L'achat est un aspect essentiel de la gestion des stocks de composants électroniques. PartsBox fournit des fonctionnalités pour rationaliser le processus d'achat, facilitant la gestion des commandes et la création de listes d'achats pour plusieurs projets.
Lorsque vous ajoutez du stock pour des composants dans PartsBox, vous pouvez associer le stock ajouté à une commande existante ou créer une nouvelle commande à la volée. Cela permet à PartsBox de conserver des informations sur la source des composants. Dans les plans avec contrôle des lots activé, les informations de commande seront connectées à un lot spécifique. Dans les plans sans contrôle des lots, les informations de commande seront associées au composant lui-même.
Chaque commande dans PartsBox se voit attribuer un code ID Anything™ unique. Ces codes peuvent être imprimés et joints aux factures, permettant une récupération rapide des données de commande à l'avenir.
Alors que de nombreux outils de BOM (Bill of Materials) se concentrent sur la gestion d'un seul projet ou d'une seule BOM, les scénarios réels impliquent souvent la planification de la production de plusieurs appareils simultanément. Ces appareils peuvent partager des composants communs, ce qui rend difficile la détermination des besoins d'achat exacts, surtout si l'on tient compte des niveaux de stock existants.
La présence de méta-composants (alternatives de composants) ajoute une autre couche de complexité au processus d'achat. Jusqu'au moment de la commande, il est souhaitable de conserver une flexibilité dans le choix d'un MPN (numéro de référence fabricant) spécifique pour chaque composant.
PartsBox simplifie le processus d'achat en fournissant les fonctionnalités suivantes :
En tirant parti de ces fonctionnalités dans PartsBox, vous pouvez gérer efficacement le processus d'achat pour plusieurs projets, en tenant compte de l'inventaire existant, des méta-composants et des préférences fournisseurs. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir que vous disposez des composants nécessaires pour terminer vos productions.
Lors de l'utilisation d'une liste d'achat avec l'option "Utiliser le stock local d'abord" activée, PartsBox prend en compte votre inventaire existant avant de recommander des achats. Dans certains scénarios, vous pouvez vouloir exclure certains stocks de la prise en compte. Par exemple :
L'option Filtrage de source locale dans les listes d'achat vous permet de spécifier quel stock doit être pris en compte lors du calcul des besoins d'achat. Vous pouvez filtrer en fonction de :
Ce filtrage fonctionne de la même manière que le filtrage des sources de production dans le Système de Production Avancé, assurant la cohérence entre vos productions et la planification des achats. Lorsque vous configurez des filtres de source dans une liste d'achats, seul le stock correspondant à ces filtres sera considéré comme inventaire disponible — tout le reste sera traité comme s'il n'existait pas, entraînant des recommandations d'achat pour les quantités totales requises.
Un fabricant sous contrat pourrait organiser son stockage avec des préfixes comme "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" et "MTE-" (pour ses propres composants). Lors de la création d'une liste d'achats pour le projet du Client A :
Cela garantit que les composants consignés par d'autres clients ne seront pas accidentellement alloués à la construction du Client A.