Precificação de BOM

Por que usar uma planilha de BOM não é uma boa ideia

Muitas pessoas dependem de planilhas para organizar sua Lista de Materiais (BOM) e calcular os custos associados. Essas planilhas normalmente apresentam colunas para vários pontos de dados, como números de peça do fabricante, números de peça do distribuidor (também conhecidos como Unidades de Manutenção de Estoque ou SKUs), quantidades e preços. O processo envolve procurar por componentes, comparar preços de distribuidores de alguns fornecedores e, em seguida, selecionar e inserir o preço mais favorável na planilha.

No entanto, esse método tem limitações significativas, particularmente no que diz respeito à sua escalabilidade. Mesmo para projetos relativamente pequenos envolvendo 20 a 40 componentes, a tarefa de pesquisar preços e atualizar a planilha pode ser bastante trabalhosa.

O outro problema é que as planilhas foram projetadas para dados tabulares simples. Mas as ofertas dos distribuidores são tudo, menos simples! Por exemplo, os distribuidores podem usar estruturas de desconto variadas, tornando comparações diretas difíceis. Enquanto um fornecedor pode oferecer descontos em quantidades de 100, 500 e 1000 unidades, outro pode fazê-lo em 25, 250 e 500 unidades. Além disso, há considerações logísticas como Quantidades Mínimas de Pedido (MOQ) e múltiplos de pedido que complicam ainda mais as comparações.

Além disso, lidar com múltiplas moedas apresenta outra camada de complexidade, particularmente para empresas que operam na Europa e que podem transacionar em EUR, USD e possivelmente uma terceira moeda local. Esse aspecto frequentemente introduz desafios em termos de conversão de moeda e gestão financeira.

Manter uma Lista de Materiais usando planilhas pode rapidamente se tornar uma tarefa pesada e demorada. Essas planilhas podem crescer e se tornar difíceis de manusear, exigindo um esforço considerável para se manter atualizadas. Isso frequentemente resulta em BOMs que se tornam obsoletas logo após sua criação. Além disso, a questão de selecionar entre vários componentes equivalentes—também conhecidos como alternativos—adiciona outra dimensão de complexidade ao gerenciar BOMs através de planilhas.

Projetos/BOMs

No PartsBox, uma Lista de Materiais (BOM) é referida como um Projeto. Este Projeto engloba uma lista de componentes, com certos componentes conectados a identidades online, conhecidos como Números de Peça do Fabricante (MPNs), enquanto outros são gerados internamente. Ao navegar para a aba de Precificação dentro de um projeto, o PartsBox ativamente recupera as informações de preços mais atuais e exibe sua BOM, completa com informações detalhadas de fornecimento. Isso significa que sua BOM nunca está desatualizada.

Ofertas online

Para cada entrada de BOM que está vinculada a uma identidade online (Número de Peça do Fabricante), o PartsBox reúne ofertas online, e seleciona a melhor (menos cara). Muitas vezes há tantas como 20-40 ofertas para qualquer componente dado. Na tabela principal de preços do BOM, apenas a melhor oferta é exibida.

Para meta-componentes (componentes genéricos que agrupam vários componentes alternativos que são intercambiáveis), as ofertas para todos os componentes membros serão reunidas e comparadas.

Para cada componente, a quantidade necessária será ajustada com base nos parâmetros de desgaste do componente.

Quebras de preço e seleção de oferta

O processo de seleção é bastante envolvido, pois tem que lidar com:

• quebras de preço, que podem ser diferentes para cada oferta,
• informações de disponibilidade e estoque,
• Quantidades Mínimas de Pedido (MOQs),
• múltiplos de pedidos,
• várias moedas.

O PartsBox normalmente seleciona a melhor oferta com base em 'Preço Descartando Excesso'. Esse é o preço pago pelos componentes, supondo que qualquer excesso de estoque que tenha sido comprado será jogado fora. Por que não usar apenas o preço dos descontos por quantidade? Bem, no caso de restrições como MOQ ou múltiplo de pedido, não queremos descartar ofertas apenas porque a quantidade de que precisamos é muito pequena. Às vezes é melhor comprar mais, por causa dos descontos por quantidade: o preço pode ser competitivo mesmo supondo que vamos descartar qualquer coisa que não precisamos. É por isso que as quantidades são arredondadas para múltiplos de pedidos, e se a quantidade estiver abaixo do MOQ, o PartsBox irá arredondá-la para o MOQ, apenas para ver como a oferta se classifica.

