcionais.

Certos planos permitem o upload e anexação de fichas técnicas, imagens, modelos CAD e outras informações aos componentes. Isso é feito após a criação do componente.

Criando Meta Componentes

Para criar um meta-componente, forneça um nome e, opcionalmente, uma pegada e descrição. O meta-componente recém-criado estará vazio, o que significa que não conterá nenhum componente membro (substitutos). Estes precisarão ser adicionados posteriormente, seja usando o botão 'Adicionar componente' na tela de informação do meta-componente ou selecionando vários componentes na tabela principal de componentes e usando a opção 'Selecionados | Adicionar ao meta-componente'.

Pesquisando

A pesquisa é um recurso fundamental no PartsBox que permite que você encontre rapidamente os componentes de que precisa. A caixa de pesquisa principal está localizada de forma proeminente no topo das seções de Componentes, fornecendo uma ferramenta poderosa para restringir a lista de componentes exibidos.

Além da caixa de busca principal, capacidades de busca e filtragem estão disponíveis na maioria das tabelas em todo o aplicativo. Essas caixas de busca são mais simples do que o motor de busca de componentes principal, oferecendo funcionalidade de correspondência exata para ajudá-lo a refinar seus resultados.

O motor de busca de componentes utiliza correspondência aproximada, o que significa que mesmo que seus termos de pesquisa não correspondam exatamente, resultados relevantes ainda serão exibidos. Para ajudá-lo a identificar rapidamente as correspondências mais relevantes, os resultados exatos são visualmente distinguidos de correspondências parciais usando cores de fundo diferentes.

Ao procurar por componentes, os seguintes campos estão incluídos no escopo de busca:

  • Nome
  • MPN (Número da Peça do Fabricante, se diferente do nome)
  • Fabricante
  • Descrição
  • Footprint
  • Notas do componente
  • Todos os campos personalizados

Além de buscar por palavras-chave, você também pode buscar usando tags. Para buscar por tag, basta digitar o caractere # seguido pelo nome da tag. As tags são correspondidas exatamente, e se você inserir várias tags, um componente deve ter todas as tags especificadas para ser incluído nos resultados.

Para ainda mais flexibilidade, você pode combinar palavras-chave e tags em suas consultas de pesquisa. Isso permite que você crie pesquisas altamente direcionadas que ajudam a encontrar exatamente o que você precisa, mesmo em grandes e complexos bancos de dados de componentes.

Filtragem

A maioria das tabelas no PartsBox suporta capacidades avançadas de filtragem, permitindo que você rapidamente restrinja os dados exibidos para corresponder a critérios específicos. O sistema de filtragem é altamente configurável e suporta condições lógicas complexas. Esta seção irá guiá-lo através do processo de criação, uso e gerenciamento de filtros no PartsBox.

Aplicando Filtros às Tabelas

Para filtrar os dados em uma tabela, siga estes passos:

  1. Localize o ícone de filtro no canto superior direito da tabela que deseja filtrar.
  2. Clique no ícone de filtro para abrir a tela de configuração de filtro para essa tabela.
  3. Adicione condições de filtro usando os botões "Adicionar Condição" ou "Adicionar múltiplas condições". Você pode combinar várias condições usando operadores lógicos E/OU.
  4. Para cada condição de filtro, selecione um campo, escolha uma condição e insira um valor.
  5. Depois de definir suas condições de filtro, clique no botão "Aplicar filtros" na parte inferior da tela para aplicar os filtros à tabela.

Para remover rapidamente todos os filtros atualmente aplicados de uma tabela, use o botão "Remover todos os filtros". Se você planeja reutilizar o filtro no futuro, certifique-se de salvá-lo como um preset antes de removê-lo.

Definindo Condições de Filtro

Condições de filtro são os blocos de construção dos seus filtros. Cada condição consiste em um campo, uma condição e um valor:

  • Campo: Selecione o campo que deseja usar para filtragem da lista. Os campos disponíveis variarão dependendo da tabela e dos dados que ela exibe. Por exemplo, "[Armazenamento] Tags" representa tags atribuídas a um local de armazenamento.
  • Condição: Escolha uma condição que corresponda às suas necessidades de filtragem. A lista de condições disponíveis depende do tipo de campo selecionado. Por exemplo, se você selecionar "[Armazenamento] Tags", verá condições como "contém todas essas tags", "contém qualquer uma dessas tags" e "não contém nenhuma dessas tags".
  • Valor: Insira o valor que a condição deve corresponder. Isso pode ser uma lista de tags para um campo de tags, uma string de texto, um número ou um intervalo de números (intervalo).

Você pode combinar múltiplas condições de filtro usando os operadores lógicos E/OU. O PartsBox suporta condições aninhadas, permitindo que você crie uma lógica de filtragem complexa adicionando condições únicas ou múltiplas condições combinadas com E/OU sob cada declaração de E/OU.

Inserindo Valores Numéricos

Ao inserir valores numéricos nas condições de filtro, você pode usar prefixos de unidade para conveniência. Simplesmente insira o prefixo sem a unidade. Por exemplo, use "22u" em vez de "22μF" e "10k" em vez de "10kΩ". Note que os prefixos são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, então "m" e "M" representam valores diferentes.

O PartsBox suporta os seguintes prefixos de unidade:

  • T: tera (1012)
  • G: giga (109)
  • M: mega (106)
  • k: kilo (103)
  • d: deci (10-1)
  • c: centi (10-2)
  • m: milli (10-3)
  • u ou μ: micro (10-6)
  • n: nano (10-9)
  • p: pico (10-12)
  • f: femto (10-15)

Gerenciando Presets de Filtro

O PartsBox permite que você salve seus filtros como predefinições, que podem ser pessoais ou compartilhadas dentro de sua empresa. Esse recurso permite que você carregue rapidamente filtros complexos e defina filtros que são úteis para todos na sua organização.

Para gerenciar seus presets de filtro:

  1. Use o botão "Carregar Preset" para aplicar um preset de filtro previamente salvo à tabela atual.
  2. Clique em "Salvar Preset" para salvar a configuração de filtro atual como um novo preset. Escolha se deseja salvá-lo como um preset pessoal ou da empresa.
  3. Clique em "Gerenciar Presets" para acessar opções adicionais de gerenciamento de preset:
    • Excluir presets indesejados
    • Duplicar presets existentes
    • Copiar ou mover presets entre seus presets pessoais e da empresa

Selecionando e Deselecionando Componentes

O PartsBox oferece uma maneira conveniente de selecionar componentes para várias operações. Cada componente na tabela tem uma caixa de seleção ao lado de seu nome, permitindo que você o selecione individualmente. O aplicativo lembra suas seleções, então você pode livremente misturar seleção e pesquisa sem perder seus componentes escolhidos. À medida que você seleciona componentes, realiza pesquisas e seleciona mais componentes, sua seleção irá crescer constantemente.

