Zakupy

Zakupy są istotnym aspektem zarządzania stanami magazynowymi komponentów elektronicznych. PartsBox oferuje funkcje usprawniające proces zakupów, ułatwiając zarządzanie zamówieniami i tworzenie list zakupów dla wielu projektów.

Zamówienia

Podczas dodawania zapasu dla części w PartsBox, możesz powiązać dodany zapas z istniejącym zamówieniem lub utworzyć nowe zamówienie na bieżąco. Pozwala to PartsBox na utrzymanie informacji o źródle części. W planach z włączoną kontrolą partii, informacje o zamówieniu będą połączone z konkretną partią. W planach bez kontroli partii, informacje o zamówieniu będą powiązane z samą częścią.

Każde zamówienie w PartsBox jest przypisane unikalnemu kodowi ID Anything™. Te kody można drukować i dołączać do faktur, umożliwiając szybkie odzyskiwanie danych zamówienia w przyszłości.

Listy zakupów

Podczas gdy wiele narzędzi BOM (Bill of Materials) skupia się na zarządzaniu pojedynczym projektem lub BOMem, rzeczywiste scenariusze często obejmują planowanie produkcji wielu urządzeń jednocześnie. Te urządzenia mogą dzielić wspólne komponenty, co utrudnia określenie dokładnych wymagań zakupowych, szczególnie biorąc pod uwagę istniejące stany magazynowe.

Obecność metaczęści (alternatywne komponenty) dodaje kolejną warstwę złożoności do procesu zakupowego. Do momentu zamówienia pożądane jest zachowanie elastyczności w wyborze konkretnego MPN (Numeru Części Producenta) dla każdego komponentu.

PartsBox upraszcza proces zakupów, oferując następujące funkcje:

1. Koszyk projektów: Dodaj swoje projekty/BOMy do koszyka projektów, określając ilości, które planujesz zbudować, tak jakbyś robił zakupy dla swoich projektów.
2. Utwórz listę zakupów: Kliknij przycisk "Utwórz listę zakupów", aby połączyć projekty w koszyku i wygenerować skonsolidowaną listę części wymaganych do wszystkich budów.
3. Przeglądaj i dostosowuj: Na liście zakupów możesz przeglądać oferty online, dodawać własne oferty i wybierać konkretne alternatywy i oferty dla każdej części. Pozwala to na podejmowanie świadomych decyzji na podstawie cen, dostępności i preferowanych dostawców.
4. Podział według dystrybutora: Gdy jesteś gotowy do kontynuowania zakupu, PartsBox automatycznie podzieli listę zakupów według dystrybutora. Daje to jasny przegląd tego, co musi być zamówione od każdego dystrybutora, usprawniając proces zamawiania.

Wykorzystując te funkcje w PartsBox, możesz efektywnie zarządzać procesem zakupów dla wielu projektów, biorąc pod uwagę istniejące stany magazynowe, metaczęści i preferencje dostawców. Oszczędza to czas, redukuje błędy i zapewnia, że masz niezbędne komponenty do ukończenia swoich budów.

Filtrowanie lokalnych źródeł

Podczas korzystania z listy zakupowej z włączoną opcją "Najpierw użyj lokalnych stanów magazynowych" PartsBox uwzględnia istniejące stany magazynowe przed rekomendacją zakupów. W niektórych scenariuszach możesz chcieć wykluczyć określone stany magazynowe z rozważań. Na przykład:

• Podwykonawcy kontraktowi (CM/EMS) często przechowują powierzone przez klientów części razem z własnymi stanami magazynowymi. Tworząc listy zakupowe dla konkretnego klienta, tylko części tego klienta powinny być traktowane jako dostępny lokalny stan magazynowy.
• Firmy z wieloma obszarami magazynowymi mogą chcieć wykluczyć części z określonych lokalizacji (np. części zarezerwowane dla innych projektów, części w kwarantannie lub oczekujące na kontrolę jakości).

Opcja Filtrowanie lokalnych źródeł na listach zakupowych pozwala określić, który stan magazynowy powinien być brany pod uwagę przy obliczaniu zapotrzebowania zakupowego. Możesz filtrować na podstawie:

• Atrybuty lokalizacji magazynowej (nazwa, tagi)
• Atrybuty części (nazwa, tagi, producent, MPN)
• Atrybuty partii (nazwa, tagi, status ważności)
• Atrybuty stanów magazynowych (komentarze, tagi)

To filtrowanie działa tak samo jak filtrowanie źródeł budowy w Zaawansowanym Systemie Budowy, zapewniając spójność między budowami a planowaniem zakupów. Gdy ustawisz filtry źródeł na liście zakupowej, tylko stan magazynowy spełniający te filtry będzie traktowany jako dostępny — wszystko inne zostanie pominięte, co skutkuje rekomendacjami zakupów na pełne wymagane ilości.

Przykład: Konfiguracja podwykonawcy kontraktowego

Podwykonawca może zorganizować swój magazyn z prefiksami takimi jak "KLIENT-A-", "KLIENT-B-" oraz "MTE-" (dla własnych części). Tworząc listę zakupową dla projektu Klienta A:

1. Otwórz listę zakupową
2. W sekcji "Filtrowanie lokalnych źródeł" dodaj filtr dla lokalizacji magazynowych, których nazwa zaczyna się od "KLIENT-A-" lub "MTE-"
3. Lista zakupowa będzie teraz uwzględniać tylko części z tych lokalizacji jako dostępny stan magazynowy

To zapewnia, że części powierzone przez innych klientów nie zostaną przypadkowo przydzielone do budowy Klienta A.