많은 사람들이 스프레드시트를 사용하여 자재 명세서(BOM)를 정리하고 관련 비용을 계산합니다. 이러한 스프레드시트에는 일반적으로 제조업체 부품 번호, 유통업체 부품 번호(SKU라고도 함), 수량 및 가격과 같은 다양한 데이터 포인트에 대한 열이 있습니다. 이 과정에는 부품 검색, 몇몇 공급업체의 유통업체 가격 비교, 가장 유리한 가격을 선택하여 스프레드시트에 입력하는 작업이 포함됩니다.
그러나 이 방법은 특히 확장성과 관련하여 상당한 한계가 있습니다. 20~40개의 부품이 포함된 비교적 작은 프로젝트의 경우에도 가격을 조사하고 스프레드시트를 업데이트하는 작업은 상당히 많은 일이 될 수 있습니다.
다른 문제는 스프레드시트가 단순한 표 형식의 데이터를 위해 설계되었다는 것입니다. 하지만 유통업체의 오퍼는 결코 단순하지 않습니다! 예를 들어, 유통업체는 다양한 가격 구간 구조를 사용할 수 있어 직접 비교하기가 어렵습니다. 한 공급업체는 100, 500, 1000개 단위로 가격 할인을 제공할 수 있지만 다른 공급업체는 25, 250, 500개 단위로 제공할 수 있습니다. 또한 최소 주문 수량(MOQ) 및 주문 배수와 같은 물류 고려 사항이 있어 비교가 더욱 복잡해집니다.
게다가 여러 통화를 다루는 것은 또 다른 복잡성을 야기합니다. 특히 EUR, USD 및 제3의 현지 통화로 거래할 수 있는 유럽 기업의 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 측면은 종종 환전 및 재무 관리 측면에서 어려움을 초래합니다.
스프레드시트를 사용하여 자재 명세서(BOM)를 유지 관리하는 것은 금방 번거롭고 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다. 이러한 스프레드시트는 크고 다루기 힘들어지며 업데이트를 유지하는 데 상당한 노력이 필요합니다. 이로 인해 BOM은 생성 직후에 구식이 되는 경우가 많습니다. 또한 대체품이라고도 하는 여러 동등한 부품 중에서 선택하는 문제는 스프레드시트를 통한 BOM 관리에 또 다른 복잡성을 더합니다.
PartsBox에서 자재 명세서(BOM)는 프로젝트라고 합니다. 이 프로젝트에는 부품 목록이 포함되어 있으며, 특정 부품은 제조업체 부품 번호(MPN)라고 하는 온라인 ID에 연결되어 있고 다른 부품은 내부적으로 생성됩니다. 프로젝트 내의 가격 탭으로 이동하면 PartsBox가 최신 가격 정보를 적극적으로 검색하고 상세한 소싱 정보와 함께 BOM을 보여줍니다. 즉, BOM이 절대 구식이 되지 않습니다.
온라인 ID(제조업체 부품 번호)에 연결된 모든 BOM 항목에 대해 PartsBox는 온라인 제안을 수집하고 가장 좋은(가장 저렴한) 제안을 선택합니다. 주어진 부품에 대해 종종 20-40개의 제안이 있을 수 있습니다. 기본 BOM 가격 책정 테이블에는 최상의 제안만 표시됩니다.

메타 부품(상호 교환 가능한 여러 대체 부품을 그룹화하는 일반 부품)의 경우, 모든 구성원 부품에 대한 제안(offer)이 함께 수집되어 비교됩니다.
모든 부품에 대해 필요한 수량은 부품 손실률(attrition) 매개변수에 따라 조정됩니다.
선택 과정은 다음을 처리해야 하므로 꽤 복잡합니다:
PartsBox는 일반적으로 '초과분 폐기 가격(Price Discarding Excess)'을 기준으로 최적의 오퍼를 선택합니다. 이는 구매한 초과 재고는 버려질 것이라고 가정하고 부품에 대해 지불하는 가격입니다. 왜 가격 구간(price breaks)의 가격을 그냥 사용하지 않을까요? MOQ나 주문 배수와 같은 제한 사항이 있는 경우, 필요한 수량이 너무 적다고 해서 오퍼를 버리고 싶지 않기 때문입니다. 때로는 가격 구간 때문에 더 많이 사는 것이 더 나을 수 있습니다: 필요하지 않은 것을 버린다고 가정하더라도 가격 경쟁력이 있을 수 있습니다. 이것이 수량이 주문 배수로 반올림되는 이유이며, 수량이 MOQ 미만인 경우 PartsBox는 오퍼의 순위를 확인하기 위해 MOQ로 반올림합니다.