Para selecionar todos os componentes na visualização atual, simplesmente clique na caixa de seleção no cabeçalho da tabela. Isso marcará todos os componentes visíveis como selecionados. Se você precisar desmarcar tudo e começar do zero, use a opção 'Desmarcar Tudo' do menu 'Seleção'.

O menu 'Seleção' oferece uma gama de operações que podem ser realizadas nos componentes selecionados:

  • Adicionar/remover tags: Esta opção permite que você edite tags para os componentes selecionados. Você pode adicionar novas tags ou remover as existentes em massa, facilitando a categorização e organização de seus componentes.
  • Adicionar ao projeto: Se você deseja adicionar os componentes selecionados a um Projeto/BOM específico, use esta opção. Isso irá solicitar que você escolha o projeto alvo e adicione os componentes a ele.
  • Adicionar ao meta-componente: Meta-componentes são usados para agrupar componentes intercambiáveis (substitutos). Ao selecionar esta opção, você pode adicionar os componentes selecionados a um meta-componente existente ou criar um novo.
  • Adicionar à lista de compras: Quando você precisar comprar os componentes selecionados, use esta opção para adicioná-los a uma lista de compras.
  • Definir níveis de estoque baixo: Níveis de estoque baixo ajudam você a manter um inventário adequado de componentes. Esta opção permite que você defina o limite de estoque baixo para todos os componentes selecionados de uma só vez.
  • Definir atrito de componente: O atrito de componente refere-se à perda ou desperdício esperado de componentes durante o processo de fabricação. Use esta opção para definir os parâmetros de atrito para os componentes selecionados.
  • Download como CSV: Se você precisar exportar a lista de componentes selecionados para uso em uma planilha ou outra ferramenta externa, escolha esta opção. Ela fará o download dos dados dos componentes em formato CSV (Valores Separados por Vírgula).
  • Excluir: Tenha cuidado ao usar esta opção, pois ela excluirá permanentemente os componentes selecionados do seu banco de dados do PartsBox. Um prompt de confirmação aparecerá para evitar exclusões acidentais.
  • Desmarcar todos: Se você deseja limpar a seleção atual sem realizar nenhuma operação nos componentes selecionados, use esta opção. Isso desmarcará todos os componentes, permitindo que você inicie uma nova seleção.

Ao usar as caixas de seleção e o menu 'Seleção', você pode realizar operações em massa de forma eficiente em vários componentes no PartsBox.

Leitura de Códigos de Barras

A leitura de códigos de barras é uma maneira rápida e eficiente de processar remessas recebidas, adicionar ou remover estoque e criar novos componentes no PartsBox. Este recurso melhora seu fluxo de trabalho de gerenciamento de inventário, economizando tempo e reduzindo a entrada manual de dados.

Métodos de Leitura de Códigos de Barras

O PartsBox suporta dois métodos para escanear códigos de barras:

  1. Scanner de Código de Barras Externo: Usar um scanner de código de barras dedicado é a abordagem recomendada para operações regulares de alto volume. Scanners externos oferecem desempenho de escaneamento mais rápido e confiável. Consulte a seção 'Scanners de Código de Barras' neste manual para detalhes sobre scanners suportados e instruções de configuração.
  2. Câmera Embutida: Se você não tem um scanner externo, pode usar a câmera embutida do seu computador para escanear códigos de barras. Embora não seja tão rápido quanto um scanner externo, este método é conveniente para necessidades ocasionais de escaneamento.

Processo de Escaneamento

Para começar a escanear códigos de barras, clique no botão do menu 'Escanear' no PartsBox. Dependendo do seu método de escaneamento:

  • Se estiver usando um scanner externo, o PartsBox aguardará a entrada do scanner.
  • Se estiver usando a câmera embutida, o PartsBox exibirá um feed de câmera ao vivo para você posicionar o código de barras na frente da câmera.

Após um código de barras ser decodificado com sucesso, o PartsBox analisa os dados e toma uma das seguintes ações:

  1. Componente Existente: Se o componente escaneado já existir no seu banco de dados PartsBox, você será apresentado com opções para adicionar estoque, remover estoque ou mover estoque para esse componente.
  2. Novo Componente: Se o componente escaneado não existir em seu banco de dados, o PartsBox irá solicitar que você crie um novo componente vinculado. Ele fornecerá uma lista de componentes online correspondentes para escolher. Uma vez que você selecione uma correspondência e crie o componente, o diálogo 'Adicionar Estoque' aparecerá, permitindo que você adicione o estoque recém-recebido para o componente recém-criado.

Códigos de Barras Suportados

O PartsBox suporta uma ampla gama de formatos de código de barras comumente usados por distribuidores de componentes eletrônicos:

  • Códigos de Barras 2D:
    • Códigos de barras DataMatrix e PDF417 contendo dados ANSI MH10.8.2 codificados usando ISO/IEC 15434:2006 (usados pela DigiKey, Wuerth e outros migrando para 2D).
    • Códigos QR de distribuidores selecionados como LCSC.
  • Códigos de Barras 1D:
    • Códigos de barras da DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components e a maioria dos outros que codificam o Número de Peça do Fabricante (MPN) no código de barras.

Se o código de barras escaneado incluir informações de quantidade, ela será automaticamente preenchida no diálogo 'Adicionar Estoque'.

Pedidos DigiKey

Se você criou seu pedido da DigiKey dentro do PartsBox e copiou os códigos ID gerados para o seu carrinho da DigiKey, os códigos de barras nos seus componentes recebidos conterão IDs do PartsBox. Ao escanear esses códigos de barras, o PartsBox identificará automaticamente o pedido associado e o item de linha, permitindo que você receba facilmente os componentes contra o pedido.

