Monikäyttäjäoikeudet yhteistyöhön perustuvassa varastonhallinnassa

Elektroniikkakomponenttien hallinta vaatii usein useiden ihmisten pääsyä samaan varastotietokantaan. Tämä voi sisältää eri rooleja yrityksen sisällä (suunnitteluinsinöörit, laboratorioteknikot, tuotantohenkilöstö) tai yhteistyötä erillisten organisaatioiden välillä (kuten suunnittelutoimisto, joka työskentelee sopimusvalmistajan kanssa).

Reaaliaikaiset päivitykset kaikille käyttäjille

Kaikki kaupalliset PartsBox-sopimukset sisältävät monikäyttäjäoikeudet reaaliaikaisella tietokannan synkronoinnilla. Kun joku käyttäjä tekee muutoksia varastoon – lisää komponentteja, poistaa varastosaldoa tai päivittää tietoja – nämä muutokset näkyvät välittömästi kaikille muille sisäänkirjautuneille käyttäjille ilman tarvetta päivittää sivua. Tämä poistaa manuaalisen päivityksen tai uudelleenlatauksen tarpeen, varmistaen, että kaikilla on pääsy ajantasaisimpiin tietoihin kaikkina aikoina.

Esimerkiksi:

• Kun osaluetteloon lisätään uusia komponentteja, ne näkyvät automaattisesti kaikille luetteloa tarkasteleville käyttäjille
• Varastotasojen muutokset näkyvät välittömästi kaikilla yhdistetyillä laitteilla
• Raportit päivittyvät dynaamisesti taustalla olevien tietojen muuttuessa, tarjoten ajantasaisen varastotilanteen

Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet

Jokainen PartsBox-organisaatio (tietokanta) laboratorio-/työpaja- ja yritystilauksissa sisältää oletusarvoisen pääkäyttäjän. Lisäkäyttäjiä voidaan lisätä tilausrajojen mukaisesti, ja rajan ylittäviä käyttäjiä voidaan lisätä lisämaksusta. Kuka tahansa PartsBox-tilin haltija voidaan kutsua liittymään organisaatioon jollakin seuraavista käyttöoikeustasoista:

• Vain luku: Käyttäjät voivat tarkastella varastotietoja, mutta eivät voi tehdä muutoksia
• Luku/Kirjoitus: Käyttäjät voivat sekä tarkastella että muokata varastotietoja
• Ylläpitäjä: Käyttäjillä on täysi hallinta, mukaan lukien kyky lisätä/poistaa muita käyttäjiä ja hallita laskutustietoja

Company-sopimus ja korkeammat tarjoavat roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC): tehokkaan ominaisuuden, jonka avulla voit määrittää rooleja tietyillä, yksityiskohtaisilla oikeuksilla ja sitten määrittää nämä roolit käyttäjille.

Käyttäjätilien jakaminen

PartsBox-käyttäjätilit ovat ehdottoman henkilökohtaisia, eikä niitä voi jakaa käyttäjien kesken. Yhden käyttäjätilin on vastattava yhtä henkilöä. Jos tarvitset pääsyn useammalle käyttäjälle organisaatiossasi kuin suunnitelma sallii, osta lisää käyttäjäpaikkoja.

Yleiset monen käyttäjän skenaariot

PartsBoxin asiakkaat käyttävät monikäyttäjäoikeuksia eri tavoin:

1. Yrityksen sisäinen yhteistyö: Insinöörit, teknikot ja tuotantohenkilöstö jakavat yhteisen komponenttitietokannan, mikä parantaa koordinaatiota ja vähentää päällekkäistä työtä
2. Suunnittelutoimiston ja valmistajan yhteistyö: Suunnitteluyritykset jakavat komponenttitietoja sopimusvalmistajien kanssa varmistaen, että kaikki työskentelevät uusimpien määritysten kanssa
3. Sopimusvalmistajan ja asiakkaan yhteistyö: Valmistajat antavat asiakkaille näkyvyyden komponenttivarastoon ja tuotannon tilaan
4. Hacker/Makerspace-hallinta: Yhteisötilat ylläpitävät jaettua osatietokantaa, johon kaikilla jäsenillä on pääsy, mikä helpottaa saatavilla olevien komponenttien löytämistä ja käyttöä

Monikäyttäjäoikeudet auttavat organisaatioita parantamaan yhteistyötä, ylläpitämään tarkkoja varastotietoja ja tehostamaan osien hallintaa tiimien ja kumppanuuksien välillä.