Laita etiketti jokaiseen laatikkoon, kelaan ja hyllyyn, niin fyysisen hyllyn ja tietokantatietueen välinen kuilu umpeutuu. Jokaisella PartsBoxin objektilla — komponentilla, erällä, varastopaikalla, tilauksella, projektilla, kokoonpanolla — on yksilöllinen ID Anything™ -koodi: 26 merkkiä, ihmisen luettavissa ja tulostettavissa QR-koodina. Skannaa se, niin päädyt juuri kyseiseen objektiin.
Tarrat rakennetaan malleista, ja hallitset asettelua täysin. Malli on kirjoitettu ZPL:llä (Zebra Programming Language): merkitse jokainen paikka, johon tietojen tulisi ilmestyä, ja yhdistä se sitten mihin tahansa PartsBox-kenttään — komponentin nimeen, valmistajan osanumeroon, erän määrään, varastopaikkaan, sarjanumeroon tai yhteen omista mukautetuista kentistäsi. Pidä yksi malli tarrakokoa ja tarkoitusta kohden: pieni tarra leikatulle nauhalle, suurempi varastolaatikolle, laitetarra, joka sisältää sarjanumeron. Jokaisella tietonäytöllä on ID Anything™ -painike; napsauta sitä, valitse malli, tarkista reaaliaikainen esikatselu ja tulosta. Kaupallisessa suunnitelmassa mallit jaetaan koko tiimin kesken, joten kaikki tulostavat samat tarrat.
Tarvitset tulostimen, joka ymmärtää ZPL:ää — Zebra-tulostimen tai minkä tahansa muun tulostimen, joka puhuu sitä.
Löydä komponentti skannaamalla sen laatikko. Siirrä varastoa paikasta toiseen tai laske mitä hyllyllä on skannaamalla kirjoittamisen sijaan. Skannaus toimii myös tuotannon jälkeen: valmis laite voi kantaa omaa koodiaan sarjanumerona, joten yksikön skannaus tuo esiin sen kokoonpanon, sen komponentit ja sen tietueet.
Vastaanotto on paikka, jossa skannaus säästää eniten kirjoittamista. PartsBox lukee jakelijoiden tulostamat viivakoodit — DataMatrix- ja PDF417-koodit DigiKeyltä, Würth Elektronikilta ja muilta, QR-koodit LCSC:ltä ja TME:ltä, sekä 1D-koodit DigiKeyltä, Mouserilta, Farnellilta ja RS Componentsilta. Skannaa saapuvan pussin tarra ja PartsBox löytää komponentin — tai tarjoaa sen luomista — ja avaa Lisää varastoa -valintaikkunan esitäytettynä sillä, mitä tarra sisälsi, mukaan lukien määrä ja hinta, kun ne on koodattu. Kun tilaus on järjestelmässä, skannaus vastaanottaa jokaisen rivin sitä vastaan, osittaiset toimitukset mukaan lukien.
Satunnaiseen skannaukseen käytä kameraa — tietokoneessa tai puhelimessa — ja valitse sellainen, jossa on automaattitarkennus, koska kiinteätarkenteinen web-kamera kamppailee lukitakseen pieneen viivakoodiin. Suuren volyymin työhön mikä tahansa USB-skanneri, joka kirjoittaa tuloksensa näppäinpainalluksina, toimii. Zebra LS2208 on halpa ja luotettava 1D-valinta; DS2208 lukee myös 2D-koodeja, joihin useammat jakelijat ovat siirtymässä.
Merkitse ja skannaa johdonmukaisesti, niin varasto lakkaa ajelehtimasta: jokainen liike kirjataan hyllyllä, sillä hetkellä, sen sijaan että se muistettaisiin myöhemmin työpöydän ääressä.
ID Anything™, tarratulostus ja viivakoodin skannaus USB-skannerilla sisältyvät kaikkiin tilauksiin, mukaan lukien ilmainen Maker-tilaus. Selaimen sisäinen kameraskannaus alkaa Essentials-tilauksesta.