Adicionando Componentes a um Projeto

O PartsBox oferece vários métodos convenientes para adicionar componentes a um projeto, permitindo que você preencha eficientemente sua Lista de Materiais (BOM). Aqui estão as opções disponíveis:

  1. Adicionando Múltiplos Componentes da Tabela de Componentes
    • Navegue até a tabela de componentes, que exibe uma lista de todos os componentes no seu inventário.
    • Selecione os componentes desejados que você deseja adicionar ao seu projeto clicando nas caixas de seleção ao lado de cada componente.
    • Uma vez que você tenha selecionado todos os componentes necessários, clique no menu 'Seleção' localizado acima da tabela de componentes.
    • No menu suspenso, escolha a opção 'Adicionar ao projeto…'.
    • Uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você selecione o projeto alvo de uma lista de projetos existentes e permitindo que você ajuste a quantidade para cada componente.
    • Escolha o projeto apropriado e clique em 'Adicionar' para incluir os componentes selecionados no BOM do projeto.
  2. Adicionando um Único Componente a partir da Tela de Informações do Componente
    • Localize o componente específico que deseja adicionar ao seu projeto usando as opções de busca ou filtragem na tabela de componentes.
    • Clique no componente para abrir a tela detalhada de 'Informações do Componente'.
    • Na tela de 'Informações do Componente', você encontrará um botão 'Adicionar ao projeto'.
    • Clicar neste botão apresentará uma caixa de diálogo onde você pode selecionar o projeto alvo de uma lista de projetos existentes e definir a quantidade.
    • Escolha o projeto desejado e clique em 'Adicionar' para incluir o componente no BOM do projeto.
  3. Adicionando um Componente da Seção BOM do Projeto
    • Abra o projeto ao qual você deseja adicionar componentes.
    • Navegue até a seção BOM do projeto.
    • Clique no botão 'Adicionar componente' localizado dentro da seção BOM.
    • Uma caixa de diálogo aparecerá, permitindo que você pesquise e selecione o componente que deseja adicionar.
    • Use as opções de pesquisa e filtragem para encontrar o componente desejado.
    • Uma vez que você tenha encontrado o componente, clique nele para selecioná-lo e então clique em 'Adicionar' para incluí-lo no BOM do projeto.

Usando Tags no PartsBox

As tags fornecem uma maneira poderosa e flexível de categorizar e organizar seus dados no PartsBox. Ao aplicar tags a vários objetos, como componentes, locais de armazenamento, projetos, pedidos, lotes e construções, você pode encontrar e filtrar rapidamente subconjuntos específicos dos seus dados.

Aplicando Tags

As tags podem ser adicionadas a objetos de diferentes maneiras, dependendo do tipo de objeto:

  • Para locais de armazenamento, projetos, pedidos, lotes e construções, as tags são adicionadas e gerenciadas através de suas respectivas telas de edição.
  • Para componentes, as tags podem ser atribuídas tanto a partir da tela de informações do componente quanto selecionando vários componentes e usando a opção 'Adicionar/Remover Tags…' do menu 'Seleção'.

Ao adicionar tags, simplesmente insira o nome da tag sem o caractere # à frente. Um objeto pode ter qualquer número de tags anexadas a ele.

Pesquisando com Tags

Tags desempenham um papel importante na pesquisa e filtragem dos seus dados. Quando você insere uma tag na caixa de pesquisa, o PartsBox limitará os resultados da pesquisa aos objetos que têm essa tag específica atribuída a eles.

Lembre-se de que as tags são correspondidas exatamente. Se você inserir várias tags na caixa de pesquisa, um objeto deve ter todas as tags especificadas para ser incluído nos resultados.

Auto-Tags para Componentes

Para agilizar o processo de etiquetagem, o PartsBox gera automaticamente auto-tags para seus componentes com base em suas especificações. Essas auto-tags são criadas independentemente das suas tags atribuídas manualmente, então você não precisa se preocupar com conflitos se atribuir uma tag com o mesmo nome de uma auto-tag.

As auto-tags fornecem uma maneira conveniente de categorizar componentes sem exigir esforço manual. Elas garantem que componentes com especificações semelhantes sejam automaticamente agrupados, facilitando a localização e gestão dos mesmos.

Definindo Parâmetros de Atrito do Componente

No processo de fabricação de eletrônicos, é comum que uma certa porcentagem de componentes seja perdida ou desperdiçada devido a vários fatores, como manuseio, configuração da máquina ou defeitos. O PartsBox permite que você defina parâmetros de atrito (ou desperdício) para cada componente individualmente, garantindo que seu inventário e quantidades de pedido levem em conta essas perdas esperadas.

O PartsBox oferece dois métodos para especificar atrito:

  1. Atrito baseado em porcentagem: Este parâmetro representa a porcentagem de componentes que se espera que sejam perdidos ou desperdiçados durante o processo de fabricação. As taxas de atrito típicas variam de 0,1% a 3%, dependendo do tipo de componente e das especificidades do seu processo de produção. Por exemplo, se você definir a porcentagem de atrito para 1% para um componente, e seu projeto requer 1000 unidades desse componente, o PartsBox calculará 10 unidades adicionais para contabilizar a perda esperada.
  2. Atrito baseado em quantidade: Este parâmetro permite que você especifique um número mínimo de componentes extras que sempre devem ser reservados, independentemente do cálculo baseado em porcentagem. Isso é particularmente útil para componentes fornecidos em carretéis ou fitas, onde um certo comprimento de material líder é necessário para alimentar o componente na máquina de colocação. Ao definir um atrito baseado em quantidade, você garante que sempre terá componentes suficientes para cobrir este requisito mínimo.

Para definir os parâmetros de atrito para um único componente, navegue até a página de detalhes do componente e localize as configurações de atrito. Você pode inserir os valores de porcentagem e/ou quantidade conforme necessário.

Se você precisar definir parâmetros de atrito para vários componentes simultaneamente, o PartsBox facilita com o recurso de edição em massa:

  1. Na tabela de componentes, selecione as caixas de seleção ao lado dos componentes que deseja modificar. Você também pode usar a caixa de seleção no cabeçalho da tabela para selecionar todos os componentes atualmente exibidos na tabela.
  2. Uma vez que você tenha selecionado os componentes desejados, abra o menu 'Seleção' e escolha 'Definir atrito do componente…'.
  3. Na caixa de diálogo de configurações de atrito, insira os valores de porcentagem e/ou quantidade que deseja aplicar aos componentes selecionados.
  4. Clique em 'Aplicar' para atualizar os parâmetros de atrito para todos os componentes selecionados.

Quando você usa o PartsBox para construir ou precificar Projetos e BOMs, o aplicativo automaticamente leva em conta os parâmetros de atrito definidos. Ele calcula o número total de componentes necessários com base nas necessidades do projeto e nas perdas esperadas, garantindo que você tenha estoque ou quantidades de pedido suficientes para completar a construção.

O atrito não pode ser definido diretamente para meta-componentes, que são usados para agrupar componentes intercambiáveis. Ao precificar projetos que incluem meta-componentes, o PartsBox usará os valores de atrito máximos de todos os componentes individuais dentro do meta-componente. Ao construir projetos, o atrito real será calculado com base no componente específico selecionado do grupo de meta-componente no momento da construção.

