Zakupy

Zakupy są istotnym aspektem zarządzania stanami magazynowymi części elektronicznych. PartsBox zapewnia funkcje usprawniające proces zakupów, ułatwiając zarządzanie zamówieniami i tworzenie list zakupów dla wielu projektów.

Zamówienia

Podczas dodawania zapasów części w PartsBox możesz powiązać dodawany stan magazynowy z istniejącym zamówieniem lub utworzyć nowe zamówienie w locie. Pozwala to PartsBox na zachowanie informacji o źródle części. W planach z włączoną kontrolą partii (lot control), informacje o zamówieniu zostaną połączone z konkretną partią. W planach bez kontroli partii, informacje o zamówieniu zostaną powiązane z samą częścią.

Każdemu zamówieniu w PartsBox przypisywany jest unikalny kod ID Anything™. Kody te można wydrukować i dołączyć do faktur, co umożliwia szybkie odzyskanie danych zamówienia w przyszłości.

Listy zakupowe

Podczas gdy wiele narzędzi BOM (Bill of Materials) koncentruje się na zarządzaniu pojedynczym projektem lub BOM-em, rzeczywiste scenariusze często obejmują planowanie produkcji wielu urządzeń jednocześnie. Urządzenia te mogą współdzielić części, co utrudnia określenie dokładnych wymagań zakupowych, zwłaszcza biorąc pod uwagę istniejące stany magazynowe.

Obecność metaczęści (zamienników części) dodaje kolejną warstwę złożoności do procesu zakupowego. Aż do momentu zamawiania pożądane jest zachowanie elastyczności w wyborze konkretnego MPN (Numeru Części Producenta) dla każdej części.

PartsBox upraszcza proces zakupów, zapewniając następujące funkcje:

1. Koszyk Projektów: Dodaj swoje projekty/listy BOM do koszyka projektów, określając ilości, które planujesz zbudować, tak jakbyś robił zakupy dla swoich projektów.
2. Utwórz listę zakupów: Kliknij przycisk „Utwórz listę zakupów”, aby połączyć projekty w koszyku i wygenerować skonsolidowaną listę części wymaganych dla wszystkich produkcji.
3. Przegląd i dostosowanie: Na liście zakupów możesz przeglądać oferty online, dodawać własne oferty oraz wybierać konkretne zamienniki i oferty dla każdej części. Pozwala to na podejmowanie świadomych decyzji w oparciu o ceny, dostępność i preferowanych dostawców.
4. Podział na dystrybutorów: Kiedy będziesz gotowy do zakupu, PartsBox automatycznie podzieli listę zakupów według dystrybutorów. Zapewnia to przejrzysty przegląd tego, co należy zamówić u każdego dystrybutora, usprawniając proces zamawiania.

Wykorzystując te funkcje w PartsBox, możesz efektywnie zarządzać procesem zakupów dla wielu projektów, biorąc pod uwagę istniejące stany magazynowe, metaczęści i preferencje dostawców. Oszczędza to czas, redukuje błędy i zapewnia, że masz niezbędne części do ukończenia produkcji.

Filtrowanie źródeł lokalnych

Podczas korzystania z listy zakupów z włączoną opcją "Najpierw użyj lokalnych zapasów", PartsBox bierze pod uwagę Twoje istniejące stany magazynowe przed zaleceniem zakupów. W niektórych scenariuszach możesz chcieć wykluczyć pewne zapasy z rozważań. Na przykład:

• Producenci kontraktowi (CM/EMS) często przechowują części powierzone przez klienta obok własnych zapasów. Podczas tworzenia list zakupowych dla konkretnego klienta, tylko części tego klienta powinny być brane pod uwagę jako dostępne lokalne stany magazynowe.
• Firmy z wieloma obszarami magazynowymi mogą chcieć wykluczyć części z określonych lokalizacji (np. części zarezerwowane dla innych projektów, części w kwarantannie lub części oczekujące na kontrolę jakości).

Opcja Filtrowanie lokalnych źródeł na listach zakupowych pozwala określić, które stany magazynowe powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu zapotrzebowania na zakupy. Możesz filtrować na podstawie:

• Atrybuty miejsca przechowywania (nazwa, tagi)
• Atrybuty części (nazwa, tagi, producent, MPN)
• Atrybuty partii (nazwa, tagi, status ważności)
• Atrybuty stanu magazynowego (komentarze, tagi)

To filtrowanie działa w ten sam sposób, co filtrowanie źródeł produkcji w Zaawansowanym Systemie Produkcji, zapewniając spójność między twoimi produkcjami a planowaniem zakupów. Kiedy ustawisz filtry źródeł na liście zakupów, tylko stany magazynowe pasujące do tych filtrów będą brane pod uwagę jako dostępne zapasy — wszystko inne będzie traktowane tak, jakby nie istniało, co skutkuje rekomendacjami zakupu dla pełnych wymaganych ilości.

Przykład: Konfiguracja Producenta Kontraktowego

Producent kontraktowy może zorganizować swoje lokalizacje z prefiksami takimi jak „KLIENT-A-”, „KLIENT-B-” i „MTE-” (dla własnych części). Podczas tworzenia listy zakupów dla projektu Klienta A:

1. Otwórz listę zakupową
2. W sekcji "Filtrowanie źródeł lokalnych", dodaj filtr dla lokalizacji magazynowych, których nazwa zaczyna się od "KLIENT-A-" lub "MTE-"
3. Lista zakupowa będzie teraz uwzględniać jako dostępne stany tylko części z tych lokalizacji

Zapewnia to, że części powierzone przez innych klientów nie zostaną przypadkowo przydzielone do budowy Klienta A.