Inkoop

Inkopen is een essentieel aspect van het beheren van elektronische onderdelenvoorraad. PartsBox biedt functies om het inkoopproces te stroomlijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om bestellingen te beheren en inkooplijsten voor meerdere projecten te creëren.

Bestellingen

Bij het toevoegen van voorraad voor onderdelen in PartsBox, kunt u de toegevoegde voorraad associëren met een bestaande bestelling of ter plekke een nieuwe bestelling aanmaken. Dit stelt PartsBox in staat om informatie over de bron van de onderdelen bij te houden. In plannen met lotcontrole ingeschakeld, zal de bestelinformatie worden verbonden aan een specifiek lot. In plannen zonder lotcontrole, zal de bestelinformatie worden geassocieerd met het onderdeel zelf.

Elke bestelling in PartsBox krijgt een unieke ID Anything™ code toegewezen. Deze codes kunnen worden afgedrukt en aan facturen worden bevestigd, waardoor toekomstige ophaling van bestelgegevens snel mogelijk is.

Inkooplijsten

Terwijl veel BOM (Bill of Materials) hulpmiddelen zich richten op het beheren van een enkel project of BOM, omvatten real-life scenario's vaak de planning van de productie van meerdere apparaten tegelijkertijd. Deze apparaten kunnen gemeenschappelijke onderdelen delen, waardoor het uitdagend wordt om de exacte inkoopvereisten te bepalen, vooral wanneer rekening wordt gehouden met bestaande voorraadniveaus.

De aanwezigheid van meta-onderdelen (onderdeelalternatieven) voegt een extra laag van complexiteit toe aan het inkoopproces. Tot het moment van bestellen is het wenselijk om flexibiliteit te behouden bij het kiezen van een specifiek MPN (Manufacturer Part Number) voor elk onderdeel.

PartsBox vereenvoudigt het inkoopproces door de volgende functies te bieden:

1. Projectwinkelwagen: Voeg uw projecten/BOM's toe aan een projectwinkelwagen, waarbij u de hoeveelheden specificeert die u van plan bent te bouwen, alsof u aan het winkelen bent voor uw projecten.
2. Aankooplijst maken: Klik op de knop "Aankooplijst maken" om de projecten in de winkelwagen te combineren en een geconsolideerde lijst van onderdelen te genereren die nodig zijn voor alle bouwwerken.
3. Beoordelen en aanpassen: In de aankooplijst kunt u online aanbiedingen bekijken, uw eigen aanbiedingen toevoegen en specifieke alternatieven en aanbiedingen voor elk onderdeel selecteren. Dit stelt u in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van prijs, beschikbaarheid en voorkeursleveranciers.
4. Per-Distributeur Splitsing: Wanneer u klaar bent om door te gaan met de aankoop, zal PartsBox de aankooplijst automatisch per distributeur splitsen. Dit biedt een duidelijk overzicht van wat er bij elke distributeur besteld moet worden, waardoor het bestelproces wordt gestroomlijnd.

Door deze functies in PartsBox te benutten, kunt u het inkoopproces voor meerdere projecten efficiënt beheren, rekening houdend met bestaande voorraad, meta-onderdelen en leveranciervoorkeuren. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat u de nodige onderdelen heeft om uw bouwsels te voltooien.