Importando um BOM

PartsBox pode importar um BOM (Bill of Materials) de vários pacotes CAD/eCAD, em formato CSV ou TSV.

Para criar um novo projeto importando um BOM existente, use o botão 'Importar' na seção 'Projetos'. Isso solicitará o arquivo a ser carregado. Carregue um arquivo CSV/TSV exportado de seu pacote CAD.

PartsBox tentará analisar seu BOM, mas na maioria das vezes você precisará selecionar um preset de importação primeiro. Presets estão atualmente definidos para:

Há também uma configuração 'Personalizada' que permite o mapeamento manual de colunas CSV para campos do PartsBox, bem como para definir o separador de campo.

A importação do KiCad é gratuita para todos, enquanto todos os outros presets estão disponíveis apenas em planos comerciais.

Selecione o preset correspondente ao seu pacote CAD, ou use a configuração 'Custom' para mapear as colunas manualmente.

Depois de importar uma BOM para o PartsBox, cada linha tem que ser correspondida a um componente específico. Se o nome do componente da BOM for o mesmo que o nome do componente do PartsBox, isso será feito automaticamente. No entanto, se um componente com o mesmo nome não puder ser encontrado, você precisará fazer a correspondência por conta própria. Você pode selecionar um componente existente do PartsBox, ou criar um novo e correspondê-lo à entrada da BOM.

No PartsBox, as entradas de BOM não se limitam a componentes. Você pode adicionar serviços ou mão de obra, como montagem de PCB, teste ou embalagem. Estes podem ter ofertas anexadas assim como os componentes, o que permite a precificação de toda a produção, não apenas dos componentes. As ofertas para entradas de BOM de serviço/mão de obra são semelhantes às ofertas de componentes: elas também suportam vários descontos de preço, MOQs, podem ter datas de expiração e podem estar em qualquer moeda suportada.

Lidando com Problemas de Exportação CSV do Altium Designer

Certas versões do Altium Designer são conhecidas por terem problemas com o manuseio de aspas duplas (") nos arquivos CSV que geram. Especificamente, essas versões falham em escapar corretamente as aspas duplas dentro dos valores dos campos. Por exemplo, se um campo contém um valor como 0.156", o arquivo CSV resultante não aderirá às regras de formatação padrão CSV, tornando-o problemático para processamento ou importação adicionais.

Para abordar essa questão, os usuários que encontram problemas com seus arquivos CSV devido a aspas duplas não escapadas têm algumas opções de correção manual:

  1. Remover Aspas Duplas: Uma abordagem é abrir o arquivo CSV gerado em um editor de texto e deletar manualmente as aspas duplas de dentro dos campos.
  2. Duplicar Aspas Duplas: Outro método é prefixar cada aspa dupla dentro de um campo com outra aspa dupla. De acordo com o padrão CSV, isso significa que a aspa dupla faz parte do valor do campo e não um delimitador. Este método preserva os dados originais enquanto torna o arquivo CSV compatível com os padrões de formatação esperados.

É importante realizar essas correções com cuidado para garantir a precisão e integridade dos dados. Além disso, os usuários devem considerar verificar atualizações de software ou patches da Altium que possam resolver este problema em lançamentos futuros, reduzindo a necessidade de ajustes manuais de arquivos.

Substitutos do BOM

Ao editar uma Lista de Materiais (BOM) no PartsBox, você tem a flexibilidade de adicionar substitutos de componente para entradas individuais da BOM. Esse recurso permite que você especifique componentes alternativos que podem ser usados de forma intercambiável com o componente principal. Ao construir, precificar ou comprar, o PartsBox trata o componente principal e todos os seus substitutos como escolhas igualmente válidas, dando-lhe maior flexibilidade na obtenção de componentes.

Os substitutos da BOM funcionam de maneira semelhante aos componentes membros (substitutos) em meta-componentes e substitutos para componentes individuais. No entanto, há uma diferença chave: os substitutos da BOM são configurados em uma base por entrada dentro de um projeto específico e não têm efeito fora dessa entrada particular. Esse controle granular permite que você adapte substitutos às necessidades específicas de cada projeto.

Ao combinar BOMs para compra, o PartsBox adota uma abordagem conservadora no tratamento de substitutos. Se houver duas entradas para o mesmo componente, mas com diferentes conjuntos de substitutos, o PartsBox considerará apenas a interseção de substitutos — isto é, os substitutos que são comuns a ambas as entradas. Isso garante que apenas substitutos que são universalmente aplicáveis ao componente em todas as instâncias sejam usados na lista de compras. Para ilustrar isso, vamos considerar um exemplo. Suponha que você tenha um BOM onde o Componente A tem substitutos B e C, e outro BOM onde o Componente A tem substitutos B e D. Nesse caso, o PartsBox não pode assumir que o Componente A pode sempre ser substituído por B, C ou D. Em vez disso, o PartsBox só terá certeza de que o Componente A pode ser substituído por B, pois é o único substituto comum entre ambos os BOMs.

Precificação de Projetos

Estimar o custo de um projeto é um passo importante no processo de produção. O PartsBox simplifica essa tarefa fornecendo um recurso abrangente de precificação. Para acessar essa funcionalidade, navegue até o projeto que deseja precificar e selecione a aba 'Precificação'.

Ao abrir a aba 'Preços', você será apresentado à tabela de preços principal, que exibe uma discriminação detalhada dos componentes do projeto e seus custos associados. Esta tabela inclui informações como o nome do componente, fabricante, MPN (Número da Peça do Fabricante), quantidade necessária e o preço unitário de cada componente.

Opções de Preços

O tamanho da montagem/lote é o número de unidades para as quais você deseja estimar o preço. Várias quantidades comuns são fornecidas para acesso rápido, mas qualquer quantidade pode ser inserida na caixa de entrada.

O preço total por unidade e o preço total são exibidos em grande tipo à direita. O botão desenrolar ao lado deles permite comparar rapidamente os preços para toda a gama de quantidades comuns de construção, sem inseri-los manualmente.

Se houver um sinal de aviso de exclamação vermelha ao lado do preço por unidade e do preço total, significa que o PartsBox não conseguiu calcular o preço, porque faltavam algumas informações. Os componentes problemáticos são destacados em vermelho na tabela de preços abaixo.

As opções de fornecimento de componentes permitem escolher de onde os componentes vêm. 'Apenas estoque local' considerará apenas os componentes que você já possui, usando seu preço médio de compra para o preço do BOM. 'Apenas comprar' ignorará o estoque local e usará apenas preços e informações de estoque online. 'Use o estoque local, depois compre' usará primeiro todo o estoque local, e então, se não for suficiente, considerará as ofertas online.

