Sistem yang baik untuk menguruskan komponen elektronik adalah penting. Lagipun, anda tidak mahu membuang masa mencari komponen, dan anda pasti tidak mahu membeli komponen yang anda sudah ada (tetapi terlupa). Apabila membina projek, tiada siapa yang suka mendapati bahawa komponen hilang apabila pes pateri sudah digunakan. Selepas beberapa percubaan, saya membangunkan kaedah yang berfungsi dengan sangat baik dalam amalan dan memerlukan usaha minimum (selepas penyusunan awal) — ini dia:
Di mana dan bagaimana komponen disimpan bergantung pada jenis komponen:
Beg kunci zip sangat murah jika anda membeli dalam kuantiti yang lebih besar. Beli beberapa saiz, tetapi pastikan anda mendapatkan banyak yang sangat kecil, ini adalah yang paling banyak digunakan (saya kebanyakannya menggunakan 7x5cm).

Komponen yang tiba dalam beg anti-statik kedap kelembapan mereka sendiri dibiarkan begitu sahaja sehingga saya benar-benar memerlukannya, saya hanya meletakkan label saya di atasnya. Sebaik sahaja saya membuka beg asal, bagaimanapun, saya memindahkannya ke beg zip-lock lutsinar saya dan mencetak label lain.

Saya menggunakan kotak pelbagai saiz, sesetengahnya dengan petak (pelbagai saiz), dan sesetengahnya tanpa petak. Saya tidak menggunakan sebarang sistem laci khas, atau kotak SMD bertingkat kecil — semua ini terbukti terlalu mahal dan terlalu bermasalah untuk diuruskan. Siapa yang ada masa untuk mengeluarkan bahagian dari pita/gelendong dan meletakkannya ke dalam laci? Semua kotak saya sama ada direka untuk menyimpan skru/paku, atau untuk penyimpanan rumah lain. Ia murah, terdapat di mana-mana, mudah dimuatkan dalam laci atau kabinet, dan mudah diangkut.

Untuk komponen THT anda biasanya mahukan kotak dengan laci yang lebih kecil, kerana anda akan menyimpan komponen secara langsung. Untuk SMD adalah lebih masuk akal untuk menggunakan beg zip-lock, jadi anda mahu laci atau petak menjadi lebih besar, untuk memuatkan beg zip-lock atau beg ESD yang digunakan oleh pengedar.

Kotak saya (lokasi penyimpanan) bernombor. Jika kotak mempunyai petak, saya menggunakan sistem seperti papan catur di dalamnya untuk menamakannya. Jadi, saya boleh mempunyai kotak besar bernama "b14" tanpa petak, dan kotak b01 dengan petak, di mana petak boleh dipanggil "b01-c3" (baris "c", lajur 3). Gunakan apa sahaja yang membolehkan anda mencari komponen dengan mudah. Buku sampel saya dilabelkan seperti kotak. Jika saya mempunyai rak dengan gelendong, saya akan melabelkan satu baris sebagai "s01-l3" (rak 01, aras 3).
Saya tidak cuba meletakkan komponen berkaitan bersama-sama. Hanya perintang dan kadangkala kapasitor disimpan agak dekat dengan yang serupa. Untuk komponen lain, saya mempercayai pangkalan data saya untuk membolehkan saya mencari apa sahaja yang saya perlukan. Ini bagus, kerana ia mengelakkan kesukaran mengkategorikan komponen — anda hanya menyimpannya di mana sahaja anda mempunyai ruang, tanpa perlu risau tentang cara mengklasifikasikan komponen tertentu ("adakah ini pengatur buck atau pengecas bateri, jika ia melakukan kedua-duanya?"). Dan jika anda mempunyai komponen yang tidak serupa dalam satu lokasi, ia sebenarnya menjadi lebih mudah untuk mencari yang anda cari, kerana semuanya tidak kelihatan sama.
Untuk percetakan label, saya sangat mengesyorkan pencetak Zebra. Saya menggunakan pencetak Zebra ZD-410 dengan label 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″). Ia sangat boleh dipercayai, labelnya murah dan tahan lama. Kemas kini (2025): Zebra ZD-410 tidak lagi dikeluarkan, tetapi terdapat beberapa model serupa yang lain. Mana-mana pencetak Zebra yang boleh mencetak ZPL (Bahasa Pencetak Zebra) sepatutnya berfungsi dengan baik.
Jangan bersusah payah mencetak label pada pencetak laser. Ia terlalu menyusahkan.

Saya menggunakan kod QR ID Anything™ pada label saya. Ini mengandungi URL, supaya saya boleh mengimbas kod dengan telefon saya dan melihat halaman (dilindungi kata laluan) dengan maklumat mengenai komponen tersebut, atau lokasi penyimpanan. Dan anda tidak boleh menandingi rupa profesional yang dibawa oleh kod QR ke label komponen anda!
Sekarang, helah sebenar untuk semua ini adalah menyimpan data tentang apa yang berada di mana. Saya pernah menggunakan hamparan (yang teruk), kemudian beralih kepada sistem penjejakan komponen perisian percuma, yang berkesan untuk saya selama beberapa tahun. Tetapi kemudian saya mendapatinya terlalu terhad, jadi saya memutuskan untuk menulis penyelesaian saya sendiri, dan PartsBox telah dicipta.
Semua penyelesaian perisian ini mempunyai matlamat yang sama: sebaik sahaja anda melabelkan "lokasi penyimpanan" anda, mereka menyimpan senarai komponen di setiap lokasi bersama dengan jumlah stok mereka. PartsBox juga akan membolehkan anda menyimpan komponen di berbilang lokasi (seperti perintang: anda sering mempunyai jumlah kecil pada pita potong, tetapi juga gelendong penuh dalam kotak di suatu tempat), menunjukkan spesifikasi, membolehkan anda mengakses lembaran data dengan satu klik, menetapkan harga Projek/BOM anda, mengendalikan tawaran pembekal, membolehkan anda bekerja dengan CM anda, dan melakukan banyak lagi untuk keperluan projek elektronik anda.

