U ontwikkelt hardware voor klanten, als ontwerpbureau, adviesbureau voor productontwikkeling of ingenieursbureau. U voert veel projecten tegelijk uit, en elk project heeft zijn eigen BOM, zijn eigen inkoop en een schone overdracht nodig. PartsBox houdt één componentenbibliotheek bij voor elk project, berekent de kosten van de BOM van elk project en houdt het werk van klanten gescheiden.
Elk project start een nieuwe spreadsheet, en dezelfde component wordt elke keer op een andere manier ingevoerd. Er is geen gedeelde bibliotheek, dus componentgegevens, datasheets en inkoop worden voor elke klus opnieuw opgebouwd. Het berekenen van de kosten van de BOM van een klant betekent een handmatige gang door een distributeurssite, en de prijs is verouderd bij de volgende offerte.
Bouw één componentenbibliotheek en hergebruik deze in elk project, zodat een component dat u eenmaal heeft onderzocht zijn gegevens, datasheets en intern componentnummer meeneemt naar het volgende ontwerp. Importeer de BOM van elk project uit KiCad, Altium, EAGLE of CSV, match de regels met bestaande componenten en prijs de BOM op basis van live distributeursaanbiedingen met prijsstaffels, minimale bestelhoeveelheden en bestel veelvouden.
Behandel goedgekeurde alternatieven op de manier die elk ontwerp nodig heeft: groepeer gelijkwaardige onderdelen als een meta-onderdeel, vermeld vervangers op een onderdeel zodat ze overal van toepassing zijn waar het wordt gebruikt, of keur alternatieven goed op een enkele stuklijstregel. PartsBox combineert alle drie wanneer het een stuklijst prijst, een inkooplijst samenstelt en berekent wat er uit voorraad kan worden gebouwd, zodat een goedgekeurd alternatief een echte inkoopoptie is, en niet een notitie in een spreadsheetkolom.
Beheer inkoop per project en overhandig productie of de klant een schone, geprijsde stuklijst met de goedgekeurde alternatieven. Houd de componenten en projecten van elke klant gescheiden. PartsBox beheert componenten, stuklijsten, inkoop en voorraad; het is geen projectmanagementtool of een factureringssysteem.
Begin met Essentials voor de gedeelde bibliotheek, stuklijstprijzen en inkoop. Stap over naar Production als u prototypes of pilot runs bouwt, of naar Control wanneer meerdere mensen toegang nodig hebben met gedefinieerde rollen, inclusief alleen-lezen toegang, en u wilt dat de voorraad per partij wordt gevolgd.