Monikäyttäjäpääsy yhteistyölliseen varastonhallintaan

Elektronisten komponenttien hallinta vaatii usein useiden henkilöiden pääsyä samaan varastotietokantaan. Tämä voi sisältää erilaisia rooleja yrityksessä (suunnitteluinsinöörit, laboratorioteknikot, tuotantohenkilöstö) tai yhteistyötä eri organisaatioiden välillä (esim. suunnittelutoimisto ja sopimusvalmistaja).

Reaaliaikaiset päivitykset kaikille käyttäjille

Kaikki kaupalliset PartsBox-suunnitelmat sisältävät monen käyttäjän pääsyn reaaliaikaisella tietokannan synkronoinnilla. Kun mikä tahansa käyttäjä tekee muutoksia varastoon—lisää komponentteja, poistaa varastoa tai päivittää tietoja—muutokset näkyvät välittömästi kaikille muille kirjautuneille käyttäjille ilman päivitystä. Tämä poistaa tarpeen manuaaliselle päivitykselle ja varmistaa, että kaikilla on aina ajantasaiset tiedot.

Esimerkiksi:

• Kun uusia komponentteja lisätään osaluetteloon, ne näkyvät automaattisesti kaikille käyttäjille, jotka tarkastelevat kyseistä luetteloa
• Varastotasojen muutokset näkyvät välittömästi kaikilla liitetyillä laitteilla
• Raportit päivittyvät dynaamisesti, kun taustalla oleva tieto muuttuu, tarjoten ajantasaisen varastotilanteen

Käyttäjäroolit ja oikeudet

Jokainen PartsBox-organisaatio (tietokanta) laboratorio-/työpaja- ja yrityssuunnitelmissa sisältää oletusylläpitäjän. Lisäkäyttäjiä voidaan lisätä suunnitelman rajoissa, ja ylimääräisiä käyttäjiä voi lisätä lisämaksusta. Kuka tahansa PartsBox-tilin haltija voidaan kutsua liittymään organisaatioon jollakin näistä käyttöoikeustasoista:

• Vain luku: Käyttäjät voivat tarkastella varastotietoja, mutta eivät voi tehdä muutoksia
• Luku/Kirjoitus: Käyttäjät voivat sekä tarkastella että muokata varastotietoja
• Ylläpitäjä: Käyttäjillä on täysi hallinta, mukaan lukien mahdollisuus lisätä/poistaa muita käyttäjiä ja hallita laskutustietoja

Yrityssuunnitelma ja sitä korkeammat tarjoavat roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC): tehokas ominaisuus, jonka avulla voit määritellä rooleja tarkkoine oikeuksineen ja liittää näitä rooleja käyttäjiin.

Käyttäjätilien jakaminen

PartsBox-käyttäjätilit ovat ehdottoman henkilökohtaisia eikä niitä voi jakaa käyttäjien kesken. Yksi käyttäjätili vastaa aina yhtä henkilöä. Jos tarvitset organisaatiossasi enemmän käyttäjiä kuin suunnitelma sallii, osta lisää käyttäjäpaikkoja.

Yleisiä monen käyttäjän käyttötapauksia

PartsBoxin asiakkaat käyttävät monen käyttäjän käyttöä eri tavoin:

1. Sisäinen yritysyhteistyö: Insinöörit, teknikot ja tuotantohenkilöstö jakavat yhteisen komponenttitietokannan, mikä parantaa koordinointia ja vähentää päällekkäistä työtä
2. Suunnittelutoimiston ja valmistajan yhteistyö: Suunnitteluyritykset jakavat komponenttitietoja sopimusvalmistajien kanssa varmistaen, että kaikki käyttävät viimeisimpiä tietoja
3. Sopimusvalmistajan ja asiakkaan yhteistyö: Valmistajat antavat asiakkaille näkyvyyden komponenttivarastoon ja tuotannon tilaan
4. Hacker-/Makerspace-hallinta: Yhteisötilat ylläpitävät jaettua komponenttitietokantaa, johon kaikilla jäsenillä on pääsy, mikä helpottaa saatavilla olevien komponenttien löytämistä ja käyttöä.

Monen käyttäjän käyttö auttaa organisaatioita parantamaan yhteistyötä, ylläpitämään tarkkoja varastotietoja ja tehostamaan komponenttien hallintaa tiimien ja kumppanuuksien välillä.