Sebaik sahaja anda melakukan pengisihan awal koleksi anda, segalanya menjadi mudah dan rendah penyelenggaraan. Anda perlu meluangkan masa kira-kira 10 minit apabila pesanan baharu tiba, untuk memasukkan komponen ke dalam pangkalan data anda, mencetak label, dan meletakkan beg zip-lock di dalam petak penyimpanan yang betul. Dan anda jelas perlu ingat untuk "mengeluarkan stok" jika anda menggunakan komponen tersebut dalam projek atau prototaip anda. Itulah sebabnya sebarang perisian yang anda gunakan mesti menjadikan perkara ini cepat dan mudah.
Prosedur apabila pesanan komponen baharu tiba adalah:
Untuk gelendong prosedurnya serupa, kecuali saya meletakkan pelekat pada gelendong.
Sistem yang diterangkan di atas kebanyakannya adalah untuk prototaip dan kerja makmal. Apabila anda benar-benar sampai ke pengeluaran, anda biasanya mempunyai BOM dengan komponen yang ditentukan dengan baik, dan komponen ini datang dalam gelendong, pita potong, atau dalam dulang. Pada ketika itu adalah perlu untuk menjejaki komponen tersebut, tetapi tidak masuk akal untuk memaksanya ke dalam storan sedia ada. Mereka boleh disimpan dalam kotak berasingan (satu setiap projek), atau jika anda bekerja dengan CM (Pengilang Kontrak), mereka boleh disimpan di tempat mereka, atau malah disimpan dimuatkan ke dalam mesin pilih & letak. PartsBox boleh mengendalikan semua senario ini.
Penyelesaian ini berskala sangat baik dari prototaip ke pengeluaran berskala kecil, dan kemudian ke pengeluaran berskala sederhana apabila bekerja dengan CM (Pengilang Kontrak). PartsBox boleh mengendalikan semua peringkat dengan mudah.
Perbezaannya akan menjadi minimum: apabila beralih ke pengeluaran, anda tidak akan menggunakan buku sampel atau jalur potong, tetapi keseluruhan gelendong komponen. Daripada beg ziplock, anda mungkin memerlukan beg pelindung ESD, mungkin dalam persekitaran terkawal kelembapan. Ia juga agak tidak mungkin bahawa anda akan menggunakan perintang THT dalam pengeluaran hari ini.
Apabila bekerja dengan CM (Pengilang Kontrak), anda tidak akan mengendalikan komponen sendiri, anda mungkin akan memindahkan stok kepada mereka dan membiarkan mereka mengendalikannya. Dalam kes itu, mereka boleh berkongsi akses ke pangkalan data anda supaya semua yang terlibat tahu apa yang sedang berlaku dan berapa banyak komponen yang tinggal.
Penyelesaian ini berfungsi dengan sangat baik untuk saya. Ia tidak memaksa anda membeli laci komponen SMD kecil yang mahal ini, yang sebenarnya tidak begitu praktikal (pernah menggunakan penyepit untuk mencari perintang 0402 dalam laci plastik?). Anda boleh membeli pasif secara pukal atau dalam "buku sampel" untuk prototaip dan anda tidak perlu menyusunnya secara individu ke dalam laci. Anda sentiasa tahu apa yang anda ada (ini penting, saya membeli komponen beberapa kali hanya untuk mengetahui bahawa saya sudah memilikinya!) dan anda tahu bila untuk memesan lebih banyak. Dan mengkatalogkan komponen adalah usaha sekali sahaja, selepas itu overhednya sangat kecil (kira-kira 10-15 minit setiap pesanan).
Menggunakan komputer untuk menjejaki komponen anda adalah penting, walaupun anda fikir anda tidak mempunyai banyak komponen. Orang ramai cenderung berfikir bahawa mengatur komponen elektronik menggunakan pangkalan data adalah berlebihan, tetapi jika anda mengelakkannya, anda akhirnya akan membeli komponen dua kali, kehilangannya, menyimpan terlalu banyak setiap satu, dan menghabiskan terlalu banyak masa mencarinya. Peraturan asas: jika komponen elektronik anda tidak muat dalam satu kotak kecil, anda memerlukan penyelesaian yang lebih baik.
PartsBox adalah aplikasi dalam talian yang membolehkan anda mengawal inventori komponen elektronik, penentuan harga BOM, dan pengeluaran berskala kecil anda. Ia menjejak di mana komponen disimpan, apakah tahap stok semasa, dan komponen mana yang digunakan dalam projek/BOM mana.