Note que se o seu histórico de estoque não contém preços, você não obterá informações corretas de preços se tentar usar o estoque local na precificação do Projeto/BOM. Você sempre pode voltar e editar o histórico de estoque para adicionar preços.

As opções de filtragem de oferta permitem restringir a lista de ofertas:

  • A caixa de seleção 'Apenas distribuidores preferidos' excluirá ofertas de distribuidores que não estão na sua lista preferida (raramente se compra de distribuidores do outro lado do globo). Você pode modificar a lista de distribuidores preferidos nas Configurações.
  • 'Apenas distribuidores autorizados' só considerará ofertas de distribuidores que são autorizados pelo fabricante a revender um componente.
  • 'Apenas em estoque' só considerará ofertas onde o distribuidor disse que o componente está em estoque.
  • 'Verificar níveis de estoque' vai um nível mais fundo, e realmente verifica o número de componentes que o distribuidor tem em estoque. Alguns distribuidores não fornecem informações exatas de estoque, então verificar isso excluirá suas ofertas.

Tabela de Preços

A tabela de precificação é o componente central do recurso de precificação de BOM no PartsBox. Ela fornece uma visão abrangente de todos os componentes em um projeto, juntamente com suas informações de precificação e opções de fornecimento. Esta tabela permite que você tome decisões informadas sobre a compra de componentes para o seu projeto.

Colunas chave na tabela de preços incluem:

  • Quantidade de Lote: Esta coluna mostra o número de componentes necessários para construir uma quantidade específica de um projeto ou BOM. Leva em conta os parâmetros de atrito definidos para cada componente. Se o atrito estiver configurado, a Quantidade de Lote pode ser maior do que o número de unidades que você está construindo, para contabilizar as perdas esperadas durante a produção.
  • Qty Bought: Esta coluna indica a quantidade real que precisa ser comprada, baseada nas opções de fornecimento selecionadas. Por exemplo, se 100 componentes são necessários para uma construção, mas você tem 25 disponíveis em estoque local e escolheu a opção 'Usar estoque local, depois comprar se necessário', a Qty Bought será 75.
  • Melhor Oferta: O PartsBox seleciona automaticamente a melhor oferta para cada componente com base em suas preferências e regras do fornecedor. Esta coluna exibe a oferta atualmente selecionada como a melhor.

A tabela de precificação oferece a capacidade de 'travar' uma oferta específica para um componente usando o ícone de cadeado. Quando uma oferta é travada, ela será usada para calcular o preço total do BOM, independentemente de quaisquer mudanças nos preços ou disponibilidade.

Cada linha na tabela de preços inclui uma caixa de seleção 'excluir', permitindo que você exclua rapidamente um componente dos cálculos de preços. Isso é útil quando você quer ver o impacto de remover um determinado componente do seu BOM.

Para ver mais detalhes sobre as ofertas disponíveis para um componente específico, você pode expandir a linha usando o ícone de seta para baixo no lado esquerdo. Isso exibirá uma lista de todas as ofertas para aquele componente, incluindo preços, quebras de quantidade e prazos de entrega.

Seleção de Oferta

O PartsBox seleciona automaticamente a melhor oferta (menos cara) para cada entrada de BOM vinculada a uma identidade online (Número de Peça do Fabricante). Com tipicamente 20-40 ofertas disponíveis para cada componente, o processo de seleção é complexo, levando em conta vários fatores:

  • Quebras de preço, que variam para cada oferta
  • Informações de disponibilidade e estoque
  • Quantidades Mínimas de Pedido (MOQs)
  • Múltiplos de pedido
  • Múltiplas moedas

A tabela principal de precificação de BOM exibe apenas a melhor oferta para cada componente. O PartsBox seleciona esta oferta com base no 'Preço Descartando Excesso' — o preço pago assumindo que qualquer estoque excedente comprado será descartado. Esta abordagem garante que a opção mais econômica seja escolhida, mesmo se a quantidade requerida estiver abaixo do MOQ ou não for um múltiplo do múltiplo do pedido.

Por exemplo, se 50 componentes são necessários mas o MOQ é 100, o PartsBox considerará o preço para 100 componentes, assumindo que o excesso de 50 será descartado. Se este preço ainda for competitivo devido a descontos por quantidade, ele pode ser selecionado como a melhor oferta. Paradoxalmente, às vezes é menos caro comprar mais. Da mesma forma, as quantidades são arredondadas para o múltiplo de pedido mais próximo para comparação.

A classificação das ofertas, e consequentemente a melhor oferta, muda com base na quantidade construída. Isso permite a descoberta de novas fontes de componentes inesperadas que se tornam economicamente viáveis em certas quantidades.

Expandindo cada oferta revela detalhes adicionais:

  • Embalagem
  • Quantidade em pedido
  • Tempo estimado de chegada (ETA) para pedidos
  • Tempo de espera da fábrica
  • Múltiplo de pedido da fábrica

Para meta-componentes, substitutos de BOM ou substitutos de componentes, ofertas são coletadas para todos os componentes agrupados. Como esses componentes são considerados intercambiáveis, as ofertas são combinadas e a melhor é selecionada de todo o grupo.

Adicionando Ofertas Locais para Preços e Descontos Personalizados

Além de obter componentes de grandes distribuidores, é comum receber ofertas personalizadas de outros fornecedores para quantidades específicas, muitas vezes com preços com desconto. O PartsBox acomoda isso permitindo que você insira suas próprias ofertas locais, que são então consideradas e classificadas junto com ofertas online durante o processo de precificação.

Ofertas locais podem ser adicionadas de duas maneiras:

  1. Diretamente da tabela de precificação do projeto
  2. Da tela de informações do componente para um componente específico

Como as ofertas online, as ofertas locais suportam vários descontos por quantidade em quaisquer quantidades, bem como uma quantidade mínima de pedido (MOQ) e múltiplo de pedido. Esses parâmetros são levados em conta pelo algoritmo de precificação ao determinar as melhores ofertas para um determinado projeto.

Ao adicionar uma oferta local, você pode fornecer informações adicionais, como:

  • Referência ou número do pedido
  • Data da oferta
  • Comentários
  • Data de expiração

A data de validade é particularmente importante, pois o PartsBox automaticamente exclui quaisquer ofertas que tenham expirado da consideração durante a precificação. Uma oferta não será considerada se tiver expirado.

O PartsBox suporta todas as principais moedas para ofertas locais. Ele converte os preços para a sua moeda de exibição preferida usando taxas de câmbio atualizadas, enquanto preserva os preços originais e a moeda para referência. Isso permite que você trabalhe com ofertas de vários fornecedores ao redor do mundo sem conversões manuais de moeda.