O ranking das ofertas muda com base na quantidade de sua construção, e assim faz a melhor oferta. Muitas vezes, pode-se descobrir novas fontes inesperadas de componentes que se tornam atraentes em certas quantidades. Por exemplo, nem todo mundo sabe que a Texas Instruments vende diretamente e é muito competitiva em preços em quantidades acima de 500.

Cada oferta pode ser desdobrada para mostrar detalhes como embalagem, quantidade em pedido, tempo estimado de chegada (ETA) do pedido, tempo de espera da fábrica e múltiplo de pedido da fábrica.

É possível 'travar' uma oferta específica usando o ícone de cadeado. Isso trava a seleção de oferta para esta entrada de projeto, e essa oferta específica será usada para calcular o preço do BOM.

Ofertas locais

Enquanto alguns componentes são comprados de grandes distribuidores, muitas vezes se lida com outros fornecedores, ou se obtém ofertas personalizadas para quantidades específicas, com descontos. É por isso que o PartsBox permite a entrada de suas próprias ofertas, que são então consideradas e classificadas junto com as ofertas online.

Uma oferta local pode ser adicionada tanto dentro de um projeto, quanto diretamente a um componente. Como toda oferta, ela pode ter múltiplos descontos em quaisquer quantidades, bem como uma quantidade mínima (MOQ) e múltiplo de pedido. Esses parâmetros serão usados pelo algoritmo de precificação.

Além de campos de informações adicionais como referência/número do pedido, data ou comentários, também pode ser inserida uma data de expiração. Uma oferta não será considerada se tiver expirado.

Qualquer oferta pode usar qualquer uma das moedas suportadas.

Estoque local

Para um novo projeto, é necessário comprar todos os componentes. Mas mais frequentemente a situação é diferente: o estoque local já está presente, comprado a um certo preço. O PartsBox lida com isso de forma transparente.

Ao precificar um projeto, pode-se escolher como os componentes são obtidos. Três opções estão disponíveis:

• Use apenas estoque local: isso considerará apenas os componentes que você já tem em estoque.
• Compre apenas novos componentes: isso ignorará o estoque local e considerará apenas o cenário de compra.
• Use o estoque local, depois compre se necessário: isso usará o estoque local e, se não for suficiente, considerará a compra.

Em todos os cenários, o preço será calculado corretamente, possivelmente usando uma mistura de componentes de várias fontes.

Manipulação de moeda

PartsBox cuida de várias moedas para você. Basta selecionar sua moeda preferida nas configurações, e ela será usada para exibir todos os preços. Você pode mudar a moeda a qualquer momento.

As taxas do Banco Central Europeu (BCE) são usadas para conversão de moeda. As taxas são atualizadas regularmente.

Para ofertas que você inseriu, você pode escolher qualquer moeda suportada, e ela será tratada corretamente.

Filtragem de ofertas e cenários de e se

É fácil considerar vários cenários de compra:

• A lista de distribuidores ao redor do mundo pode ser reduzida para seus distribuidores preferidos de quem você realmente compra.
• Os distribuidores podem ser filtrados para excluir os não autorizados.
• Para estimativas de preços teóricos, também é possível incluir ofertas onde os distribuidores não têm estoque.

Precificação de Projeto/BOM no PartsBox

A precificação de projetos/BOM no PartsBox resolve muitos problemas encontrados todos os dias ao lidar com a produção de eletrônicos, oferecendo benefícios significativos para casas de design, empresas de Serviços de Manufatura Eletrônica (EMS) e qualquer pessoa que necessite de informações de preços atuais para BOMs eletrônicos.

Embora planilhas simples, Calculadora de BOM ou páginas de Ferramenta de BOM possam fornecer estimativas de preços iniciais, o PartsBox ajuda com o gerenciamento eficiente de preços ao longo de períodos prolongados sem exigir um esforço substancial. Essa eficiência é importante na indústria eletrônica, onde a estimativa de custos oportuna e precisa impacta diretamente na tomada de decisões, orçamento e lucratividade. Ao automatizar a coleta e comparação de dados de preços, o PartsBox ajuda no processo de aquisição, garantindo que os usuários possam manter preços atualizados e competitivos para seus projetos com intervenção manual mínima.