Inkoop

Inkopen is een essentieel aspect van het beheren van elektronische onderdelenvoorraad. PartsBox biedt functies om het inkoopproces te stroomlijnen, waardoor het gemakkelijker wordt om bestellingen te beheren en inkooplijsten voor meerdere projecten te creëren.

Bestellingen

Bij het toevoegen van voorraad voor onderdelen in PartsBox, kunt u de toegevoegde voorraad associëren met een bestaande bestelling of ter plekke een nieuwe bestelling aanmaken. Dit stelt PartsBox in staat om informatie over de bron van de onderdelen bij te houden. In plannen met lotcontrole ingeschakeld, zal de bestelinformatie worden verbonden aan een specifiek lot. In plannen zonder lotcontrole, zal de bestelinformatie worden geassocieerd met het onderdeel zelf.

Elke bestelling in PartsBox krijgt een unieke ID Anything™ code toegewezen. Deze codes kunnen worden afgedrukt en aan facturen worden bevestigd, waardoor toekomstige ophaling van bestelgegevens snel mogelijk is.

Inkooplijsten

Terwijl veel BOM (Bill of Materials) hulpmiddelen zich richten op het beheren van een enkel project of BOM, omvatten real-life scenario's vaak de planning van de productie van meerdere apparaten tegelijkertijd. Deze apparaten kunnen gemeenschappelijke onderdelen delen, waardoor het uitdagend wordt om de exacte inkoopvereisten te bepalen, vooral wanneer rekening wordt gehouden met bestaande voorraadniveaus.

De aanwezigheid van meta-onderdelen (onderdeelalternatieven) voegt een extra laag van complexiteit toe aan het inkoopproces. Tot het moment van bestellen is het wenselijk om flexibiliteit te behouden bij het kiezen van een specifiek MPN (Manufacturer Part Number) voor elk onderdeel.

PartsBox vereenvoudigt het inkoopproces door de volgende functies te bieden:

1. Projectwinkelwagen: Voeg uw projecten/BOM's toe aan een projectwinkelwagen, waarbij u de hoeveelheden specificeert die u van plan bent te bouwen, alsof u aan het winkelen bent voor uw projecten.
2. Aankooplijst maken: Klik op de knop "Aankooplijst maken" om de projecten in de winkelwagen te combineren en een geconsolideerde lijst van onderdelen te genereren die nodig zijn voor alle bouwwerken.
3. Beoordelen en aanpassen: In de aankooplijst kunt u online aanbiedingen bekijken, uw eigen aanbiedingen toevoegen en specifieke alternatieven en aanbiedingen voor elk onderdeel selecteren. Dit stelt u in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van prijs, beschikbaarheid en voorkeursleveranciers.
4. Per-Distributeur Splitsing: Wanneer u klaar bent om door te gaan met de aankoop, zal PartsBox de aankooplijst automatisch per distributeur splitsen. Dit biedt een duidelijk overzicht van wat er bij elke distributeur besteld moet worden, waardoor het bestelproces wordt gestroomlijnd.

Door deze functies in PartsBox te benutten, kunt u het inkoopproces voor meerdere projecten efficiënt beheren, rekening houdend met bestaande voorraad, meta-onderdelen en leveranciervoorkeuren. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat u de nodige onderdelen heeft om uw bouwsels te voltooien.

Lokale bronfiltering

Wanneer u een inkooplijst gebruikt met de optie "Eerst lokale voorraad gebruiken" ingeschakeld, houdt PartsBox rekening met uw bestaande voorraad voordat er inkoop wordt aanbevolen. In sommige scenario's wilt u mogelijk bepaalde voorraad uitsluiten. Bijvoorbeeld:

• Contractfabrikanten (CM/EMS) slaan vaak klant-onderdelen op samen met hun eigen voorraad. Bij het maken van inkooplijsten voor een specifieke klant, mogen alleen de onderdelen van die klant als beschikbare lokale voorraad worden beschouwd.
• Bedrijven met meerdere opslagruimtes willen mogelijk onderdelen uit bepaalde locaties uitsluiten (bijv. onderdelen gereserveerd voor andere projecten, onderdelen in quarantaine of onderdelen die wachten op kwaliteitsinspectie).

De optie Lokale bronfiltering in inkooplijsten maakt het mogelijk om te specificeren welke voorraad moet worden meegenomen bij het berekenen van inkoopbehoeften. U kunt filteren op:

• Opslaglocatie-attributen (naam, tags)
• Onderdeel-attributen (naam, tags, fabrikant, MPN)
• Lot-attributen (naam, tags, vervalstatus)
• Voorraad-attributen (opmerkingen, tags)

Deze filtering werkt op dezelfde manier als bronfiltering bij producties in het Geavanceerd Productiesysteem, zodat er consistentie is tussen uw producties en inkoopplanning. Wanneer u bronfilters instelt in een inkooplijst, wordt alleen voorraad die aan die filters voldoet als beschikbare voorraad beschouwd — alles wat niet voldoet wordt genegeerd, waardoor inkoopaanbevelingen voor de volledige benodigde hoeveelheden ontstaan.

Voorbeeld: Contractfabrikant-instelling

Een contractfabrikant kan zijn opslag organiseren met voorvoegsels als "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" en "MTE-" (voor hun eigen onderdelen). Bij het maken van een inkooplijst voor het project van Klant A:

1. Open de inkooplijst
2. Voeg in het gedeelte "Lokale bronfiltering" een filter toe voor opslaglocaties waarvan de naam begint met "CLIENT-A-" of "MTE-"
3. De inkooplijst beschouwt nu alleen onderdelen uit die locaties als beschikbare voorraad

Dit zorgt ervoor dat onderdelen die door andere klanten zijn aangeleverd, niet per ongeluk worden toegewezen aan de productie van Klant A.