Manipulação de Moeda

O PartsBox simplifica o manuseio de moedas. Os usuários podem selecionar sua moeda preferida nas configurações, e todos os preços serão exibidos nessa moeda em todo o aplicativo. Isso permite uma experiência consistente e personalizada ao trabalhar com informações de preços.

O software usa taxas de câmbio do Banco Central Europeu (ECB) para conversão de moeda precisa. Essas taxas são regularmente atualizadas. Isso elimina a necessidade de conversões manuais de moeda e fornece aos usuários informações de preços atualizadas.

Ao inserir ofertas manualmente, você pode escolher entre qualquer uma das moedas suportadas. O PartsBox lidará com a conversão de moeda automaticamente, exibindo os preços na moeda preferida do usuário. Este recurso acomoda ofertas de vários fornecedores e regiões, facilitando a comparação e análise de dados de preços.

Construindo Projetos

As construções são um recurso essencial no PartsBox para planejar e acompanhar a produção. Elas permitem que você verifique se tem quantidades suficientes de componentes (incluindo atrito), prepare sua construção, gere uma lista de retirada e remova as quantidades usadas do seu estoque.

As construções também fornecem rastreabilidade. Dependendo do seu plano de assinatura, o histórico de construção mostra quais componentes específicos foram usados em cada construção, com diferentes níveis de detalhe.

Para acessar o histórico de construções passadas, visualizar construções multiestágios em andamento ou iniciar uma nova construção, navegue até a aba 'Construções' dentro de um projeto.

Ao iniciar uma nova construção, a tabela de construção exibe todos os componentes do projeto junto com suas quantidades necessárias e disponíveis. Para planos que suportam cálculos de atrito de componentes, a quantidade necessária inclui a sobrecarga de atrito, calculada individualmente para cada componente com base em suas configurações de atrito.

A coluna 'Solicitações de estoque' indica de onde os componentes serão obtidos. Para componentes armazenados em múltiplos locais, componentes com controle de lote e meta-componentes, esta coluna pode mostrar múltiplas fontes.

Você pode definir a quantidade planejada de construção inserindo um número ou usando os botões +/-. Ajustar a quantidade atualiza instantaneamente tudo. Se houver estoque insuficiente para um componente, essa linha será destacada em vermelho com um aviso.

O PartsBox utiliza várias estratégias ao atribuir componentes às entradas de BOM:

  • FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair): usa os lotes mais antigos (ordenados por data de aquisição) primeiro
  • LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair): usa os lotes mais recentes (ordenados por data de aquisição) primeiro
  • Último acessado: usa os lotes mais recentemente acessados primeiro
  • Lote maior primeiro: usa lotes com mais componentes primeiro
  • Lote menor primeiro: usa os lotes menores primeiro

Você também pode restringir o PartsBox para usar apenas uma única fonte de componente para cada entrada de BOM. Alguns planos são limitados a uma única fonte, e em outros planos, isso pode ser útil para garantir total rastreabilidade.

A estratégia de seleção de fonte de componente padrão determina as atribuições iniciais, mas estas podem ser alteradas na tabela. Cada linha pode ser expandida para mostrar fontes, permitindo que você as selecione individualmente e as reordene (sujeito a limitações do plano). Você também pode substituir a quantidade usada em uma base por entrada.

Cada linha inclui uma caixa de seleção 'Excluir?'. Marcá-la excluirá o componente da construção (essencialmente um DNP - Não Povoar). Nenhum estoque será removido para componentes excluídos.

Se houver estoque insuficiente para algumas entradas do BOM, o PartsBox exibirá um aviso, mas ainda permitirá que você prossiga com a construção. Isso pode ser útil se você tiver estoque adicional em mãos que não foi inserido no PartsBox, ou se você quiser produzir placas parcialmente povoadas. A quantidade máxima disponível será removida do seu estoque.

Construções de Estágio Único

Em construções de único-estágio, pressionar o botão 'Construir & remover estoque' (e confirmar) removerá o estoque de todos os componentes não excluídos pertencentes ao projeto. A construção será então marcada como concluída.

Construções de Múltiplos Estágios

Para construções de múltiplos estágios, marque a caixa de seleção 'construção de múltiplos estágios'. O PartsBox exibirá caixas de seleção ao lado de cada componente na construção. Você pode usar as caixas individuais para selecionar linhas, selecionar/desselecionar todas as linhas e usar a interface de busca/filtragem para marcar componentes a serem construídos/colocados no estágio atual. A interface de filtragem suporta tags, então digitar '#smd' é uma maneira rápida de selecionar todos os elementos SMD, que são frequentemente colocados primeiro.

Pressionar 'Construir & remover estoque' processará apenas as entradas selecionadas (igual aos construções de estágio único).

Realizar uma etapa de construção sem selecionar nenhum componente pode ser útil para documentar uma etapa de processamento no histórico de construção.

Uma construção multi-estágio incompleta aparecerá na aba 'Em progresso' da interface de Construções. Selecioná-la permite que você construa o próximo estágio ou termine a construção, marcando-a como completa.

Uma construção pode ter qualquer número de etapas. Também pode ser marcada como concluída mesmo que nem todos os componentes tenham sido colocados. Nesse caso, as entradas não utilizadas serão marcadas como excluídas na construção.

Uma construção multi-estágio é representada pelo mesmo código ID Anything™ em todas as etapas, permitindo que etiquetas ID Anything™ sejam anexadas mesmo a dispositivos incompletos para rápida identificação e acesso às informações de construção.

Histórico de Configuração de Construção

Ao gerenciar a produção, é importante manter um registro do histórico de construção. Esse registro normalmente inclui informações como o número de unidades construídas para um projeto ou BOM, a data e hora da construção, e quaisquer comentários relevantes. Embora esse nível de detalhe seja suficiente para execuções de produção simples, construções mais complexas frequentemente requerem dados adicionais a serem rastreados.

Em cenários do mundo real, cada construção tem sua própria configuração única. Esta configuração inclui informações suplementares, incluindo:

  • Componentes que foram excluídos ou marcados como 'não popular' para a construção específica
  • Solicitações de estoque geradas a partir da construção, detalhando quais componentes foram usados de locais específicos, ou no caso de rastreamento de lote, o lote exato (identificado pelo número de série) usado para a corrida de produção

O PartsBox armazena todas essas informações como parte do histórico de construção, permitindo que você revise e verifique facilmente como uma construção específica foi configurada em qualquer ponto no futuro.

