Inkoop

Inkoop is een essentieel aspect van het beheer van de voorraad elektronische onderdelen. PartsBox biedt functies om het inkoopproces te stroomlijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om bestellingen te beheren en inkooplijsten voor meerdere projecten te maken.

Bestellingen

Bij het toevoegen van voorraad voor componenten in PartsBox, kunt u de toegevoegde voorraad koppelen aan een bestaande bestelling of direct een nieuwe bestelling aanmaken. Hierdoor kan PartsBox informatie bijhouden over de bron van de componenten. In plannen met ingeschakeld lotbeheer wordt de bestelinformatie gekoppeld aan een specifiek lot. In plannen zonder lotbeheer wordt de bestelinformatie gekoppeld aan het component zelf.

Elke bestelling in PartsBox krijgt een unieke ID Anything™ code toegewezen. Deze codes kunnen worden afgedrukt en aan facturen worden bevestigd, waardoor bestelgegevens in de toekomst snel kunnen worden teruggevonden.

Inkooplijsten

Hoewel veel BOM (Bill of Materials) tools zich richten op het beheren van een enkel project of BOM, omvatten scenario's in het echte leven vaak het plannen van de productie van meerdere apparaten tegelijkertijd. Deze apparaten kunnen gemeenschappelijke componenten delen, waardoor het een uitdaging is om de exacte inkoopbehoeften te bepalen, vooral wanneer rekening wordt gehouden met bestaande voorraadniveaus.

De aanwezigheid van meta-parts (component-alternatieven) voegt een extra laag complexiteit toe aan het inkoopproces. Tot het moment van bestellen is het wenselijk om flexibiliteit te behouden bij het kiezen van een specifiek MPN (Manufacturer Part Number) voor elk onderdeel.

PartsBox vereenvoudigt het inkoopproces door de volgende functies te bieden:

1. Projectwinkelwagen: Voeg uw projecten/BOM's toe aan een projectwinkelwagen en geef de aantallen op die u wilt bouwen, alsof u aan het winkelen bent voor uw projecten.
2. Aankooplijst maken: Klik op de knop "Aankooplijst maken" om de projecten in de winkelwagen te combineren en een geconsolideerde lijst te genereren van componenten die nodig zijn voor alle producties.
3. Controleren en aanpassen: In de inkooplijst kunt u online aanbiedingen bekijken, uw eigen aanbiedingen toevoegen en specifieke alternatieven en aanbiedingen voor elk component selecteren. Dit stelt u in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van prijs, beschikbaarheid en voorkeursleveranciers.
4. Splitsing per distributeur: Wanneer u klaar bent om door te gaan met de aankoop, zal PartsBox de inkooplijst automatisch splitsen per distributeur. Dit geeft een duidelijk overzicht van wat er bij elke distributeur besteld moet worden, wat het bestelproces stroomlijnt.

Door gebruik te maken van deze functies in PartsBox, kunt u het inkoopproces voor meerdere projecten efficiënt beheren, rekening houdend met bestaande voorraad, meta-componenten en leveranciersvoorkeuren. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat u de benodigde componenten heeft om uw builds te voltooien.

Lokaal filteren van bronnen

Bij gebruik van een inkooplijst met de optie "Gebruik eerst lokale voorraad" ingeschakeld, houdt PartsBox rekening met uw bestaande voorraad voordat aankopen worden aanbevolen. In sommige scenario's wilt u misschien bepaalde voorraad uitsluiten van overweging. Bijvoorbeeld:

• Contractfabrikanten (CM/EMS) slaan vaak door de klant aangeleverde onderdelen op naast hun eigen voorraad. Bij het maken van inkooplijsten voor een specifieke klant moeten alleen de onderdelen van die klant als beschikbare lokale voorraad worden beschouwd.
• Bedrijven met meerdere opslagruimtes willen mogelijk onderdelen van bepaalde locaties uitsluiten (bijv. onderdelen gereserveerd voor andere projecten, onderdelen in quarantaine of onderdelen die wachten op kwaliteitsinspectie).

Met de optie Lokale bronfiltering in inkooplijsten kunt u specificeren welke voorraad moet worden overwogen bij het berekenen van de inkoopbehoeften. U kunt filteren op basis van:

• Opslaglocatie attributen (naam, tags)
• Onderdeel attributen (naam, tags, fabrikant, MPN)
• Lot attributen (naam, tags, vervalstatus)
• Voorraad attributen (opmerkingen, tags)

Dit filteren werkt op dezelfde manier als het filteren van bouwbronnen in het Geavanceerde Bouwsysteem, wat zorgt voor consistentie tussen uw builds en inkoopplanning. Wanneer u bronfilters instelt in een inkooplijst, wordt alleen voorraad die overeenkomt met die filters beschouwd als beschikbare inventaris — al het andere wordt behandeld alsof het niet bestaat, wat resulteert in inkoopaanbevelingen voor de volledige vereiste hoeveelheden.

Voorbeeld: Opzet Contractfabrikant

Een contractfabrikant kan zijn opslag organiseren met voorvoegsels zoals "KLANT-A-", "KLANT-B-" en "MTE-" (voor hun eigen componenten). Bij het maken van een inkooplijst voor het project van Klant A:

1. Open de inkooplijst
2. Voeg in de sectie "Lokale bronfiltering" een filter toe voor opslaglocaties waarvan de naam begint met "KLANT-A-" of "MTE-"
3. De inkooplijst beschouwt nu alleen componenten van die locaties als beschikbare voorraad

Dit zorgt ervoor dat onderdelen die door andere klanten in consignatie zijn gegeven, niet per ongeluk worden toegewezen aan de build van Klant A.