Achats

L'achat est un aspect essentiel de la gestion de l'inventaire des composants électroniques. PartsBox propose des fonctionnalités pour rationaliser le processus d'achat, facilitant la gestion des commandes et la création de listes d'achat pour plusieurs projets.

Commandes

Lors de l'ajout de stock pour des composants dans PartsBox, vous pouvez associer le stock ajouté à une commande existante ou créer une nouvelle commande sur le champ. Cela permet à PartsBox de maintenir des informations sur la source des composants. Dans les plans avec contrôle des lots activé, les informations de commande seront connectées à un lot spécifique. Dans les plans sans contrôle des lots, les informations de commande seront associées au composant lui-même.

Chaque commande dans PartsBox se voit attribuer un code unique ID Anything™. Ces codes peuvent être imprimés et attachés aux factures, permettant une récupération rapide des données de commande à l'avenir.

Listes d'achats

Alors que de nombreux outils BOM (Bill of Materials) se concentrent sur la gestion d'un seul projet ou BOM, les scénarios réels impliquent souvent la planification de la production de plusieurs dispositifs simultanément. Ces dispositifs peuvent partager des composants communs, rendant difficile la détermination des exigences d'achat exactes, surtout lorsqu'on prend en compte les niveaux de stock existants.

La présence de méta-composants (alternatives de composants) ajoute une autre couche de complexité au processus d'achat. Jusqu'au moment de la commande, il est souhaitable de maintenir la flexibilité dans le choix d'un MPN (Numéro de Pièce du Fabricant) spécifique pour chaque composant.

PartsBox simplifie le processus d'achat en fournissant les fonctionnalités suivantes :

1. Panier de projet : Ajoutez vos projets/BOMs à un panier de projet, en spécifiant les quantités que vous prévoyez de construire, comme si vous faisiez des achats pour vos projets.
2. Créer une liste d'achat : Cliquez sur le bouton "Créer une liste d'achat" pour combiner les projets dans le panier et générer une liste consolidée des composants requis pour toutes les constructions.
3. Revoir et personnaliser : Dans la liste d'achat, vous pouvez voir les offres en ligne, ajouter vos propres offres et sélectionner des alternatifs et offres spécifiques pour chaque composant. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées basées sur les prix, la disponibilité et les fournisseurs préférés.
4. Séparation par distributeur : Lorsque vous êtes prêt à procéder à l'achat, PartsBox divisera automatiquement la liste d'achat par distributeur. Cela fournit un aperçu clair de ce qui doit être commandé auprès de chaque distributeur, rationalisant le processus de commande.

En exploitant ces fonctionnalités dans PartsBox, vous pouvez gérer efficacement le processus d'achat pour plusieurs projets, en tenant compte de l'inventaire existant, des méta-composants, et des préférences des fournisseurs. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, et d'assurer que vous avez les composants nécessaires pour compléter vos constructions.

Filtrage des sources locales

Lorsque vous utilisez une liste d'achat avec l'option "Utiliser le stock local en priorité" activée, PartsBox prend en compte votre inventaire existant avant de recommander des achats. Dans certains cas, vous pouvez vouloir exclure certains stocks. Par exemple :

• Sous-traitants (CM/EMS) stockent souvent les composants consignés par les clients avec leur propre inventaire. Lors de la création de listes d'achat pour un client spécifique, seuls les composants de ce client doivent être considérés comme stock local disponible.
• Entreprises avec plusieurs zones de stockage peuvent vouloir exclure les composants de certains emplacements (ex : composants réservés à d'autres projets, en quarantaine ou en attente d'inspection qualité).

L'option Filtrage des sources locales dans les listes d'achat vous permet de spécifier quel stock doit être pris en compte lors du calcul des besoins d'achat. Vous pouvez filtrer selon :

• Attributs emplacement de stockage (nom, tags)
• Attributs composant (nom, tags, fabricant, MPN)
• Attributs lot (nom, tags, statut d'expiration)
• Attributs stock (commentaires, tags)

Ce filtrage fonctionne de la même manière que le filtrage des sources d'assemblage dans le Système d'assemblage avancé, garantissant la cohérence entre vos assemblages et la planification des achats. Lorsque vous configurez des filtres de source dans une liste d'achat, seul le stock correspondant à ces filtres sera considéré comme inventaire disponible — tout le reste sera traité comme inexistant, ce qui entraînera des recommandations d'achat pour la totalité des quantités requises.

Exemple : Configuration d'un sous-traitant

Un sous-traitant peut organiser son stockage avec des préfixes comme "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" et "MTE-" (pour ses propres composants). Lors de la création d'une liste d'achat pour le projet du Client A :

1. Ouvrez la liste d'achat
2. Dans la section "Filtrage des sources locales", ajoutez un filtre pour les emplacements de stockage dont le nom commence par "CLIENT-A-" ou "MTE-"
3. La liste d'achat ne prendra alors en compte que les composants de ces emplacements comme stock disponible

Cela garantit que les composants consignés par d'autres clients ne seront pas accidentellement alloués à l'assemblage du Client A.