Controle de Lote
Um rolo de 5000 e uma tira de fita cortada não são o mesmo estoque, mesmo quando contêm o mesmo componente. Sem controle de lote, o PartsBox conhece apenas o total: você adiciona a ele, remove dele e tudo o que pode ver é a quantidade. Você não pode distinguir um rolo do outro, quanto cada um custou ou qual deles uma construção usou.
Com o controle de lote, cada lote que você recebe é um lote distinto, com sua própria quantidade, local de armazenamento, preço de compra e origem. Compre uma bobina de 5000 capacitores de 10µF e armazene-a em A1, depois compre uma segunda bobina e coloque-a na mesma caixa, e o total é 10.000 — mas o PartsBox os mantém como dois lotes de 5.000, cada um com seu próprio pedido e seu próprio custo. Quando você constrói, você escolhe o lote do qual retira, e o PartsBox rastreia o que resta em cada um.
Os lotes funcionam da mesma maneira para componentes que são medidos em vez de contados. Um lote de fio pode começar como um carretel de 100 metros e outro como um carretel de 50 metros, e o PartsBox rastreia o comprimento restante de cada um na unidade de medida do componente à medida que você o consome.
O que é utilizável e o que não é
O total em mãos e a quantidade com a qual você pode realmente montar são dois números diferentes, e o controle de lote os mantém separados. Marque um lote como em quarentena, marque-o como expirado ou anote que ele foi para um fabricante contratado, e o PartsBox o deixa de fora quando escolhe o estoque para uma montagem. Envie um rolo daquele capacitor de 10µF para o seu CM e o total ainda é 10.000, mas apenas 5.000 são utilizáveis no local.
As tags impulsionam isso. Marque um lote com tag como pertencente a um cliente ou como estoque da casa, e você pode montar um trabalho apenas a partir dos lotes que ele tem permissão para usar — a maneira como o estoque consignado tem que funcionar. Registre uma data de validade e, com a expiração estrita ativada, o PartsBox se recusa a montar a partir de um lote que expirou.
Custo exato por lote
Cada lote mantém o preço que você pagou por ele. Quando uma montagem consome componentes, o custo vem dos lotes específicos que usou, e uma divisão de lote herda o custo de seu pai. O custo de montagem e o valor do inventário refletem então o que você realmente pagou, lote por lote, em vez de uma média combinada em todas as compras. Esta é a única maneira de obter um custo exato de mercadorias para um lote de produção quando os preços dos componentes se movem entre os pedidos.
Sem controle de lote, a avaliação recai sobre o custo médio ponderado. Essa é uma aproximação razoável, mas não pode acompanhar as diferenças de preço entre uma compra e a próxima.
A rastreabilidade segue do controle de lote
Como cada montagem registra os lotes exatos que consumiu, o controle de lote oferece rastreabilidade bidirecional: para frente, de um lote de fornecedor para os dispositivos que o usaram, e para trás, de um dispositivo para suas fontes. Ative os números de série e cada unidade que você monta se torna seu próprio lote, com um código exclusivo que carrega seus registros de teste e serviço.
Controle de lote sem a sobrecarga
A maioria dos pequenos e médios fabricantes pula o controle de lote, porque os sistemas tradicionais o tornam caro: software para comprar, equipe para treinar e entrada de dados cuidadosa para cada lote recebido, armazenado e consumido. O PartsBox remove quase toda essa sobrecarga, para que você obtenha o benefício sem um projeto de implantação.
Quando você adiciona estoque, a informação do lote é opcional. Insira seu próprio nome de lote, uma descrição, uma data de validade e comentários se desejar, ou não insira nada e o PartsBox ainda atribui um ID de lote exclusivo e mostra um código curto de 8 caracteres em todos os lugares. O controle de lote pode ser estrito ou relaxado. Sob controle estrito, o estoque sem lote não pode ser usado para uma montagem, então o estoque mais antigo deve ser removido e adicionado novamente. Sob controle relaxado, qualquer estoque pode ser montado, com menos rastreabilidade.
Estas são as informações do lote para um único componente:
A tela reúne o resumo de valor do lote — quantidade de compra, custo unitário, valor de compra, quantidade atual e valor atual — os dados do componente, de onde o lote veio, quais montagens o usaram e quais componentes de submontagem o contêm. Para um componente com uma unidade de medida, cada quantidade é mostrada nessa unidade.
Indústrias regulamentadas
Em trabalhos médicos, farmacêuticos, aeroespaciais e de defesa, a rastreabilidade não é opcional: você tem que mostrar de onde os componentes vieram, onde foram usados e ser capaz de fazer o recall de um lote específico. O controle de lote é o que produz essa evidência, e é o registro de Boas Práticas de Fabricação que um auditor procura. Startups de dispositivos médicos muitas vezes são pegas de surpresa aqui — mesmo um protótipo inicial tem que ser construído com rastreabilidade, muito antes de alguém agendar uma auditoria. Veja Title 21 CFR Part 11 para o que os registros eletrônicos regulamentados exigem.
Os dados do lote também estão disponíveis através da API, para que você possa conectá-los a sistemas ERP, de cadeia de suprimentos ou de gestão de qualidade.
O controle de lote e os números de série estão no plano Control. A trilha de auditoria imutável, que registra cada alteração para auditorias e US FDA 21 CFR Part 11, está no plano Compliance.