Para acessar o histórico de configuração de construção, navegue até a aba 'Construções' dentro da seção Projetos do PartsBox. Aqui, você encontrará uma lista de todas as construções. Você pode optar por visualizar a lista completa ou filtrá-la para exibir apenas construções concluídas ou construções de múltiplos estágios que estão atualmente em andamento.

Cada construção é atribuída a um código único ID Anything™, que pode ser impresso em uma etiqueta e fixado nos dispositivos físicos produzidos durante essa construção. Este código fornece acesso rápido e conveniente às informações da construção, garantindo que você possa recuperar os detalhes relevantes sempre que necessário, mesmo muito tempo após a construção ter sido concluída.

Usando Meta-Componentes

Os componentes de subconjunto no PartsBox representam o estoque resultante da construção de projetos. Quando um projeto é construído, o estoque do componente de subconjunto correspondente é incrementado pela quantidade construída. Isso permite que produtos complexos compostos por vários subconjuntos e componentes sejam gerenciados efetivamente, com cada subconjunto produzido ou adquirido separadamente.

Para criar um componente de submontagem para um projeto:

  1. Navegue até a tela de informações do projeto.
  2. Clique no botão 'Criar Componente de Submontagem'. Esta ação só precisa ser realizada uma vez por projeto.

Após a criação, o componente de submontagem aparecerá na lista de componentes e pode ser gerenciado como qualquer outro componente, com uma exceção: o nome de um componente de submontagem é sempre o mesmo que o projeto correspondente e não pode ser alterado.

Ao construir um projeto, a tela de confirmação de construção inclui uma opção para adicionar estoque ao componente de submontagem associado. Se habilitado, você pode:

  • Selecione o local de armazenamento onde a construção será armazenada.
  • Insira o preço para a submontagem produzida (a precificação automatizada será implementada em um lançamento futuro).
  • Adicione comentários relacionados à construção.

Após a confirmação, o estoque do componente de submontagem será incrementado pela quantidade construída. Como os componentes de submontagem se comportam como componentes regulares, eles podem ser usados em outros projetos e construções, e recursos como avisos de baixo estoque e parâmetros de atrito podem ser configurados.

Quando o controle de lote é habilitado, cada construção de um projeto resulta em um lote distinto do componente de submontagem correspondente, identificado por um código único ID Anything™. Ao anexar etiquetas ID Anything™ aos dispositivos fabricados, você pode rapidamente escanear o código usando um dispositivo móvel para acessar as informações de construção associadas.

Rastreamento de Dispositivos Individuais com Números de Série

O PartsBox oferece um recurso poderoso para rastrear dispositivos individuais construídos a partir de projetos/BOMs. Ao iniciar uma construção, você pode habilitar a opção "Rastrear cada submontagem resultante separadamente". Isso altera o processo de construção para gerar lotes individuais para cada submontagem construída, atribuindo efetivamente um número de série único a cada dispositivo.

Habilitar esta opção desbloqueia uma riqueza de possibilidades para rastrear o ciclo de vida de dispositivos individuais. Lotes no PartsBox já carregam uma quantidade significativa de dados e têm códigos únicos ID Anything™ atribuídos a eles. Você pode anexar dados adicionais a esses lotes na forma de arquivos, como resultados de testes, protocolos de reparo, registros regulatórios, histórico de serviço ou qualquer outra informação relevante.

Cada lote é atribuído um código único ID Anything™, que pode ser impresso como um código QR e fisicamente anexado ao dispositivo correspondente. Isso permite a identificação e rastreamento fáceis de dispositivos individuais. Alternativamente, os dispositivos podem ser identificados por uma combinação do código ID Anything™ da construção (apontando para a construção específica) e um número de série inteiro automaticamente atribuído dentro dessa construção.

Quando a opção de adicionar estoque de componente de submontagem é habilitada para uma construção de múltiplos estágios, o PartsBox mantém o controle do estoque que atualmente está em produção. Isso permite que você anexe informações sobre possíveis anormalidades na produção ou resultados de testes individuais a cada lote de dispositivos à medida que os dispositivos estão sendo construídos. Ao completar a construção, o status do estoque muda de "Em Produção" para "Disponível".

Compras

Pedidos

O PartsBox suporta três tipos de pedidos, cada um representando um estágio diferente no processo de compra:

  1. Pedidos Abertos: Estes pedidos estão na fase inicial e podem ser livremente modificados. Você pode adicionar ou remover componentes, ajustar quantidades e fazer quaisquer alterações necessárias antes de finalizar o pedido. Pedidos abertos oferecem flexibilidade durante a fase de planejamento e orçamento.
  2. Ordenado: Uma vez que um pedido aberto é colocado com um distribuidor, ele transita para o estado "Ordenado". Isso indica que o pedido foi submetido e está aguardando cumprimento. Uma data de entrega esperada é associada aos itens ordenados, permitindo que você acompanhe quando os componentes estão programados para chegar.
  3. Recebido: Quando todos os itens de um pedido foram entregues e processados com sucesso, o pedido é marcado como "Recebido". Isso significa que o processo de compra para esse pedido específico está completo, e os componentes recebidos agora estão disponíveis no seu inventário.

Para criar um pedido ou adicionar itens a um pedido aberto existente, você pode começar revisando os preços e ofertas para um único componente ou trabalhando com uma Lista de Compras. O PartsBox permite que você adicione ofertas individuais ou um grupo de ofertas a um pedido, associando-as ao fornecedor correspondente que forneceu o preço.

Ao modificar quantidades em um pedido aberto, o PartsBox recupera automaticamente as informações de preços atuais e ajusta o preço total com base na quantidade e em quaisquer quebras de preço aplicáveis. Isso garante que você sempre tenha preços atualizados e precisos para seus pedidos.

Pedidos abertos podem ser transferidos para o site de um distribuidor através de copiar e colar, ou podem ser exportados em um formato adequado se um pedido de compra impresso mais formal for necessário.

A maneira mais eficiente de fazer um pedido a um fornecedor é utilizando o recurso 'Upload cart'. Isso permite que você copie e cole ou faça upload de um arquivo CSV contendo os detalhes do pedido.

Quando você marca um pedido aberto como 'Pedido', o PartsBox solicita que você forneça uma data de entrega esperada. Essa informação ajuda você a acompanhar quando seus componentes são esperados para chegar e permite que o sistema exiba o estoque pedido em várias seções relevantes do aplicativo.

Se necessário, você pode cancelar um pedido, o que reverte seu status para 'Aberto' e remove o estoque esperado de ser exibido.