오퍼 순위는 빌드 수량에 따라 변경되며 최적의 오퍼도 변경됩니다. 특정 수량에서 매력적인 새로운 예상치 못한 부품 공급원을 발견하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, Texas Instruments가 직접 판매하며 500개 이상의 수량에서 가격 경쟁력이 매우 높다는 사실을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다.
모든 오퍼를 펼쳐서 패키징, 주문 수량, 주문 예상 도착 시간(ETA), 공장 리드 타임 및 공장 주문 배수와 같은 세부 정보를 표시할 수 있습니다.

자물쇠 아이콘을 사용하여 특정 오퍼를 '잠금'할 수 있습니다. 이렇게 하면 이 프로젝트 항목에 대한 오퍼 선택이 잠기며, 해당 특정 오퍼가 BOM 가격을 계산하는 데 사용됩니다.
일부 부품은 주요 유통업체에서 구매하지만, 다른 공급업체와 거래하거나 특정 수량에 대해 할인이 적용된 맞춤형 오퍼를 받는 경우가 종종 있습니다. 이것이 바로 PartsBox가 자체 오퍼를 입력할 수 있도록 허용하는 이유이며, 이 오퍼는 온라인 오퍼와 함께 고려되고 순위가 매겨집니다.
로컬 제안은 프로젝트 내에서 추가하거나 부품에 직접 추가할 수 있습니다. 모든 제안과 마찬가지로 수량에 따른 여러 가격 구간(price breaks)과 최소 수량(MOQ) 및 주문 배수를 가질 수 있습니다. 이러한 매개변수는 가격 책정 알고리즘에서 사용됩니다.

주문 참조/번호, 날짜 또는 설명과 같은 추가 정보 필드 외에도 만료 날짜를 입력할 수 있습니다. 송장, 구매 주문서 또는 배송 목록과 같은 파일을 문서화를 위해 로컬 오퍼에 첨부할 수 있습니다. 만료된 오퍼는 고려되지 않습니다.
모든 오퍼는 지원되는 통화를 사용할 수 있습니다.
새 프로젝트의 경우 모든 부품을 구매해야 합니다. 하지만 더 자주 발생하는 상황은 다릅니다: 특정 가격에 구매한 로컬 재고가 이미 존재하는 경우입니다. PartsBox는 이를 투명하게 처리합니다.
프로젝트 가격을 책정할 때 부품 소싱 방법을 선택할 수 있습니다. 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다:
모든 시나리오에서 가격은 정확하게 계산되며, 아마도 다양한 소스의 부품을 혼합하여 사용할 것입니다.
PartsBox는 여러 통화를 알아서 처리합니다. 설정에서 선호하는 통화를 선택하기만 하면 모든 가격을 표시하는 데 사용됩니다. 통화는 언제든지 변경할 수 있습니다.
유럽 중앙 은행(ECB) 환율이 통화 변환에 사용됩니다. 환율은 정기적으로 업데이트됩니다.
직접 입력한 오퍼의 경우 지원되는 통화 중 하나를 선택할 수 있으며 올바르게 처리됩니다.
다양한 구매 시나리오를 쉽게 고려할 수 있습니다:
PartsBox 프로젝트/BOM 가격 책정은 전자 제품 생산을 다룰 때 매일 발생하는 많은 문제를 해결하여 디자인 하우스, EMS(Electronic Manufacturing Services) 회사 및 전자 BOM에 대한 현재 가격 정보가 필요한 모든 사람에게 상당한 이점을 제공합니다.
간단한 스프레드시트, BOM 계산기 또는 BOM 도구 페이지가 초기 가격 견적을 제공할 수 있지만, PartsBox는 상당한 노력 없이 장기간에 걸쳐 효율적인 가격 관리를 돕습니다. 이러한 효율성은 시기적절하고 정확한 비용 추정이 의사 결정, 예산 책정 및 수익성에 직접적인 영향을 미치는 전자 산업에서 중요합니다. 가격 데이터 수집 및 비교를 자동화함으로써 PartsBox는 조달 프로세스를 지원하여 사용자가 최소한의 수동 개입으로 프로젝트에 대해 최신의 경쟁력 있는 가격을 유지할 수 있도록 보장합니다.