O PartsBox oferece vários métodos convenientes para receber componentes de um pedido:

  1. Interface de Recebimento de Pedido: Esta interface permite que você receba de forma eficiente todas ou uma parte dos componentes de um pedido em um único local de armazenamento com apenas alguns cliques.
  2. Diálogo Adicionar Estoque: Ao visualizar um único componente, você pode usar o diálogo Adicionar Estoque para receber itens contra um pedido específico. O diálogo pré-preenche a quantidade e o preço com base nos detalhes do pedido.
  3. Barcode Scanning: Dependendo das capacidades do distribuidor, a leitura de um código de barras pode exibir o diálogo Adicionar Estoque com a quantidade pré-preenchida, ou no caso de códigos de barras que incorporam o código PartsBox, receber diretamente o componente contra um pedido específico, preenchendo automaticamente a quantidade, o preço e as informações do pedido.

Listas de Compra

Ao planejar a produção de vários dispositivos eletrônicos, muitas vezes é necessário comprar componentes em massa. No entanto, determinar as quantidades exatas necessárias pode ser desafiador, especialmente ao considerar o estoque local existente e componentes compartilhados entre diferentes BOMs (Listas de Materiais).

A presença de meta-componentes (substitutos de componentes), alternativas de componentes e substitutos de BOM adiciona outra camada de complexidade ao processo de compra. Até o momento do pedido, é benéfico manter a flexibilidade na escolha de MPNs específicos (Números de Peça do Fabricante).

Para iniciar o processo de compra, navegue até a seção 'Projetos' e comece a adicionar projetos/BOMs ao seu carrinho de compras do projeto usando os botões 'Adicionar ao Carrinho' localizados na parte inferior de cada cartão de projeto. Ao adicionar um projeto, você terá a oportunidade de especificar as quantidades que pretende construir.

Uma vez que você tenha adicionado os projetos desejados ao carrinho, atribua um nome descritivo à sua lista e clique em 'Criar Lista de Compras'. Esta ação irá redirecioná-lo para a seção 'Compras', onde você pode visualizar todas as suas listas de compras.

Clicar em uma lista de compra específica abrirá a interface de precificação familiar, semelhante à usada para precificação de Projeto/BOM. Esta interface permite que você selecione ofertas, adicione suas próprias ofertas, escolha alternativas específicas de componente (para meta-componentes) e limite sua seleção a distribuidores preferenciais.

Após finalizar sua lista de compra, mude para a visualização 'Agrupar por Distribuidor/Fornecedor' para ver seus componentes organizados em pedidos separados para cada fornecedor. Esta visualização oferece a mesma funcionalidade que a visualização 'Todos os Componentes', permitindo que você modifique as escolhas de oferta, se necessário. Além disso, você pode adicionar rapidamente todos os componentes a um novo ou existente pedido com um fornecedor específico e prosseguir para fazer o pedido diretamente com eles.

Embora o suporte a pedidos automáticos sempre tenha sido parte do plano de longo prazo, sua implementação permanece desafiadora devido às complexidades envolvidas na integração com os sistemas de vários distribuidores.

Outros Equipamentos e Software

Leitores de Código de Barras

O PartsBox suporta scanners de código de barras que geram teclas, o que inclui a maioria dos scanners USB. O Zebra LS2208 é um scanner 1D confiável e acessível que funciona bem com o PartsBox. No entanto, como os distribuidores de componentes estão adotando cada vez mais códigos de barras 2D por sua capacidade superior de armazenamento de dados, um scanner 2D é recomendado para preparar seu setup para o futuro.

Para usar um scanner 2D com o PartsBox, você deve configurá-lo para substituir caracteres especiais não imprimíveis (códigos ASCII RS, GS e EOT) pelas strings '{RS}', '{GS}' e '{EOT}', respectivamente. Isso é necessário para que o scanner funcione corretamente com aplicações baseadas na web. Se você tem um scanner Zebra DS2208, simplesmente escaneie o código de barras fornecido para configurá-lo automaticamente para uso com o PartsBox. O código de barras de configuração está disponível nos formatos PNG pequeno, PNG grande e PDF.

Scanners Suportados

Qualquer scanner 1D que suporte a interface USB HID (ou seja, atue como um teclado) deve funcionar com o PartsBox. Se a saída do scanner estiver visível em um editor de texto, ele é compatível com o PartsBox.

Scanners 2D conhecidos por funcionarem bem com o PartsBox incluem:

O Zebra DS6608 (descontinuado em 2007) é conhecido por não funcionar com o PartsBox.

Para usar um scanner 2D com o PartsBox, o scanner deve suportar substituições de string em códigos escaneados (conhecido como 'Formatação de Dados Avançada' ou 'ADF' em scanners Zebra). Esta é uma limitação dos navegadores web, não do PartsBox.

Para a melhor experiência de escaneamento de códigos de barras, o PartsBox recomenda o uso de um scanner 2D dedicado, especificamente o Zebra DS2208. Um scanner 2D pode decodificar tanto códigos de barras 1D quanto 2D, garantindo compatibilidade com a crescente tendência de códigos de barras 2D usados por distribuidores.

Uma alternativa mais acessível é o aplicativo Barcode to PC, que consiste em um software instalado no seu PC e um aplicativo móvel para escaneamento. Embora esta solução atualmente não funcione de forma confiável com códigos DataMatrix, melhorias são esperadas no futuro.

Problemas Conhecidos e Limitações

  • Se você usar um layout de teclado não americano, é necessário uma configuração adicional do scanner. Após escanear o código de barras de configuração do PartsBox, escaneie o código regional para o layout do seu teclado do manual fornecido com seu scanner.
  • A digitalização pode não funcionar de forma confiável no Firefox no Windows. Usar um navegador alternativo, como Chrome ou Edge, é altamente recomendado.

Solução de problemas

Devido a fatores além do controle do PartsBox, não é possível garantir 100% de confiabilidade ao usar um scanner USB para leitura de códigos de barras.

Se um scanner 2D não estiver funcionando com o PartsBox, primeiro verifique sua saída em um editor de texto como o Bloco de Notas. Escaneie um código de barras 2D e verifique se o resultado contém as sequências '{RS}', '{GS}' e '{EOT}'. Se essas sequências estiverem faltando, certifique-se de que o scanner esteja configurado para as substituições de código especiais e, se estiver usando um layout de teclado não americano, escaneie o código de configuração regional apropriado do manual do seu scanner.

Por favor, consulte a seção 'Problemas Conhecidos e Limitações' acima para ver se o seu problema está listado. Se a saída do scanner no Bloco de Notas parecer correta, mas o PartsBox ainda não conseguir reconhecer o código de barras, por favor, use o formulário de feedback para relatar o problema.

Tabela de Conteúdos

Controle seu estoque, pedidos e produção

Experimente a demonstração

Planos e preços